P R O T O K O L L. fra ordinær generalforsamling 2012 i Tverrbakken borettslag. Avholdt: Sted: Fellesrommet, Tverrbakken 1.

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "P R O T O K O L L. fra ordinær generalforsamling 2012 i Tverrbakken borettslag. Avholdt: 24.05.12 Sted: Fellesrommet, Tverrbakken 1."

Julie Johansen
8 år siden
Visninger:

1 P R O T O K O L L fra ordinær generalforsamling 2012 i Tverrbakken borettslag Avholdt: Sted: Fellesrommet, Tverrbakken oo0oo --- Sak 1: Konstituering 1.1 Valg av møteleder Som møteleder ble valgt: Øyvind Støve 1.2 Valg av sekretær Som sekretær ble valgt: Øyvind Støve 1.3 Valg av 2 andelseiere til å undertegne protokollen sammen med møtelederen Valgt ble: Anne Cathrine Tangen og Grethe Ryen 1.4 Opplysning om antall møtende med stemmerett og antall fullmakter Antall fremmøtte med stemmerett: 19 Antall fremlagte fullmakter: 3 Totalt: Godkjenning av innkalling 1.6 Godkjenning av saksliste Sak 2: Godkjenning av årsoppgjøret 2.1 Godkjenning av årsmelding fra styret Styrets årsmelding ble referert. 2.2 Godkjenning av årsregnskapet Årsregnskap for 2011 ble gjennomgått. Vedtak: Borettslagets resultatregnskap som viser et overskudd på kr ,- ble godkjent Sak 3: Budsjett 2012 Styrets budsjett for 2012 ble gjennomgått Vedtak: tas til orientering

3 Valg av 2 andelseiere til å undertegne protokollen sammen med møtelederen Valgt ble: Anne Cathrine Tangen og Grethe Ryen 1.

2 Sak 4: Godtgjørelse til styret Vedtak: kr ,- ble vedtatt Sak 5: Andre saker 5.1 Trådløse brannvarslere Forslag fra Atle Teig Trådløse brannvarslere i hver leilighet vil forbedre brannsikkerheten i bygningen. Per i dag er det ingen automatisk varsling til de andre leilighetene dersom det begynner å brenne i en leilighet. Eksempel på trådløse brannvarslere finnes på butikk. If-sikkerhet.no. Prisen per varsler ligger mellom 500 og 1000 kr. Det foreslås at styret utreder alternativer, slik at vi kan forbedre brannsikkerheten. Styrets innstilling. Styret er ikke kjent med at det finnes brannvarslere på markedet som kan kommunisere sikkert og trådløst mellom leiligheter i en bygning som vår. De brannvarslerne det henvises til, kan heller ikke brukes for dette formål. Bygningen er som kjent i betong, så veggene som skiller leilighetene, forhindrer en slik trådløs forbindelse. For ordens skyld nevnes at hver leilighet er separat branncelle. Styret har i mange år har vært på jakt etter et trådløst brannvarslingssystem som ville kunne varsle alle beboerne med selektiv anvisning av den leilighet som utløste alarmen og automatisk varsling av brannvesenet. Hittil har styret ikke funnet et slikt system på markedet. Det finnes kablede systemer for dette, men de er uforholdsmessig dyre og krever en omfattende installasjon. Forskriftenes minstekrav er at det i hver leilighet skal være en røykvarsler og et slukkeapparat eller en vannslange. Som styret har informert om, planlegger vi å skifte ut pulverslukkeapparat og røykvarsler i hver leilighet. Styret vurderer også å installere et supplerende mini-skumslukkeapparat. Det står enhver fritt å installere flere separate røykvarslere i leiligheten. Styret foreslår at forslaget avvises. Vedtak: Styrets innstilling vedtatt. 5.2 Bytte av parkeringsselskap Forslag fra Atle Teig Per i dag foretas kontroll av gjesteparkeringen av Smart Security. Smart Security er kjent som en av de mest useriøse aktørene i parkeringsbransjen. I parkeringsbransjen er det bransjenorm å delta i Parkeringsklagenemda. Dette er et organ for å løse eventuelle tvister mellom bileier og

Per i dag er det ingen automatisk varsling til de andre leilighetene dersom det begynner å brenne i en leilighet. Eksempel på trådløse brannvarslere finnes på butikk. If-sikkerhet.no.

3 parkeringsselskap. Smart Security har som et av få selskap valgt å stå utenom denne ordningen. Ergo er det derfor tilnærmet umulig å få løst en tvist med selskapet uten å ta saken til forliksrådet eller alternativt rettens vei. Smart Security har vært involvert i en rekke uheldige hendelser som viser useriøsiteten til selskapet. På nettet fins flere artikler som viser dette. Det foreslås at styret sier opp avtalen med Smart Security så snart som mulig, og utreder alternativer til andre parkeringsselskaper som kan drifte gjesteparkeringen. Et krav må være at parkeringsselskapet er medlem i Parkeringsklgenemda. Alternativt foreslås det at vaktmester overtar ansvaret for kontroll av gjesteparkeringen. Styrets innstilling. Etter styrets oppfatning må det være erfaringene fra beboerne med å få løst tvister i forbindelse med parkering på gjesteparkeringsplassen som må være avgjørende i denne saken. Vi skal huske på at reglene som gjelder for når det er anledning til å ilegge bøter, er utarbeidet av styret og godtatt av parkeringsselskapet. Da må vi respektere at det ilegges bøter når reglene brytes. I løpet av årene har styret/styreleder fått en del henvendelser fra beboere om urimelig/feil ilagte bøter. I kontakt med Smart Security har imidlertid alle slike saker blitt løst til klagers tilfredshet, og i en del tilfelle er ilagte bøter blitt strøket, der en klagenemd neppe ville gjort det. Styret vil gjerne få beskjed om beboeres eventuelle dårlige erfaringer med behandling av tvister i forbindelse med parkering på gjesteparkeringsplassen. Uten kunnskap om slike forhold foreslås forslaget avvist. Vedtak: Sak ikke vedtatt mot 1 stemme 5.3 Utvidet lås/alarmsystem for fellesområdene Forslag fra Irene Tørlen og Rene Brorstrøm På bakgrunn av en rekke innbrudd i borettslaget, bes Generalforsamlingen ta stilling til om det bør innføres flere sikringstiltak av borettslagets fellesarealer da overvåkning har vist seg ikke være avskrekkende nok. Vi er innforstått med at lagets beboere inkludert oss selv på sist generalforsamling ikke ønsket et mer omfattende overvåkningssystem som også overvåker oss beboere, og fremmer derfor følgende forslag: Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å utrede og implementere et utvidet lås/ alarmsystem til fellesområdene, med dette menes dører inn til bodområder og garasjene (de områder post, avisbud o.l ikke uten videre har tilgang). Dette kan være et system slik at alarm (akkustisk eller til sentral) utløses i bod og garasje om man ikke passerer med gyldig nøkkel. Det finnes ulike systemer, med kortlesning, kode eller nøkler som sender en elektronisksender ala startsperre på bil, som både forenkler aktivering/

Smart Security har vært involvert i en rekke uheldige hendelser som viser useriøsiteten til selskapet. På nettet fins flere artikler som viser dette.

4 deaktivering av alarm og slik at tapte nøkler/ kort kan sperres. Alternativt enklere alarm-løsninger hvor kode slås inn for å deaktivere alarmene. Styrets kommentarer: Det er alltid kjedelig å få innbrudd i borettslaget, naturligvis spesielt for de som blir berørt. For å redusere antall innbrudd og/eller skaden av dem, kan man sette inn diverse preventive tiltak, som dessverre nesten alle også har noen negative virkninger. Foruten kostnadene er det den negative virkningen på bokvaliteten for beboerne som er viktigst. Derfor må vi ved vurderingen av ethvert preventivt tiltak tenke over: 1. Hvordan vil tiltaket redusere antall innbrudd og omfanget av skader på bygningen og/eller beboers eiendeler? 2. Hvordan vil tiltaket endre/redusere bokvaliteten for beboerne i borettslaget? Det tenkes på praktiske restriksjoner og komplikasjoner, følelse av overvåkning o.l. 3. Står kostnadene ved å iverksette tiltaket i forhold til det man vurderer å oppnå (pkt. 1) og den reduserte bokvaliteten beboerne blir utsatt for /(pkt. 2)? Styret vil vurdere noen aktuelle preventive tiltak og legge frem sine vurderinger i henhold til ovennevnte punkter for Generalforsamlingen som underlag for sin innstilling. Vedtak: Styret vil utrede og implementere et alarmsystem til de 3 inngangsdørene, som vil utløses hvis dørene ikke er låst opp på reglementert måte. Systemet skal så langt teknisk mulig være basert på eksisterende nøkkelsystem, slik at de nødvendige endringer i den normale operasjonen av åpning og lukking av dører skal være minst mulig. Hvis styret finner ut at det av tekniske årsaker må installeres et nytt system som vi tror vil gi større utfordringer for beboerne, vil dette ikke implementeres uten ny konsultasjon med beboerne i generalforsamling. Sak 6: Valg Følgende styremedlemmer stod på valg: Marius Gillesen 6.1 Valg av 1 styremedlemmer Valgt ble: Marius Gillesen 6.3 Valg av 5 varamedlemmer: Marit Wollan Kari Gjesteby Anders Helstrup Linn Kvalvik Ane Sangnes

For å redusere antall innbrudd og/eller skaden av dem, kan man sette inn diverse preventive tiltak, som dessverre nesten alle også har noen negative virkninger.

5 Etter generalforsamlingen fikk styret følgende sammensetning: Navn: Leder Per Tore Jacobsen Marius Gillesen Astrid Hildegunn Saksen Jonas Drag Ragnhild Godtland Varamedlemmer: Navn: Marit Wollan Kari Gjesteby Anders Helstrup Linn Kvalvik Ane Sangnes 6.4 Valgkomite: Navn Unni Svartstad Grethe Ryen Irene Tørlen Protokollen undertegnes av: Grethe Ryen /s/ Øyvind Støve /s/ Anne Cathrine Tangen /s/ Valgt av generalforsamlingen Møteleder Valgt av generalforsamlingen

Like dokumenter

P R O T O K O L L. fra ordinær generalforsamling 2011 i Bertramjordet Borettslag

P R O T O K O L L. fra ordinær generalforsamling 2011 i Bertramjordet Borettslag P R O T O K O L L fra ordinær generalforsamling 2011 i Bertramjordet Borettslag Avholdt: Tirsdag 12. april 2011, kl.18.00 Sted: Grendehus Øst, Bertramjordet 25 --- oo0oo --- Sak 1: Konstituering 1.1 Valg