ble det avholdt ordinær generalforsamling 2016 i Universitetstjenestemennenes borettslag

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "ble det avholdt ordinær generalforsamling 2016 i Universitetstjenestemennenes borettslag"

Matias Jensen
7 år siden
Visninger:

1 PROTOKOLL Dato og klokkeslett: Onsdag 20. april 2016 kl Sted: Østerås kirke ble det avholdt ordinær generalforsamling 2016 i Universitetstjenestemennenes borettslag 1. KONSTITUERING 1.1 Valg av møteleder Som møteleder ble valgt: Arve Breen 1.2 Valg av sekretær Som sekretær ble valgt: Arve Breen 1.3 Valg av 1 andelseier til å undertegne protokollen sammen med møtelederen Valgt ble: Fredrik Andersson 1.4 Opplysning om antall møtende med stemmerett og antall fullmakter Antall fremmøtte med stemmerett: 55 Antall fremlagte fullmakter: 13 Totalt: Godkjenning av innkalling Vedtak: Godkjent 1.6 Godkjenning av saksliste Vedtak: Godkjent

2 2. GODKJENNING AV ÅRSOPPGJØRET 2.1 Godkjenning av årsmelding 2015 fra styret Styrets årsmelding for 2015 ble gjennomgått. Vedtak: Godkjent mot 6 stemmer 2.2 Godkjenning av årsregnskapet 2015 Årsregnskap for 2015 ble gjennomgått. Vedtak: Godkjent 3. GODTGJØRELSE TIL STYRET FOR SISTE STYREPERIODE Vedtak: ble vedtatt 4. Andre saker 4.1 Bevilgningsramme til søppelanlegg og fornying av bunnledninger og utvendige avløpsrør til kommunalt nett Forslagsstiller: Styret Saksfremlegg: 1. Søppelanleggene Generalforsamlingen i 2014 vedtok en ramme for nytt, utvendig søppelanlegg på en drøy million kroner. Styret fikk ikke kommunen med på å bygge det ene anlegget der vi ønsket, og på slutten av 2014 vedtok kommunen dessuten å innføre flere delinger av avfallet, med innføring av matavfall fra seint i Vi måtte derfor planlegge helt andre anlegg, og la ut dette på anbud i november Anlegget og leverandøren må ha en endelig godkjenning fra kommunen før arbeidene kan settes i gang. Vi kan ikke få denne avgjørelsen før vår generalforsamling, og vet derfor ikke når anlegget kan bygges. Styret tar sikte på gjennomføring snarest mulig etter generalforsamlingen 2016, senest etter ferien.

3 2. Fornying av bunnledninger og utvendige ledninger for avløpsvann fram til kommunalt nett Ledningsnett for vann og avløp antas generelt å ha en levetid på år, litt avhengig av materialvalg i utgangspunktet. Våre blokker blir 50 år om to år. Det haster derfor svært å finne en løsning for fornying før korrosjon og slitasje fører til lekkasjer som fører til skader og sterkt økte kostnader. Det sittende styret fikk på generalforsamlingen i 2015 godkjent en langtidsplan der vi inkluderte strømpelegging av bunnledning og utvendige ledninger med 1 million kroner i året over 7 år, da vi tenkte å begrense fornyingen til en blokk av gangen. Dette viste seg å være en dyr og urasjonell løsning. Styret vedtok derfor å be om et samlet anbud på fornying av bunnledninger og avløpsrør fram til kommunalt nett. Styret tar sikte på oppstart så snart som mulig etter generalforsamlingen, seinest etter ferien. Konklusjon: Det er ingen vesentlige tekniske forskjeller på anbudene som er kommet, verken for søppelanlegg eller rørfornying. Vi kan spare vesentlig arbeid det neste halvåret ved å velge en entreprenør som både kan ta begge anleggene og gir en fornuftig pris under hva styret i utgangspunktet forventet. Når vi først har entreprenør med gravemaskin og utstyr i området, vil det være regningssvarende å inkludere helt ny asfalt på den store plassen foran møtelokalet, skifte sand i sandkassene og vurdere fast, EU-godkjent dekke under lekeapparatene. Styrets innstilling: Generalforsamlingen i 2016 godkjenner en investeringsramme for rørfornying og søppelanlegg, samt asfaltering av plassen foran møtelokalet og utskifting av sand/dekke på lekeplassen, med en ramme på inntil 4 - fire - millioner kroner. Styret får fullmakt til å finansiere dette fra beholdning og drift. Vedtak: Utsettelse nedstemt: 9 stemmer for. Begge prosjekter vedtatt med ramme 4,5 mill. 4.2 Endring i husordensreglene Forslagsstiller: Signe Reimer-Sørensen Saksfremlegg: Signe Reimer-Sørensen foreslår følgende endringer i husordensreglene: For å gjøre borettslaget mer familievennlig og ta hensyn til de som jobber fulltid, foreslår jeg å gjøre husordensreglene angående vask tidsmessige og tillate vask på søndager.

4 Endringsforslag: Pkt 8 linje en/to endres fra "Lørdag kl. 09:00-17:00, og søndager stengt" til "Lørdag og søndag kl. 09:00-17:00" Styrets innstilling: Styret i UTB er enig i at det trengs en oppmyking av reglene, men ønsker ikke å tillate vask så tidlig på søndager. Vi ber derfor generalforsamlingen om å vedta følgende endringsforslag til husordensreglenes pkt 8, linje 2: Lørdag kl 0900 til 1700 og søndag kl Forslagene fra Signe Riemer-Sørensen og styret stilles ved avstemming opp mot hverandre i én avstemming. Vedtak: Styrets forslag vedtatt 4.3 Felling av tre Forslagstiller: Bjørg Enger Saksfremlegg: Jeg ønsker å fremme forslag om at den flotte granen som står for enden av min blokk (Otto Ruges vei 84 styrets merknad) ved lekeplassen blir tatt ned. Det er så lite sol som kommer på min veranda nå på våren, så planting av et mindre tre hadde vært ønskelig. Styrets innstilling: Styret i UTB mener det er vesentlig å bevare de siste restene av den skogen som var opprinnelig, og som gir et eget særpreg til dette boområdet. De få, store signaturtrærne som står igjen, og som ble nøye ivaretatt under byggingen av laget for 50 år siden, bør fortsatt få stå som de gjør. Trærne har ikke kommet som en overraskelse verken for de som har bodd her lenge eller de som er nyinnflyttet. Vi kan derfor ikke se at det er grunn til å støtte forslaget, ettersom de fleste trærne kun gir skygge en time eller kanskje to hver dag. Det er dessuten en betydelig kostnad å felle så store trær, fjerne røtter og tilrettelegge for nyplanting.

5 Styret ber derfor generalforsamlingen om å stemme ned forslaget fra Bjørg Enger. Vedtak: Skriftlig avstemning viste 28 mot felling, 27 for felling. Forslaget ble ikke vedtatt. 5. VALG Følgende styremedlemmer stod på valg: Lars Schjøll Børgesen (styremedlem) Lisbeth Ytreberg (styremedlem) Tor Thomassen (styremedlem) Vibeke Røssum (styremedlem) Oscar Lium Gjævert (varamedlem) Frederic L. Østbye (varamedlem) Forslag om å redusere antall styremedlemmer fra 7 til 5 ble vedtatt. 5.1 Valg av styremedlemmer Valgt ble: Johan Hedlund for 2 år. Valgt ble: Ellen Linnestå for 2 år. 5.2 Valg av varamedlemmer Valgt ble: Frederic L. Østbye Valgt ble: Amy Watanabe

6 5.3 Valg av valgkomité Navn: Jean Østbye Karin Møller Lene Larssen 5.4 Valg av festkomité Navn: Christine Klem Hans Trygvasson Tina Gros Etter generalforsamlingen fikk styret følgende sammensetning: Navn: Adresse: Leder: Terje B. Lien Otto Ruges vei 86 B, 1361 ØSTERÅS Medlem: Christine Wyller Medlem: Vibeke Røssum Medlem: Johan Hedlund Medlem: Ellen Linnestå Østeråsen 81 B, 1361 ØSTERÅS Ovenbakken 12 C, 1361 ØSTERÅS Ovenbakken 12 B, 1361 ØSTERÅS Otto Ruges vei 84 C, 1361 ØSTERÅS Vara: Frederic L. Østbye Otto Ruges vei 86 C, 1361 ØSTERÅS Vara: Amy Watanabe Ovenbakken 16 C, 1361 ØSTERÅS Arve Breen /S/ Møteleder Fredrik Andersson /S/ Valgt av generalforsamlingen

7 Blokk tillitsvalgte: Østeråsveien 81 Otto Ruges vei 84 Otto Ruges vei 86 Ovenbakken 12 Ovenbakken 14 Ovenbakken 16 Ovenbakken 18 Styret utpeker Lars Petter Nilsen Signe Riemer-Sørensen Patrick Olsen Erik Brønn Mette Dingstad Styret utpeker

Like dokumenter

P R O T O K O L L. fra ordinær generalforsamling 2011 i Bertramjordet Borettslag

P R O T O K O L L. fra ordinær generalforsamling 2011 i Bertramjordet Borettslag P R O T O K O L L fra ordinær generalforsamling 2011 i Bertramjordet Borettslag Avholdt: Tirsdag 12. april 2011, kl.18.00 Sted: Grendehus Øst, Bertramjordet 25 --- oo0oo --- Sak 1: Konstituering 1.1 Valg