P R O T O K O L L. fra ordinær generalforsamling 2012 i borettslaget Den Norske Skofabrik. Avholdt: Sted: Arbeidersamfunnets plass 1

Transkript

1 P R O T O K O L L fra ordinær generalforsamling 2012 i borettslaget Den Norske Skofabrik Avholdt: Sted: Arbeidersamfunnets plass oo0oo --- Sak 1: Konstituering 1.1 Valg av møteleder Som møteleder ble valgt: Pål Christian Linnerud 1.2 Valg av sekretær Som sekretær ble valgt: Pål Christian Linnerud 1.3 Valg av 2 andelseiere til å undertegne protokollen sammen med møtelederen Tracy Shapard Jonas Grue 1.4 Opplysning om antall møtende med stemmerett og antall fullmakter Antall fremmøtte med stemmerett: 18 Antall fremlagte fullmakter: 0 Totalt: Godkjenning av innkalling 1.6 Godkjenning av saksliste Sak 2: Godkjenning av årsoppgjøret 2.1 Godkjenning av årsmelding fra styret Styrets årsmelding ble referert.

2 2.2 Godkjenning av årsregnskapet Årsregnskap for 2011 ble gjennomgått. Borettslagets resultatregnskap som viser et overskudd på kr ,- ble godkjent. Sak 3: Budsjett 2012 Styrets budsjett for 2012 ble gjennomgått Tatt til orientering Sak 4: Godtgjørelse til styret Styret foreslår å øke godtgjørelsen ganske kraftig, for å tilnærme seg praksis i andre borettslag av tilsvarende størrelse, og for å gjenspeile den kompleksitet og mengde av arbeid det å sitte i styret faktisk medfører. En økt godtgjørelse kan også være med på å gjøre det mer attraktivt å melde seg til styrearbeid. Styregodtgjørelsen økes til kr for 2011., med 17 stemmer for og 1 mot. Sak 5: Andre saker Sak 5.1 Forlengelse av fullmakt for salg av andeler Det ble i ekstraordinær generalforsamling 13. april 2010, sak 3, vedtatt en fullmakt for styret til å selge andeler i eget eie for en periode av inntil 2 år. Styret behøver enda ett år for å fullføre dette arbeidet. Fullmakt for salg av andeler forlenges tom. april Enstemmig vedtatt Sak 5. 2 Oppheving av andeler Styret foreslår å oppheve/endre tilknytning for enkelte plasser i parkeringshuset. Dette er plasser som i dag ikke er i bruk, og som enten ikke er oppmerket, eller som gjør seg dårlig for parkering av bil fordi de er for trange, eller umulig å kjøre til. Styret ønsker å gjøre listen over andeler mest mulig korrekt, og vil at alle skal betale riktig for felleslånet for parkeringshuset. Lån som er knyttet til disse plassene må fordeles likt på øvrige andelseiere, men det er ikke ventet at dette fører til endringer av husleie.

3 Opptil 8 andeler knyttet til parkeringsplasser oppheves, og styret skal samtidig stå fritt til å endre tilknytning de steder hvor faktisk plass ikke stemmer med andelsnummer. Lån i tilknytning til opphevede andeler, tilsvarende per enhet, fordeles jevnt over de øvrige andelseierne i borettslaget, og alle får dermed en noe høyere andel fellesgjelden. Enstemmig vedtatt Sak 5.3 Beboerforslag om MC-parkering Styret er enig i forslagsstiller om at det bør kunne settes av utilgjengelige parkeringsplasser til parkering av MC og sykler. Dette gjelder særlig områder i Plan1 og Plan3. Én ordinær parkeringsplass kan deles i 3 MC-parkeringsplasser, som kan leies ut av styret, med leie tilsvarende faktiske kostnader ved plassene. I tillegg kan det også settes av arealer til sykkelparkering under tak, og noe av sykkelparkeringen i bakgården kan dermed begrenses til et mindre område. Styret må komme tilbake til noen av detaljene rundt dette, og om det vil være aktuelt med en oblat-ordning. Enkelte av parkeringsandelene som er opphevet etter forrige sak, kan omdisponeres til inntil 3 MC-oppstillingsplasser per tidligere plass. Styret administrerer en utleieordning hvor hver plass koster 250 kr/mnd. Det avsettes egne sykkeloppstillingsplasser under tak i ett av parkeringsplanene, i samordning med øvrige omdisponeringer i bakgården. Enstemmig vedtatt Sak 6: Valg Følgende styremedlemmer stod på valg: Anders Hoaas Styret har fungert som valgkomité det siste året, og har oppfordret andelseiere til å melde seg som interessert i styrearbeid. Listen over nye medlemmer er kun basert på styrets skjønn, og generalforsamlingen står fritt til å komme med andre forslag. Nye styremedlemmer: Ann Bjørnstad,, Miguel Antonetti Nye varamedlemmer: Salim Andreas Piro Khan, Mie Madeleine Bjørnstad

4 6.1 Valg av styremedlemmer Ann Bjørnstad Miguel Antonetti Magnus Johansen 6.2 Valg av varamedlemmer: Mie Madeleine Bjørnstad Etter generalforsamlingen fikk styret følgende sammensetning: Navn: Leder Jørn Solbraa Hermansen Tore Møller Ann Bjørnstad Miguel Anonetti Magnus Johansen Varamedlemmer: Navn: Mie Madeleine Bjørnstad Valgkomite: Navn Styret

5 Protokollen undertegnes av: Tracy Shapard /s/ Pål Christian Linnerud /s/ Jonas Grue /s/ Valgt av generalforsamlingen Møteleder Valgt av generalforsamlingen