Møteprotokoll - Styret i Sameiet Horgvegen 13-17

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Møteprotokoll - Styret i Sameiet Horgvegen 13-17"

Margrethe Danielsen
8 år siden
Visninger:

1 Møteprotokoll - Styret i Sameiet Horgvegen Dato: Avsatt tid: 18:00 til 20:00 Møte innkalt av: Styreleder A. Johansen Møtetype: Sameiermøte for Styret i Sameiet Horgvegen Møteleder: A. Johansen Protokollfører: Lønnum Til stede:, Jan, Randi Grethe (vara),, Olaf og Ikke til stede: Hans Sak 1 Kommende ettårskontroll for sameiets fellesarealer Sak meldt inn av: Mottatt dato: - Informasjon: Vi har ikke fått innkalling til dette ennå, men vi regner med at den kommer snart Vi har 5 års garanti på leveranser. Avhendingsloven gjelder Styret tar en runde på arealene på forhånd for å forberede seg. Henrik blir med på disse befaringene Sjekke når kontrollen blir Kalle inn styret og Henrik til befaring (både før og på befaringsdato) Sak 2 Innbrudd Sak meldt inn av: Flere Mottatt dato: - Informasjon: Det har vært innbrudd i garasjen. Bod har blitt brutt opp og sykkel har blitt frastjålet. Dørlås i sokkel B-blokk har blitt ødelagt Ytterdører inn fra svalganger kan ikke låses pga brannforskrifter. Skillet mellom sameiets forsikring og den enkeltes innboforsikring går på at det som er naturlig av beboer å ta med seg når man flytter går på innboforsikring. Alt annet av faste installasjoner som er del av bygning dekkes av sameiets forsikring. Reparasjon av bodvegg dekkes av sameie Vi vil fortløpende vurdere tiltak som: - Overvåkningskamera (dummy kamera og virkelig kamera) - Ta bort nøkkelbrytere inn mot garasje Sette opp skilt med «Garasje overvåket» utenfor Olaf port til begge garasjene Sak 3 Bestill reparasjon av bodvegg Oppdatere nettside med henstilling til beboerne med at man venter med å kjøre bort til port er lukket ved inn- og ut-kjøring Strøm til solskjerming Sak meldt inn av: Beboer i B-blokk Mottatt dato: Informasjon: Søknad om ledningsføring fra stikkontakt på veranda til solskjerming

Johansen Protokollfører: Lønnum Til stede:, Jan, Randi Grethe (vara),, Olaf og Ikke til stede: Hans Sak 1 Kommende ettårskontroll for sameiets fellesarealer Sak meldt inn av: Mottatt dato: -

2 Styret har forståelse for behov for styring av persienner med tilhørende elektrisk installasjon. Vi er opptatt av at boligkomplekset har en enhetlig fasade utad, men så fremt det er snakk om ledninger som skal trekkes på den "innvendige delen" av verandaen (og ikke på utsiden av denne) og dette gjøres på en mest mulig diskre måte, så har vi ingen innvendinger mot dette. Ledninger bør beises med samme farge som treverk for å være minst mulig synlig. Ved tvil vedrørende innstallasjon bør styret kontaktes Søknad godkjennes Sak 4 Søknad om utvidelse av platting/oppsetting av rekkverk Sak meldt inn av: Beboer i A-blokk Mottatt dato: Informasjon: - Utvidelse av platting med 40 cm mot gangpassasje - Oppsetting av rekkverk, høyde 90 cm, samt levegg mot nabo, høyde 2 m og avskrånet - Heldekkende levegg med panel lik fasadevegg til leilighet - Vedrørende utvidelse av platting må styret forholde seg til bestemmelser i lov om eierseksjoner. Denne sier at bruk av fellesarealer må godkjennes av et sameiermøte - Rekkverk utformes på samme måte som gjort i B2 - Vi ønsker en mest mulig helhetlig fasade for alle leilighetene Styret har allerede godkjent utvidelse for noen beboere. Denne tillatelsen er gitt på sviktende grunnlag. Det er likevel lov om eierseksjoner som gjelder, og alle som har fått tillatelse må forholde seg til denne Vi må finne ut hvordan vi kan håndtere lov om eierseksjoner Forslag til håndtering av lov om eierseksjoner Alle Sak 5 Søknad om utvidelse av platting/oppsetting av rekkverk Sak meldt inn av: Beboer i A-blokk Mottatt dato: Informasjon: - Utvidelse av platting med ca 80 cm mot sør - Oppsetting av rekkverk og avskrånet levegg med max høyde 1.5 m Se sak 4 Se sak 4 Send tilbakemelding til beboer Sak 6 Nabovarsel Sak meldt inn av: Mottatt dato: - Informasjon: Oppføring av enebolig i 2 etasjer med sokkel i Thorry Kiærs veg 5 Styret mener at denne oppføringen ikke vil sjenere sameiet med hensyn på plassering og solforhold Gi tilbakemelding om at dette er ok Sak 7 Levert innredning på bad er kjøkkeninnredning

gjøres på en mest mulig diskre måte, så har vi ingen innvendinger mot dette. Ledninger bør beises med samme farge som treverk for å være minst mulig synlig.

3 Sak meldt inn av: Helge Petersen Mottatt dato: Informasjon: I prospektet for leilighetene står det at bad leveres med baderomsinnredning. Takstrapport bestilt av beboer Helge Petersen (leilighet H0403) konkluderer med at det som er levert er kjøkkeninnredning Dette gjelder alle leilighetene Styret reklamerer på vegne av alle beboerne Send inn reklamasjon til Maja Sjekk beskrivelse av standardleveranse fra Contech Hans Sak 8 Fasadeendring uten styrets samtykke i B-blokk og A-blokk Informasjon: Strømkabler til solskjerming er ført på utsiden av blokkene. Dette er en fasadeendring som det må søkes dispensasjon for, noe som må godkjennes av styret og av Trondheim Kommune Styret gir skriftlig beskjed til aktuelle beboere Send brev til beboer Sak 9 Avfallssystem tilstoppet Informasjon: Avfallsuget utenfor A blokken ble tilstoppet sannsynligvis for at det ble kastet avfall (jord/isopor) uten å ha dette i en handlepose. Alle beboere har fått skriftlig informasjon fra Trondheim Renholdsverk om hvordan systemet skal brukes Beboerne må ta ansvar her! Det er sameiet som må ta regningen når slike ting skjer, noe som rammer fellesskapet unødvendig Informasjon rundt dette legges på nettside Sak 10 Luftfuktighet i utvendig garasjeanlegg Informasjon: - Lufting i "lille garasje" er altfor dårlig! - Vi ser tilløp til mugg/sopp dannelse - Styret har engasjert et takstfirma for å få en tredjeparts vurdering - Rapport er mottatt fra takstfirma. Denne støtter våre forslag til tiltak - Maja har fjernet synlige mugg/sopp dannelser, men første tilbakemelding fra Maja etter at rapport var mottatt var uklar spesielt med plassering av varmevifte - Alle tiltak foreslått fra vår side må utføres! - Løsning må evalueres i praksis etter utførelse Ny tilbakemelding til Maja Sak 11 Saker fra årsmøte

Send inn reklamasjon til Maja Sjekk beskrivelse av standardleveranse fra Contech Hans Sak 8 Fasadeendring uten styrets samtykke i B-blokk og A-blokk Informasjon: Strømkabler til solskjerming er ført

4 Informasjon: Saker fra årsmøte må følges opp Gjøremål Aksjonsliste Det skal krediteres 60K fra Kjeldsberg for ikke utført vedlikehold på grøntareal. Sjekk på Ansvarlig person halvårsrapport at dette er gjort Bestille opp sykkelstativ og besørge at Kjeldsberg monterer disse Sensorstyrt belysning i garasjeanlegg Jan Interne gangveier Sak 12 Filter Informasjon: - Kjeldsberg har bestilt filter til alle leilighetene av type UNI3 - Det viser seg at noen av de mindre leilighetene må ha UNI2 filter - Vi må finne ut hvilke leiligheter som trenger UNI2 filter og bestille opp disse - Ordne med bestilling av UNI2 filter - Filter fåes ved å kontakte styret. Informere om dette Sak 13 Oppdatering av nettside Sak meldt inn av: Informasjon: - Nettside har vært driftet av John Kristijan - vil ta over dette Mottatt dato: Oppdatere nettside Sak 14 Brannvarslingssystem Informasjon: - Vi er nå tilknyttet brannvesen - Etter befaring av anlegget med brannvesen vil vi holde en brannøvelse og oppdatere nettside med nødvendig informasjon Ordne med nøkler til brannvesen Ferdigstille branninstruks Avholde brannøvelse Oppdatere nettside med nødvendig informasjon Sak 15 Heisdrift

Informasjon: - Kjeldsberg har bestilt filter til alle leilighetene av type UNI3 - Det viser seg at noen av de mindre leilighetene må ha UNI2 filter - Vi må finne ut hvilke leiligheter som trenger

5 Informasjon: - Vi har nå en driftsavtale med Schindler i 5 år - Vi har 4 heisvakter - Noen av disse har mottatt opplæring fra Schindler Olaf er mye borte så Jan tar over for han Gjøremål Ordne med nøkler til Schindler Henge opp kontaktinfo vedrørende heisvakter Videreformidle opplæring til de som ikke var til stede Ansvarlig person Sak 16 Mangler på uteområder Informasjon: Dette må følges opp Høre med Sondre om hvordan dette kan gjøres Sak 17 Etablere saksliste Informasjon: Vi må ha en saksliste fra møte til møte hvor alle saker logges og aksjonspunkter føres opp Etablere saksliste Sak 18 Distribuere informasjon etter dette styremøtet Sak meldt inn av: Gjentagende sak Mottatt dato: - Informasjon: Distribuere møteprotokoll til beboere via nettsiden. Nettside: Passord for å åpne/lese møteprotokoller er: nedrehumlehaugen Legge ut møteprotokoll på nettsiden Sak 19 Neste møte Informasjon: Neste møter blir 18. mai og 8. juni kl 1800 Kalle inn til møter og reservere festsal

Høre med Sondre om hvordan dette kan gjøres Sak 17 Etablere saksliste Informasjon: Vi må ha en saksliste fra møte til møte hvor alle saker logges og aksjonspunkter føres opp Etablere saksliste Sak 18

6 MØTEPROTOKOLL SLUTT - AKSJONER UTFØRES AV OVENNEVNTE ANSVARLIGE PERSONER

Like dokumenter

NORDSETER BORETTSLAG REHABILITERING AV BLOKKENE Informasjonsskriv til blokkbeboere 1. Oslo 22.januar 2019

NORDSETER BORETTSLAG REHABILITERING AV BLOKKENE Informasjonsskriv til blokkbeboere 1 Oslo 22.januar 2019 Hele rehabiliteringen vil ta 1 år. Følgende arbeid skal utføres: Utskifting av panel og isolering.