Info til beboerne høsten 2016

Transkript

1 Info til beboerne høsten 2016 Da var en fin sommer og etter hvert også det meste av en fantastisk fin høst over. Også i denne perioden har det skjedd en del ting i sameiet. Det er selvsagt ikke alt som får plass i en slik oppsummering, men noe av det som har skjedd skal vi få med her. Samt at vi som vanlig må komme med noen påminnelser. 1. Sommerfesten som ble til oktoberfest i garasjen. Den tradisjonelle sommerfesten skulle gått av stabelen på takterrassen i A siste helga i juni, men dessverre var ikke værgudene med oss verken da eller på den aktuelle reservedato, Så festen regnet og blåste bort for oss. Imidlertid ble det gjennomført en flott oktoberfest i garasjen i forlengelsen av høstdugnaden den 15. oktober. Dette ble et utmerket arrangement og veldig hyggelig, kanskje har vi allerede skapt en ny tradisjon i sameiet, slik at det til neste år blir både takfest og oktoberfest. Takk til arrangementskomiteen for en hyggelig fest som lyste opp i høstmørket. 2. Noen viktige hendelser. Det er stadig store og små hendelser som skjer som styret må håndtere, vi vil selvsagt ikke ramse opp alt dette her, men noen av de viktigste nevner vi likevel. Det er selvsagt fremdeles en god del reklamasjoner mv. som gjenstår, og det jobbes daglig med oppføling av disse. Hjørnevinduer Samtlige vindu er kontrollert og utskiftninger/utbedringer er gjort. Taktekking det skal gjøres ny befaring. Det er ikke tvil om at noe av det som er gjort ikke er bra nok, samt at det er en del som gjenstår. Det har vært gjort flere gravinger for å forsøke å få bukt med lekkasjene i garasjeanlegget. Vi håper dette har fungert og at vi slipper flere slike veldig uheldige gravinger helt inne på terrassene til beboere flere ganger

2 Det har også vært graving inne i garasjen ved kum i nærheten av inngang til C, her er kummen utvidet i håp om at den vil ta unna vann ved store nedbørsmengder slik at det ikke blir oversvømmelser. Imidlertid er det fare for at det må gjøres en tilsvarende graving ved B, der det tidligere har vært oversvømmelser. Barkdugnad Det ble inviterer til et bokstavelig talt felles løft i form av en dugnad den 8.juni for å få flyttet barken dit den skulle. Det ble fordelt ca 20m 3 med dekkbark rundt om på de områder i sameiet der gammel bark hadde forsvunnet eller var i ferd med å forsvinne. Dessverre var det ikke veldig mange som møtte opp til denne dugnaden, men innsatsen til de som møtte var veldig god og all bark ble til slutt fordelt din den skulle. 3. Brannøvelse Den 8. oktober ble det gjennomført en brannøvelse i form av en evakueringsøvelse. Denne var varslet på forhånd, men ikke med klokkeslett. Det var heller ikke angitt hvor møteplass var, bare henvist til at dette finner man i branninstruksen. Beboere ble mottatt på møteplassen av styret, og navnene ble notert for å ha en oversikt over hvem som kom ut. Øvelsen gikk etter planen og viste at vi får evakuert beboere på en tilfredsstillende måte. Det tok 6,3 min før alle var ute. Ole Sparre og Hallstein Husand fra styret, samt brannansvarlig Arild Askautrud gikk en runde i hele sameiet for å sjekke at alt fungerte som det skulle. Noe fungerte ikke helt som forventet. Et par alarmer virket ikke og heisene i B og C stoppet ikke som de skulle. Dette blir nå rettet opp. Styret har også fått verdifulle tilbakemeldinger fra beboere som er tatt med i evalueringen. Det gledelige er at det var ingen negative kommentarer, kun henstillinger til et par saker. Endring av møteplass og ønske om slokkeøvelse. Evakueringsøvelsen var en pålagt øvelse, og det vil bli gjennomført ny brannøvelse høsten Da med hjelp av brannvesen eller brannvernforeningen, slik at beboere får demonstrert, og prøvd, brannslukking. 4. Utelys på terrassene Styret oppfordrer samtlige til å slå på utelysene på terrassene på kveldene, da ser det mye koseligere ut i sameiet vårt når mørket har senket seg på. Husk å sjekke at det er pærer som fungerer både oppe og nede i lampen. Ved å bruke ledpærer vil man nærmest ikke merke noe strømforbruk ved å ha disse lampene på.

3 5. Fellesområder Vi føler at vi er nødt til å nevne dette også i dette informasjonsskrivet, det er dessverre fremdeles slik at rømningsveier fra tid til annen er blokkert og det er fremdeles slik at noen ikke klarer å bruke riktige søppelcontainere. Frie rømningsveier. Det er viktig at vi alle retter oss etter disse viktige reglene. Vi er pålagt å ha frie rømningsveier ift brann. Styret er pålagt å se til at dette blir etterfulgt. Bodområdene Det er ofte at det hensettes og lagres saker i i fellesområdene i tilknytning til sportsbodene. Dette er også fellesområder og det skal ikke oppbevares noe utenfor bodene. Søppelrom avfallshåndtering. Vaktmester legger ned svært mye arbeide i rengjøring av både søppelrom og beholdere. Vi andre kan bidra til trivsel ved å vise «søppelkultur». Søppel skal aldri settes/legges på gulvet eller oppå beholderne, det skal legges i riktig beholder. Restavfall Ikke fyll beholder mer enn at lokket går igjen! Gå da heller til en annen beholder. Det må være godt innpakket slik at vi unngår søl og vond lukt. Vi er pliktig til å rydde/tørke opp etter oss selv. Papp og papir Kast kun: papp/papir Brett/tråkk sammen pappesker og lignende før det legges i beholder så får vi plass til mer i beholder. Plast Vi har to avfallsdunker, disse står ved inngangsdøren fra gjesteparkeringen til garasjen. Dunkene har blått lokk og er merket med «Plastavfall». I disse skal det selvsagt kun plastavfall og ikke papp eller annet som ikke er plast.

4 El-avfall Beholder til el-avfall er den lille røde. Her skal det selvsagt ikke kastes større ting som støvsugere, skrivere, PC skjermer eller lange gjenstander som ikke får plass i beholderen. Slikt avfall har beboere selv ansvar for å få bragt til offentlige avfallsstasjoner. Merk at lysstoffrør ikke kastes der, men hvor tidligere opplyst om, på utsiden av vaktmesterbod i 0 etasje i B (ved utgang til garasje). 6. Merking av postkasser og ringeapparat. Etterhvert som leiligheter skifter eier dukker behovet for merking av postkasser og ringeapparater opp igjen. Vi ber igjen om at alle sørger for skikkelig og riktig merking av dette. Sameiet har avtale med Jernia på Drøbak City for levering både av postkasseskilt og skilt til ringeapparatene. 7. Pass på hvem du slipper inn i våre innendørs fellesarealer. Fra tid til annen kommer det uvedkommende inn i våre innendørs fellesareal. Husk å ikke slippe inn noen som ikke har noe der å gjøre. Skal du kjøpe lodd eller gi penger, flasker eller andre ting til innsamlingsaksjoner så møt disse i inngangsdøren ved postkassene. Pass også på at ingen «smetter» inn bak dere når dere kjører inn i garasjen, følg med porten til den er nede før dere kjører videre inn i garasjen. 8. Parkering Styret ønsker å minne om det som står i ordensreglene. I pkt 6.3 tredje avsnitt går det tydelig fram at samtlige parkeringsplasser i garasjen er 5 meter, målt fra veggen. Så dersom man lagrer noe foran bilen sin, parkerer båthengere el.l., må man huske at avstanden totalt ikke må overstige 5 meter. Alt øvrig areal i garasjen er definert som fellesareal. 9. Sameiets hjemmeside. Styret vil minne om vår hjemmeside; Her finner du mye nyttig informasjon både om sameiet, om nærområdet, bussruter, værvarsler, informasjon fra kommunen, liste over cruiseskip som passerer osv, osv. På beboersiden (som krever innlogging) finnes det meste av informasjon vedrørende sameiet. Her legges alt ut, og her kan du finne igjen all informasjon som er gitt tidligere. Om du ikke har tilgang og ønsker dette, send en e-post til admin@innseilingendrobak.no og be om å få tilsendt brukernavn og passord, så får du tilgang med en gang.

5 10. Vaktmester Vi vil bare nok en gang gjenta dette: Vi er så heldige at vi har en helt fantastisk vaktmester som gjør en helt uvurderlig jobb for sameiet og alle oss som bor her. Det at han er en av beboerne i vårt sameie gjør at han føler litt ekstra for jobben. Men det viktig å understreke at han likevel ikke er på jobb hele døgnet, han har kun et antall timer i uka som han får betalt for - ellers har han faktisk fri! Det er viktig at vi som beboere ikke misbruker at vi har en så utrolig tjenestevillig vaktmester. Derfor må vi ikke kontakte ham for alle typer saker i til alle døgnets tider. Det meste kan sikkert vente til neste dag, og at vi da tar opp det vi ønsker på dagtid. Skulle det være noe som kan være farlig for folk eller bygninger som oppdages «utenom kontortid», ta da kontakt med en i styret. 11. Høstdugnad. Den tradisjonelle høstdugnaden ble gjennomført 15. oktober. Her var det ca 30 beboere som deltok, og alle planlagte oppgaver ble som vanlig vel gjennomført. Tusen takk til alle som deltok i dugnadsarbeidet. Vi anser oss nå klare for en ny vintersesong. Og etter at arbeidsøkten var over, var det bare å dusje og stelle seg i stand til oktoberfesten i garasjen. Styret ønsker alle i sameiet en fin førjulstid!