HeLse, miljø og sikkerhet internkontroll for elektriske anlegg og utstyr

Transkript

1 Det lokale elektrisitetstilsyn (DLe) informerer om: HeLse, miljø og sikkerhet internkontroll for elektriske anlegg og utstyr til virksomheter som har egen elektrokompetanse Hva omfatter forskriften? Hvem gjelder den for? Hva er formålet? Hvordan skal jeg gjøre dette?

2 Hva omfatter forskriften? Hovedinnholdet i Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) er at alle virksomheter skal ha dokumenterte systemer med rutiner som viser hva de gjør for å etterleve krav i lover og forskrifter. Disse aktivitetene utgjør til sammen virksomhetens helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid (HMS-arbeid). aktivi tetene skal dokumenteres skriftlig overfor tilsyns myndighetene. Hvem gjelder forskriften for? Forskriften om HMS-arbeid gjelder for alle typer virksomheter som f.eks fabrikker, organisasjoner, butikker, kontorer, andelslag, gårdsbruk, leger, helseinstitusjoner, borettslag og sameier. Hva er formålet? Formålet med HMS-forskriften er å sikre mennesker, dyr og og eiendom mot skade/ ulykke ved at elektriske installasjoner og apparater er i orden. Hvordan skal virksomheten gjøre dette? HMS-forskriften er et verktøy til å fremmme bedre helse, miljø og sikkerhet i en virksomhet. HMS-arbeidet skal ved dokumenterte tiltak sikre at virksomheten drives i samsvar med de lover og forskrifter som gjelder for virksomheten. Det skal angi hva som skal gjøres, hvem som skal gjøre det, og hvordan det skal gjøres. Virksomhetens ansvarlige skal jevnlig følge opp, vurdere og eventuelt endre system for HMS-arbeidet. Infratek elsikkerhet

3 Alle HMS-systemer skal inne Holde og Dokumentere følgende punkter: Målsetting Virksomheten skal kunne legge fram en beskrivelse av sin målsetting for helse, miljø og sikkerhet (HMS). Organisering Virksomheten skal kunne legge fram organisasjonsplan og beskrivelse av ansvars- og arbeidsoppgaver for den enkelte i forbindelse med virksomhetens HMS-abeid. Her kan nevnes noen navn på personer som er ansvarlig for: Koordinering av HMS-arbeidet. Kontroll av at elektriske innstallasjoner og elektrisk utstyr i virksomhetens lokaler er i orden. Kontroll av sikkerhetsforskrifter i lavspenningsanlegg følges. Kontroll av at virksomhetens elektrofagfolk har nødvendige kvalifikasjoner for det arbeid de skal utføre. Kontroll av at utført arbeid er forskriftsmessig/fagmessig utført. Ved mindre virksomheter kan én person ivareta flere eller alle ansvarsområdene. Lover og forskrifter Man må ha en oversikt over de lover og forskrifter som gjelder for sin virksomhet. Forskrifter om systematisk helse-, miljøog sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften) Lov om tilsyn med elektriske anlegg og utstyr (av24.mai 1929 nr. 4) Forskrift om elektriske lavspenningsanlegg med veiledning (FEL) Forskrift om elektrisk utstyr (FEU) Forskrift om sikkerhet ved arbeid i og drift av elektriske anlegg (FSE) Forkrift om kvalifiksasjoner for elektrofagfolk (FKE) Forskrift om registrering av virksomheter som, prosjekterer, utfører og vedlikeholder elektriske anlegg. Forskriften Utstyr og sikkerhetssystem til bruk i eksplosjonsfarlige områder ( ) Avviksbehandling Når et forhold ikke er i samsvar med lover og forskrifter eller interne prosedyrer og instrukser, foreligger det et avvik. Alle ansatte er ansvarlige for å rapportere avvik som oppdages til nærmeste overordnet. Navngitt person/personer må ha ansvaret for å få gjennomført tiltak som retter opp avvikene. Internt tilsyn og erfaringstilbakeføring Virksomhetens ansvarlige skal jevnlig følge opp, vurdere og eventuelt endre system for HMS-arbeidet. Det skal også være erfaringstilbakeføring slik at HMS-arbeidet blir tilpasset virksomheten på en best mulig måte. Kompetanse/opplæring Virksomheten skal ha en oversikt over kompetansen til de ansatte og sørge for at de ansatte har de nødvendige kvalifikasjoner for å utføre oppgaver de er satt til. De ansatte skal også ha nødvendig opplæring/informasjon om HMS-arbeidet slik at de er sitt ansvar bevisst for helse, miljø og sikkerhet forbundet med det arbeid som utføres. Infratek elsikkerhet

4 virksomhetens ansvar ved BrUk av Den elektriske installasjon virksomheten må kjenne til sitt ansvar i forbindelse med at de er eiere/brukere av den elektriske installasjonen. vi viser til 9 i forskrift om lavspenningsanlegg med veiledning (fel) der et står: «eier og bruker av anlegg som omfattes av denne forskrift skal sørge for at det blir foretatt nødvendig ettersyn og vedlikehold slik at anlegg til enhver tid tilfredstiller sikkerhetskravene i kapittel v. ved bruk og tilkobling av elektrisk utstyr til anlegget skal det vises aktsomhet, slik at det ikke oppstår fare for liv og eiendom» forhold mellom UtleIer/leIetaker Hvis virksomheten leier lokalitetene, må de i Hms-dokumentasjonen ha definert hvem som har ansvaret for vedlikehold av den faste elektriske installasjonen. i enhver leieavtale/kontrakt bør utleiers og leietakers plikter vedrørende pålegg fra myndighetene tydelig fremkomme. ved en hensiktsmessig Hms-dokumentasjon skal grensesnittet mellom utleier og leietaker ansvarsområde defineres. Det bør fremkomme tydelig hvor ansvarsområdet slutter og begynner. ansvar for å sette i verk tiltak som krysser grensesnittet, bør navngis hos begge parter, og hensiktsmessig rapportskjema utarbeides. avtalen bør eventuelt suppleres med tegninger, leieavtale etc. Infratek elsikkerhet

5 tre eksempler på HvorDan man kan ivareta el-sikkerheten: 1 avtale med elektroinstallatør som kan inneholde: navn på installasjonsfirma, og med navngitte kontaktpersoner for begge parter. perioden avtalen gjelder for og intensjonen/omfanget. sjekkliste som ivaretar bedriftens individuelle behov. serviceintervallene. virksomheten må registrere og arkivere rapporterte feil, avvik og gjennomførte tiltak. 2 kontroll ved HjeLp av BeDriftens egne ansatte: instruks for hva egne ansatte kan utføre og hva elektrofagkyndige må utføre. sjekkliste som ivaretar bedriftens individuelle behov. Det må være utpekt en eller flere personer som har ansvaret for å foreta kontrollene. Delegert ansvar på navngitt person som ivaretar avviksbehandling. frekvensen av egne sjekkrunder. virksomheten må registrere og arkivere rapporterte feil, avvik og gjennomførte tiltak. 3 en kombinasjon av De to første Infratek elsikkerhet

6 rutiner for Å ivareta krav til forskriftene Det skal være dokumenterte rutiner for at planlegging og utførte opprag er i hht. de krav som stilles i forskriftene (internt/eksternt, kontaktpersoner) kvalifikasjoner for virksomhetens elektrofagfolk skal være dokumenterte (utdanning, praksis og kurs) Det skal dokumenteres årlig gjennomgang av sikkerhetsforskrifter og planer for aktuell opplæring. Det skal være rutiner for opplæring av instruert personell med klar instruks som forteller hva vedkommende kan utføre. Denne instruksen skal undertegnes av instruert person og den som står for instruksjonen. lykke til med utviklingen av hms dokumentasjonen! Dokumenterte rutiner for at nødvendig verneutstyr og verktøy til enhver tid er tilgjengelig og i orden. Det bør fremskaffes erklæring fra leverandører av utstyr og tjenester om at alt er i samsvar med gjeldende forskrifter. Det skal være dokumenterte rutiner for kontroll av den faste elektriske innstallasjonen. virksomheten skal ha fastsatt instruks for bedriftselektriker. Det er DLe som gir begrunnet samtykke til virksomheten. Infratek elsikkerhet

7 Det finnes til svarende informa sjonsfoldere for virksomheter som: har elektromedisinsk utstyr ikke har egen elektrokompetanse omsetter elektrisk utstyr

8 Husk vedlikehold og kontroll av egne anlegg Mangelfull vedlikehold og kontroll kan føre til uønsket driftstans og i verste fall brann. Det lokale elektrisitetstilsyn (DLE) Tekst og bilder i denne brosjyren er copyright-beskyttet og kan ikke benyttes uten avtale med Infratek Elsikkerhet AS. Hafslund Nett AS, 0247 Oslo