Mariboesgate 13 BRUKERVEILEDNING. Oppdatert: 4 januar Side 1 av 5

Transkript

1 Mariboesgate 13 BRUKERVEILEDNING Oppdatert: 4 januar 2010 Side 1 av 5

2 1. HENVENDELSE OM UTLEIE, LEIEKONTRAKT, OG DRIFT Kontaktperson utleie og leiekontrakt: First Property Fund Management AS v/ Ole-Jacob Leirskar Mobil: Mail: Kontaktperson ombygningsprosjekter, hovedansvarlig drift og vedlikehold: First Property Fund Management AS v/ Eivind Hovrud Mobil: Mail: 2. VAKTMESTER OG TEKNISKE ANLEGG Det er NEAS ASA som utfører daglig vaktmestertjeneste og kontroll på tekniske anlegg i byggets fellesareal. Driftforvalter Jan Stensrud, han er fagansvarlig for tjenesten og treffes på Tlf , e-post: jan.stensrud@neas.no Og skal kontaktes kun ved akutte hendelser vedr. tekniske anlegg. Alle øvrige driftsavvik meldes til vaktmester! Vaktmester, Muhammed Abdellaoui, vil være daglig på bygget mellom kl og kan kontaktes på tlf , e-post: vaktmester@mariboesgate 13.no Vaktmestertjeneste i leietakers egne arealer, må avtales direkte med driftsforvalter og brannvernleder Jan Stensrud tlf: e-post: jan.stensrud@neas.no Utenom ordinær tid skal alle driftsforstyrrelser varsles NEAS på tlf ADGANG/SIKKERHET 3.1 Adgangskort Hver enkelt ansatt får tildelt eget adgangskort med personlig kode. Ved tap av kort meldes dette umiddelbart til vaktmester. Nye kort bestilles via kontaktperson hos den enkelte leietaker, til vaktmester. 3.2 Åpningstider På hovedinngangsdører og alle skallsikringsdører må det brukes adgangskort i byggets brukstid, kort og kode utenom byggets brukstid.l Hverdager etter kl 1800 og frem til kl , samt i helger vil alarm på skallsikring være koblet direkte opp mot Niscayah AS/ Securitas AS. Leietaker er selv ansvarlig for alarmer og kostnader knyttet til slike døralarmer dekkes av den enkelte leietaker. Side 2 av 5

3 3.3 Administrasjon av møterom Det er etablert møteromssenter med 2 stk. møterom, i byggets 1. etasje, ved kantinen. Følgende utstyr er montert i begge møterom: - Prosjektor og lerret - Teleslyngeanlegg - AV-anlegg - Trådløst internett Booking av møterom foretas av den enkelte leietaker via byggets hjemmesider: Bruksanvisning for AV-utstyr og teleslyngeanlegg finnes i det enkelte møterom. Møterom som brukes over flere dager av samme leietaker, må ryddes hver dag pga. renhold. 3.4 Varelevering All varelevering til bygget må skje via hovedinngang, alternativt baktrapp, begge inganger med tilgang til heis. (NB! Benytt traller med gummihjul eller myke hjul). Henvendelser skal skje til hvert enkelt firma som åpner for levering, via porttelefonanlegget. Den enkelte leietaker må selv ta ansvar for å instruere leverandører for levering opp i de respektive lokalene. 3.5 Innbruddsalarm Bygget er alarmbelagt. Dette gjelder alle utvendige dører og vindusglass i fellesarealer på bakkenivå. Alarmen er aktiv hverdager mellom kl til kl. 0700, og i helger. Bruk av adgangskort forbipasserer alarmen. Dersom en kortleserdør blir holdt åpen i mer enn 50 sekunder, går alarmen som videresendes til vaktselskapet. 3.6 Vektertjeneste Securitas AS har ansvaret for vektertjenestene. Personell som blir påtruffet av vekter etter driftstiden, må påberegne å legitimere seg. Tlf til alarmsentral er Side 3 av 5

4 4. KANTINE Det er felles kantine i 1. etg. Kantinen drives av ISS Facility Services/ Go Cajun mat & musikk AS Kantineleder, Kirsten Løfstedt tlf: Kantinen er åpen for lunsj-servering med varmretter fra kl kl Reservering av bord med oppdekking i lunsjtiden, må avtales senest dagen før med kantineleder. Møte- og overtidsmat bestilles hos kantineleder, frist senest kl dagen før levering. I kantinen og evt. i øvrige fellesareal kan det arrangeres større og mindre sammenkomster, representasjoner og middager. OBS! For bruk av kantinen utover ordinær åpningstid, må henvendelse gjøres via kantineleder. 5. RENHOLD Renhold i fellesareal utføres av Miljø Hygiene AS, herunder også sanitærartikler, mattservice. Disse firma kan også utføre renholdstjenester i leietakers egne arealer. 6. PARKERING 6.1 Ansatte Parkering skal kun skje på oppmerkede plasser i garasjekjellere i henhold til den enkelte leietakers leiekontrakt. Alle plassene er merket med nr. 6.2 Gjester For gjesteparkering henvises til uteparkering lengs bygget 6.3 Sykkelparkering Sykler settes på egnet sted i U 1, garasjeanlegg. 7. RENOVASJON Søppel fra kontorene kildesorteres i lokalene og bringes ned til renovasjonsrom. Her er det utplassert komprimatorer for papp og og restavfall. På kontoret kastes papir i en pappeske, øvrig avfall i skal kildesorteres i henhold til leietakers egne rutiner. Side 4 av 5

5 8. VENTILASJON/KJØLING/VARME 8.1 Ventilasjon Luften som blir tilført lokalene kommer via byggets ventilasjonsanlegg. Anleggene har automatisk styring av temperatur og driftstid 8.2 Kjøling I himling er det montert kjølebafler som er automatisk regulert i 6 og 7 etg. 8.3 Varme Byggets varmebehov dekkes gjennom radiatorvarme i delvis 1 etg og i hele 6 og 7 etg. I resten av bygget er det el. panelovner. Ovnene reguleres individuelt ved å justere termostaten på hver enklet panelovn. 9. HEIS Byggets heiser er utstyrt med toveis kommunikasjon. Dersom heisen stanser utilsiktet, vil flere trykk på alarmknappen varsle Securitas AS som rykker ut og gir assistanse i løpet av kort tid. Heisene må ikke brukes ved brannalarm. 10. BRANNVERN Det er den enkeltes ansvar å gjøre seg kjent med rømningsveier og slukningsmateriell, samt nødutganger iht. egen rømningsinstruks. Leietaker oppnevner sine brannansvarlige, en pr. etasje. Byggets hovedbrannansvarlige er Driftsforvalter Jan Stensrud. Den som oppdager brann eller mistenkelig røyk, skal straks utløse brannmelder. Straks brann oppdages, skal alle forlate bygningen i ro og orden. HEISENE MÅ IKKE BENYTTES! 11. RUTINE FOR BYGNINGSMESSIGE ENDRINGER I LOKALENE 11.1 Godkjenning av endring av lokalene Hvis leietaker har behov for å foreta bygningsmessige endringer i lokalene, må det innhentes skriftlig godkjennelse fra utleier. Oslo, 4. januar 2010 Side 5 av 5