1.3 Valg av 1 andelseier til å undertegne protokollen sammen med møtelederen. 1.4 Opplysning om antall møtende med stemmerett og antall fullmakter

Transkript

1 PROTOKOLL Dato og klokkeslett: 14. mai 2014 kl Sted: Holmlia kirke ble det avholdt ordinær generalforsamling i Asperud borettslag. SAK 1: KONSTITUERING 1.1 Valg av møteleder Som møteleder ble valgt: Wiggo Wollbråten 1.2 Valg av sekretær Som sekretær ble valgt: Roar Viken 1.3 Valg av 1 andelseier til å undertegne protokollen sammen med møtelederen Valgt ble: Tom Williamson 1.4 Opplysning om antall møtende med stemmerett og antall fullmakter Antall fremmøtte med stemmerett: 46 Antall fremlagte fullmakter: 4 Totalt: Godkjenning av innkalling 1.6 Godkjenning av saksliste SAK 2: GODKJENNING AV ÅRSOPPGJØRET 2.1 Godkjenning av årsmelding 2013 fra styret Styrets årsmelding for 2013 ble gjennomgått. 2.2 Godkjenning av årsregnskapet 2013 Årsregnskap for 2013 ble gjennomgått. SAK 3: GODTGJØRELSE TIL STYRET FOR SISTE STYREPERIODE Styrehonorar kr ,- ble vedtatt.

2 SAK 4: ANDRE SAKER 4.1 Ladestasjon for Elbil for beboere i Asperud borettslag mm Forslag fra styret Styrets forslag til innstilling: Det settes opp ladestasjoner for elbil for beboere i Asperud borettslag innenfor nåværende parkeringsanlegg. Styret søker Oslo kommune om økonomisk støtte til etablering av 3 ladestasjoner hvilket vil gi parkeringsplass for 6 elbiler. Styret gis fullmakt til å plassere ladestasjonene ut fra økonomiske og tekniske hensyn. Styret gis fullmakt til omfordeling av parkeringsplasser etter etablering av ladestasjoner. Styret foreslår også regler om at parkeringsplasser skal tildeles etter venteliste og at beboere fra en og samme husstand ikke kan leie mer enn én parkeringsplass (sistnevnte regel vil ikke ha tilbakevirkende kraft). Begrunnelse: Det har vært en økende interesse for bruk av elbil også i Asperud borettslag. Borettslagets parkeringsplasser og parkeringshus er felles eiendom og den enkelte elbileier kan ikke på egenhånd etablere ladeplass for sin elbil. En kartlegging som styret gjennomførte høsten 2013 viste at det på daværende tidspunkt var 1 person som allerede eide en elbil og 12 hadde konkrete planer om anskaffelse av elbil. Etter dette har flere gått til anskaffelse av en elbil. Styret ønsker derfor å tilrettelegge for elbiler men ser samtidig også behov for å regulere bruken, da lading av elbil er forbundet med kostnader som bør belastes den enkelte og ikke borettslaget. Oslo kommune gir økonomisk støtte på 60% eller opptil kr per ladepunkt. Man kan ikke søke støtte etter at arbeidet er bestilt eller gjennomført. Kommunens krav til støtte er som følger: Ladestasjon skal være reservert kun for elbiler Ladestasjonen må ha strømmåler for å få oversikt over strømforbruket Elektriske arbeider må bekreftes utført av autorisert installatør Søker må forplikte seg til å drive ladestasjonen i fem år for å få tilskudd Parkeringsplassen må være hensiktsmessig plassert med hensyn til sikkerhet og trafikale forhold Elektriker Amlien har på oppdrag av styret foretatt en vurdering av det elektriske anlegget i parkeringsdelen av borettslaget. Etablering av én ladestasjon er anslått til å koste kr mva. Forslag til endring av Husordensreglenes punkt «Motorkjøretøy/parkering» (nytt annet ledd tredje til femte punktum og nye tredje og fjerde ledd nåværende tredje til syvende ledd blir femte til niende ledd alle endringer i kursiv): a) Beboere som eier eller disponerer motorkjøretøy har, i den utstrekning det er ledige parkeringsplasser, rett til å leie parkeringsplass mot å betale en månedlig leie som fastsettes av styret. Med beboere menes andelseiere, husstandsmedlemmer og leietakere. Beboere som ønsker å leie parkeringsplass, melder sin interesse til styret. Dersom det ikke er parkeringsplasser til alle som ønsker å leie plass, skal parkeringsplasser som blir ledige, tildeles etter venteliste. Så lenge det ikke er parkeringsplasser til alle som ønsker å leie plass, kan beboere fra en og samme husstand ikke leie mer enn én parkeringsplass. b) Styret kan bestemme at noen av parkeringsplassene tilrettelegges for lading av elbil. Beboere som fast disponerer elbil, har fortrinnsrett til disse plassene, forutsatt at de allerede leier en parkeringsplass. Beboere som leier en parkeringsplass som er tilrettelagt for lading, men som ikke selv fast disponerer elbil, må bytte plassen sin med beboer som fast disponerer slikt kjøretøy. Ved leie av parkeringsplass som er

3 tilrettelagt for lading, må beboer betale et fast eller variabelt tilleggsvederlag som fastsettes av styret. c) Lading av kjøretøy utenfor de tilrettelagte ladeplassene må ikke skje uten samtykke fra styret. Et samtykke gjelder bare så langt det ikke er ledige ladeplasser og det etter styrets vurdering er teknisk forsvarlig med lading uten at det går utover den generelle fungeringen i borettslagets elektriske anlegg. Ved samtykke skal styret fastsette et fast eller variabelt tilleggsvederlag. Saken ble vedtatt utsatt (etablering av elbil ladestasjoner, avsnitt b) Styrets forslag avsnitt a ble vedtatt. Styrets alternative forslag til avsnitt c ble vedtatt. Til 4.1: Følgende forslag fra styret til alternativt avsnitt c ble vedtatt: "Elektrisk lading av kjøretøy må ikke skje uten samtykke fra styret. Et samtykke gjelder bare så lang det etter styrets vurdering er teknisk forsvarlig med lading uten at det går utover den generelle fungeringen i borettslagets elektriske anlegg. Ved samtykke skal styret fastsette et fast og variabelt tilleggsgebyr." 4.2 Forslag til tillegg til parkeringsplass-reglene Innmeldt av Sten R. Kittelsen Beskrivelse: Antall parkeringsplasser I borettslaget vil ikke forandre seg, men livssituasjonen til beboerne kan endre seg. Det er grunn til å stemme gjennom et addendum til parkeringsreglene på neste GF. Mulig perioden kan strekkes til 6 mnd eller noe sånt men uansett, ett forslag som nevnt her kan være fordelaktig for en beboer som er mellom 2 biler av en eller annen grunn. Forslag til innstilling: Addendum til leie av parkeringsplass i Asperud borettslag. Det er lov med fremleie men max 3 måneder til max pris av det utleier betaler for plassen fra Asperud borettslag. All fremleie skal registreres hos borettslaget. Styrets innstilling: Styret mener at dette vil være svært vanskelig å håndheve ettersom det ikke finnes noe system for å ivareta og følge opp slike tjenester. Det vil i praksis si at dersom det tillates vil ikke styret være i stand til å følge opp om plassen har vært leid ut utover den foreslåtte perioden uten at beboer selv eller andre varsler styret om dette. Forslaget felt mot 4 stemmer. 4.3 Saken gjelder salg av andel / boenheter til Oslo Kommune Innmeldt av Kari-Gro Thorsteinson Beskrivelse: Oslo Kommune eier i dag over 20 leiligheter i Asperud Borettslag. Samtlige av disse leilighetene ligger på Asperudtoppen. Kommunene har ihht, til "Lov om Borettslag" rett til å kjøpe seg opp med 10% av andelene i alle borettslag. Asperud Borettslag består av 341 leiligheter, Oslo kommune har dermed mulighet til å eie 34 boenheter. På Asperudtoppen er det ca. 190 boenheter, så våre 10 % er mer enn oppfylt.

4 Noen av Oslo Kommunes leiligheter forringer, til dels meget sterk vårt bomiljø. Det er ikke hyggelig med hyppige besøk av Politiet, både bevæpnet og med hunder, noe vi har hatt ofte denne vinteren. Dessuten et det prosentvis flere i kommunale leiligheter som ikke overholder Husordensreglene. Det er nedsatt et utvalg som kan er klageinstans, når kommunen kjøper boenheter i borettslag. Denne klageinstansen håper jeg styret i Asperud Borettslag vil benytte seg av ved senere kommunale kjøp. Forslag til vedtak på gf. i Asperud brl. 2014: Styret i Asperud Borettslag, skal fra 14. mai 2014, stoppe ethvert salg av boenheter til Oslo Kommune på Asperud TOPPEN. Styret pålegges å bringe eventuelle kommunale kjøp på TOPPEN inn for egnet klageinstans. Styrets forslag til innstilling: Styret anser at forslaget vil være i strid med borettslagsloven 4-2 (1), som blant annet bestemmer at en kommune kan eie andeler som gir rett til opp til ti prosent av boligene i borettslaget. Styret foreslår derfor at forslaget ikke vedtas. Forslaget ble enstemmig forkastet. SAK 5: VALG Følgende styremedlemmer stod på valg: Karin Mortensen (AÅ) Sissel Lyshaug (AT) Michael B. Lensing (AL) 5.1 Valg av 3 styremedlemmer Valgt ble: Michael B. Lensing Kåre Bø Karin Mortensen 5.2 Valg av 6 varamedlemmer Valgt ble: Petter Østensen Kari Grethe Wang Elisabeth Østrem Kjersti Rosseland Øistein Aamodt Marit Larsen Etter generalforsamlingen fikk styret følgende sammensetning: Navn: Adresse: Leder: Martin Torp Asperudlia 49 Medlem: Harry J. mundsen Asperudtoppen 18 Medlem: Tor Atle Gjerde Asperudåsen 51 Medlem: Michael B. Lensing Asperudlia 76 Medlem: Kåre Bø Asperudtoppen 22 Medlem: Karin Mortensen Asperudåsen 40

5 Vara: Petter Østensen Asperudlia 35 Vara: Kari Grethe Wang Asperudlia 66 Vara: Elisabeth Østrem Asperudtoppen 64 Vara: Kjersti Rosseland Asperudtoppen 43 Vara: Øistein Aamodt Asperudåsen 52 Vara: Marit Larsen Asperudåsen Valg av valgkomite Valgt ble: Ole Knut Mørland Inger Grethe Strangel Mari Kristin Solberg Vara: Airin Lyshaug Vara: Gloria Feidje Vara: Berit Grønhaug 5.4 Valg av naboutvalg Fra Asperudtoppen: Rigmor Sigvardsson Gloria Feidje Jan Erik Raastad Tony Arctander Marit Johannessen Thomas Teigen Warde Altai Fra Asperudåsen: Fredrik Enberg Salim El-Moussaoui Jorunn Rene Olsen Liv Inger Wennberg Lene Kirkegaard Fra Asperudlia: Martine Brandt Lassen Jacob Sjaak Pronk Elisabeth Bolstad Skarpsno/Kvam Johanna Aamodt Wiggo Wollbråten / s/ Tom Williamson / s/ Møteleder Valgt av generalforsamlingen