Storholtan borettslag

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Storholtan borettslag"

Inge Enoksen
7 år siden
Visninger:

Storholtan borettslag Innkalling til ordinær generalforsamling onsdag 2. mai 2018 kl 18:00 Sted: Stangnes Ungdomsskole Andelseiere eller personer med fullmakt har stemmerett.

1 Storholtan borettslag Innkalling til ordinær generalforsamling onsdag 2. mai 2018 kl 18:00 Sted: Stangnes Ungdomsskole Andelseiere eller personer med fullmakt har stemmerett. Ingen kan stille med mer enn en fullmakt. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være tilstede og til å utale seg, men har ikke stemmerett.

3 2 SAKSLISTE 1. Konstituering 1.1 Status frammøtte 1.2 Godkjenning av innkalling 1.3 Valg av møteleder 1.4 Valg av møtereferent 1.5 Valg av 2 personer til å underskrive protokollen (møteleder og en andelseier) 1.6 Valg av tellekorps 1.7 Godkjenning av dagsorden 2 Styrets årsmelding Årsregnskap Godtgjørelse til tillitsvalgte 5 Forslag fra styret 6 Innkomne forslag 7 Valg av tillitsvalgte 7.1 Valg av 3 styremedlemmer for 2 år 7.2 Valg av 3 vararepresentanter for ett år 7.3 Valg av ny valgkomité 3 representanter for ett år Vedlegg: Rapport fra styret, årsregnskap for 2017, valgkomiteens innstilling, fullmaktsskjema Stangnes, Styret i Storholtan borettslag Storholtan borettslag AL Grønnliveien HARSTAD

4 3 SAKSFRAMLEGG 2 Årsregnskap 2017 Forslag til vedtak: Årsregnskapet godkjennes som forelagt. Årets resultat på kr ,- overføres til egenkapital. 4 Godtgjørelse til tillitsvalgte Ordinære styrehonorar som ble vedtatt på generalforsamlingen i 2016 var 1G til styreleder og kr. 800,- pr møte til hvert av styremedlemmene. I forbindelse med diverse befaringer og prosjekter, samt at borettslaget har vært uten vaktmester, har det vært en del ekstraarbeid for styremedlemmene, tallfestet til kr ,- Forslag til vedtak: Generalforsamlingen vedtar å videreføre styrehonorarene, dvs. kr. 800,- pr møte til hvert av styremedlemmene og 1 G etter sats pr (ca. kr ) til styreleder. Generalforsamlingen vedtar ekstra møtehonorar til styremedlemmene på kr ,-. Styret foretar selv den interne fordelingen. Styrehonorarene gjelder for styreperioden 2017/ Forslag fra styret På bakgrunn av eskalerende antall vannskader grunnet tette avløp, har styret gjennomført en kartlegging av rørsystemet. Kartleggingen konkludere med at rørfornying er helt nødvendig. Planlagt rørfornying av avløpssystemet er kostnadsestimert til kr ,-. Sum kr ,- + 20% sikkerhetsmargin gir et finansieringsbehov på kr ,-. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen gir styret fullmakt til å oppta annuitetslån med inntil kr , avdragstid 30 år til nødvendig rørfornying av avløpssystemet. 6 Innkomne forslag fra andelseiere Styret har ikke mottatt noen forslag til saker til generalforsamlingen innen fristens utløp Valg 7.1 Valg av 3 styremedlemmer for to år 7.2 Valg av 3 varamedlemmer for ett år 7.3 Valg av ny valgkomité 3 representanter for ett år Valgkomiteen redegjør for sin innstilling. Valgkomiteens forslag til valg av styremedlemmer, varamedlemmer og valgkomité er vedlagt innkallingen. Forslag til vedtak: Valgkomiteens innstilling vedtas som forelagt. Storholtan borettslag AL Grønnliveien HARSTAD

5 Rapport fra styret i Storholtan borettslag AL, 2017 Storholtan borettslag AL er lokalisert i Harstad kommune. Borettslagets virksomhet har som hovedformål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i borettslagets eiendom (borett). Det er totalt 74 leiligheter i boligselskapet. Borettslagets styre har bestått av: Styreleder: Geir Jenssen Styremedlemmer: Steve Arntzen (Nestleder) Renate Dreyer (Sekretær) Jan Lindgren Lisa Rognerud Varamedlemmer: Leif Jostein Pedersen Janne Berg Laila I. Nilsson Valgkomité: Håkon Thrane (13 b) Sissel Klausen (15 b) Roger Berg (17 b) Forretningsførsel: Boligbyggelaget Nord Bonord Revisjon: Revisor Svein Gregussen Forsikring: IF Skadeforsikring v/bonord Borettslaget har for tiden 1 ansatt, vaktmesterassistent i ca 10% stilling. Regnskap: Borettslaget hadde et resultat på kr ,- i Borettslaget har pr disponible midler på kr ,-. Felleskostnader ble øket med 10% fra hovedsakelig som følge av planlagt rørfornying. Borettslaget har 2 lån i DNB, totalt kr ,- Styret mener at bygningsmassen er tilstrekkelig vedlikeholdt til å oppveie verdiforringelse og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. Bokført verdi er kr ,- og bygningene er fullverdiforsikret for kr ,- Det vises til resultatregnskapet for disponering av årsresultatet Møtevirksomhet: I perioden har det vært avholdt 8 styremøter hvor det er behandlet 23 saker. Oppsummering av de viktigste sakene og tiltakene styret har behandlet: Salg og fremleie av leiligheter Det har vært 6 eierskifter og innvilget 3 fremleie i løpet av HMS og Radon Styret har anskaffet Bonord s Bevar HMS for lovpålagt internkontroll/hms. Det har vært utført radonmåling i borettslaget. Konklusjon: «Det er ikke målt årsmiddelverdi høyere enn anbefalt tiltaksgrense» Rapport fra styret 2017, Storholtan borettslag AL, orgnr: side 1

6 Rapport fra styret i Storholtan borettslag AL, 2017 Rørfornying av avløpssystemet Det er stadig høyt antall tette avløp, ett av disse resulterte i stor forsikringsskade. Kartleggingen av avløpssystemet som vi utførte høsten 2016 anbefaler rørfornying snarest. Styret har bestilt bistand hos Bonord for å sette i gang dette prosjektet i løpet av året. Kostnadsestimatet er kr ,- Nye verandadører, ytterdører og porttelefon Alle verandadører ble utskiftet våren Nye ytterdører på bygningene, samt nytt porttelefonanlegg er ute på anbud. Kurs for tillitsvalgte Styrerepresentanter har deltatt på 1 kurs i styreåret: Kurs om renovering i borettslag november Saker under planlegging: - Flere parkeringsplasser og utrede mulighet for garasjer. - Ladestasjoner for EL-bil og plug-in hybrid biler. HRS-kortet for levering av grovavfall Kortet og Informasjon om bruk av kortene ble utlevert alle i februar. Kortet følger ikke personen, men husstanden (Les: leiligheten). Når noen flytter ut skal kortet ligge igjen til de nye beboerne. Hva er grovavfall? Grovavfall er større gjenstander, som møbler, sykler, spisebord, senger og liknende. Storholtan borettslag ber om at alle benytter seg av ordningen slik at det blir mindre behov for de kostbare konteinerne på vårdugnaden. Miljøstasjonen på Stangnes er normalt åpen til kl 20:00 på mandager. Harstad, Styret i Storholtan borettslag Geir Jenssen Steve Arntzen Jan Lindgren Styreleder Nestleder Styremedlem Lisa Rognerud Styremedlem Renate Dreyer Sekretær Rapport fra styret 2017, Storholtan borettslag AL, orgnr: side 2

18 Til Generalforsamlingen i Stoholtan Boretslag. Valgkomiteens innstilling 2018 Styret: Geir jensen (ikke på Valg) Steve Arntzen (gjenvelges for 2 år) Renate Dreier (gjenvelges for 2 år) Lisa Rognerud (ikke på valg) Jan Lindgren (gjenvelges for 2 år) Varamedlemmer til styret: Leif Jostein Pedersen (gjenvelges for 1 år) Janne Berg Laila I. Nilsson (gjenvelges for 1 år) (gjenvelges for 1 år) Valgkomite: Haakon Trane Sissel Klaussen Kari Yttergård (gjenvelges for 1 år) (gjenvelges for 1 år) (velges for 1 år) For valgkomiteen Haakon Trane

19 FULLMAKT Undertegnede gir herved fullmakt etter lov om borettslag 7-3 til å møte og avgi stemme på mine vegne på generalforsamlingen i Storholtan borettslag den Harstad, Andelseiers underskrift leilighet nr. oppgang nr Andelseiere eller personer med fullmakt har stemmerett. Ingen kan stille med mer enn en fullmakt. Storholtan borettslag AL Grønnliveien HARSTAD

Like dokumenter

Storholtan borettslag

Storholtan borettslag Innkalling til ordinær generalforsamling mandag 27. april 2015 kl 18:00 Sted: Stangnes 8-13, tidligere Stangnes Barneskole Andelseiere eller personer med fullmakt har stemmerett.