Årlig gjennomgang av HMS-arbeidet

Transkript

1 Rapport Årlig gjennomgang av HMS-arbeidet Hensikt Man er i følge lovverket pliktig til minimum en gang pr år å ha en gjennomgang av HMS-arbeidet. Se 5 pkt. 8 i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid (Internkontroll). Gjennomføring Utført dato: Boligselskap: Sameiet Bodøsjøen Park B 7-2 : Svein Lars kroken Utført av: HMS-rådgiver: Tilstede: Bodø Boligbyggelag Mathias Andreassen Svein Lars Kroken, Henrik Aag, Øystein Wik Konklusjon Det bekreftes at Sameiet Bodøsjøen Park B 7-2 har et oppdatert HMS-system (Bevar-HMS) tilpasset boligselskapets behov. Den praktiske gjennomføringen av HMS-arbeidet er blitt vurdert for perioden til og eventuelle tiltak er nærmere beskrevet i rapporten. Følgende forhold er gjennomgått: behovet for oppdateringer i henhold til eventuelt nytt regelverk, opplæringsbehov, behov for endringer i HMS-systemet, vurdering av endringer i risiko, oppfølging av registrerte avvik/tiltak, oppfølging av valgte HMS-aktiviteter og status i bruk av Bevar-HMS.

2 Administrativ informasjon Endringer vedr. administrativ informasjon: Navn: Sameiet Bodøsjøen Park B 7-2 Adresse: Åttringen 51 Poststed: Bodø Mobil: Telefon: E-post: [email protected] : Svein Lars kroken Varsling via SMS: Aktiv Varsling via E-post: Ikke aktiv Brukere Navn Mobil Telefon HMSRolle Brukernavn Brukertype Dag Th Andreassen Styremedlem Dag TH Andreassen Erik Ludviksen Varamedlem Erik Ludviksen Gjest Gjest Henrik Aag Styremedlem Henrik Aag Bruker Jan-Ivar Nordvik HMS rådgiver Jan-Ivar Nordvik Oystein Mork Wik Sidsel Schjelderup Svein Lars kroken Gjest Styremedlem oysteinwik Redaktør Styremedlem Sidsel Schjelderup Kontakt Svein Lars kroken Gjest Redaktør

3 HMS-status og kjennskap til HMS-arbeidet Kontrollspørsmål knyttet til det praktiske HMS-arbeidet i boligselskapet. 1. Er HMS-systemet kjent blant styrets medlemmer og blir systemet benyttet? Svar: Ja Planlagte tiltak: 2. Har styrets medlemmer nok opplæring i bruk av Bevar-HMS? Svar: Ja Planlagte tiltak: 3. Fungerer de rutiner som er i systemet eller er det behov for endringer? Svar: Ja Planlagte tiltak: 4. Er risikoen den samme eller lavere enn for ca 1 år siden? Tenk igjennom risiko som fare for brann, skade på lekeplass, skade ved ferdsel på fellesområder, skade ved dugnad m.fl. Svar: Ja Planlagte tiltak: 5. Er bygningsmassen den samme som for ca 1 år siden. Ved endringer i bygningsmasse er nødvendige HMS-aktiviteter og rutiner opprettet for denne bygningsmasse? Svar: Ja Planlagte tiltak:

4 Endringer i regelverket Endringer i regelverket som ble vurdert Endringer vedr. elektronisk avfall (EE-avfall) Endringer fom i avfallsforskriften medfører at det blir enklere å kvitte seg med elektronisk avfall. Alle typer småelektronikk skal kunne leveres inn til store forhandlere av EE-produkter, ikke bare til forhandleren man har kjøpt produktet hos. I tillegg kan folk sende småelektronikk gratis i retur til nettforhandlere. Kjøper du en klokkeradio på nett og får den i posten, plikter butikken å sende med en ferdigfrankert konvolutt eller lignende, hvor du kan legge den gamle klokkeradioen som du bytter ut eller den nye når den går i stykker. Det nye regelverket innebærer også at forhandlerne må låse inne elektronikk som kan inneholde sensitiv informasjon, for eksempel mobiltelefoner og PC-er. Lovteksten i artikkel om avfallshåndtering i HMS-håndbok er oppdatert. Aktualitet: Ikke aktuelt Nærmere beskrivelse: Ikke aktuelt for sameiet, går på den enkelte beboer.

5 Avvik / tiltak Alle avvik/tiltak med status Åpen og Ny sak er gjennomgått. Se vedlegg 1 for oversikt. Avvik/tiltak Status pr Nye saker 0 Åpne saker 1 Mindre enn 3 dg til frist 0 Over tidsfrist 0 Ferdige (lukket) 22 Avslått 0 År Antall nye registrerte avvik/tiltak Antall avvik/tiltak som endret status til Ferdig Aktiviteter Alle aktiviteter er gjennomgått. Se vedlegg 2 for oversikt. Aktiviteter Status pr Nye saker 0 Åpne saker 16 Over varslingsfrist 1 Over tidsfrist 1 Ferdige (lukket) 68 Avslått 3 År Antall utførte aktiviteter Antall aktiviteter der status er endret til avslått

6

7 Andre forhold Nedenfor er listet opp andre forhold som ble gjennomgått. 1. Status hjemmesideløsning I Bevar-HMS er det en egen hjemmesideløsning som boligselskapet kan velge å benytte. Hjemmeside Intranett Aktiv Ikke aktiv Kommentar: Brukes ikke, deaktiveres. 2. Status kontaktregister Er det vurdert behovet for å fjerne gamle som ikke lenger er aktuelle og legge til nye? For at kontaktene skal få varsling om saker som nærmer seg tidsfrist m.m. er det viktig at mobiltelefon nummer og/eller e-post adresse er lagt inn og at det er krysset av for å motta varsling. Kommentar: 3. Annet Nedenfor kan beskrives andre aktuelle forhold. Kommentar:

8 Vedlegg 1 Oversikt over avvik/tiltak Opprettet Tittel Status Beskrivelse Frist Ansvarlig utførelse / ansvarlig oppfølging Kvasse spiker på utsiden av mur langs C-rekka Åpen Oystein Mork Wik Sak åpnet og godkjent Oystein Mork Wik Er gått over muren og fjernet utstående spikre Står igjen 3-4 av ca 1 cm lengde og trenger annet verktøy for å fjerne. Vil bli fjernet snarest Svein Lars kroken Det stikker ut kvasse spiker på utsiden av mur langs C-rekka - disse må fjernes/klippes av Svein Lars kroken Avvik/tiltak opprettet Oystein Mork Wik

9 Vedlegg 2 Oversikt over aktiviteter Tittel Neste frist Beskrivelse Repetisjon Varsling før frist Ansvarlig utførelse / ansvarlig oppfølging Brannalarm - Ettersyn - Åttringen A, B, C, D, E Egenkontroll (ettersyn) med funksjonstest av brannalarmanlegg. Viktig at beboerne er kjent med hyppighet og tid på dagen for denne typen tester. Styret sender ut påminnelse om denne kontrollen Hver 3. 7 Kvartalsvis sjekk av lekeplass/apparater Kvartalsvis sjekk av lekeplasser og apparater iht sjekkliste Hver 3. Årlig kontroll av lekaplasser/aparat Elektrisk - sakyndig kontroll Brannalarm - årlig kontroll - Åttringen A,B,C,D,E Vannsjekk - sakkyndig kontroll Sjekk av lekeplasse og apparat iht sjekkliste Minimum hvert 5 år gjennomføres en sakkyndig kontroll fellesarealer av elektroinstallatør. Det bør tilrettelegges slik at samme sikkerhetskontroll kan gjennomføres for alle leiligheter Årlig kontroll utføres av firma med nødvendig kompetanse om boligselskapets brannalarmanlegg. Det er den enkelte beboers ansvar å følge opp dette - styret sender kun ut en påminnelse og krever ikke noe tilbakemelding Hvert 4 år gjennomføres en kontroll runde av både fellesarealer og leiligheter med tanke på forebygging av vannlekkasje. Hvert år Hvert 5. år 30 Hvert 2. år 7 Hvert 4. år 30 Årlig HMS-gjennomgang Årlig gjennomgang av HMS-systemet sammen med HMS-rådgiver hos boligbyggelaget. Årlig HMS-gjennomgang Årlig gjennomgang av HMS-systemet sammen med HMS-rådgiver hos boligbyggelaget. Hvert år 0 Hvert år 0 Egenkontroll av bygning - Åttringen A For å tilfredsstille krav til å føre tilsyn med fellesarelaer og bygningene i boligselskapet utføres blant annet egenkontroll. Se egen sjekkliste for hver bygning. Hver 6. Egenkontroll av bygning - Åttringen B For å tilfredsstille krav til å føre tilsyn med fellesarelaer og bygningene i boligselskapet utføres blant annet egenkontroll. Se egen sjekkliste for hver bygning. Hver 6. Egenkontroll av bygning - Åttringen C For å tilfredsstille krav til å føre tilsyn med fellesarelaer og bygningene i boligselskapet utføres blant annet egenkontroll. Se egen sjekkliste for hver bygning. Hver 6.

10 Egenkontroll av bygning - Åttringen D For å tilfredsstille krav til å føre tilsyn med fellesarelaer og bygningene i boligselskapet utføres blant annet egenkontroll. Se egen sjekkliste for hver bygning. Hver 6. Egenkontroll av bygning - Åttringen E For å tilfredsstille krav til å føre tilsyn med fellesarelaer og bygningene i boligselskapet utføres blant annet egenkontroll. Se egen sjekkliste for hver bygning. Hver 6. Leie av ekstra avfallscontainere For å gi beboerne mulighet til å rydde opp i boder, kjeller og loft leies inn ekstra containere 1 gang i året. I forkant sendes ut skriv til alle beboere om tid og sted. Hvert år 30 Dugnad I forkant av dugnad sendes informasjon ut til alle beboere om tid og sted og arbeidet planlegges med tanke på utstyr og eventuelle innkjøp. Hvert år 30 Årlig informasjon til beboere Årlig sendes alle boenheter informasjon om plikter den enkelte har i forbindelse med tilsyn i egen leilighet. Se forslag til skriv i skjemasamling. Hvert år 14