ROSENBORGGATA 15 SAMEIE ÅRSBERETNING FOR 2007

Transkript

1 ROSENBORGGATA 15 SAMEIE ÅRSBERETNING FOR TILLITSVALGTE Siden forrige årsmøte har sameiets tillitsvalgte vært: STYRET: Styreleder: Styremedlem: Styremedlem: Magnus Wessel-Aas Karianne Øysted Jon Magne Tørset VARAMEDLEMMER TIL STYRET: 1. Varamedlem: Kristoffer Jacobsen 2. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er utført av OK Eiendom frem til Fra utføres forretningsførselen av Oslo og Omegn Boligforvaltning AS (OBF). Sameiets kontaktperson i OBF er Ingvild Haugen, tlf , e-post: iha@obf.no. Revisjonen er utført av Revisjonsfirmaet Flattum & Co DA v/arne Brænden. 3. GENERELLE OPPLYSNINGER OM SAMEIET Sameiet er registrert i Foretaksregisteret med organisasjonsnummer , ligger i bydel St. Hanshaugen i Oslo og har adresse: Rosenborggata 15, 0356 Oslo Sameiet består av 43 seksjoner, fordelt på 1 bygård. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser, og forurenser ikke det ytre miljø i vesentlig grad. Sameiet følger likestillingslovens bestemmelser og tilstreber likestilling ved valg av tillitsvalgte, samt ved nyansettelser. STYRET Styreleder kan på dagtid treffes på mobiltelefon , samt e-post: magnuswessel@hotmail.com VAKTMESTERTJENESTE / RENGJØRINGSTJENESTE Sameiet har avtale om vaktmestertjeneste med Gårdreform AS. Vaktmestersentralen ivaretar oppgavene knyttet til rydding, søppel, plenklipping, snømåking, daglig drift, rengjøring, løpende vedlikehold. Sist lagret av kjh Side 1 av 6

2 Sameiet har avtale om rengjøringstjeneste med Gårdreform AS. Rengjøringen skjer hver uke i oppganger og annet fellesareal. KABEL-TV Sameiet har avtale med GET som leverer kabel-tv tjenester, med muligheter for bredbånd, telefoni og digital-tv. Kabel-tv leverandør har servicetelefon 02123, og er betjent mandag til og med fredag mellom kl. 9 og 22. Videre er servicetelefonen betjent lørdag og søndag mellom kl 12 og 20. PARKERING Sameiet har parkeringsplasser (og garasjer). Disse leies ut etter regler vedtatt av sameiermøte/styre. Dersom du ønsker plass, ta kontakt med styreformannen i sameiet. NØKLER/SKILT Nøkkel til inngangsdør må bestilles gjennom styreleder eller forretningsfører, som har rekvisisjonsrett. Skilt til ringeklokke og postkasse må den enkelte besørge selv. VASKERI Sameiet har eget fellesvaskeri som er lokalisert i kjeller. Dette kan benyttes i henhold til oppsatte regler. BRANNSIKRINGSUTSTYR I henhold til forskrift om brannforebyggende tiltak og brannsyn er det vedtatt at alle boliger skal ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkingsutstyr i form av enten pulverapparat eller husbrannslange. Det er den enkelte eiers ansvar å anskaffe og montere og kontrollere utstyret. Sameiet er ansvarlig innen fellesområder. REHABILITERING/STØRRE VEDLIKEHOLD Her føres opp kronologisk rehabilitering som har skjedd i borettslaget i de 10 siste årene. 2005: Utskifting og oppgradering av elektrisk anlegg 2006: Rensing av soilrør 2007: Oppgraderinger og flytting av postsonelåser i ytterdører i alle oppganger, nytt calling anlegg installert Bestilt utskiftning av gamle ytterdører RETNINGSLINJER FOR STYREARBEID Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid i sameiet. Formålet er å klargjøre de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler blant annet det ansvar styret har for økonomiske midler, habilitet, taushetsplikt, honorering, samt attestasjon og honorering av utbetalinger. HMS INTERNKONTROLL Sist lagret av kjh Side 2 av 6

3 Forskrift om systematisk helse-, miljø-, og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl. Res. 6 desember 1996 med virkning fra 1. januar Forskriften gir bestemmelser om at den som er ansvarlig for virksomheten, det vil si styret i sameiet, plikter å sørge for systematisk oppfølgning av gjeldende krav fastsatt i: Lov om elektriske anlegg og elektrisk utstyr Brann- og eksplosjonsvernloven Forurensningsloven Arbeidsmiljøloven For å oppfylle kravet, må alle boligselskap ha minst internkontrollsystem på brannvern, byggherreforskriften ved bygge og anleggsarbeid, lekeplassutstyr, jevnlige vernerunder, egenkontroll av det elektriske anlegget i fellesområdene og i seksjonene. Følgende er gjort i sameiet: Oppfølging gjennom vaktmestertjeneste Vernerunder gjennomført Dialog med Brann og redningsetaten i Oslo 4. FORSIKRINGER Sameiets eiendom(mer) er forsikret i forsikringsselskapet Gjensidige med polisenummer Forsikringen er en fullverdiforsikring, dvs. at erstatningsbeløpet ved totalskade skal tilsvare kostnaden ved å gjenoppføre en ny bygning av samme standard og størrelse, etter dagens byggeskikk. Oppstår skade i boligen, forsøk å begrense skadeomfanget mest mulig og prøv å kartlegge hva som er årsak til skaden. Skade skal meldes til Gjensidige v/john Wennersgaard, tlf Den enkelte seksjonseier bør ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre (det vil si utstyr/innredning det er naturlig å ta med seg når en flytter). 5. OVERDRAGELSER AV SEKSJONER Det ble i 2007 gjennomført overdragelser av 3 seksjoner. 6. STYRETS ARBEID Siden forrige ordinære årsmøte har styret avholdt 8 møter. I tillegg har det vært svært mye kommunikasjon via e-post og telefon. Calling anlegget er skiftet ut i samtlige oppganger i Det er også gjort større oppgraderinger og flytting av postsonelåser inn i dør. Ytterligere sikring av inngangsdører i oppgangene er også utført i form av montering av beslag for å hindre Sist lagret av kjh Side 3 av 6

4 innbrudd. Tiltakene har tilsynelatende gjort at sameiet har hatt færre innbrudd i kjeller og boder enn tidligere år. Det har vært mange klager på støy og bråk i sameiet. I hovedsak har dette kommet fra utleieleiligheter. Dette har skapt stor frustrasjon og mistrivsel blant mange av beboerne. Styret har varslet dette skriftlig og gjort utleiere oppmerksomme på konsekvenser av slik oppførsel fra leietagere. I løpet av 2007 har hovedfokus vært gjennomgang og oppfølging av vedlikeholdsrapporten for sameiet som ble laget i Som vedtatt på årsmøtet 2007 iverksatte styret undersøkelser for å evaluere tilstanden på eksisterende balkonger og brannbalkonger. I tillegg til den daglige driften har dette vært styrets hovedprosjekt i Basert på en upartisk tilstandsrapport av Dr.Techn. Kristoffer Apeland AS, kom det frem at balkongene ikke var i tilfredsstillende stand og at tiltak burde utføres meget raskt. Styret har derfor sett på 3 alternativer: 1. Rehabilitering av de eksisterende balkongene og brannbalkongene 2. Rehabilitering av de eksisterende balkongene i tillegg til oppføring av nye balkonger for de leilighetene som ikke har balkong i dag (med unntak av to leiligheter i første etasje) 3. Riving av eksisterende balkonger og bygging av nye større balkonger for alle leiligheter i sameiet (også med unntak av to leiligheter i første etasje, se tegninger) I samarbeid med byggetekniske konsulenter fra Bernt Borring AS har vi sett på fordeler og ulemper ved de ulike alternativene. Styret har kommet frem til at det alternativet som er det best for sameiet som helhet er riving av de eksisterende balkongene og brannbalkongene, og bygge nye balkonger for alle seksjoner der det er mulig. Rehabilitering av de eksisterende balkongene vil være et noe rimeligere alternativ. Rehabilitering er også en mer kortvarig løsning, og noe som ikke alle får da gleden av å ha en egen balkong. Usikkerheten av hvor omfattende skadene er på eksisterende balkonger og evt levetid på rehabiliterte balkonger (samt at prisforskjellen ikke er dramatisk) gjør at den beste løsningen er nybygg. Forutsetningen som styret har satt er at dette gjøres skikkelig. Styret har derfor engasjert et arkitektkontor (Enerhaugen Arkitektkontor AS) til å se nærmere på en løsning. Bevaring av helhetsinntrykket av fasaden er en viktig faktor og styret tror derfor riving av alle eksisterende balkonger og bygging av nye vil øke verdien av hver enkelt seksjon, i tillegg til å forbedre utseende av fasaden. Styret tror alle vil få mer glede av en større og mer bruksvennlig balkong. Styret hentet inn en rekke tilbud på dette prosjektet og valgte ut 3 leverandører til en finale runde der det ble gjort grundigere gjennomgang av tilbudene deres og intervjuer. Styret har etter egen evaluering og ved hjelp av konsulenter valgt å gå for tilbudet fra RK Teknikk. RK Teknikk har solide tekniske løsninger, virket meget seriøse og hadde meget gode referanser i Oslo. Resultatet er en foreløpig godkjenning fra plan og bygningsetaten. Fokus Bank er kontaktet med tanke på opptak av lån for finansiering av prosjektet. Styret ønsker at det stemmes på årsmøtet for igangsetting av dette viktige prosjektet. Sist lagret av kjh Side 4 av 6

5 Nye inngangsdører til leiligheter er bestilt. Det er påpekt av Brann og Redningsetaten i Oslo at dørene ikke har tilstrekkelig brannsikring. Det har også vært mange klager på støy fra beboerne i sameiet fra heis og trappeoppgang. Dette håper styret nå kan bli noe bedret som følge av denne utskiftningen. Vannlekkasjer og problemer med soil- og vannrør i sameiet har skapt problemer i flere oppganger og det er nødvendig med større tiltak de nærmeste årene for å modernisere røranlegget. Det arbeides med å innhente tilbud på å gjøre en større utskiftning og dette vil bli neste prioriterte styreoppgave. Sameiet har forøvrig blitt tilbudt å bli tilknyttet fjernvarme fra Viken Fjernvarme AS. Arbeidet med dette har blitt påbegynt, ved at det legges en fjernvarme trasé i Rosenborggata. Det vil i løpet av 2008 bli etablert ett avstikk til gården, bekostet av Viken Fjernvarme AS. Styret vil så vurdere tilbud fra Viken Fjernvarme, og om sameiet skal koble seg opp mot dette nettet i løpet av 2008/ BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2007 Regnskapet er ført i henhold til regnskapslovens bestemmelser for små og mellomstore foretak og basert på fortsatt drift. Inntektene i 2007 var totalt på kr ,- Utgiftene i 2007 var totalt på kr ,- Resultatet av driften for 2007, inklusive finansielle inn- og utbetalinger, ga et underskudd på kr ,-. Underskuddet for 2007 på kr ,- foreslås dekket av tidligere års overskudd. 8. KOSTNADSUTVIKLING FOR 2008 INNTEKTS- OG KOSTNADSOVERSLAG Styret har satt opp en oversikt over beregnede inntekter og kostnader i år Tallene er vist som egen kolonne (budsjettall) ved siden av driftsoversikten. Oversikten gir et forventet resultat på kr ,- Driften i 2008 er basert på en økning i husleien på 5 prosent fra For øvrig vises det til de enkelte tallene i inntekt og kostnadsoverslaget, som er utarbeidet på grunn av de planer for 2008 som foreligger, og de endringer neste år som er omtalt i tidligere årsberetninger. Det budsjetteres med en ekstraordinær nedbetaling på heislån pålydende kr Beløpet er tidligere overskudd fra innbetaling på heislån. KOMMUNALE AVGIFTER Det er lagt til grunn økning av kommunale avgifter på 5 prosent. Sist lagret av kjh Side 5 av 6

6