Ny renovasjonsløsning. Kildesortering

Transkript

1 Ny renovasjonsløsning Kildesortering Ekstraordinært Sameiermøte 2017 Innkalling Informasjon og dokumentasjon S.nr.: 1265 Boligsameiet Fossum Terrasse

2

3 Til seksjonseierne i Boligsameiet Fossum Terrasse Velkommen til ekstraordinært sameiermøte 2017 Innkalling til Ekstraordinært sameiermøtet 2017 Det innkalles herved til ekstraordinært sameiermøte i Boligsameiet Fossum Terrasse. Møtet finner sted torsdag 8. juni 2017 kl 1800 i Grinilund kirke. Innkallingen inneholder informasjon og dokumentasjon i forbindelse med ny renovasjonsordning. Styret håper du leser gjennom innkallingen og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøtet med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten må leveres i utfylt stand ved inngangen. Ved inngang vil opplysninger om alle beboeres e-post adresse, telefon og mobiltelefon bli kontrollert og oppdatert. Fossum, 30. mai 2017 Styret i Boligsameiet Fossum Terrasse

4 Styret har bestemt at det skal avholdes et Ekstraordinært Sameiermøte i forbindelse med Renovasjonssaken og endelig valg av løsning for Boligsameiet Fossum Terrasse.

5

6

7 Viktig Styret vil sterkt fraråde enhver om å ta beslutning om valg av løsning uten å sette seg inn i grunnleggende informasjon om alternativer. Objektivt faktagrunnlag er helt avgjørende. Det kan være uansvarlig å eventuelt gi andre fullmakt til Sameiermøtet, uten å ha satt seg inn i alt dette. I denne skriftlige invitasjonen gis nødvendig informasjon og kommentarer om fordeler og ulemper ved alternative forslag.

8

9

10

11 For ikke å skape konflikt i denne sammenheng bestemte styret likevel å avholde et ekstraordinært sameiermøte, hvor beboerne selv tar endelig beslutning. I henhold til vedtektene krever styrets forslag om nedgravde containere 2/3 flertall av fremmøtte og fullmakter for å bli vedtatt.

12 Styret er anmodet om også å vurdere en delt kombinasjonsløsning, med delvis bruk av nåværende søppelrom og i tillegg nedgravde containere. Det har styret gjort meget omhyggelig og vurdert konsekvensene. En kombinasjonsberegning blir vist. Imidlertid har styret i en totalvurdering enstemmig valgt å kun fremme to forslag.

13

14 Fordeler Enkelt, praktisk, ingen endringer, kort gangavstand, ingen investeringer, estetisk, ingen inngrep. Ulemper Meget høye driftsutgifter, nesten 3 ganger så dyrt som løsning med kun nedgravde containere. Store «husleieøkninger» fra 2018 og hvert år fremover. Intens lukt av råtnende mat i søppelrommene, mulige skadedyr. Vanskelig tilgjengelig for beboere i rullestol. Høy tømmefrekvens, mer tungtrafikk med henting av flere biler hver uke hele dagen, fra Matcontainere i plast distribueres hos oss på Fossum fra primo juni 2017 hvis vi ikke velger nedgravde containere. De vil midlertidig bli plassert på gjesteparkering og friområder. Kommentarer Den enkleste og mest behagelige løsningen, men samtidig den dårligste når det gjelder økonomi, lukt, miljø og tungtransport. Bærum kommune vil nå akseptere at nåværende søppelrom i både Basaltveien og Kalderaveien kan brukes. Det vil bli en meget kostbar løsning med «trilletillegg» for hver enkelt container og høy ukentlig tømmefrekvens.

15 Fordeler Fremtidsrettet, miljømessig optimalt, meget lave driftskostnader, meget gunstig totaløkonomi, ingen lukt, ingen skadedyr, mindre tungtrafikk grunnet færre tømminger, kun hver 2. og 4. uke, plast leveres i de nye nedgravde containerne. Tilgjengelig for beboere i rullestol. Nybygg i dag godkjennes kun med løsninger for nedgravde containere. Våre nåværende søppelrom hadde ikke blitt godkjent i dag. Alternativ bruk med omdisponering av eksisterende søppelrom til sykkelbod, skibod, møterom, utstyr vaktmester, HMS rom og bodutleie. Ulemper Gangavstand, innkast til containere vil synes, investering. Kommentarer Løsningen er fremtidsrettet og miljømessig. Investeringen blir inntjent på vel 3,5 år. Etter 3,5 år sparer vi, med årlig prisstigning på 5%, mellom 1 og 1,5 millioner kroner hvert år. Det vil bli sterkt økende differanse fra år til år. Det blir redusert tungtrafikk hele dagen og kvelden, mellom og

16 Kommentarer På tross av store områder på Fossum er det meget begrensete arealer hvor containere kan graves ned. Under bakken er det er et omfattende nett av strømkabler, gassledninger samt vann og avløpsrør. Det som på overflaten kan se ut som gode plasseringer for nedgravde containere kan derfor ofte ikke benyttes likevel. Det er planlagt 5 steder, nummerert fra 1 5, for nedgraving av containere. Containerne tilsvarer de som i dag benyttes til plast og glass, men får et penere utseende. Leilighetene i hver blokk har nummer knyttet til «egne» containere. Økonomi Tilbud fra flere leverandører viser at en nedgravd container koster ca kroner, det betyr for 38 containere totalt ca. 4 millioner kroner. Vi har ca. 10 millioner i banken, og finansierer dette uten låneopptak. I denne prisen ligger et anleggsbidrag fra Bærum kommune på pr. container, totalt kroner.

17 Kommentarer Skissene viser plassering av containere på de fem aktuelle stedene. Det vil være henholdsvis 9, 9, 9, 7 og 4 containere på hvert av stedene, totalt 38. Antallet bestemmes av antall leiligheter. Fortsatt vil de 4 eksisterende nedgravde containerne vi i dag har til plast og glass brukes. Nye innkast-topper vil ha smekrere design enn de vi har i dag.

18 Fordeler Det kan tenkes flere typer kombinasjonsløsninger. Uansett betyr det både nedgravde containere og hel eller delvis bruk av søppelrom til kun en avfallstype. I dette eksemplet beholdes søppelrommene i Basaltveien til papir og papp, mens alt annet avfall kastes i nedgravde containere. Fordelene blir delvis de samme som for kun nedgravde containere. Men en kombinasjonsløsning vil redusere det totale antallet nedgravde containere med ti enheter. Ulemper Søppelrommene i Kalderaveien stenges, papir og papp må kastes i søppelrommene i Basaltveien. Ellers som for kun nedgravde. Kommentarer Løsningen er mulig, men likevel ikke optimal. Styret har derfor valgt å ikke ta denne løsningen med i totaloversiktene sammen med de to andre løsningene. Styret har enstemmig besluttet kun å fremme to forslag til votering.

19

20