STYREMØTE I SOFIES HAGE BORETTSLAG

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "STYREMØTE I SOFIES HAGE BORETTSLAG"

Ada Olafsen
8 år siden
Visninger:

1 STYREMØTE I SOFIES HAGE BORETTSLAG Møtedato og tidspunkt 17.januar 2012, kl Møtested Styrerommet, Sofies Hage Innkalt Forfall Referent Eli Myrkaskog, Jan Sender, Bjørn Myhrvold, Simen Strand Jørgensen, Marit Gjærum Eli Myrkaskog Saksoversikt a) Oppfølging 8/11 HMS-arbeid 11/11 Oppdatering av hjemmesiden 12/11 Innstallering av sensorstyrt lys 16/11 Etablering av adkomst/utgang for indre gård via Karlstadgata 11 19/11 Oppfølging av garantisaker mot AF-gruppen 20/11 Skifte av vaskefirma 21/11 Test av suge-evnen til ventilasjonsanlegget b) Nye saker 1/12 Status i Garasjesameiet /12 Status i Utomhussameiet /12 Avtale med G4S om vakthold 4/12 Regnskapsmøte med OBOS / Regnskap /12 Ordinær generalforsamling 2012 c) Eventuelt 8/11 HMS-arbeid * Heiskontroll. Plan- og bygningsetaten har utført sikkerhetskontroll av heisene. Noen mangler ble rapportert med frist for utbedring. Det er fortsatt noen utestående punkter. Det er avtalt at KONE skal komme over jul og utbedre. Jan følger opp. * Kurs «HMS-Internkontroll i boligselskaper». Eli og Marit påmeldt kurs 24. april/8. mai HMS følges opp på neste styremøte. 11/11 Oppdatering av hjemmesiden Behov for en oppdatering av hjemmesiden Gjennomgang av «Praktisk informasjon» på styremøtet, forslag til oppdateringer diskutert. Simen oppdaterer. Hjemmesiden oppdateres som diskutert. Sak avsluttes. 12/11 Innstallering av sensorstyrt lys Oppfølging av sak 12/11. Møtereferat , og Side 1 av 5

11/11 Oppdatering av hjemmesiden 12/11 Innstallering av sensorstyrt lys 16/11 Etablering av adkomst/utgang for indre gård via Karlstadgata 11 19/11 Oppfølging av garantisaker mot AF-gruppen 20/11

2 Status 1. Overføring av strøm i garasjeanlegget til garasjesameiet Garasjesameiet har overtatt saken, og installerer strømmåler og betaler for strøm til lys i garasjen. Se også sak 1/12. Sak avsluttes. 2. Installering av sensorstyrt lys i borettslagets arealer Jan har bedt vaktmester om å sette inn 13W i stedet for 26W i lampene i korridorene når de skal skiftes. Dette som et forsøk på å redusere strømforbruket. De sensorsstyrte lampene som har vært på utlån, må leveres tilbake. Styret avventer installering av sensorstyrt lys til etter at utprøvingen med 13W er gjort. For å redusere strømforbruket ytterligere, har styret har fått justert innstilling av sensoren som styrer når utelyset slår seg av og på. 16/11 Etablering av adkomst/utgang for indre gård via Karlstadgata 11 Oppfølging av sak 16/11, møtereferat og Status Borettslaget har fått tilbakebetalt kr fra Utomhussameiet. Bokført som «andre inntekter» i regnskapet for Sak avsluttet. 19/11 Oppfølging av garantisaker mot AF-gruppen Oppfølging av sak 19/11, møtereferat Jan følger opp garantisakene på borettslagets fellesområder mot AFgruppen. Bjørn undersøker mulighet for å leie inn et konsulentselskap til å gjennomgå status på bygningsmassen før garantiperioden mot AFgruppen går ut. 20/11 Skifte av vaskefirma Oppfølging av sak fra forrige styremøte, 2. november Styret mottok to tilbud, begge med lavere pris enn dagens leverandør. Bjerkan Renhold AS var billigste tilbyder og ble valgt som ny renholdsleverandør f.o.m. 1. januar Sak avsluttes. Side 2 av 5

Dette som et forsøk på å redusere strømforbruket. De sensorsstyrte lampene som har vært på utlån, må leveres tilbake.

3 21/11 Test av suge-evnen til ventilasjonsanlegget Oppfølging av sak 21/11, møtereferat Styret undersøker hvorfor bare noen av andelseierne har fått skiftet ventilasjonsvifter. Merknad etter møtet: 8 leiligheter har større ventilasjonsvifter enn resten av leilighetene. Det var den enkelte andelseier som kontaktet AF-Gruppen for skifte av vifte. Styret følger opp saken sammen med sak 19/11. 1/12 Status i Garasjesameiet 2012 Saksunderlag Foreløpig regnskap 2011 ( og budsjett 2012 for Garasjesameiet. Møtereferat Garasjesameiet Diverse e- post korrespondanse ifm. økningen av garasjeleien for Med bakgrunn i kostnadsreduserende tiltak reduksjon av vakthold (sak 3/12) gjort i Garasjesameiet, mener styret at garasjeleien må reduseres for perioden august-desember. Budsjettet for 2012 må endres deretter. Styret har ingen merknad til foreløpig regnskap Spørsmålet om vakthold behandles som egen sak (3/12). Status i Garasjesameiet følges opp på neste styremøte. 2/12 Status i Utomhussameiet 2012 Saksunderlag Foreløpig regnskap 2011 ( og budsjett 2012 for Utomhussameiet. Møtereferat Utomhussameiet Styret har ingen merknad til saksunderlaget. Det er ikke lagt opp til økning av felleskostnadene i Når det gjelder planer for 2012, så vil styret i Utomhussameiet fortsette å utbedre utomhusområdene gjennom I 2012 planlegger styret, så fremt det er tilstrekkelig med budsjettmidler, å kjøpe flere lekeapparat og flere sittegrupper. Mur mot Freia må etter hvert utbedres. Status i Utomhussameiet følges opp på neste styremøte. 3/12 Avtale med G4S om vakthold Bakgrunn Ref. saknr. 1/12 i Garasjesameiet (møtereferat 3. januar 2011). Styret i Garasjesameiet ønsker at styret i borettslaget og i boligsameiet behandler forslaget om kostnadsdeling og gjennomgår Side 3 av 5

Styret følger opp saken sammen med sak 19/11. 1/12 Status i Garasjesameiet 2012 Saksunderlag Foreløpig regnskap 2011 (www.styrerommet.net) og budsjett 2012 for Garasjesameiet.

4 omfanget av og behovet for avtalen om vakthold med G4S. Vaktholdet består av å kontrollere at ytterdørene er lukket. Styret mener i utgangspunktet at det ikke er behov for vakthold av borettslagets ytterdører. Styret mener at det må være beboernes eget ansvar å holde ytterdørene lukket, og ikke at man skal ha vektere som sjekker det. I tillegg har det i løpet av de årene vi har hatt vakthold, ikke vært innbrudd i borettslaget (kun i garasjen). Merknad: Etter styremøtet ble det oppgitt fra G4S at kostnaden for vakthold av borettslagets områder kostet kr 125 pr. mnd. Styret besluttet at med en så lav kostnad for vakthold så videreføres vaktholdet. Borettslaget belastes denne kostnaden. Styret mener det er fortsatt behov for å ha vakthold av garasjen. Styret mener at det er fornuftig å redusere antall inspeksjoner fra to til en pr. natt. Sak avsluttet. 4/12 Regnskapsmøte med OBOS / Regnskap 2011 Saksunderlag Regnskapsutskrift fra Regnskapsmøte med OBOS 20. februar 2012 kl Alle styremedlemmene skal delta. Informasjon etter møtet: ny dato for regnskapsmøtet 20. mars. Styret skal ha utarbeidet tekst om styrets arbeid til årsberetningen til møtet. Marit lager utkast. «Varsel om frist for innsending av saker til generalforsamlingen» skal sendes alle andelseiere (standardbrev fra OBOS). OBOS anbefaler at frist for innsending av saker er før regnskapsmøtet. Styret sørger for utdeling av varselet i alle postkasser, mens OBOS sender eksemplar til ikke-boende andelseiere. Sak avsluttes. 5/12 Ordinær generalforsamling 2012 Dato for ordinær generalforsamling blir 26. april Bestilling av møtelokale: Jan bestiller. Saker: Styret undersøker om det er behov for å endre vedtektene på generalforsamlingen. Avventer om det kommer saker fra andelseiere. Valg av tillitsvalgte: Valgkomitéen er i gang med sitt arbeid. Bjørn og Side 4 av 5

Styret mener at det må være beboernes eget ansvar å holde ytterdørene lukket, og ikke at man skal ha vektere som sjekker det.

5 Simen er på valg. I tillegg skal to varamedlemmer, valgkomité og delegert til OBOS sin generalforsamling velges. Eventuelt - Intet. Protokollen godkjennes av undertegnede styremedlemmer: Eli Myrkaskog Jan Sender Bjørn Myhrvold Simen Strand Jørgensen Marit Gjærum Side 5 av 5

Like dokumenter

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Sofienbergparken B/L den kl. 18:00. Møtested: Grünerløkka skole.

Protokoll fra ordinær generalforsamling i Sofienbergparken B/L den 24.05.2012 kl. 18:00. Møtested: Grünerløkka skole. Tilstede var 9 andelseiere og 1 med fullmakt til sammen 10 stemmeberettigede. Fra forretningsfører