P R O T O K O L L. fra ordinær generalforsamling 2009 i Rustadterrassen borettslag. --- oo0oo ---

Transkript

1 P R O T O K O L L fra ordinær generalforsamling 2009 i Rustadterrassen borettslag Avholdt: 6. mai 2009 Sted: Rustad skole --- oo0oo --- Sak 1: Konstituering 1.1 Valg av møteleder Som møteleder ble valgt: Ellen N. Isaksen, Usbl 1.2 Valg av sekretær Som sekretær ble valgt: Ellen N. Isaksen, Usbl 1.3 Valg av 2 andelseiere til å undertegne protokollen sammen med møtelederen Valgt ble: Stein Rødli Diana Weinert 1.4 Opplysning om antall møtende med stemmerett og antall fullmakter Antall fremmøtte med stemmerett: 31, +1, +1 Antall fremlagte fullmakter: 3 Totalt: Godkjenning av innkalling Vedtak: Innkallingen godkjent. 1.6 Godkjenning av saksliste Vedtak: Sakslisten godkjent. Sak 2: Godkjenning av årsoppgjøret 2.1 Godkjenning av årsmelding fra styret Styrets årsmelding ble referert. Vedtak: Styrets årsmelding ble godkjent. 2.2 Godkjenning av årsregnskapet 1

2 Årsregnskap for 2008 ble gjennomgått. Vedtak: Borettslagets resultatregnskap som viser et overskudd på kr ,- ble godkjent. Sak 3: Budsjett 2009 Styrets budsjett for 2009 ble gjennomgått Vedtak: Budsjettet ble tatt til orientering. Sak 4: Godtgjørelse til styret Forslag fra styret: kr ,- Forslag fra Åse Pedersen: kr ,- Vedtak: Kr ,- som styrehonorar vedtatt med 22 stemmer mot 8 stemmer. Sak 5: Andre saker 5.1 Endring av vedtektene, regulering av felleskostnadene Sak fremmet av Tone Moseng og Åse Alvær Pedersen, leilighet 1703 Endring av vedtektene slik at økninger på mer enn 5 % i fellesutgiftene må opp og godkjennes av generalforsamlingen. Ytterligere begrunnelse gis på generalforsamlingen. Styrets forslag til vedtak: En slik begrensing anses for unødvendig og styrets innstilling er at forslaget avvises. Styrets begrunnelse: For å ivareta økonomien i borettslaget, og hindre at borettslaget går med underskudd er styret nødt til å kunne justere fellesutgiftene slik de ser best. Alternativet blir at man da på generalforsamlingen må øke fellesutgiftene desto mer. Vedtak: Styret forslag til vedtak vedtatt med 30 mot 3 stemmer. 5.2 Lekeapparater for barn Sak fremmet av Morten Skaarud, leilighet 2202 Få kjøpt/lagd noen lekeapparater for barn, som sandkasse, huske etc + en benk for oss vokse som må passe barna. Borettslaget har i dag ingen aktiviteter tilrettelagt for barn. Flere av borettslagets husstander har det siste året fått barn + de som allerede bor her med små barn. Da vil det være naturlig at borettslaget bestreber seg å tilrettelegge for aktiviteter også for våre barn. Styrets forslag til vedtak: 2

3 Styret får fullmakt til å innhente tilbud og etablere lekeplass innenfor en økonomisk ramme på (kr ). kr ,-. Forslaget ble endret til kr under generalforsamlingen. Styrets begrunnelse: Styret er helt enig at borettslaget bør etablere en lekeplass for våre minste beboere. Dette vil også bidra til å gjøre borettslaget mer attraktivt for småbarnsfamilier. Vedtak: Styrets forslag til vedtak med en økonomisk ramme på kr ,- ble vedtatt med 24 mot 11 stemmer. 5.3 Montering av stikkontakter i garasjene Sak fremmet av Morten Skaarud, leilighet 2202 Få montert opp noen stikkontakter (i låsbar boks) i garasjene som kan benyttes til å eksempelvis lade bilbatterier (spesielt om vinteren) I dag finnes ingen muligheter til å få ladet bilbatteriene da det ikke finnes noen stikkontakter i garasjen. De av oss som kjører kortere turer har problemer med å få nok strøm på batteriet vinterstid. Selv har jeg lader montert som en del av Defa pakke og kan derfor ikke bare ta ut batteri for lading et annet sted. Leiligheten er heller ikke egnet sted for å lade batteri da damp fra batteristyre er skadelig. Da ville noen strategiske plasserte stikkontakter (i låsbar boks) som administreres av styret vært kjærkommet. Styrets forslag til vedtak: Styret får fullmakt til å innhente tilbud og effektuere dette innenfor en grense av kr Denne kostnaden dekkes ved å øke garasjeplass-leien inntil beløpet er dekket inn. Styrets begrunnelse: Styret ser helt klart nødvendigheten av å ha noen stikkontakter i garasjen, da dette også vil muliggjøre støvesuging av bilen. Styret ser i første omgang ikke nødvendigheten av å ha låsbart skap på disse, da dette vil medføre unødvendig mye administrasjon. Vedtak: Styrets forslag til vedtak vedtatt med 23 mot 11 stemmer. 5.4 Fast rente i 3 år på borettslagets lån Sak fremmet av Marianne Barstad leilighet 3401, Åse Alvær Pedersen leilighet 1703, Randi Sedeniussen leilighet 1701, Birgit Sørensen, leilighet 1402, Unni Karen Berg 1501 Forslag om å binde renten i 3 år da fastrenten per dags dato er lavere enn den flytende renten, og at vi kan binde oss til en veldig gunstig rente i 3 år. Ytterligere begrunnelse vil bli gitt på generalforsamlingen. Styrets forslag til vedtak: Forslaget avvises med bakgrunn i at IN-ordningen er positiv for borettslaget, og at fastrente ikke garanterer for lavere rentekostnader. 3

4 Styrets begrunnelse: Med bakgrunn i at IN-ordningen er positiv for borettslaget, og at fastrente ikke garanterer for lavere rentekostnader totalt over 3 år så vil det være en dårlig avtale å inngå fastrenteavtale nå. Prognosen fra Norges Bank er at renten vil fortsette å synke noe som også gjør det lite gunstig å binde renten nå. Et annet viktig poeng med flytende rente er at når denne er lav vil den enkelte beboer få mer penger å rutte med, som igjen vil kunne medføre at man har mulighet til å betale ned på fellesgjelden. Slik vil man kunne oppnå lavere rentekostnader samtidig som man ser at fellesgjelden minker. Vedtak: Saken ble trukket. 4

5 5.5 Ordensregler for garasjeanlegget Forslag fra styret Da garasjen også benyttes av ikke beboere i Rustadterrassen BRL føler styret at det er behov for egne ordensregler for garasjen. Forslaget til ordensregler var inntatt i innkallingen til generalforsamlingen. Forslag til vedtak Generalforsamlingen godkjenner forslaget til ordensregler for garasjeanlegget. Vedtak: Styrets forslag enstemmig vedtatt. 5.6 Revidering av husordensreglene Forslag fra styret Styret har utarbeidet nye husordensregler da styret følte det var på tide med en grundig gjennomgang av husordensreglene og samtidig opprette egne ordensregler for garasjen, da garasjen også benyttes av ikke beboere i Rustadterrassen BRL. Forslaget til reviderte husordensregler var inntatt i innkallingen til generalforsamlingen. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner styrets forslag til nye husordensregler med egne ordensregler for garasjen. Vedtak: Styrets forslag med generalforsamlingens endringer ble enstemmig vedtatt. 5.7 Inndekning for manglende deltakelse på dugnad Forslag fra styret Boenheter som ikke deltar på varslede dugnader betaler 500,- til borettslagets vedlikeholdsfond som opprettes for bl.a. å kunne dekke kostnader ved innleid assistanse for vedlikehold av fellesarealer. Alternativ er å øke felleskostnadene. Beboere som ikke kan delta av medisinske grunner må søke fritak hos styret. Forslag til vedtak: Boenheter som ikke deltar på varslede dugnader betaler 500,- til borettslagets vedlikeholdsfond som opprettes for bl.a. å kunne dekke kostnader ved innleid assistanse for vedlikehold av fellesarealer. Omformulert på generalforsamlingen til følgende: Det kreves inn et dugnastillegg på kr. 50,- per måned fra hver andel. Tillegget utbetales ved årets slutt til de som har deltatt på dugnad. Vedtak: Styrets omformulerte forslag til vedtak vedtatt med 24 mot 5 stemmer. 5.8 Borettslagets tilknytning til Lumon for innglassing/sunoff for markiser Forslag fra styret 5

6 Med bakgrunn i alle de problemene som har vært med Lumon føler styret det er på sin plass at generalforsamlingen fristiller styret fra forpliktelsen om utelukkende å anvende Lumon og Sunoff. Styret vil påse at fasaden blir ivaretatt. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen fristiller styret fra forpliktelsen om utelukkende å anvende Lumon og Sunoff. All innglassing og montering av markiser skal fortsatt styregodkjennes såfremt det innebærer andre løsninger og/eller leverandører enn dagens. Vedtak: Styrets forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Sak 6: Valg Følgende styremedlemmer stod på valg: Bjørgunn Moe (for Birgit Sørensen som trakk seg høsten 2008) Oddvar Nygard (trekker seg) 6.1 Valg av 2 styremedlemmer: Valgt ble: Morten Skaarud Unni Karen Berg 6.2 Valg av 2 varamedlemmer: Valgt ble: Henrik Horn Lars-Kristian Berg Etter generalforsamlingen fikk styret følgende sammensetning: Navn: Adresse: Leder Knut-Inge Relbe-Moe Paal Bergs vei 8, 0692 Oslo Vibeke Kleppan Paal Bergs vei 8, 0692 Oslo Morten Skaarud Paal Bergs vei 6, 0692 Oslo Unni Karen Berg Paal Bergs vei 4, 0692 Oslo Varamedlemmer: Navn: Henrik V. Horn Lars-Kristian Berg Adresse: Paal Bergs vei 6, 0692 Oslo Paal Bergs vei 8, 0692 Oslo 6

7 7

8 6.3 Valg av valgkomité Valgt ble: Grethe Sprone Bjørgunn Moe Protokollen undertegnes av: Stein Rødli /s/ Ellen N. Isaksen /s/ Diana Weinert /s/ Valgt av generalforsamlingen Møteleder Valgt av generalforsamlingen 8