Årlig gjennomgang av HMS-arbeidet

Transkript

1 Rapport Årlig gjennomgang av HMS-arbeidet Hensikt Man er i følge lovverket pliktig til minimum en gang pr år å ha en gjennomgang av HMS-arbeidet. Se 5 pkt. 8 i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid (Internkontroll). Gjennomføring Utført dato: Boligselskap: Sameiet Bodøsjøen Park B 7-2 : Svein Lars kroken Utført av: HMS-rådgiver: Tilstede: Bodø Boligbyggelag Mathias Andreassen Svein Lars Kroken, Øystein Wik Konklusjon Det bekreftes at Sameiet Bodøsjøen Park B 7-2 har et oppdatert HMS-system (Bevar-HMS) tilpasset boligselskapets behov. Den praktiske gjennomføringen av HMS-arbeidet er blitt vurdert for perioden til og eventuelle tiltak er nærmere beskrevet i rapporten. Følgende forhold er gjennomgått: behovet for oppdateringer i henhold til eventuelt nytt regelverk, opplæringsbehov, behov for endringer i HMS-systemet, vurdering av endringer i risiko, oppfølging av registrerte avvik/tiltak, oppfølging av valgte HMS-aktiviteter og status i bruk av Bevar-HMS.

2 Administrativ informasjon Endringer vedr. administrativ informasjon: Navn: Sameiet Bodøsjøen Park B 7-2 Adresse: Åttringen 51 Poststed: Bodø Mobil: Telefon: E-post: [email protected] : Svein Lars kroken Varsling via SMS: Ikke aktiv Varsling via E-post: Aktiv Brukere Navn Mobil Telefon HMSRolle Brukernavn Brukertype Dag Th Andreassen Styremedlem Dag TH Andreassen Gjest Erik Ludviksen Varamedlem Erik Ludviksen Gjest Henrik Aag Styremedlem Henrik Aag Bruker Jan-Ivar Nordvik HMS rådgiver Jan-Ivar Nordvik Gjest Oystein Mork Wik Styremedlem oysteinwik Redaktør Sidsel Schjelderup Styremedlem Sidsel Schjelderup Gjest Svein Lars kroken Kontakt Svein Lars kroken Redaktør

3 HMS-status og kjennskap til HMS-arbeidet Kontrollspørsmål knyttet til det praktiske HMS-arbeidet i boligselskapet. 1. Er HMS-systemet kjent blant styrets medlemmer og blir systemet benyttet? Svar: Ja Planlagte tiltak: 2. Har styrets medlemmer nok opplæring i bruk av Bevar-HMS? Svar: Ja Planlagte tiltak: 3. Fungerer de rutiner som er i systemet eller er det behov for endringer? Svar: Ja Planlagte tiltak: 4. Er risikoen den samme eller lavere enn for ca 1 år siden? Tenk igjennom risiko som fare for brann, skade på lekeplass, skade ved ferdsel på fellesområder, skade ved dugnad m.fl. Svar: Ja Planlagte tiltak: 5. Er bygningsmassen den samme som for ca 1 år siden. Ved endringer i bygningsmasse er nødvendige HMS-aktiviteter og rutiner opprettet for denne bygningsmasse? Svar: Ja Planlagte tiltak:

4 Endringer i regelverket Endringer i regelverket som ble vurdert Ny forskrift om brannforebygging Den trådde ny forskrift om brannforebygging i kraft. Den erstatter tidligere forskrift om brannforebyggende tiltak og tilsyn. Nytt er blant annet kravet til at bolig og fritidsboliger skal ha et tilstrekkelig antall røykvarslere eller brannalarmanlegg. Det skal være minst en røykvarsler eller detektor for brannalarmanlegg i hver etasje, som skal dekke kjøkken, stue, sone utenfor soverom og sone utenfor teknisk rom. Lovtekst til artikler i HMS-håndbok er oppdatert i henhold til ny forskrift. Aktualitet: Aktuelt og kjent blant berørte personer i boligselskapet Trampoline - ny artikkel i HMS-håndbok Boligselskapet har ansvaret for trampolinen og sikkerheten når trampolinen er plassert på fellesarealet. Blant annet innebærer dette et ansvar for at trampolinen blir montert etter bruksanvisning, plasseres trygt på et ufarlig underlag, og at bruken skjer i samsvar med brukerveiledningen. Boligselskapet har også ansvar for vedlikeholdet av trampolinen. Det vises til krav i produktkontrolloven og NS-EN Aktualitet: Aktuelt og kjent blant berørte personer i boligselskapet Kameraovervåking - ny artikkel i HMS-håndbok Dersom boligselskapet ønsker å ta i bruk kameraovervåking finner en informasjon om både hva som må vurderes i forkant, klargjøring før start av overvåking og internkontroll rutiner for drift av kameraovervåking. Dersom en har kameraovervåking kreves det at dette meldes Datatilsynet. Det vises til krav i personopplysningsloven og personopplysningsforskriften. Aktualitet: Aktuelt og kjent blant berørte personer i boligselskapet Klorparafiner - ny artikkel i HMS-håndbok Klorparafiner er et helsefarlig stoff som er klassifisert som farlig avfall. Artikkel tar for seg hvordan boligselskapet bør opptre ved riving og ombygging. Artikkel finner du under mappen Rutiner og instrukser > Kjemisk helsefare. Det vises til regelverk som avfallsforskriften og byggteknisk forskrift TEK10. Aktualitet: Aktuelt og kjent blant berørte personer i boligselskapet Røykkontroll / røykventilasjon - ny artikkel

5 Enkelte boligselskap har røykkontroll / røykventilasjon montert i felles rømningsveier. Det er etablert ny artikkel i HMS-håndbok under mappe Rutiner og instrukser > Brannvern. Det vises til krav som plan- og bygningsloven, byggteknisk forskrift, byggesaksforskriften og forskrift om brannforebygging. Aktualitet: Ikke aktuelt Kameraovervåking - endrede krav Fra er det ikke lenger krav om meldeplikt til Datatilsynet for kameraovervåking. Tilsvarende gjelder for bl.a. logg for adgangskontroll. For etablering og drift av kameraovervåking se oppdatert artikkel i Rutiner og instrukser > Tekniske installasjoner i HMS-håndbok. Aktualitet: Aktuelt og kjent blant berørte personer i boligselskapet Sikkerhetsskilting ved lagring av farlige stoff Nytt krav i arbeidsplassforskriften til sikkerhetsskilting for lagringssted av farlige kjemiske stoffer (gjelder kjemiske stoffer som er merket med et faresymbol for menneske eller miljø). Fareskilt "Generell fare", som er symbolet svart trekant med utropstegn på gul bakgrunn. Forskriften gjelder for boligselskap med ansatte, men tiltaket anbefales alle som oppbevarer kjemikalier. Se oppdatert artikkel i Rutiner og instrukser > Kjemisk helsefare > Artikkel om krav ved bruk av kjemikalier Aktualitet: Ikke aktuelt

6 Avvik / tiltak Alle avvik/tiltak med status Åpen og Ny sak er gjennomgått. Se vedlegg 1 for oversikt. Avvik/tiltak Status pr Nye saker 0 Åpne saker 0 Mindre enn 3 dg til frist 0 Over tidsfrist 0 Ferdige (lukket) 24 Avslått 0 År Antall nye registrerte avvik/tiltak Antall avvik/tiltak som endret status til Ferdig Aktiviteter Alle aktiviteter er gjennomgått. Se vedlegg 2 for oversikt. Aktiviteter Status pr Nye saker 0 Åpne saker 18 Over varslingsfrist 1 Over tidsfrist 1 Ferdige (lukket) 93 Avslått 4 År Antall utførte aktiviteter Antall aktiviteter der status er endret til avslått

7

8 Andre forhold Nedenfor er listet opp andre forhold som ble gjennomgått. 1. Status hjemmesideløsning I Bevar-HMS er det en egen hjemmesideløsning som boligselskapet kan velge å benytte. Hjemmeside Intranett Aktiv Ikke aktiv Kommentar: 2. Status kontaktregister Er det vurdert behovet for å fjerne gamle som ikke lenger er aktuelle og legge til nye? For at kontaktene skal få varsling om saker som nærmer seg tidsfrist m.m. er det viktig at mobiltelefon nummer og/eller e-post adresse er lagt inn og at det er krysset av for å motta varsling. Kommentar: Blir gått gjennom etter sameiermøte. 3. Annet Nedenfor kan beskrives andre aktuelle forhold. Kommentar: Vedlegg 1 Oversikt over avvik/tiltak

9 Opprettet Tittel Status Beskrivelse Frist Ansvarlig utførelse / ansvarlig oppfølging

10 Vedlegg 2 Oversikt over aktiviteter Tittel Neste frist Beskrivelse Repetisjon Varsling før frist Ansvarlig utførelse / ansvarlig oppfølging Send ut nytt kvitteringskjema - brannalarm Send ut nytt kvitteringskjema for bruk av den enkelte ved test av brannalarmen Hvert år 7 Brannalarm - Ettersyn - Åttringen A, B, C, D, E Egenkontroll (ettersyn) med funksjonstest av brannalarmanlegg. Viktig at beboerne er kjent med hyppighet og tid på dagen for denne typen tester. Styret sender ut påminnelse om denne kontrollen Hver 3. 7 Kvartalsvis sjekk av lekeplass/apparater Kvartalsvis sjekk av lekeplasser og apparater iht sjekkliste Hver 3. Årlig kontroll av lekaplasser/aparat Sjekk av lekeplasse og apparat iht sjekkliste Hvert år Elektrisk - sakyndig kontroll -fellesarealer Minimum hvert 5 år gjennomføres en sakkyndig kontroll fellesarealer av elektroinstallatør. Hvert 5. år 30 Brannalarm - årlig kontroll - Åttringen A,B,C,D,E Vannsjekk - sakkyndig kontroll Årlig kontroll utføres av firma med nødvendig kompetanse om boligselskapets brannalarmanlegg. Det er den enkelte beboers ansvar å følge opp dette - styret sender kun ut en påminnelse og krever ikke noe tilbakemelding Hvert 4 år gjennomføres en kontroll runde av både fellesarealer og leiligheter med tanke på forebygging av vannlekkasje. Hvert 2. år 7 Hvert 4. år 30 Årlig HMS-gjennomgang Årlig gjennomgang av HMS-systemet sammen med HMS-rådgiver hos boligbyggelaget. Hvert år 0 Årlig HMS-gjennomgang Årlig gjennomgang av HMS-systemet sammen med HMS-rådgiver hos boligbyggelaget. Hvert år 0 Egenkontroll av bygning - Åttringen A For å tilfredsstille krav til å føre tilsyn med fellesarelaer og bygningene i boligselskapet utføres blant annet egenkontroll. Se egen sjekkliste for hver bygning. Hver 6.

11 Egenkontroll av bygning - Åttringen B For å tilfredsstille krav til å føre tilsyn med fellesarelaer og bygningene i boligselskapet utføres blant annet egenkontroll. Se egen sjekkliste for hver bygning. Hver 6. Egenkontroll av bygning - Åttringen C For å tilfredsstille krav til å føre tilsyn med fellesarelaer og bygningene i boligselskapet utføres blant annet egenkontroll. Se egen sjekkliste for hver bygning. Hver 6. Egenkontroll av bygning - Åttringen D For å tilfredsstille krav til å føre tilsyn med fellesarelaer og bygningene i boligselskapet utføres blant annet egenkontroll. Se egen sjekkliste for hver bygning. Hver 6. Egenkontroll av bygning - Åttringen E For å tilfredsstille krav til å føre tilsyn med fellesarelaer og bygningene i boligselskapet utføres blant annet egenkontroll. Se egen sjekkliste for hver bygning. Hver 6. Leie av ekstra avfallscontainere For å gi beboerne mulighet til å rydde opp i boder, kjeller og loft leies inn ekstra containere 1 gang i året. I forkant sendes ut skriv til alle beboere om tid og sted. Hvert år 30 Dugnad I forkant av dugnad sendes informasjon ut til alle beboere om tid og sted og arbeidet planlegges med tanke på utstyr og eventuelle innkjøp. Hvert år 30 Årlig informasjon til beboere Kontroll av brannslukningsapparat Årlig sendes alle boenheter informasjon om plikter den enkelte har i forbindelse med tilsyn i egen leilighet. Se forslag til skriv i skjemasamling Kontroll av alle brannslukningsapparat i leilighetene - kontrollen utføres av Bodø brann&flåteservice - organiseres av styret Hvert år 14 Hvert 5. år 14