INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING Brunåsen borettslag. Onsdag21.mars2018 kl Trollskogen Barnehage

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING Brunåsen borettslag. Onsdag21.mars2018 kl Trollskogen Barnehage"

Ann-Kristin Greta Johannessen
4 år siden
Visninger:

1 INNKALLING TIL ORDINÆR GENERALFORSAMLING 2018 Brunåsen borettslag Onsdag21.mars2018 kl Trollskogen Barnehage

2 Styrets oppgaver Usbl s oppgaver Styret skal lede borettslaget i samsvar med lov, vedtekter og vedtak på generalforsamling. Usbl er borettslagets forretningsfører og bistår styret i deres virke. Noen av styrets viktigste oppgaver: Styret avholder styremøter etter behov. Styret skal føre protokoll fra sine møter. Styret vedtar budsjett og nødvendige reguleringer av felleskostnader. Styret foretar bestillinger og anviser fakturaer til betaling. Styret tar beslutninger om bruk av midler til drift og vedlikehold. Styret godkjenner nye eiere og behandler søknader om bruksoverlating, bygningsmessige endringer etc. Det kan inngås særskilt avtale om at Usbl utfører disse oppgavene. Styret behandler klagesaker og vedtar eventuelle reaksjoner i form av advarsler eller salgspålegg. Styret behandler skader på bygning og melder fra til Usbl om eventuelle forsikringssaker. Styret er arbeidsgiver for vaktmester, renholder med flere. Noen av Usbl s oppgaver: Sørger for en betryggende forvaltning av borettslagets midler. Krever inn felleskostnader. Foretar kontroll med innbetalinger og purringer, samt inndrivelse av eventuelle restanser. Dette gjøres via BBL Finans. Innberetter nødvendige opplysninger til offentlige myndigheter. Utarbeider utkast til årsbudsjett. Bistår borettslagets styre med råd og tilrettelegging av generalforsamling. Bistår styret i borettslaget i oppfølging av vedtak fra styremøter og generalforsamling. Fremforhandler gunstige rabattavtaler for borettslaget og beboere. Registrerer eierskifter og påser at eventuelle regler for forkjøpsrett blir overholdt. Utfører den løpende regnskapsførsel. Utarbeider forslag til årsregnskap. Registrerer og utbetaler styrehonorar. Informasjon til beboerne Informasjon til beboerne gis vanligvis av styret og henvendelser bør derfor i utgangspunktet rettes til styret. Ved spørsmål om betaling av felleskostnader kan BBL Finans kontaktes på telefon eller e-post post@bblfinans.as. Ta vare på heftet. Det inneholder nyttig informasjon du kan ha behov for ved for eksempel refinansiering, takst og andre opplysninger.

3 Det innkalles til ordinær generalforsamling i Brunåsen borettslag Tid og sted: Onsdag kl Trollskogen Barnehage Saksliste 1. Konstituering 1.1. Valg av møteleder 1.2. Valg av sekretær 1.3. Valg av 1 andelseier til å undertegne protokollen sammen med møtelederen 1.4. Opplysning om antall møtende stemmerett og antall fullmakter 1.5. Godkjenning av innkalling 1.6. Godkjenning av saksliste 2. Rapport fra styret for Godkjenning av årsregnskap Godtgjørelse til styret 5. Valg 5.1. Valg av leder Valg av et medlem til styret Valg av et varamedlem til styret Valg av delegat til Usbls generalforsamling 7.mai Valg av valgkomité. den Bruåsen borettslag Styret Vedlagte registreringsblankett fylles ut og leveres ved inngangen. En andelseier kan møte ved fullmektig, men ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier. Dette i henhold til Borettslagslovens 7-3 første ledd.

4 2069 Brunåsen borettslag Årsmelding 2017 Etter endring i regnskapsloven 1. januar 2018 er det ikke lenger lovpålagt å skrive årsberetning. Styret ønsker likevel å orientere om året som har gått. Styret har etter generalforsamling 2017 bestått av følgende representanter: Verv Styreleder Styremedlem Styremedlem Navn Paul Vuijters Chetan Hathi Kai Aamodt Adresse Ødegårdsveien 4, 1274 OSLO Ødegårdsveien 20, 1274 OSLO Ødegårdsveien 23, 1274 OSLO Styret i Brunåsen borettslag består av 3 menn. Borettslaget har ingen ansatte. Borettslaget følger likestillingsloven og tilstreber likestilling ved valg av tillitsvalgte samt ved nyansettelser. Overdragelser 2 andeler har det siste året skiftet eiere.. Bruksoverlating Ingen andeler er registrert bruksoverlatt pr 31.12, men vi har et mulig uavklart leieforhold i en av leillighetene.. Juridiske eiere Borettslaget har pr ingen juridiske eiere. Virksomhetens art Brunåsen borettslag er organisert etter de bestemmelser som følger av loven, og har til formål å drive eiendommen i samråd med og til beste for eierne. Borettslaget ligger i Oslo kommune. Borettslagets organisasjonsnummer er Det er 30 boliger og ingen næringslokaler i borettslaget. Forretningsførsel og revisjon Forretningsfører er Boligbyggelaget Usbl. Revisor er BDO, Postboks 1704 Vika, 0121 Oslo. Forsikring Borettslagets eiendommer er fullverdiforsikret i If Skadeforsikring, avtale nr. SP Ved skadesaker skal henvendelse gjøres til styret. Privat innbo/eiendeler må forsikres ved egen polise. Ytre miljø Styret er ikke kjent med at virksomheten påvirker det ytre miljø negativt. HMS/Internkontroll Styret er pålagt å arbeide systematisk med helse, miljø og sikkerhet i henhold til internkontrollforskriften 5. Boligselskapet har ikke et system som fullt ut tilfredsstiller myndighetens krav innen helse, miljø og sikkerhet og har plan om å implementere dette i løpet av Individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN) Selskapet har inngått avtale om IN med banken og Usbl. Såfremt det er flytende rente på lånet er det anledning til å nedbetale på fellesgjelden to ganger i året; 15. mars og 15. september.usbl må kontaktes senest to uker før nedbetaling. Minstebeløp for nedbetaling er kr ,- pr gang..

5 Økonomi I samsvar med regnskapslovens 3-3 bekreftes det at forutsetningen om fortsatt drift er til stede og denne forutsetningen er lagt til grunn ved utarbeidelsen av regnskapet. Årets årsregnskap viser et overskudd med kr ,- Disponible midler utgjør ved utløpet av året kr ,- For øvrig vises til noter samt kommentarer under regnskapsbehandling på generalforsamlingen. Styret foreslår at overskuddet tillegges egenkapitalen. Det bekreftes i denne sammenheng at alle inntekter og utgifter selskapet har, er medtatt i det framlagte årsregnskap. Det har ikke inntrådt forhold etter regnskapsårets slutt som påvirker resultat eller selskapets stilling. Styrets arbeid Det sittende styret har i denne perioden hatt 4 styremøter og behandlet 28 styresaker. Styret har jobbet med følgende saker i året som gikk: 1. Anbudsrunde og inngåelse av avtale for sommervedlikehold. Vaktmester Langemyr og Karlsen Vaktmestertjeneste ble løst fra sin kontrakt på grunn av kvalitetsanmerkninger. Borettslags-service As overtok til halv pris og en langt bedre kvalitet. 2. Asfaltering. Skandinavisk utemiljø har gjennomført nødvendig utbedring av asfalten på våre veier. 3. Posten. Det er satt opp postkasser til de av beboerne som ønsket plass i et felles anlegg. Det har vært noen kvalitetsanmerkninger som styret regelmessig har fulgt opp. 4. Vintervedlikehold Styret forlenget avtalen med James Kilmer for sesongen USBL USBL har ønsket en enda høyere felleskostnad for borettslaget enn den økningen som er vedtatt. Dette har styret foreløpig ikke har vært villige til å imøtekomme. Styret følger økonomien nøye 6. Endret pris hos Canal Digital. Styrets leder har forhandlet frem ny pris for TV/Bredbånd. Den nye prisen gir en besparelse på årsbasis på Kr Godkjent av styret

6 ÈĹĹĹĪ Ĺ åä Å å?» âé ť

7 ä ń? å ń ûį ñ Ė Ĥ Ț

9 å ««ï Ų å ã ĺ Ē

12 å å ï å å ï å å å å?

13 ä ä ń å

15 å å å Ț

17 Notater

18 Nysgjerrig på fordelene som medlem i Usbl? Visste du at du som medlem i Usbl får bonus og rabatt på en rekke kjente merkevarer? Benytter du deg av fordelene som medlem, kan du enkelt spare mye på alt du likevel handler til deg og ditt hjem! I tillegg stiller du eller dine barn foran andre i boligkøen, med forkjøpsrett på mer enn boliger over hele Norge. SOM MEDLEM SPARER DU PENGER HOS BLANT ANDRE DISSE PARTNERNE: PRISEKSEMPEL: 5 % BONUS = Du handler sportskr 50 rett inn på bonuskonto Du betaler kr 900 utstyr hos G-Sport for 10% RABATT = og har spart kr 150 kr som medlem i Usbl! kr 100 i rabatt i kassen Se alle fordelene på usbl.no

Like dokumenter

INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE Bregnefaret sameie. Tirsdag 11. september 2018, kl Bøleråsen skole, spisesalen (1. etg.

INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆRT ÅRSMØTE 2018 Bregnefaret sameie Tirsdag 11. september 2018, kl. 19.00 Bøleråsen skole, spisesalen (1. etg.) Styrets oppgaver Usbl s oppgaver Styret skal lede sameiet i samsvar