ble det avholdt ordinær generalforsamling 2015 i borettslaget Heimdal II 1.3 Valg av 1 andelseier til å undertegne protokollen sammen med møtelederen

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "ble det avholdt ordinær generalforsamling 2015 i borettslaget Heimdal II 1.3 Valg av 1 andelseier til å undertegne protokollen sammen med møtelederen"

Randi Pettersen
7 år siden
Visninger:

1 PROTOKOLL Dato og klokkeslett: kl Sted: Heimdalsgata 30 - Festlokalet ble det avholdt ordinær generalforsamling 2015 i borettslaget Heimdal II SAK 1: KONSTITUERING 1.1 Valg av møteleder Som møteleder ble valgt: Trond Rekkedal 1.2 Valg av sekretær Som sekretær ble valgt: Trond Rekkedal 1.3 Valg av 1 andelseier til å undertegne protokollen sammen med møtelederen Valgt ble: Ulf Gøran Loland 1.4 Opplysning om antall møtende med stemmerett og antall fullmakter Antall fremmøtte med stemmerett: 31 Antall fremlagte fullmakter: 6 Totalt: Godkjenning av innkalling 1.6 Godkjenning av saksliste SAK 2: GODKJENNING AV ÅRSOPPGJØRET 2.1 Godkjenning av årsmelding 2014 fra styret Styrets årsmelding for 2014 ble gjennomgått. 2.2 Godkjenning av årsregnskapet 2014 Årsregnskap for 2014 ble gjennomgått. SAK 3: GODTGJØRELSE TIL STYRET FOR SISTE STYREPERIODE Styregodtgjørelse på kr ,- ble godkjent

2 SAK 4: ANDRE SAKER 4.1 Oppgradering av tv- og internett-pakken? (Opprinnelig forslagsstiller er Vera Nysæther. Styret har utformet forslaget.) Borettslaget har i dag en avtale om analog grunnpakke med Canal Digital. Denne grunnpakken inkluderer ikke dekoder eller internett. Imidlertid kan beboerne selv anskaffe seg dekoder og internett gjennom Canal Digital til gunstige priser. Det er også mulig å anskaffe bredbånd gjennom Homenet (egne tilkoblingspunkter i de fleste leiligheter). Det er i dag opp til den enkelte selv å velge hvilke tilleggstjenester som er ønskelig når det kommer til internett og dekoder. Den enkelte beboer må også selv sørge for kostnadene. Canal Digital tilbyr en pakke hvor man får en dekoder, eller får redusert pris ved kjøp av dekoder, samt inkludert internett. Hastigheten på internett som er inkludert, i den minste pakken, er 5 mbps. Avtalen heter Komplett. Inngåelse av en slik avtale vil medføre en økt kostnad per måned, per boenhet med kr.119 som et minimum (kr per år per boenhet). Styret har per i dag ikke hentet inn eksakte priser, men forholdt seg til informasjon som ligger på Canal Digital sin nettside. Det skal stemmes over: - Borettslaget oppgraderer sin gjeldende avtale med Canal Digital til pakken Komplett. Styrets innstilling: Styret foreslår at dagens tv-tilbud ikke oppgraderes. Vi beholder dagens standard. Begrunnelse: Beboerne skal selv velge fritt hvilke ekstratjenester de ønsker seg. Dette gjelder da i hovedsak internett og digital dekoder. Mange trenger en raskere linje enn det som inngår i den rimeligste pakken, mens andre ikke ønsker å betale for internett gjennom en fellesordning. Mange i borettslaget har i dag valgt internett gjennom Homenet. Når det gjelder dekoder er det også mange beboere som allerede har skaffet seg dette gjennom dagens avtale med Canal digital. De vil således ikke dra nytte av en ny fellesordning. Saken trekkes og styret jobber videre med saken og legger ny sak frem for ekstraordinær generalforsamling innen 1. desember 2015

3 4.2 Forslag til plassering av sykler for beboerne i Heimdalsgata 37 Forslagsstiller: styret Styret i Heimdal II har leid ut borettslagets restaurantlokale Østkantfolk, nå Tøyen Bodega, på hjørnet av Heimdalsgata og Tøyengata på langtidskontrakt. Restaurantdriften belaster søppelboden i oppgangen til Heimdalsgata 37 med ekstra søppel og dårlig plass. Styret i Heimdal II ønsker derfor å frigjøre sykkelboden på motsatt side av gangen, til hensetting av søppel. Syklene må da plasseres et annet sted. Styret vil at generalforsamlingen skal stemme over to alternativer for plassering av sykler. 1. Sykler plasseres i en rekke opp mot veggen til huset med malte vinduer, i bakgården i Heimdalsgate 37. Syklene kan plasseres i låst rom i kjelleren i borettslaget vinterstid. 2. Det bygges en sykkelbod i bakgården i Heimdalsgate 37. Syklene kan stå låst i stativ her hele året. Størrelse av bod ca 30 kvadratmeter Se vedlagte plantegninger på side 5, 6 og 7 i innkallingen. Alternativ 2 ble vedtatt, 26 mot 10 stemmer 4.3 Opprettelse av ny andel Forslagsstiller: styret Arealene som leies av GOS i Heimdalsgata 36 eies av Gamle Oslo Eiersameie. Disse består av et kontorlokale på bakkeplan på ca 72 m2. Ved en feil ved stiftelsen av borettslaget Heimdal II ble det aldri opprettet en andel for dette arealet, og dette ønsker styret nå å rette opp i. Det foreslås at det opprettes en ny andel med andelsnummer 73. Felleskostnadene for den nye andelen vil være kr 3 000,- pr mnd. p.t., og justeres i samsvar med felleskostnadene ellers i borettslaget. Vedlagt ligger tegning over kontorarealet, se side 8 i innkallingen. Forslag til vedtak: Styret får fullmakt av generalforsamlingen til å opprette en ny andel for lokalet som beskrevet over Forslaget ble enstemmig vedtatt

4 4.4 Oppdeling andel Forslag fra Are Smith-Meyer Jeg kunne tenke meg å seksjonere/dele opp min leilighet i to separate enheter. I denne forbindelse ønsker jeg at dette behandles som sak på generalforsamlingen den 16 juni, dette siden det vil medføre at antallet stemmeberettigede vil øke med en stemme. Leiligheten min er i Herslebsgate 37, leilighet nummer 44 (H0303). Den er fra tidligere avdelt i to deler med hver sin inngang fra trapperommet. Jeg vil selvsagt stå for/dekke alle ekstra kostnader; herunder nye postkasser, oppkobling av dørklokke, tilkobling av egen strømtilførsel samt eventuelle offentlige gebyrer. Styrets innstilling: Forslaget avvises. Grunn: Styret mener det er viktig å ha en variert boligmasse i borettslaget, inkludert store leiligheter. Dette fordi at det også skal gå an for barnefamilier å bosette seg hos oss. Eierne av de store leilighetene har lov til å lage reversible endringer og leie ut deler av sin leilighet, dersom de trenger det. Dette skulle stette behovet for dem som har for stor plass. Styret vil derfor ikke støtte et forslag om å dele store leiligheter opp i mindre enheter. Forslaget om oppdeling av andel fikk 0 stemmer og er dermed ikke vedtatt. SAK 5: VALG Følgende styremedlemmer stod på valg: Gunnvor Aud Sen Tore Viland Arne Veer 5.1 Valg av leder Valgt ble: Gunnvor Aud Sen for 2 år. 5.2 Valg av 2 styremedlem

5 Valgt ble: Jeremy Rønnevig Morten Hansen Vera Nysæther for 2 år. for 2 år for 1 år 5.3 Valg av 3 varamedlemmer Valgt ble: Mette Thorstensen Hanna Ander Ulf Gøran Loland Etter generalforsamlingen fikk styret følgende sammensetning: Navn: Adresse: Leder: Gunnvor Aud Sen Heimdalsgata 35 Medlem: Mari-Ann Pettersen Heimdalsgata 37 Medlem: Torgrim Roll Smeltedigelen 6 Medlem: Kjell Andresen Heimdalsgata 36 Medlem: Jeremy Rønnevig Heimdalsgata 30 Medlem: Morten Hansen Tøyengata 32 Medlem: Vera Nysæther Urtegata 46 Vara: Mette Thorstensen Heimdalsgata 36 Vara: Hannah Ander Herslebsgate 37 Vara: Ulf Gøran Loland Urtegata Valg av valgkomité Valgt ble: Morten Hansen, Nicolai Fanin, Espen Murtnes Trond Rekkedal /s/ Møteleder Ulf Gøran Loland /s/ Valgt av generalforsamlingen

Like dokumenter

P R O T O K O L L. fra ordinær generalforsamling 2012 i borettslaget Den Norske Skofabrik. Avholdt: 05.06.12 Sted: Arbeidersamfunnets plass 1

P R O T O K O L L. fra ordinær generalforsamling 2012 i borettslaget Den Norske Skofabrik. Avholdt: 05.06.12 Sted: Arbeidersamfunnets plass 1 P R O T O K O L L fra ordinær generalforsamling 2012 i borettslaget Den Norske Skofabrik Avholdt: 05.06.12 Sted: Arbeidersamfunnets plass 1 --- oo0oo --- Sak 1: Konstituering 1.1 Valg av møteleder Som