PROTOKOLL. fra ordinært årsmøte 27. april 2010 i Sameiet og Interesselaget Kringkollen 1. Avholdt: Ulsrud Videregående skole Sted: Oslo

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "PROTOKOLL. fra ordinært årsmøte 27. april 2010 i Sameiet og Interesselaget Kringkollen 1. Avholdt: Ulsrud Videregående skole Sted: Oslo"

Olaf Isaksen
8 år siden
Visninger:

1 PROTOKOLL fra ordinært årsmøte 27. april 2010 i Sameiet og Interesselaget Kringkollen 1 Avholdt: Ulsrud Videregående skole Sted: Oslo Møtet ble erklært for lovlig innkalt Sak 1: Konstituering 1.1 Valg av møteleder Som møteleder ble valgt: Styreleder Camilla Bjercke 1.2 Valg av sekretær Som sekretær ble valgt: Anders Nesteby 1.3 Valg av 2 medlemmer til å undertegne protokollen sammen med møtelederen: John Engholm Eva Solberg 1.4 Opptak av navnefortegnelse Som opptaking av navnefortegnelse godkjennes innsamling og opptelling av avlevert navneslipp. Antall fremmøtte med stemmerett: 32 Antall fremlagte fullmakter: Godkjenning av saksliste Godkjent Sak 2: Årsmelding: Styrets årsmelding ble referert. Tatt til etterretning

1 Valg av møteleder Som møteleder ble valgt: Styreleder Camilla Bjercke 1.2 Valg av sekretær Som sekretær ble valgt: Anders Nesteby 1.

2 Sak 3: Årsoppgjøret 3.1 Resultatregnskap for 2009 Sammen med resultatregnskapet ble framlagt og opplest revisors beretning. Sameiets resultatregnskap som viser et overskudd på kr ,- ble godkjent ,- øremerkes vedlikeholdsfond. 3.2 Budsjett for 2010 Tatt til orientering Sak 4: Eventuell godtgjørelse til styret og revisor Godkjent styrehonorar * kr ,- Godkjent revisorhonorar kr ,- * Styret har besluttet å bruke pengene på felles middag og sosialt samvær. Sak 5: Andre saker Sak 5.1 Innmeldt sak fra Kringkollen 1 A Utdrag fra e-post 31. januar 2010 Vi bor i Kringkollen 1a, og har et lite fellesområde ved siden av vårt rekkehus. Fellesområdet har tørkestativ og en liten plen. De 3 årene vi har bodd her, har tørkestativene blitt bruk under 5 ganger i året. Området preges av forfall, og det er kun vi som klipper plenen og beskjærer busker der. Vi ønsker å få avklart muligheten for at vi kan kjøpe hele eller deler av dette fellesområdet. Slik kan vi få litt større uteområde og samtidig vedlikeholde et forsømt og ubrukt område. Mvh, Per og Elin Hecker Kringkollen 1a Styrets innstilling (revidert på årsmøtet i henhold til utdelt tegning på møtet) Sameier får eksklusiv bruksrett i henhold til tegning utdelt på årsmøtet (vedlagt protokollen), for å disponere og bruke fellesområdet på livstid. Bruksretten følger eiendommen ved videresalg. Tørkestativet må evt. flyttes på sameiers bekostning. Sum fastsettes etter nærmere avtale med styret. (innstillingen er basert på tidligere årsmøtevedtak om salg av fellesområder og alternativ bruk av tørkestativ). Det reviderte forslaget ble enstemmig vedtatt. Tegning av området ligger vedlagt protokollen.

000,- Godkjent revisorhonorar kr. 5.688,- * Styret har besluttet å bruke pengene på felles middag og sosialt samvær. Sak 5: Andre saker Sak 5.1 Innmeldt sak fra Kringkollen 1 A Utdrag fra e-post 31.

3 Sak 5.2 Innmeldt sak fra Bølerveien 11 A: Utdrag fra e-post 1. februar 2010 Vi ønsker å få en vurdering ang kjøp av livstids bruksrett på eiendommen som ligger på siden av huset ut mot kringkollen/postkassehuset. Vi eier 1m ut fra huset, resten er fellesareal for sameiet. Vi har pleid denne tomten selv i 15 år. Tomten ligger som en naturlig del til vår tomt. Med vennlig hilsen Alexander Stene / Kari Hovland Stene Bølerveien 11a Styrets innstilling: Styret er positive til dette for å opprettholde vedlikehold av fellesområdet. Sameier får eksklusiv bruksrett for å disponere og bruke fellesområdet på livstid. Bruksretten følger eiendommen ved videresalg. I avtalen forebeholder sameiet seg retten til å disponere deler av arealet ved behov i fremtiden (for eksempel til utvidelse av postkassestativ, bod eller lignende). Sum fastsettes etter nærmere avtale med styret. Styret skal definere i dialog med sameier at deler av området som ønskes disponert kan tilbakekalles som fellesområde ved behov. Sak 5.3 Endringer i vedtektene Styret fremmer i samråd med valgkomiteen forslag om at 17 tredje ledd i vedtektene oppheves Bestemmelsen lyder: Maksimal sammenhengende tjenestetid for et medlem av styret er 6 år. Før vedkommende kan velges på nytt må det gå minst 2 år. Begrunnelsen for ønsket om å endre bestemmelsen er at verken styret eller valgkomiteen pr d.d. kan se noen problem med at styremedlemmer sitter mer enn 6 år. Det tilstrebes også av valgkomiteen å ha representanter fra alle aldersgrupper i styret. Styremedlemmene står uansett på valg hver 2. år, og kan byttes ut dersom årsmøtet ønsker det. Endring i vedtekter ble enstemmig vedtatt

Vi eier 1m ut fra huset, resten er fellesareal for sameiet. Vi har pleid denne tomten selv i 15 år. Tomten ligger som en naturlig del til vår tomt.

4 Sak 6: Valg 6.1 Valg av 3 styremedlemmer og 1 styreleder Leder: Marianne Moen Valgt for 1 år Jan M. Andersen Bjørnar Holsæter Arve Røtterud 6.2 Valg av 1 varamedlem Elin Hecker Etter årsmøtet fikk styret følgende sammensetning: Adresse: Leder: Marianne Moen BØLERVEIEN 9 B (Valgt for 1 år i 2010) Jan M. Andersen KRINGKOLLEN 1 B ( i 2010) Bjørnar Holsæter PROTONVEIEN 22 F ( i 2010) Arve Røtterud BØLERSVINGEN 18 G ( i 2010) Jan Erik Bentzen PROTONVEIEN 20 F ( i 2009) Varamedlemmer: Adresse: Elin Hecker KRINGKOLLEN 1 ( i 2010) Per Einar Bækkelund BØLERSVINGEN 16 C ( i 2009) Sak 6.3 Valg av valgkomité: Ellen Landa Kåre Gran Protokoll undertegnet av: Eva Solberg /s/ Camilla Bjercke /s/ John Engholm /s/ Valgt av årsmøtet Møteleder Valgt av årsmøtet

Andersen KRINGKOLLEN 1 B ( i 2010) Bjørnar Holsæter PROTONVEIEN 22 F ( i 2010) Arve Røtterud BØLERSVINGEN 18 G ( i 2010) Jan Erik Bentzen PROTONVEIEN 20 F ( i 2009) Varamedlemmer:

5 Vedlegg til Sak 5.1 Innmeldt sak fra Kringkollen 1 A (Per og Elin Hecker)

Like dokumenter

PROTOKOLL. fra ordinært årsmøte 22. april 2008 i Sameiet og Interesselaget Kringkollen 1. Avholdt: Ulsrud Videregående skole Sted: Oslo

PROTOKOLL. fra ordinært årsmøte 22. april 2008 i Sameiet og Interesselaget Kringkollen 1. Avholdt: Ulsrud Videregående skole Sted: Oslo PROTOKOLL fra ordinært årsmøte 22. april 2008 i Sameiet og Interesselaget Kringkollen 1 Avholdt: Ulsrud Videregående skole Sted: Oslo Møtet ble erklært for lovlig innkalt Sak 1: Konstituering 1.1 Valg