Velkommen til nye andelseiere i Enga borettslag!

Transkript

1 Velkommen til nye andelseiere i Enga borettslag! Dette skrivet er til deg som er nyinnflyttet i Enga borettslag. Skrivet tar for seg mange av de spørsmålene som dukker opp den første tiden en bor på et nytt sted. Det gir en oversikt over reglene som borettslaget mener er viktige for at fellesskapet skal fungere godt. Om flere spørsmål dukker opp, ta kontakt med styret eller en nabo. Borettslagets styre: I borettslagets styre sitter Tom Sandbæk, leder (B-oppgang) Sven Boye, nestleder (A-oppgang) Gro Shakesby, medlem (B-oppgang) Bettina Langli, medlem (B-oppgang) Marianne Svendsen, medlem (A-oppgang) Styret møtes en gang pr. måned i styrerommet. Det ligger i første etasje, på hjørnet mot jernbanesporene (ved siden av søppelrommet). Kontakt og informasjon: Styret har postkasse i A-oppgangen. Styret har egen e-postadresse: styret@engaborettslag.no Skriftelige henvendelse skjer via styrets postkasse eller som e-post. Informasjon om borettslaget finner du på hjemmesiden: Informasjonsskriv: På hjemmesiden finner du blant annet informasjonsskriv fra styret til andelseierne. Disse bør leses godt fordi de innholder nyttig informasjon. Informasjonsskrivene og annen informasjon fra styret sendes beboerne pr epost. Vi ber deg av den grunn om raskt å sende din e-postadresse til styret, om det ikke er gjort allerede. Din henvendelse til styret må også innholde hvilket leilighetsnummer du nå bor i. Rammer for borettslaget: Rammer for borettslaget og styrets arbeid er borettslagsloven, vedtekter for Enga borettslag, husordensregler for Enga borettslag, retningslinjer for styrearbeid og generalforsamlingen i borettslaget. Vi ber deg om å gjøre deg kjent med rammene.

2 Leverandører: Om du ønsker informasjon om hvilken elektriker eller rørlegger som opprinnelig ble brukt ved utbygging av Enga borettslag finnes det i beboerpermen som følger andelen. Nøkler og eventuell portåpner til garasjen: Det skal følge med minst tre ordinære nøkler til egen andel. Denne nøkkelen er ikke nummerert og kan files hos enhver låsesmed. I tillegg skal det til hver boenhet medfølge tre nøkler som går til felles inngangsdør for oppgangen du bor i, samt til annet fellesareal. Det finnes en oversikt hos styret over hvor mange nøkler som er kvittert ut for din andel. Disse nøklene er nummerert. Ønsker du å bestille flere nøkler, gjøres det gjennom styret. For dette vil du motta faktura fra forretningsfører. Til hver andel skal det også følge egen nøkkel til dør inntil avlesning av strømforbruk. Dette er en «universalnøkkel», og samme nøkkel går til alle strømskap (i gangen mellom leilighetene). Noen andeler har montert ekstra sikkerhetslås. Dette har det vært opp til den enkelte andelseier å avgjøre. Ved henvendelse til styret vil du få kontaktinformasjon på den leverandøren som borettslaget har gjort bruk av. Pr dato finnes to typer sikkerhetslåser. Portåpner til garasjen kan bestilles gjennom styret. For dette vil du motta faktura fra forretningsfører. Dør inn til egen andel: Det skal ikke lages hull i egen inngangsdør. Dette for å bevare døren lengst mulig. Vi ber deg om å bruke lim som lar seg fjerne uten å skade døren om du ønsker å ha navnskilt på døren. Du kan også montere skiltet på veggen ved siden av døren. Postkasseskilt: Vi skal ha enhetlige skilt på postkassene. Disse bestilles gjennom styret. Det gjelder også om du ønsker å fremleie andelen din. For dette vil du motta faktura fra forretningsfører eller rett fra skiltprodusent. Vaktmester vil fjerne lapper/klistremerker på postkassene/-skiltene, med unntak av Nei til reklame-skilt.

3 Ringeklokker: Styret foretar omprogrammering av tablået med ringeklokker ved de felles inngangsdørene. Ta kontakt med styret for endring av navn på ringeklokken. Sykkelparkering: Det er plass for sykkelparkering utenfor inngang A. Borettslaget har dessverre ingen sykkelparkering under tak. Bilparkering ute: Borettslaget disponerer parkeringsplasser på inngangssiden av borettslaget og langs fortauet mot inngangen. Langs inngangssiden er det to forskjellige typer av plasser. Noen disponerer vi hele døgnet, andre mellom kl til på hverdager, samt lørdag og søndag. Disse plassene er merket. Den kategorien parkeringsplasser som vi disponerer hele døgnet er merket Enga borettslag, mens den andre kategorien er merket Enga borettslag, Gjesteparkering 1-8, NB! Reservert Sameiet BJN gate 5 manfredag i tidsrommet Plassene langs fortau mot inngang, går fra jernbanebroen og opp til porten til Jernbaneverket. Disse p-plassene er merket Enga borettslag. P- plassene på oversiden av porten disponeres ikke av borettslaget, men av vår nabo Sameiet Biskop Jens Nilssønsgt. 5. På alle typer parkeringsplasser kreves parkeringsbevis, uavhengig om det er beboers bil eller gjesters bil. Du kan bestille parkeringsbevis hos styret gjennom e-post eller styrets postkasse. Det er utkvittert et plastskilt for parkering til hver boenhet. Disse følger leiligheten. Søppelrom og container: Søppelrommet er i 1. etasje ved siden av inngangsdøren til B-oppgang. Her kan det ikke kastes miljøavfall, kun husholdningsavfall. Avfall/søppel hentes mandag og fredag. Papir hentes fredag. Annet type avfall skal ikke plasseres i søppelrom. Det koster deg og borettslaget dyrt å få fjernet annen type søppel som eventuelt hensettes der. Det bestilles container hver vår og høst i anledning dugnadene. Denne containeren kan også beboere gjøre bruk av for å kvitte seg med avfall gamle møbler etc. Brannveier:

4 Trappene og avsatsene er rømningsveier ved brann. Dette gjelder også kjellergangene. Av den grunn må det ikke plasseres private gjenstander i fellesareal. Om det gjøres, vil disse bli fjernet av vaktmester. Heisen må ikke benyttes ved brann. Fellesareal skal ikke innholde personlige gjenstander: Av hensyn til at vi er ulike mennesker som har ulike preferanser skal fellesareal ikke innholde personlige gjenstander. Med det menes for eksempel bilder, planter eller pyntegjenstander. Trappehus og partiet foran inngangsdørene til leilighetene er områder som omfattes. Slike gjenstander kan også skape farlige situasjoner i en nødsituasjon. Vask av fellesareal: Fellesareal blir vasket hver fredag. I tillegg blir fellesareal fra kjeller opp til og med 3. etasje vasket hver mandag (eventuelt tirsdag). Vaktmester: Borettslaget har vaktmester (fra firma Bygårdsservice) som kommer to ganger i uken. Vaktmesteren arbeider på oppdrag fra styret, slik at den enkelte beboer kan ikke gjøre bruk av vaktmesters tjenester. Vedlikehold av fellesareal og fasade: Vedlikehold av fellesareal og fasade administreres av styret. Egen inngangsdør med ramme og balkong regnes som felleseie. Meld fra til styret om du ser noe som må utbedres. Balkong: Borettslaget har standard farge på markiser og screen og standard krav for vindskjerming. Ta kontakt med styret for informasjon, eller se på borettslagets web-side. Balkongene er å betrakte som felleseie. Det skal ikke gjøres endringer som regnes som fasademessige endringer. Det skal heller ikke monteres og/eller oppbevares gjenstander som ikke naturlig hører til på en balkong. Kabelanlegg: Borettslaget eier kabelanlegget og kjøper pr dato tjenester av Get. Ta kontakt med styret for informasjon. Det skal ikke monteres parabolantenne utvendig; ei heller på balkongen.

5 Snømåking: Partiet foran inngangene i 2. etasje samt bilvei blir måkt ved behov ved snøfall. Elektrisk anlegg, rørsystem og våtrom i egen boenhet: Den enkelte andelseier er selv ansvarlig for at elektrisk anlegg, rørsystem og våtrom er i forskriftsmessig orden i egen andel. Ved mistanke om feil og mangler må utbedring foretas og styret informeres umiddelbart. Brannslange og -varslingsutstyr: I alle boenhetene skal det være brannslange på kjøkkenet (under vasken). I tillegg finnes det sensor i hver andel som er koblet til felles brannvarslingsanlegg. Bruksanvisningen for dette finner du nede ved postkassene. Sett deg godt inn i hvordan systemet fungerer. Systemet er ikke koblet opp mot Oslo Brannvesen. All varsling dit må gjøres manuelt. Varslede brannøvelser vil kunne finne sted. Avlesning av strømforbruk Alle andeler har avlesning av strøm i den lille gangen foran dør til egen andel. Nøkkel til dør skal følge andel. Strømforbruk fjernavleses av leverandør, som sender faktura på bakgrunn av forbruk. Avlesning av energiforbruk Alle andeler har automatisk avlesning av varmtvannsforbruk og forbruk av radiatorvarme. Husleien har en egen à konto post som avregnes etter årets slutt. Andelseiers ansvar: Andelseier er ansvarlig for at egen andel er i en slik stand at skade ikke påføres andre andeler eller fellesandel. Vi har alle ansvar for å gjøre Enga borettslag til et godt sted å bo! Det skal være fint å bo her. Borettslaget skal være et sted andre har lyst å flytte til. Vi håper denne informasjonen er til nytte for deg. Er det noe du savner eller etter hvert oppdager at vi burde ha informert om, er det fint om du gir styret beskjed.

6 Enga borettslag ønsker deg velkommen hit, og håper du vil trives!