Beboermøte 30. oktober 2018

Transkript

1

2 Agenda Innledning Økonomi Hjemmeside Vaktmestertjenester Driftsavtaler i Sameiet Villa Breskeskjær Garasjeanlegg Avlesning av billadere Sikkerhet i Sameiet Brannsikkerhet Status fellesarealer

3 Innledning Økonomi Kort økonomisk status fra forretningsfører Oversikt over resultat og balanse ble presentert Det ble presisert at budsjettet er basert på erfaring og før det forelå signerte driftsavtaler Ingen restanser på utsendte felleskostnader Ca. 1 mil. på driftskonto

4 kolbotnhage.no - Vårt domenenavn overtatt fra Solon

5 Vaktmestertjenester Avtaler er inngått om vask av fellesarealer Avtale inngått om vanning og klipp av felles plener Avtale om snømåking og strøing av fellesarealer og felles innkjørsel til garasje må inngås Avtale om vanning, klipp og stell av felles hagearealer må inngås Avtaler tilpasses etter hvert som vi vinner erfaring og vi ser hva behovet er A

6 Driftsavtaler er inngått med følgende leverandører: Østfold Rør AS alt av vann og avløp Askim Rør AS Ventilasjon, herunder apparat i hver leilighet Starlift AS Heis Vestby Elektroservice AS alt av Elektro Industriporter AS garasjeport. Vurdere å inngå avtale med Lexow AS dører og dørpumper Feil på heiser er meldt og vil bli rettet

7 Villa Breskekjær Bruk utover det som er presentert Tanker om bruk og utleie av huset Regler for bruk Hus komite Det ble valgt en hus komite med 4 personer Avstemmer bruken i forhold til beboernes ønsker og behov Forsøker å få til åpning før jul med jukegrantenning

8 Garasjeanlegg Parkering på fellesområde mellom blokkene (kun for nødvendig varetransport) Gjesteparkering (plasser) Sykkelparkering Oppheng mv i garasje Oppslag og informasjonstavle i garasje Vurdere å opprette komite for disse spørsmål Det ble valgt en komite på 4 personer Innspill om smøre bod, parkering av sykkelvogn, vask av sykler, plass for sykler med bredere dekk etc. Beboerne ble oppfordret til å følge med og påse at alle dører som skal være låst er låst og at garasjeport også lukkes

9 Avlesning av billadere Hva gjenstår etter overtagelse Det har vært innhentet tilbud fra 3 leverandører Vi har valgt en løsning via Get/Schneider, med avregning en gang per år via forretningsfører som anses å være det rimeligste alternativet A konto fakturering gjennom året

10 Sikkerhet i bygget Orientere om innbrudd Komite for vurdering av sikkerhet som kan foreslå og vurdere tiltak Vann Brann Hærverk Innbrudd/tyveri Sikring fra utbyggers side ble vurdert som mangelfull Det ble valgt en komite på 4 personer som skal vurdere sikringstiltak, herunder mulige strakstiltak

11 Brannsikkerhet Hva er status per i dag Branninstruks Kursing og informasjon Brannanlegget er ikke overtatt testing av alarmanlegget Alarm overføres foreløpig ikke automatisk til brannvesenet Det skal informeres og arrangeres kurs/orienteringsmøte for beboerne så snart anlegget er overtatt og vi har fått nødvendig opplæring Beboerne anmodes om å gjøre seg kjent med hvordan anlegget fungerer og hvordan de slår av alarm utløst i egen leilighet. Det ble også spurt om alternative rømningsveier om det brenner i oppgang etc. Hva med sikringsskap i oppganger (vil det fungere som pipe?)

12 Status fellesarealer og forholdet til entreprenør (Solid) og utbygger Solon Eiendom Status etter overtagelse av fellesarealer hva gjenstår Orientere om Villa Breskekjær og overtagelse Det er foretatt gjennomgang av innvendige fellesarealer og VB Avviksrapport vil bli fulgt opp Gjennomgang/befaring av uteområder og garasje mv skal foregå Brev til ledelsen i Solon om avvik som er påpekt ble referert (avventer svar) Det ble orientert om innsendt nabovarsel som vedrører utbygging av Kolbotn Skole og klage på vedtak (Vi har i ettertid blitt meddelt følgende fra vår advokat: «Jeg har i dag fått meddelt av kommunens saksbehandler at tiltaket stilles i bero og at det vil bli foretatt en ny regulering av området. Det viste seg at det var behov for en lang rekke dispensasjoner og at kommunen derfor anså det mest fornuftig å se på hele reguleringen med nye øyne». Det ble orienter om henvendelse fra beboer om Solid/Solons ulovlige bruk av VB og om hvordan styret hadde håndtert denne saken Det ble orientert om klage fra beboer på varslet overvåkning av vår nabobyggeplass Skaret. Beboer ble invitert til å være med på møte om dette. Det ble blant annet også tatt oppfølgende: Kant på sandkasse, etterlyst brukstillatelse i forhold til midlertidig gjerde mot Ormerudveien Dryppsikring på terrasser. Dryppsikring over inngangspartier. Helt til slutt var det flere beboere som delte sine erfaringer i forhold til feil og mangler i egen leilighet