LIKOLLEN BORETTSLAG. HMS dokument. Helse Miljø - Sikkerhet

Transkript

1 LIKOLLEN BORETTSLAG HMS dokument

2 Innholdsfortegnelse FORORD... 4 HMS ( HELSE MILJØ OG SIKKERHET)... 5 ANSVARLIG... 5 HVEM OMFATTES AV HMS... 5 VIKTIGE BEGREPER Å FORHOLDE SEG TIL... 5 PÅLEGG FRA OFFENTLIGE MYNDIGHETER... 5 PÅLEGG FRA ANDRE MYNDIGHETER... 5 HMS OG ØKONOMI... 5 HMS I FORHOLD TIL REHABILITERING OG VEDLIKEHOLD ULIKE TYPE NORMER... 6 HMS ANSVARLIG UNDER REHAB. OG VEDLIKEHOLD INNLEID ENTREPRENØR / HÅNDVERKERE... 6 INTERNT PERSONELL / ANSATTE... 6 HMS VANN OG VANNSKADER... 7 OMRÅDER... 7 FORVENTET LEVETID PÅ DELER... 7 FOREBYGGENDE UTSTYR... 7 INTERNKONTROLLER... 7 EKSTERNE... 7 EGEN INTERNKONTROLL SJEKKLISTE... 8 Kjøkken... 8 Bad... 8 Vaskerom... 8 Utvendig... 8 Rørsystemet... 8 Kjellervegger... 8 Loft... 8 Eiendommen... 8 Side 2

3 HMS BRANN OG BRANNTILLØP... 9 OMRÅDER... 9 FOREBYGGENDE TILTAK FOR Å UNNGÅ BRANN OG BRANNTILFØRSEL... 9 FOREBYGGENDE UTSTYR... 9 INTERNKONTROLLER... 9 EKSTERNE... 9 EGEN INTERNKONTROLL SJEKKLISTE Innvendig Utvendig og garasje HMS KRAV I FORHOLD TIL BRANN INTERNKONTROLL SKJEMA VANN: BRANN: Side 3

4 Forord Dette dokumentet skal være et styringsdokument og veiledning for. Borettslag og boligsameier er pålagt å følge HMS reglementet og forskrifter som er tilknyttet HMS samt ulike typer for internkontroller av andelsleilighetene. Dette dokumentet skal kunne bistå styret i borettslaget å ha en full oversikt over hvilke type kontroller og hva som er viktig å tenke på i forhold til HMS i borettslaget. De tiltak og punkter som er nevnt skal være forebyggende i forhold til skader på personer, eiendom, og boligmasser. Noen av punktene er vi som borettslag pålagt av myndighetene å foreta, mens andre tiltak og punkter er kun anbefalinger. Side 4

5 HMS ( Helse Miljø og Sikkerhet) HMS tiltak og arbeid skal være med å forebygge skader på personer, eiendom og boligmasse. Ansvarlig Styret i borettslaget er pålagt og har ett særskilt ansvar for at det innføres og utøves HMS tiltak og arbeid i borettslaget, samt at det blir foretatt ulike typer intern kontroller i borettslaget. Styreleder er pålagt hovedansvaret for at dette blir fulgt opp og gjennomført på en forsvarlig måte. Hvem omfattes av HMS Alle andelseierne, borettslagets eiendom og boligmasse omfattes av HMS tiltak og arbeid. Borettslagets ansatte er pliktige til å følge de regler som gjelder for HMS, samt melde fra til styret dersom ulike tiltak må iverksettes for å oppfylle disse kravene. Viktige begreper å forholde seg til I enhver form for HMS arbeid er det viktig å forholde seg til disse punktene, og ha en formening om de i forhold til lover og forskrifter. Begrep Forklaring Eksempel med røykvarsler SKAL Hvor mange eller hva man skal ha 1 BØR Hva man bør gjøre eller hvor mange man bør ha 3-10 KAN Hva kan man gjøre eller hvor mange kan man ha 100 MÅ Hva er pålagt 1 VIL BURDE Hva ønsker vi og vil vi ha Hva man burde ha hatt eller gjort, bygges på erfaringer Pålegg fra offentlige myndigheter De offentlige myndighetene som kan pålegge ulike tiltak og internkontroller er: Brannvesenet Feievesenet Politi Pålegg fra andre myndigheter Andre myndigheter som kan pålegge utførelse av tiltak og rettelser for godkjennelse i forhold til forskrifter og lovverk, samt forsikringsordninger er: Strømleverandører HMS og Økonomi Det er viktig at man ikke sparer seg til fant når det gjelder HMS tiltak og sikkerhet. Utfallet og konsekvensen av dette kan være og bli en mange dobling av utgiftene i forbindelse med erstatningskrav. Side 5

6 Personer, helse og kroppslegemer kan ikke betales tilbake i kroner og ører. Det er derfor viktig at vi tar vare på de som utfører arbeid for oss og andre i forbindelse med større prosjekter. HMS i forhold til rehabilitering og vedlikehold. Det er viktig at styret undersøker grundig de entreprenører og håndverkere som de engasjerer i forhold til store prosjekter innen rehabilitering og vedlikehold. Det er også viktig at styret påser at ansatte også forholder seg til standarder og retningslinjer som er nedfelt for ulik type arbeid. Ulike type normer Det finnes ulike type normer for utførelse av arbeid innen de ulike fagområdene. Det er viktig at disse blir fulgt til enhver tid både internt og av eksterne. Bygge normer Våtroms normer Dette er kun anbefalinger og de ulike entreprenørene er IKKE pålagt å følge disse til enhver tid, det er derfor viktig å følge opp arbeid som gjøres av entreprenører slik at disse blir fulgt og at disse fagpersonene blir foretrukket fremfor andre håndverkere. HMS ansvarlig under rehab. og vedlikehold. Ansvarligheten er todelt og fordelt ut i fra hvem som utfører arbeidet og hvem man har ansvaret for i forhold til HMS. Innleid entreprenør / håndverkere Entreprenøren har ansvaret for HMS for sine ansatte blir fulgt i forhold til arbeidet som skal utføres. Borettslaget har ansvaret for at entreprenøren følger HMS og spesielt sikkerheten i forhold til andre personer som f.eks beboerne, andre barn, besøkende og naboer. Det vil derfor være utrolig viktig at styret eller en oppnevnt person fra styret holder ett oppsyn i forhold til sikringsarbeid av midlertidige installasjoner, maskiner og andre ting som kan forårsake skader av ulik art. Borettslaget vil i denne sammenhengen fungere som en byggherre og kan pålegge og stoppe arbeid som ikke er i tråd med sikkerhetsbestemmelser. Internt personell / ansatte Borettslaget har det totale ansvaret for at de som utfører arbeidet følger de retningslinjer og forskrifter som har med HMS å gjøre. Den enkelte som skal utføre arbeidet, kan nekte å utføre dette dersom han eller hun mener det ikke er forsvarlig i forhold til HMS forskrifter, men er da også pliktig til å informere styret om dette før arbeidet påbegynnes. Styret skal da iverksette de nødvendige tiltak for å få arbeidet utført på en forsvarlig måte. Side 6

7 HMS Vann og vannskader Områder Våtrom, tak, kjeller / drenering, kloakk Forventet levetid på deler Forebyggende utstyr Internkontroller Eksterne Hvilke eksterne fagpersoner bør borettslaget ha en avtale med ang internkontroll Autorisert rørleggerfirma o Innvendig rørsystem PowerClean o Rensing / åpning og vedlikehold av kloakk systemet. Side 7

8 Egen internkontroll sjekkliste Kjøkken Kraner Vask Fuging av fliser Servant Avløps og vannrør i benk Rensing av filter i benken Kontroll av oppvaskmaskin Bad Kraner Servant Avløpsrør i benk Sluk Vaskerom Varmtvannsbereder Vaskemaskin slanger Kraner Avløpsrør Sluk Utvendig Kran til hageslange Rørsystemet Merking av varmtvannsinntak Merking av kaldtvannsinntak Merking av hoved stoppekran Merking av andre stoppekraner Kjellervegger Sjekk for lukt Sjekk for fukt Loft Sjekk for fukt Sjekk for lekkasjer Sjekk av pipe Eiendommen Takrenner Kummer Side 8

9 HMS Brann og branntilløp Områder Alle typer bygninger kan brenne og brannårsakene er mange. Det er derfor viktig at man gjennomfører ulike tiltak for å begrense brann og branntilførsel i og på bygningsmasse. Forebyggende tiltak for å unngå brann og branntilførsel Den enkelte beboer kan gjøre en rekke ting for å forebygge brann og branntilførsel i egen andelsleilighet. Trekk ut ledninger med støpselet fra stikkontaktene og ikke napp i ledninger Tildekkede ovner Blåse ut åpen ild på bord og andre steder, når man ikke er i samme rom og har kontroll på ilden. Trekk ut kontakten til følgende apparater etter bruk o Kaffetrakter o Vannkoker o Brødrister o Strykejern o Hårfønere o Og lignende Ikke bygg på en allerede utlagt skjøtekontakt Slå av TV-apparatet på Tv n og ikke bare fjernkontrollen Forebyggende utstyr Røykvarslere Elektriske tidsur TV-guard Lav merking av utganger og trapp Slukningsutstyr Internkontroller Eksterne For å foreta en ekstern internkontroll av elektrisk anlegg og brannvern kan følgende benyttes. Fortum Autoriserte elektrikerfirmaer Feiervesenet Side 9

10 Egen internkontroll sjekkliste Innvendig Røykvarslere Filter på kjøkkenvifte Slukkeutstyr Rømningsveier Oppbevaring av brennbart materiale Sikringsskap o Sjekke om sikringene er riktig skrudd til. Utvendig og garasje Elektrisk anlegg o Skjøtekontakter Oppbevaring av brennbart materiale HMS krav i forhold til brann Lov og forskrift regulerer hva som er pålagt å ha / gjøre i forhold til brann og branntilløp. Den enkelte andelseier er pålagt å ha følgende: Produkt Krav Bør ha Røykvarsler 1 1 i hvert soverom Brannslukningsutstyr 6 kg pulver apparat 1 i hver etasje Avstander ved ildsted 30 cm cm Side 10

11 Internkontroll skjema. Adresse for internkontroll: Vann: Utført dato Utført av Avvik Ja / Nei Beskrivelse av avvik Side 11

12 Brann: Utført dato Utført av Avvik Ja / Nei Beskrivelse av avvik Side 12

13 Side 13