Info til beboerne november 2015

Transkript

1 Info til beboerne november 2015 Da har vil lagt bak oss nok en sommer og etter hvert også det meste av høsten. Som vanlig har det skjedd en del ting i sameiet i løpet av disse månedene. Vi får selvsagt ikke med oss alt her, men noe av dette skal vi redegjøre for her. Samt at det som vanlig også er nyttig med noen påminnelser fra styret. 1. Sommerfest. Det begynner å bli ei stund siden, men like fullt, den tradisjonelle sommerfesten gikk av stabelen på takterrassen i C den 26. juni. Et utmerket arrangement og veldig hyggelig, som vanlig. Takk til C-blokk for en hyggelig sommerfest som innledning til en fin sommer! 2. Noen viktige hendelser. Det er stadig store og små hendelser som skjer som styret må håndtere, vi vil selvsagt ikke ramse opp alt dette her, men noen av de viktigste nevner vi likevel. Det er selvsagt fremdeles en god del reklamasjoner mv som gjenstår, og det jobbes daglig med oppføling av disse. Utbygger har tettet taklekkasjer og byttet beslag på alle tak der har vært lekkasjer I tråd med beslutning på sameiermøtet er det satt opp gjennomgang forbudt skilt ved inngangene til A, B og C, samt skilt med privat parkering ved garasjeinnkjøring. Det er nå montert egne oppslagstavler i samtlige innganger og utganger til garasjeanlegg, Dette for å sikre at alle oppsalg kommer på samme sted slik at alle faktisk ser dem, samtidig som det er viktig for å unngå teip og lim på glassvinduene. Det er noen ganger vanskelig for renholderne å få dette fjernet. Vi har hatt en stor lekkasje i teknisk rom, heldigvis ble dette raskt utbedret av vår rørlegger. Feilen ble funnet og det er ingen ting som tyder på at akkurat dette skal gjenta seg. Låsing av søppelrom ble iverksatt fra medio september. Dette ble gjort fordi vi erfarte at det var uvedkommende som hadde vært i søppelrommet og griset til, samt av vi så at også uvedkommende satte fra seg søppel der. Det er blitt en ny ordning for plastavfall, og beholdere for plastavfall er satt ut i gjestegarasjen.

2 Det har fra tid til annen vært problemer med garasjeport, denne ble reparert av leverandør nå i september, og vi håper problemene nå er løst. Setningsskader har ført til at overdekninger på vinduer B501 og C401 har seget ned. Det som vi ser som en midlertidig utbedring er gjennomført nå i oktober. 3. Litt om ordensreglene. Styret oppfordrer alle beboere til å fra tid til annen kikke litt på sameiets ordensregler. Alle har fått disse ved overtakelse av leilighet, samt at de finnes på beboersiden vår, Styret har mottatt flere henvendelser fra beboere som påpeker det som man opplever er brudd på ordensregler. Vi skal ikke ta opp enkelt saker i denne skrivet, men minner om reglene og at det er hver enkelt beboers ansvar å følge disse. Styret er kjent med at enkelte regler gir rom for tolkning og at dette kan gi forskjellig utslag avhengig av hvem som gjør fortolkningen, men vi har tillit til at dersom noe er til sjenanse for de nærmeste naboer løses dette i minnelighet mellom de aktuelle. Ved gjentatte og alvorlige brudd på våre felles regler, vil selvsagt styret måtte gripe inn. Noe som også dessverre har vært nødvendig i noen få enkelttilfeller. 4. Bytte av lås til boder og el-rom. Det vil i løpet av høsten/vinteren bli montert smekklås på samtlige dører inn til bodområdene og til el-rommet. Det er fra tid til annen problemer med at det blir glemt å låse disse dørene. Når vi nå får smekklås vi dørene alltid være låst, noe som vi øke tryggheten for de sakene vi har lagret i bodene våre. For el-rom er det svært viktig at dette er låst, hærverk her kan få katastrofale følger. 5. Merking av postkasser og ringeapparat. Etter hvert som leiligheter skifter eier dukker behovet for merking av postkasser og ringeapparater opp igjen. Vi ber om at alle sørger for skikkelig og riktig merking av dette. Sameiet har avtale med Jernia på Drøbak City for levering både av postkasseskilt og skilt til ringeapparatene. 6. Pass på hvem du slipper inn i våre innendørs fellesarealer. Fra tid til annen kommer det uvedkommende inn i våre innendørs fellesareal. Husk å ikke slippe inn noen som ikke har noe der å gjøre. Skal du kjøpe lodd eller gi penger, flasker eller andre ting til innsamlingsaksjoner så møt disse i inngangsdøren ved postkassene. Pass også på at ingen «smetter» inn bak dere når dere kjører inn i garasjen, følg med porten til den er nede før dere kjører videre inn i garasjen.

3 7. Rutine for installasjon av lader for el-bil. Det blir mer og mer vanlig med el-bil og dette er selvsagt noe som også treffer vårt sameie. Det er selvsagt sånn at det skal være mulig for beboere også i vårt sameie å kunne ha en el-bil som man kan lade på sin garasjeplass. Det er imidlertid slik at våre vedtekter sier at all installasjon av denne type i fellesområder skal man søke styret om å få utføre. Derfor er det slik at dersom man ønsker å få montert ladeutstyr for el-bil i garasjen må man søke styret om dette. Styret vil så behandle saken og man vil få et svar der det er klargjort hvilke regler som gjelder og hva man må forholde seg til i forbindelse med installasjonen. Det må også nevnes at det er begrensninger i kapasiteten knyttet til våre strømleveranser. Dette vil bety at vi ikke kan ha en ubegrenset mengde el-biler med store batteripakker som krever hurtiglading med høy kapasitet. Dette er normalt ikke noe problem for vanlige «små» el-biler og såkalte hybrider. 8. Søppelrom avfallshåndtering. Dette må nevnes også denne gang. Restavfall: Ikke fyll beholder mer enn at lokket går igjen! Gå da heller til en annen beholder, det er kun ca ett skritt til venstre! Sørg for at restavfallet er godt innpakket slik at vi unngår søl og vond lukt. Det forekommer fra tid til annen at noen søler på vei til søppelrommet. Da er det vedkommende som søler som plikter å rydde/tørke opp etter seg SELVSAGT! Vaktmester legger ned svært mye arbeide i rengjøring av både søppelrom og beholdere. Vi andre kan bidra til trivsel ved å vise «søppelkultur». Papp og papir: Her har vi heldigvis fått økt kapasiteten noe, men det er fortsatt helt avgjørende for å få plass, at vi bretter/tråkker sammen pappesker og lignende før det legges i beholder. Husk at plastposer skal tømmes for papir og ikke legges sammen med papir i beholder for papp/ papir, men legges (uten papir inni) i dunk for plast El-avfall: Dette skal kastes i rød boks og ikke i restavfall. Dette gjelder selvsagt kun for små ting som batterier ol. Store ting som platespillere, radioer, TV, kjøleskap mv skal selvsagt bringes til godkjent el-deponi, enten hos en forhandler eller på en av FolloRen sine gjenvinningsstasjoner. Lysstoffrør settes ved vaktmesterbod i 0. etg i blokk B. Plastavfall: Fra i høst av skal plastavfall sorteres ut og legges i egne dunker, samtlige husstander har fått informasjon om dette fra FolloRen. Det ligger også informasjon på FolloRen sine hjemmesider om dette. Disse dunkene står til venstre nå man kommer inn i gjestegarasjen.

4 9. Nok en oversvømmelse i garasjeanlegget. 2. september hadde vi en ny oversvømmelse i garasjeanlegget, det ble tømt og tørket av Solid. Oversvømmelsen førte til skader på heis i B. Utbygger har bekreftet at de dekker sameiets ekstrakostnader til opprydding og kostnadene til reparasjon av heis. Det er svært utilfredsstillende at slik ting skjer igjen. Vi håper det er siste gang vi opplever noe slikt i garasjen. 10. Graving ved blokk B Som de fleste nok har sett er det igjen graving foran B102 og B103, dette gjelder lekkasjen ned ved parkeringsplass 46/47. Nå gjøres endelig det som egentlig skulle vært gjort ved forrige graving som var «avtalt». Styret håper at de får gjort dette ordentlig nå, og vi følger opp så godt det er mulig. Mye tyder på at vi nå også har funnet lekkasjestedet som gjør lekkasje ved Parkeringsplass 27/28. Det virker som om det er ved indre hjørne i overgang C104/105. Dette er meddelt Solid, slik at de kan starte så snart de har lukket igjen ved B Det er fremdeles (for) mange beboere som ikke benytter seg av informasjonen som ligger på sameiets hjemmeside. Den viktigste informasjonen blir selvsagt gitt på de nye informasjonstavlene som henger i alle oppganger og ved alle innganger til garasjen. Like fullt er det mye nyttig informasjon som ligger på hjemmesiden. Ta en titt, og send en e-post til admin@innseilingen-drobak.no så får du også tilgang til beboersiden, som krever brukernavn og passord. Minner om at henvendelser direkte til styret skal sendes på innseilingen@gmail.com eller legges i postkassen i garasjen ved C-oppgangen. 12. Skilting i sameiet Som det ble vedtatt på beboermøtet i vår ble det satt opp skilt med «gjennomgang forbudt» ved alle sameiets innganger, gjestegarasjen ble også merket med «privat parkering». Dette synes å ha hatt en god effekt, gjennomgang gjennom våre arealer er betydelig redusert. Rett nok er det fremdeles noen som bruker sameiet til gjennomgang. Dette er nok noe vi må regne med, vi bor tross alt i en by og det er mange som ferdes i området. At noen da ikke tar hensyn til vår «anmodning» må vi finne oss i. Det synes også som om parkeringsordningen i gjestegarasjen fungerer som forutsatt, de aller fleste som har biler stående over natta har parkeringskort liggende i bilen. Ut fra det styret har kunne notere ser det ikke ut til at det er noe problem med uvedkommende som parkerer der heller. Det er veldig sjeldent fullt i gjesteparkeringen, så det virker som alle gjester har hatt mulighet til å finne parkering når noen av oss får besøk. Det er også satt opp et «velkommen til oss» skilt ved veien inn til A, dette ble veldig fint. Virker hyggelig at vi faktisk ønsker de som skal på besøk til noen av oss velkommen

5 13. Høstdugnad. Den tradisjonelle høstdugnaden ble gjennomført 24. oktober. Her var det ca 30 beboere som deltok, og alle planlagte oppgaver ble som vanlig vel gjennomført. Og etter at arbeidsøkten var over, var det kaffe og kaker som var gjort i stand av beboere i A- blokk. Tusen takk for bevertningen og tusen takk til alle som deltok i dugnadsarbeidet. Vi anser oss nå klare for en ny vintersesong. Styret ønsker alle i sameiet en fin førjulstid!