Styremøte Sak Registrering av sameiet Sak Valg av forretningsfører

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Styremøte 01 12 Sak 01 12 Registrering av sameiet Sak 02 12 Valg av forretningsfører"

Jorun Olafsen
9 år siden
Visninger:

1 Styremøte Referat styremøte i sameiet Hersjøen Vest Dato og tidspunkt: , kl Sted: Sørlivegen 8 Tilstede: Tor Ole, Marius, Kristin og Hanne Forfall: Kaja Møteleder: Marius Referent: Hanne Møteinnkalling: Godkjent Saksliste: Godkjent Sak Registrering av sameiet Styreleder informerer om hvor langt vi er kommet i registreringen av sameiet i Brønnøysundregisteret. 1 digital underskrift mangler, før vi får ta i bruk organisasjonsnummeret vårt, og følgelig kan bestille forretningsfører, forsikring, hjemmesidedomene og lignende. Registreringsomkostninger vil komme på ca 2500, Sak Valg av forretningsfører Tre alternativer er gitt: 1. OBOS til kr i året, 2. Bori til kr i året og 3. Sette det bort til en privat: gjøre det selv. Bori blir enstemmig vedtatt som forretningsfører for sameiet. Marius tar kontakt med Bori. Ønske om oppstart fra Ordne forsikring og bankkonto gjennom Bori. Be om snarlig oppstart av fakturering for felleskostnader.

Styreleder informerer om hvor langt vi er kommet i registreringen av sameiet i Brønnøysundregisteret.

2 Sak Huseiernes landsforbund Enstemmig vedtatt at sameiet skal melde seg inn i Huseiernes landsforbund. Pris i følge HL sine hjemmesider ( bor bli medlem1/andre typer medlemskap/) er på 890 kr pr år. Sak Brøyting av fellesarealer Styreleder har bedt om tilbud fra flere aktører, og har mottatt fra Bori Drift og Alumekk. Bori Drift skal ha kr i fastpris, samt en engangssum for hver gang de blir bedt om å strø. Alumekk skal ha kr (eksl. Moms) i fastpris, inkludert uoppfordret brøyting v/ 5 cm, strøing ved behov samt 1 feiing på våren for å få bort strøsand. De har også en løsning hvor man betaler 800 kr pr måking, og tilsvarende for hver strøing. Det blir enstemmig vedtatt å skrive en 5 års kontrakt med Alumekk, med fastpris. Vi ønsker også å ta kontakt med Alumekk nærmere påsketider, for å be om pris på eventuell utbedring av fellesområder, for eksempel parkeringsplassen. Sak Forslag til budsjett og felleskostnader Styreleder la frem et forslag til budsjett, med kr i inntekter (fellesutgifter). Regnestykket innebærer at Block Watne betaler felleskostnader for seksjon 5, mens de fem ubygde leilighetene seksjon holdes utenom sameiets forsikring, brøyting og lignende kostnader, og bidrar dermed ikke med felleskostnader. Block Watne må kontaktes for å få avklart dette. Med kr i inntekter, og til sammen 838 sameieandeler vil hver andel koste 179 kr i året. Sameiebrøken er som følgende: Seksjon 1, 2, 9 og 10: 57 andeler hver = kr i året pr seksjon Seksjon 3 og 6: 102 andeler hver = kr i året pr seksjon Seksjon 4 og 7: 104 andeler hver = kr i året pr seksjon Seksjon 5 og 8: 99 andeler hver = kr i året pr seksjon Styret vedtar at alle seksjoner vil bli etterfakturert felleskostnader fra og med sameiets opprettelse, hvilket var i september Det er viktig for alle i sameiet at sameiet får penger inn, for å betale regninger som allerede er begynt å løpe, for eksempel på registrering av sameiet, strøm for fellesanlegg, forsikring, brøyting og forretningsfører. Felleskostnader vil faktureres a konto, med forfallsdato den 30. i hver måned. Så vidt styret bekjent vil e faktura og avtalegiro bli tilgjengelig.

Sak 04 12 Brøyting av fellesarealer Styreleder har bedt om tilbud fra flere aktører, og har mottatt fra Bori Drift og Alumekk. Bori Drift skal ha 26.

3 Sak 6 12 Internett og TV Det har vært oppe et forslag om at sameiet kjøper inn og betaler for installasjon av en felles antenne, slik at hver enhet kan koble seg opp mot RiksTv. På grunn av ingen kapital, og andre store kommende utgifter, kom styret frem til at det ikke finnes rom for et slikt innkjøp. Det blir derfor bestemt at hver enkelt enhet kan velge mellom å enten å ta i bruk en innendørs bordantenne for å få inn signaler fra RiksTV, eller å bestille fiber fra Telenor. Telenor har varslet at det blir mulighet for oppkobling på fiber rundt juletider, og for oss i sameiet vil en oppkoblingspris ligge på 2000 kr. For mer informasjon: og Styret vedtar også at når oppkobling via fiber er mulig, vil det kreves at seksjoner som har skrudd opp antenne eller parabol, fjerner dette og tetter igjen hullene i veggen, på grunn av forsikringsmessige forhold. Sak 7 12 Hjemmeside Det blir bestemt at når organisasjonsnummer er på plass, vil det opprettes en hjemmeside for sameiet på domenet Her vil nyttig informasjon, innkallinger og referater legges ut, og her må hver sameier følge med jevnlig for oppdatert informasjon. Sak 8 12 Renovasjon Det er bygget tre nedgravde avfallsbeholdere på grusplassen. Disse er ment å tas i bruk først når alle seksjonene er solgt og flyttet inn i, på grunn av kostnader. Frem til da disponerer hver enhet to små avfallsbeholdere hver, en til restavfall og en til papir. Plasseringen på disse beholderne oppleves ugunstig, da de står slik til at det er lettvint for utenforstående å fylle de opp. Det anbefales derfor fra kommunen sin side å ta disse inn for eksempel i carport, og plassere de ved veien på tømmedato. Det jobbes med en annen løsning frem til de nedgravde avfallsbeholderne kan tas i bruk. Hanne holder kontakt med kommunen.

Det blir derfor bestemt at hver enkelt enhet kan velge mellom å enten å ta i bruk en innendørs bordantenne for å få inn signaler fra RiksTV, eller å bestille fiber fra Telenor.

4 Saker som skal jobbes med fremover: Styret lager et utkast på husordensregler til årsmøtet. Parkering Hvor går sameiets tomtegrense? Legge frem forslag ang beising til årsmøtet. Få tak i et kart over kabler og ledninger. Vurdere søknad om å få lagt høyspentledningene som går over tomten i rør.

Legge frem forslag ang beising til årsmøtet.

5 Styremøte Referat styremøte i sameiet Hersjøen Vest Dato og tidspunkt: , kl Sted: Sørlivegen 8 Tilstede: Marius, Hanne, Tor Ole, Kristin og Kaja Møteleder: Marius Referent: Hanne Møteinnkalling: Godkjent Saksliste: Godkjent Sak Renovasjon Avfallsbrønnene som ikke skal tas i bruk før til høsten 2013 er likevel fulle. Block Watne er informert, og har gitt beskjed om at de skal ta ansvar for å tømme brønnene og forsegle disse. Om vinteren tømmes restavfall annenhver uke, og papp/plast en gang i måneden. Det er alle beboere sitt ansvar å trille avfallsbeholderne bort på parkeringsplassen før tømmedag, og tilbake. Erfaring viser at om de står fast der borte er det vilt fremmede i nabolaget som fyller de opp ukritisk i forhold til sortering. Hanne skal sjekke ut om det er mulig for renovatør å rygge inn på parkeringsplassen, så slipper vi å trille avfallsdunkene bort. Sak Parkering Carporter og Block Watnes rot skal ryddes, og det blir da frigitt noen ekstra carporter. Disse vil bli mulige for alle beboere å benytte, etter «førstemann til mølla» prinsippet. Utleie av carportene ble avgjort å legges på is, da det ikke er mulig å vite når Block Watne har behov for carportene igjen. Brakka og containeren blir stående på grusplassen, men hengeren skal bort. Det ble vedtatt at asfaltert parkeringsplass skal holdes fri for parkerte biler, med tanke på utrykningskjøretøy, samt brøytebilen. Bil 1 skal stå i carport, bil 2+ og gjester skal parkere på grusplassen.

skal tas i bruk før til høsten 2013 er likevel fulle. Block Watne er informert, og har gitt beskjed om at de skal ta ansvar for å tømme brønnene og forsegle disse.

6 Sak Tinglyst veirett på sameiets eiendom Det er tinglyst veirett for fire eiendommer i Tangenvegen over sameiets eiendom. Det ble bestemt å innkalle disse beboerne til befaring, med tanke på å avklare vedlikehold og brøyting. Foreslått dato er 21/ Det er ønskelig å finne ut om Sørlivegen er kommunal eller privat. Sak Mangel på leveranse fra Block Watne I prosjektbeskrivelse i kontrakten til seksjonene 4 og 8 står at bodene skal leveres med innvendig og utvendig lys. Dette er ikke levert. Marius tar saken videre til Block Watne. Sak Informasjon om felleskostnader Det ble sendt ut feil antall fakturaer fra Bori for fellesutgifter i november og desember. Det er kun de to siste mottatte som skal betales. I november og desember kreves det inn dobbel felleskostnad, for å skaffe startkapital til sameiet. Sak Utendørs juletre Det ble fremmet et forslag om et felles utendørs juletre i sameiet, men på grunn av manglende felles utendørs stikkontakt lar vi saken ligge til neste år. Sak Bygging av veranda Styret ble enige om at alle sameiere bør oppfordres til å opparbeide de selveide uteområdene i lik stil. Eksempelvis at verandaer på samme husrekke bygges samsvarende, slik det er gjort av seksjon 1 og 2.

Sak 11 12 Mangel på leveranse fra Block Watne I prosjektbeskrivelse i kontrakten til seksjonene 4 og 8 står at bodene skal leveres med innvendig og utvendig lys. Dette er ikke levert.

7 Sak Felles strømanlegg Styreleder informerer om at strømmen på felleseiendommen nå er overført fra Block Watne til sameiet. Det er også observert under byggeprosess at enkelte hovedstrømkabler inn til boligene muligens ikke er gravd dypt nok ned i forhold til gjeldende forskrifter. Dette bør sjekkes opp, med tanke på sikkerhet.

Det er også observert under byggeprosess at enkelte hovedstrømkabler inn til

Like dokumenter

Husordensregler Sameiet Hersjøen Vest. Vedtatt i sameiermøte den 18.03.2014

Husordensregler Sameiet Hersjøen Vest Vedtatt i sameiermøte den 18.03.2014 1 Innhold 1. Formål & Forpliktelser 2. Indre Orden 3. Ytre Orden 4. Parkering 5. Søppel 6. Dyrehold 7. TV og internett 8. Brannsikringsutstyr