Beboermøte 18. mars 2019

Transkript

1

2 Agenda Innledning Hjemmeside innhold Status fellesarealer mv oppfølging mot Solid E. Andre forhold styret vil arbeide med/ta initiativ til Orientering om arbeid i komiteene Komite for sikkerhet Komite for garasje, sykkelbod og uteområder Komite for Villa Breskeskjær Villa Breskeskjær bruk av huset Møblering av felles takterrasser Avlesning av billadere Vaktmestertjenester - oversikt Driftsavtaler i Sameiet oversikt Internkontroll forskrift Andre forhold

3 Hjemmesiden inneholder følgende: - Om sameiet - Styret - Villa Breskeskjær - Brukerveiledninger - Kontakter

4 Status fellesarealer mv oppfølging mot Solid E. - Hva gjenstår på utearealer - Hva gjenstår garasjeanlegg - Hva gjenstår i øvrige fellesområder

5 Andre forhold styret vil arbeide med/ta initiativ til i kommende år - Drypp fra terrasser styret vil vurdere hva som kan gjøres - Behov for vask av terrasseglass utvendig - Har fått en foreløpig pris fra Altmann på kr ,- inkl. mva for 102 terrasser. Kr 613,- per terrasse. - Behov for «installasjoner» mv på private takterrasser, pergola, skjerming for terrasser i 1. etg. etc. - Styret foreslår å opprette en komite for vurdering av hva som er hensiktsmessige/fornuftige løsninger som ikke bryter med fasademessig uttrykk mv. Det vil være hensiktsmessig å finne frem til gode felles løsninger fremfor at styret skal ta standpunkt til forespørsler fra hver enkelt beboer

6 Orientering om arbeid i komiteene Komiteer som har vært i arbeid siden ekstraordinært årsmøte Komite for sikkerhet - Forslag til tiltak vedtatt i ekstraordinært årsmøte Komite for garasje, sykkelbod og uteområder - Har levert forslag til styret i februar Komite for møblering etc. og utleie/bruk av Villa Breskeskjær - Har foretatt møblering av Villa i samsvar med vedtak og plan - Åpningsseremoni Utarbeider retningslinjer og priser for utleie - Møblering av takterrasser

7 Komite for sikkerhet status arbeider - Bestilt montering av låser fra garasje mot boder til 11 dører - Bestilt lys (2 lamper) over inngangsdør til garasje og til sykkelbod fra Ormerudveien. Tennes ved bevegelse etter at det har blitt mørkt - Vurderer oppsett av kameraer

8 Beboermøte 30. oktober 2018 Komite for garasje, sykkelbod og uteområder - Forslag til merking av 3 ekstra plasser - Forslag til retningslinjer for gjesteparkering i garasje - Forslag til tavle mv i garasje - Oversikt gjestparkering, «lager» for grønne søppelposer, kasser for Oppegård Avis - Forslag til utnyttelse/bruk av sykkelbod - Forslag til oppsett av ny bom til erstatning for ødelagt bom - Retningslinjer for innkjøring og parkering på uteområde - Forslag til skilting på uteområde

9 Komite for Villa Breskeskjær - Orientering om det arbeid som har vært utført og hva som gjenstår - Status i forhold til bevilget beløp - Orientere om retningslinjer for utleie og priser ved leie - Planer/ideer for bruk av Villa - Innspill fra beboerne om bruk av Villa - Forslag til retningslinjer for bruk av flagg og vimpler

10 Villa Breskekjær - bruk av huset Bruk utover det som er presentert Tanker om bruk og utleie av huset Regler for bruk Hus komite

11 Møblering av felles takterrasser - Det ble bevilget kr til møblering av felles takterrasser - Møbler er bestilt i henhold til plan og antas å bli levert i uke 15 ( april) - Vi innkaller til en dugnad for å få båret møblene på plass

12 Avlesning av billadere Det er per dato montert i overkant av 40 billadere i garasjen Alle ladere er ferdig programmert Laderne tildeles strøm etter et fordelingsprinsipp som programmet holder styr på Det gjenstår oppkobling mot nett (er under arbeid) Ladedata vil bli overført til en nettadresse i Excel format per måned Fakturering vil skje en gang per år fra forretningsfører Kapasitet på anlegget? Det er veldig mange faktorer som bestemmer hvor hurtig vi får ladet bilene

13 Vaktmestertjenester Avtaler er inngått om vask av fellesarealer Avtale inngått om vanning og klipp av felles plener Avtale om snømåking og strøing av fellesarealer Avtale om snømåking og strøing felles innkjørsel og fortau (realsameie) Fordeles 60 (KH), 30 (Skaret), 10 (KP) Avtale sparkling og maling av sår/skader i fellesarealer

14 Driftsavtaler er inngått med følgende leverandører: Østfold Rør AS alt av vann og avløp Askim Rør AS Ventilasjon, herunder apparat i hver leilighet Starlift AS Heis Vestby Elektroservice AS alt av Elektro Industriporter AS garasjeport. Vurdere å inngå avtale med Lexow AS dører og dørpumper Follo Brannvesen Hedengren - alarmsystem

15 Intern kontrollforskrift av Styret er pålagt å utarbeide en plan for overholdelse av internkontroll forskriften Forskriften omhandler i første rekke det som har med sikkerhet å gjøre, brannsikkerhet, elektriske anlegg etc. Styret vil utarbeide en slik plan i inneværende driftsår Vi har bedt om innspill fra forretningsfører Noe vil være dekket gjennom de driftsavtaler vi allerede har inngått Vi vil vurdere om vi må kjøpe inn noen tjenester, alternativt hva vi kan utføre selv

16 Andre forhold Fellesarealer inngangspartier, mv Fellesarealer er rømningsveier I utgangspunktet skal det ikke plasseres annet enn matte foran inngangsdør i fellesarealer. Matter vedlikeholdes/støvsuges av beboer Vaktmester flytter på matter når det vaskes, men kan ikke forventes å skulle flytte på blomster sko etc. foran inngangsdører. For at vi skal kunne beholde fellesarealene rene og ordentlige er det viktig at alle tørker av seg på matter og ungår å benytte brodder eller sko med pigger inne. Bestilling av markiser må gjøres før for å kunne beholde fremforhandlede priser se informasjonsskriv nr. 9/2018 Det vil være noen ukers leveringstid. Bestilling må sendes i god tid om man ønsker montering før sommeren. Utbygging av kolbotn Skole - status