P R O T O K O L L. Avholdt: Mandag 31. mai 2010 Sted: Lindeberg skole. --- oo0oo ---

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "P R O T O K O L L. Avholdt: Mandag 31. mai 2010 Sted: Lindeberg skole. --- oo0oo ---"

Lilly Langeland
4 år siden
Visninger:

1 P R O T O K O L L fra ordinær generalforsamling 2010 i Ospa Borettslag Avholdt: Mandag 31. mai 2010 Sted: Lindeberg skole --- oo0oo --- Sak 1: Konstituering 1.1 Valg av møteleder Som møteleder ble valgt: Bjørn Nygaard 1.2 Valg av sekretær Som sekretær ble valgt: Per Moholdt 1.3 Valg av 2 andelseiere til å undertegne protokollen sammen med møtelederen Valgt ble: Svein Ramberg og Cathrine Mikkelborg 1.4 Opplysning om antall møtende med stemmerett og antall fullmakter Antall fremmøtte med stemmerett: 42 Antall fremlagte fullmakter: 13 Totalt: Godkjenning av innkalling Godkjent 1.6 Godkjenning av saksliste Godkjent Sak 2: Godkjenning av årsoppgjøret 2.1 Godkjenning av årsmelding fra styret Styrets årsmelding ble referert. Godkjent 2.2 Godkjenning av årsregnskapet Årsregnskap for 2009 ble gjennomgått. Borettslagets resultatregnskap som viser et overskudd på kr ,- ble godkjent

2 Sak 3: Budsjett 2010 Styrets budsjett for 2010 ble gjennomgått Tatt til orientering Sak 4: Godtgjørelse til styret Forslag om 30 % reduksjon fra Tone Brekke ble nedstemt. Styrets Forslag med kr ,- ble godkjent Sak 5: Andre saker 5.1 Rehabilitering av sikringsskap Forslag fra styret Styret har gjennom lengre tid fått tilbakemelding fra beboere om et ønske om utskiftning av sikringsskap i andelsleilighetene. Det har lykkes styret å forhandle frem en prisgunstig avtale med HP Elektro vedrørende installasjon av nye sikringsskap med automatsikringer, jordfeilbryter og overspenningsvern. Styret anser denne investeringen som så viktig for den elektriske sikkerheten i bygningsmassen at det fremsetter forslag om en subsidieringsordning for de andelseiere som velger å skifte ut sine gamle sikringsskap med nye, godkjente sikringsskap. Subsidieringen vil beløpe seg til 1000,- per andelsleilighet og vil også gjelde de andelseiere som allerede har investert i nye sikringsskap som tilfredsstiller spesifiserte krav tilsvarende sikringsskap i tilbudet fra HP Elektro. Det vil bli utført målinger av anleggene med dokumentasjon tilsendt beboer. Tilbudet gjelder til og tar utgangspunkt i følgende prisnivåer: Store leiligheter: Sikringsskap inntil 10 stykk jordfeilbryterautomater, samt montering av overspenningsvern, Pris kroner 8 500,00 inkl mva. Mindre leiligheter: Sikringsskap inntil 6 stykk jordfeilbryter automater, samt montering av overspenningsvern, Pris kroner 6 500,00 inkl mva. Prisene fremstår inklusiv subsidiering fra Ospa borettslag. De anleggene som måtte kreve flere sikringskurser enn beskrevet over vil få en tilleggs pris på kroner 550,00 inkl mva. Styrets subsidieringsordning for utskiftning av sikringsskap vedtas. Forslaget godkjent med 1 stemme mot.

3 5.2 Forslag til utvidelse av kollektiv avtale med Get Forslag fra styret Styret har hentet inn tilbud på utvidelse av kollektiv avtale fra Get til også å gjelde internett. Styret har forhandlet seg frem til en bedre avtale enn standard kollektiv avtale for tilsvarende borettslag. Avtalen innebærer abonnementet Get Small som gir en ytelse på 1250/750 kbps. Dette vil medføre en økt kostnad for borettslaget med 80,- per boenhet per måned. Veiledende pris for dette abonnementet er 199,-. Den utvidede kollektive TV- og internettavtalen vil inngå i felleskostnadene og vil ikke medføre økning av den enkelte andels husleie under rådende budsjett for regnskapsåret Ved oppgradering av abonnementer med høyere hastighet vil beboere i Ospa borettslag få en fast rabatt i forhold til veiledende pris. Ospa borettslag inngår avtale med Get om kollektiv leveranse av internett i tillegg til eksisterende TV-avtale. Forslaget godkjent med 2 stemmer mot 5.3 Vedtektsendring Vedtektsendring ang. Husordensreglene. (Pr i dag endres dette av styret jmf. vedtektene) Husordensreglene endres kun av Generalforsamlingen og oppdaterte vedtekter vedlegges innkallingen til Generalforsamlingen. Styret foreslår at dagens ordning opprettholdes. Styrets innstilling godkjent med 35 stemmer. 9 stemmer mot. 5.4 Kjønnsfordeling i styret Styret skal bestå av likt antall kvinner og menn eller 2+3 dersom antall styremedlemmer velges i oddetall. Selskapet følger likestillingsloven og tilstreber likestilling ved valg av tillitsvalgte. Styret anser ikke forslaget som tjenelig på sikt, bl a i forhold til eventuell rekrutteringsproblematikk. Styrets innstilling godkjent

4 5.5 Styreleder og nestleder Styreleder og nestleder skal ha ulikt kjønn. Styret anser ikke forslaget som tjenelig på sikt, bl a i forhold til eventuell rekrutteringsproblematikk Styrets innstilling godkjent 5.6 Hele styret settes valgbare. Styret støtter valgkomiteens innstilling. Styrets innstilling godkjent 5.7 Vedlikeholdsplaner 5 og 10 års vedlikeholdsplaner lages, og fremlegges årlig for Generalforsamlingen for revidering og prioritering. Styret stiller seg positive til fremleggelse av langsiktige vedlikeholdsplaner på generalforsamling, men revidering og prioritering må tilligge styret med bakgrunn i konsultasjon med fagpersonell. Styrets innstilling godkjent. 12 stemmer mot. 5.8 Container Forslag fra Quynh Nguyen Fjerning av kontainerordningen i mai er et fryktelig dårlig forslag. En gang i året kunne man da kaste bort ting før 17. mai feiring og holder borettslaget rent og pent. Ved å fjerne denne ordningen vil føre til at borettslaget flyter i søppelproblem siden beboerne vil legge fra seg brukte ting i søppelrom eller i fellesarealet. Bortlåning av tilhenger fra borettslaget hjelper så å si litt men siden det finnes beboer uten bil eller bil uten hengerfeste eller i det hele tatt ikke gidder å kjøre bort selv. Forslag om gjenoppretter denne ordningen og eventuell en avstemning fra alle beboerne om denne saken og ikke bare kun dem som var på oppmøte. Mange kan være på jobb og ikke kunne møte opp på slik samling hver gang. Husholdningsavfall er borettslagets ansvar. Annet avfall, inklusiv farlig avfall og elektrisk avfall, er beboer selv ansvarlig for å fjerne i henhold til kommunale regler for håndtering av dette.

5 4 i reviderte husordensregler opprettholdes. Styrets forslag til vedtak godkjent. Sak 6: Valg Følgende styremedlemmer stod på valg: Andreas Møien Per Moholdt Anders Helgeland (valgt vara som rykket opp etter Tone Brekke som trakk seg i perioden) 6.1 Valg av 3 styremedlemmer: Valgt ble: Andreas Møien Anders Helgeland Nina Johansen for 1 år 6.2 Valg av 3 varamedlemmer: Valgt ble: Synnøve Johansen Hanne Roaldset Zafar Iqbal Etter generalforsamlingen fikk styret følgende sammensetning: Navn: Vigleik Rogde, leder Thomas Mikkelborg Andreas Møien Anders Helgeland Nina Johansen Adresse: Lindebergåsen 66 A, 1068 Oslo Lindebergåsen 68 A, 1068 Oslo Lindebergåsen 60 C, 1068 Oslo Lindebergåsen 64 C, 1068 Oslo Lindebergåsen 62 A, 1068 Oslo Varamedlemmer: Navn: Synnøve Johansen Hanne Roaldset Zafar Iqbal Adresse: Lindebergåsen 64 C, 1068 Oslo Lindebergåsen 58 A, 1068 Oslo Lindebergåsen 66 B, 1068 Oslo

6 6.3 Valg av 3 medlemmer til velferdskomité Valgt ble: Renate Holen Malin Skaar Anne Kjøllestad 6.4 Valg av flaggansvarlig Valgt ble: Nina Johansen 6.5 Valg av valgkomité Valgt ble: John Elling Nesdal Tone Brekke Vidar Thon Protokollen undertegnes av: Cathrine Mikkelborg /S/ Bjørn Nygaard /s/ Svein Ramberg /s/ Valgt av generalforsamlingen Møteleder Valgt av generalforsamlingen

Like dokumenter

--- oo0oo --- Som sekretær ble valgt: 1.3 Valg av 2 andelseiere til å undertegne protokollen sammen med møtelederen.

--- oo0oo --- Som sekretær ble valgt: 1.3 Valg av 2 andelseiere til å undertegne protokollen sammen med møtelederen. P R O T O K O L L fra ordinær generalforsamling 2007 i Ospa Brl avholdt : 05. juni 2007 Sted: Lindeberg skoles aula --- oo0oo --- Sak 1: Konstituering 1.1 Valg av møteleder Som møteleder ble valgt: Bjørn