BORETTSLAGET BÅHUSVEIEN INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING 2018

Transkript

1 BORETTSLAGET BÅHUSVEIEN INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING 2018 Generalforsamling i Borettslaget Båhusveien avholdes tirsdag, 29. mai 2018 kl. 17:30 på Sinsen Eldresenter TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A Valg av møteleder B Opptak av navnefortegnelse C Valg av referent og minst én andelseier til å underskrive protokollen D Godkjennelse av innkallingen og den oppsatte dagsorden 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP 2017 OG BUDSJETT 2018 A Årsregnskapet for 2017 B Disponering av årets resultat C Revisjonsberetning D Orientering om budsjett for GODTGJØRELSER A Styret kr ,- 5. FORSLAG A Forslag fra styret om utbedring av fasaden. Se vedlagt info B Forslag fra Espen Tsai Hansen om riving av tørkerom. Se info 6. VALG AV TILLITSVALGTE A Valg av styreleder for 2 år B Valg av tre styremedlem for 2 år C Valg av to varamedlemmer for 1 år 7. OPPLESNING OG GODKJENNING AV PROTOKOLL Oslo, 11. mai 2018 I styret for Borettslaget Båhusveien Espen Tsai Hansen Ragnhild Hovde Slettemoen Rita Katyana Løvgavlen Nina Kristine Stangeland Kristian Sandvik Førde

2 358 Borettslaget Båhusveien Årsberetning 2017 BORETTSLAGET BÅHUSVEIEN ÅRSBERETNING FOR TILLITSVALGTE Siden forrige generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: STYRET: Leder: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Ragnhild Hovde Slettemoen Rita Løvgavlen Kristian Sandvik Førde Nina Stangeland Espen Tsai Hansen VARAMEDLEMMER TIL STYRET: Varamedlem: Hågen Leinan Varamedlem: Lars Hilland 2. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er utført av Oslo og Omegn Boligforvaltning i henhold til kontrakt. Revisjonen er utført av Hedemark Revisjonsbyrå AS. 3. GENERELLE OPPLYSNINGER OM BORETTSLAGET VIRKSOMHETENS ART OG LOKALISERING Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret med organisasjonsnummer , ligger i bydel Grünerløkka og har adresse: Båhusveien 20, 22, 24, 26 og 28 Borettslaget består av 67 andeler og er eier av eiendommen med gnr./bnr. 217/452 i Oslo kommune. Borettslaget har som hovedformål å skaffe andelseierne bolig ved å gi bruksrett til de leiligheter i de bygg laget eier. ARBEIDSMILJØ OG LIKESTILLING Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser. Styret mener arbeidsmiljøet i selskapet er tilfredsstillende. Det har ikke vært skader, ulykker eller sykefravær i Borettslaget følger likestillingslovens bestemmelser og tilstreber likestilling ved valg av tillitsvalgte, samt ved nyansettelser. Styret består av to menn og tre kvinner. Styret har ut fra en vurdering av antall ansatte og stillingskategorier ikke funnet det nødvendig å iverksette spesielle tiltak med hensyn til likestilling. YTRE MILJØ Borettslaget forurenser ikke det ytre miljø i vesentlig grad. Side 1 av 5

3 358 Borettslaget Båhusveien Årsberetning 2017 STYRET Styreleder Ragnhild Hovde Slettemoen kan kontaktes på telefon og e- post: VAKTMESTERTJENESTE Borettslaget har avtale om vaktmestertjenester med Per Børge Moltubakk, og kan kontaktes på telefon KABEL-TV Borettslaget har avtale med Get om kabel-tv tjenester, som inkluderer bredbånd og digital-tv, og individuell mulighet for telefoni. Kabel-tv leverandør har servicetelefon 02123, som er betjent mandag til fredag mellom , lørdag mellom og søndag PARKERING Borettslaget har 21 parkeringsplasser som leies ut. Oppsigelse av og interesse for parkeringsplass skal meldes skriftlig. NØKLER OG SKILT Ved behov for nøkler kontaktes Rita Løvgavlen i styret. Skilt til dører bestiller leieboer selv. Navneskilt til calling-anlegget og postkasser byttes av Kristian Førde i styret. BRUKSOVERLATELSE / UTLEIE Bruksoverlatelse (utleie) er ikke tillatt uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Ulovlig bruksoverlating (utleie) anses som brudd etter lov om borettslag 5-5 og 5-6 og kan føre til tvangsfravikelse av andelen. Søknadsskjema for fremleie kan du få ved henvendelse til OBF på telefon: BRANNSIKRINGSUTSTYR I forhold til forskrift om brannforebyggende tiltak og brannsyn er det vedtatt at alle boliger skal ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkingsutstyr i form av enten pulverapparat eller husbrannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseier som har ansvaret for å kontrollere at utstyret er i orden. RABATT MED TELESELSKAP /ENERGILEVERANDØR / FORSIKRING Borettslaget er medlem i Huseiernes Landsforbund, noe som gir 10 % reduksjon av forsikringspremien til If Skadeforsikring. HMS INTERNKONTROLL Forskrift om systematisk helse-, miljø-, og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl. Res. 6 desember 1996 med virkning fra 1. januar Forskriftene gir bestemmelser om at den som er ansvarlig for virksomheten, det vil si styret i borettslaget plikter å sørge for systematisk oppfølgning av gjeldende krav fastsatt i: Lov om elektriske anlegg og elektrisk utstyr Brann- og eksplosjonsvernloven Forurensningsloven Arbeidsmiljøloven For å oppfylle kravet, må alle boligselskap ha minst internkontrollsystem på brannvern, byggherreforskriften ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplassutstyr, Side 2 av 5

4 358 Borettslaget Båhusveien Årsberetning 2017 jevnlige vernerunder, egenkontroll av det elektriske anlegget i fellesområdene og i leilighetene. Følgende er gjort i borettslaget: styret fyller ut Gjennomgang av elektrisk anlegg i fellesarealer 4. FORSIKRINGER Borettslaget eiendommer er forsikret i forsikringsselskapet Gjensidige Forsikring ASA med polisenummer: Oppstår skade i boligen, forsøk å begrense skadeomfanget mest mulig og prøv å kartlegge hva som er årsak til skaden. Kontakt Gjensidige Forsikring på og meld skaden. Informér styreleder om oppståtte skade og omfang Du kan også nå Gjensidige melde skaden elektronisk fra denne link: Den enkelte seksjonseier må ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre (det vil si utstyr/innredning det er naturlig å ta med seg når en flytter). 5. Overdragelser i 2017 Det har i løpet av 2017 vært 11 overdragelser i borettslaget. 6. STYRETS ARBEID Siden forrige ordinære generalforsamling har styret avholdt 11 møter og behandlet 43 styresaker. VEDLIKEHOLD OG UTBEDRINGER Det er blant blitt gjort følgende vedlikehold i perioden: Oppgradering av uteområde Gjennomgang av elektrisk anlegg Gjennomgang og reparasjoner av callinganlegg Oppgradering av varmtvannstanker i teknisk rom Vaskeri FORSIKRING Det har ikke vært noen forsikringssaker det siste året. DUGNADER OG VELFERDSTILTAK Det har vært en dugnad i borettslaget i løpet av 2017 Her ble det gjennomført mye forefallent arbeid som blant annet oppgradering av uteområde, planting av blomster og hekk, såing av gress, vasking av dører osv. Side 3 av 5

5 358 Borettslaget Båhusveien Årsberetning 2017 ØVRIGE SAKER Styret har i perioden også arbeidet med følgende saker som nevnes i stikkords form: Fått firma til å utarbeide tilstandsrapport på blokken Klager 7. BORETTSLAGETS UTFORDRINGER VEDLIKEHOLD OG UTBEDRINGER Borettslagets bygningsmasse er fra 1936 og krever stadig nøye vedlikehold. Bygningene står på Byantikvarens gule liste over verneverdige områder, og det legger en del begrensninger på hva borettslaget kan gjøre av forandringer. Vedlikeholdsarbeidet pågår kontinuerlig, og vaktmesterne er viktige i dette arbeidet. Det er også viktig at beboerne melder fra om feil og mangler. Noen av de viktigste vedlikeholdsoppgavene fremover vil være vedlikehold fasade OPPGRADRERINGER Oppgradering av uteområde foran inngang nr BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2017 Regnskapet er ført i henhold til regnskapslovens bestemmelser for små og mellomstore foretak og basert på fortsatt drift. Inntektene i 2017 var totalt på kr ,- Utgiftene i 2017 var totalt på kr ,- Resultatet av driften for 2017, inklusive finansielle inn- og utbetalinger, gir et overskudd på kr ,-. Overskuddet for 2017 foreslås brukt til å dekke tidligere års udekket tap. Etter avdrag på lån er den negative endringen av disponible midler kr ,-. Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av selskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Styret har ikke kjennskap til forhold som er viktige for å bedømme borettslagets økonomiske situasjon som ikke fremgår av resultatregnskapet og balanse. Det er ikke inntruffet forhold etter regnskapets avslutning som er viktige for å bedømme borettslagets økonomiske stilling. Styret er av den oppfatning at grunnlaget for fortsatt drift er tilstede og regnskapet er satt opp under denne forutsetning. Side 4 av 5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18