INNKALLING TIL SAMEIERMØTE. Det innkalles til sameiermøte mandag 21. november 2016 kl i Menighetsalen, Ellingsrud kirke

Transkript

1 Oslo, 8. november 2016 TIL SAMEIERENE INNKALLING TIL SAMEIERMØTE Det innkalles til sameiermøte mandag 21. november 2016 kl Dagsorden: 1. Konstituering 2. Informasjon 3. Budsjett Innkomne saker i Menighetsalen, Ellingsrud kirke a. Etablering av fartsdumper på tunene Før den formelle delen av møtet vil styret gi en orientering med fokus på bygningsmessig vedlikehold, tak, ventilasjon/avtrekksvifter og belysning, samt kildesortering av avfall. Valgkomiteen består i dag kun av en person. Sameiet må derfor velge medlemmer til valgkomiteen. Vi oppfordrer den enkelte sameier og oppgangstillitsvalgte til å fremme forslag om kandidater. Sameiere med fullmakt bes levere disse ved inngangen. STYRET Side 1 av 8

2 3. Budsjett 2017 Under følger forslag til budsjett for Kostnader til vedlikehold bygninger vil bli redegjort for i møtet. Budsjett og regnskap er presentert på egen side i henhold til vedtak på sameiermøte Budsjettet er satt opp i samme form som årsregnskapet blir presentert. Kommentarer til budsjettet Forslaget innebærer en økning med 4% på fellesutgifter. Dette for å holde tritt med konsumprisindeksen. Budsjettet tar høyde for normal drift og uforutsette hendelser. Det er satt av 12 mill. til rehabilitering av balkonger blokk 5 (oppgang 77-81). Vedlikehold av bygninger: Midler er avsatt til betongrehabilitering av blokk 5 i løpet av Planlegging er startet. Årlig ettersyn av tak videreføres, selv om takene har fått nytt belegg. Service på røkluker og pulverapparater gjennomføres. Disponering av underskudd: Underskudd kr foreslås dekket av sameiets opparbeidede egenkapital som pr utgjør kr Styrets forslag til vedtak: Sameiermøtet vedtar styrets forslag til budsjett for På de neste sidene er budsjetterte poster presentert i noe mer detalj, samt de tilsvarende tall for Side 2 av 8

3 BUDSJETT Driftsinntekter Regnskap 2015 Budsjett 2015 Budsjett 2016 Budsjett 2017 Fellesutgifter Øvrige driftsinntekter Sum driftsinntekter Driftskostnader Lønnskostnader m.m Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Advokathonorar Andre konsulenthonorar Administrasjonskostnader Forsikringspremier Energikostnader Kommunale avgifter Anskaffelser Driftskostnader Reparasjoner og vedlikehold Sum driftskostnader Driftsresultat Finansinntekter og -kostnader Finansinntekter Finanskostnader Resultat av finansposter Årsresultat Side 3 av 8

4 Kontonavn Budsjett 2017 Budsjett 2016 Driftsinntekter Sum inntekter Sum øvrige driftsinntekter Driftsinntekter Lønnskostnader Lønn adm.medarbeider og vaktmesterassistent Overtid 0 0 Avsetning feriepenger Arbeidsgiveravgift Arbeidsgiveravgift påløpte feriepenger Andre personal kostnader Lønnskostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Regnskapsførsel Advokathonorarer Andre konsulenthonorarer Innleide tjenester vaktmester Kontorrekvisita Telefon og Internett Velforeningen medlemskap Øvrige administrative kostnader Administrasjon inkl. innleie Forsikringer Renovasjonsavgift Vannavgift Kommunale avgifter Side 4 av 8

5 Kontonavn Budsjett 2017 Budsjett 2016 Vedlikehold bygninger (spesifikasjon under) Vedlikehold bygninger innvendig Trappevask Egenandel forsikringer Vedlikehold hage, vei, sti Vedlikehold aktivitetsutstyr Vedlikehold garasje, løpende Vedlikehold heis Sum vedlikehold Felles strøm Konteinertømming Fellesutgifter vaktmesterleilighet GET Traktor, maskiner Driftsmateriell Vedlikehold kontor og styrerom Tilstelninger/dugnader Juletrær ett per tun Drift Anskaffelser maskiner/verktøy Sum finansposter Inntekter budsjettert Utgifter budsjettert Budsjettert resultat Side 5 av 8

6 Spesifikasjon vedlikehold bygninger 2017 Budsjettert rehabilitering terrasser en blokk Brannvern Vedlikeholdsavtale tak Terrasser vedlikehold Refusjon for skifte av sluk og rør Diverse løpende vedlikehold Vifter i søppelrom Rengjøring fasader Forebyggende innsats på felles elektrisk anlegg Renhold av søppelcontainere. Budsjettert med 6 vask i året Ventilasjon fellesanlegg/avtrekksvifter Vedlikehold bygninger Spesifikasjon vedlikehold bygninger 2016 Brannvern Rehabilitering tak Vedlikeholdsavtale tak Utbedring G Terrasser vedlikehold Refusjon for skifte av sluk og rør Diverse løpende vedlikehold Vifter i søppelrom Rengjøring fasader Forebyggende innsats på felles elektrisk anlegg Renhold av søppelcontainere. Budsjettert med 6 vask i året Ventilasjon fellesanlegg/avtrekksvifter Vedlikehold bygninger Side 6 av 8

7 4. Innkomne saker a) Etablering av fartsdumper på tunene Forslag fra Harald Øye om etablering av fartsdumper inne på tunene for å redusere farten på den stadig økende biltrafikken. Styrets forslag til vedtak: Styret støtter forslaget, og søker å finne dekning for dette i budsjettforslaget for Styret foreslår at sameiermøte vedtar å etablere fartsdumper på tunene. Side 7 av 8

8 FULLMAKT SAMEIERMØTE HØST 2016 Navn:.Seksjonsnr: gir herved Navn:.Seksjonsnr: fullmakt til å stemme for meg på sameiermøte 21. november Sted/dato: Signatur: Side 8 av 8