Generelle regler for bruk av Rådhuset

Transkript

1 Generelle regler for bruk av Rådhuset Tjenesteleder har ansvar for at den ansatte får adgangskort, (programmeres i servicetorget). Nøkkel til kontor hentes hos Eiendom & Infrastruktur Kontorinventar skal være av type standardisert, og skal ikke flyttes fra kontoret. Unntak er personlig tilpasset kontorpult. (Ta kontakt med din tjenesteleder). Alle arealer utover ditt tildelte kontor administreres av Eiendom og infrastruktur. Ved endring knyttet til ditt tildelte kontor ta kontakt med Eiendom og infrastruktur link: (brukernavn: lunkhradh, passord: start123) Alle møterom kan kun bookes via kalender. Ikke sett av møterom som du ikke skal benytte eller ikke er egnet. Se eget vedlegg for oversikt over møterom. Rommene ved Rådhuset kan ikke benyttes til kommersielt bruk eller fremleies uten særskilt tillatelse fra Eiendom og infrastruktur. Alarmen på Rådhuset går på følgende tidspunkter: Alarmen kobles til kl. 24:00 man- tors. Kl. 23:00 fred- søn. Alarmen kobles fra kl 05:30 man- fre kl 07:00 lørd søn. Alarmutrykninger som følge av uautorisert bruk belastes eget tjenestested Bespisning er ikke tillatt på møterom eller i andre fellesarealer. Bespisning henvises til kantinen. Vannkokere/Kaffetraktere (og kjøleskap) skal kun være plassert i minikjøkken som er etablert av Eiendom og infrastruktur. Renhold: Kontorene blir renholdt hver 14 dag.(2 g pr.mnd). Alt avfall skal den ansatte selv sørge for å kaste i egnede kontainer utenfor personalinngang. De som bruker Rådhusets lokaler plikter å gjøre seg kjent med og følge gjeldende branninstruks.(se vedlegg). Besøk knyttet til samtaler som er vurdert risikofylte gjennomføres kun på avsatte besøksrom. Ta kontakt med din tjenesteleder ang. hvem samtaler dette omfatter og hvor besøksrom er). Alle besøkende skal hentes i servicetorget og følges ut etter besøks slutt. Røyking er kun lov ute på anvist plass. Ønsker du å låne lokaler til privat bruk utenom åpningstider, må du søke om dette ved Eiendom og infrastruktur: Meld fra til vaktmester via helpdesk( )om feil, mangler eller behov om utbedringer av kontoret. Kontaktperson hos Eiendom og infrastruktur : Svein Inge Buhaug, mob: , epost: svein.inge.buhaug@lunner.kommune.no

2 Møterom på Rådhuset som skal kun bookes gjennom Outlook 1. A1-1 etg 2. C1-2 etg 3. F2-3 etg 4. Innsikten 1 etg 5. Kantinen 1 etg 6. Kommunestyresal 1 etg 7. Utsikten- 2 etg 8. G 1-3 etg(nytt i kalender helt innerst i 3 etg) 9. E1-2 etg(nytt i kalender innenfor utsikten)

3 INFO OM ADGANGS-KORTET Adgangskortet brukes isteden for nøkkel til inngangs-dørene på Lunner rådhus. Kortet holdes inntil kortleseren på utsiden av døra. I tillegg brukes det på enkelte dører inne i bygget. Innenfor tidsrommet 07:00 til 17:00 på ukedagene brukes kortet uten pinkode. Utenom disse tidene må man taste sin fire-sifrede kode på displayet for at døren skal åpnes. Når du får tildelt kortet velger du selv en pin-kode som du husker. Merk at enkelte dager i forbindelse med jul, påske, o.l. må kode også brukes på ukedager.

4 General rules in case of fire All users have a duty to get to know the fire precautions in the building. This will apply specifically to the fire exits and where fire extinguishers and fire alarms are placed. In case of fire alarm: - Follow the general fire instruction. See below. - Leave the building through the nearest fire exit, and once you are outside, do not stand close to the entrance door!

5 IN CASE OF FIRE What should YOU do if the fire alarm is activated or if there is a fire? In case of fire you must act QUICKLY, CORRECTLY and CALMLY SOUND ALARM CLEAR BUILDING PUT OUT FIRE ALERT: - People in danger - Fire brigade 110 CLEAR THE BUILDING: - Get people out of the building/into a safe zone PUT OUT FIRE: - Put the fire out using fire hoses, fire extinguishers, or by using blankets etc. NB! Close all doors to contain flames and smoke as much as possible Whether you first SOUND ALARM CLEAR BUILDING PUT OUT FIRE You re doing the right thing! MAKE SURE YOU KNOW: - Fire exits and escape routes - Location of manual fire alarms - Location of fire-fighting equipment - Application and range of use of manual fire fighting equipment - Rallying point for evacuation

6 Generell branninstruks Alle bruker plikter å gjøre seg kjent med de brannverntiltak som finnes i bygningen. Dette gjelder særlig rømningsveier og hvor slukkeutstyr og brannmeldere er plassert. Ved brannalarm: - Følg generell branninstruks - Gå ut av bygningen gjennom nærmeste rømningsvei. Og ikke bli stående rett utenfor inngangsdøren!! Samlingsplass ved evakuering: Bygg Rådhuset Samlingsplass Ute på plassen ved nye Lunner ungdomsskole

7 BRANNINSTRUKS Hva skal DU gjøre ved en brannalarm eller i brannsituasjon? Ved brann må du handle RASKT, RIKTIG og ROLIG VARSLE REDDE SLOKKE VARSLE: REDDE: SLOKKE: - De som er i fare - Brannvesenet Bistå med evakuering til det fri / over til annen sone - Slokke med husbrannslanger, håndslokkingsapparat, eventuelt kvele med tepper eller lignende. NB! Lukk alle dører slik at brann og røyk sprer seg minst mulig Uansett hva du gjør først av VARSLE REDDE SLOKKE Gjør du alltid noe riktig! GJØR DEG KJENT MED: - Rømningsveier - Plassering av manuelle meldere - Plassering av manuelt slokkeutstyr - Bruk og bruksområde for manuelt slokkeutstyr - Samlingsplass ved evakuering

8 ALARM Innbruddsalarm ved rådhuset er knyttet til Brannvakt Det er viktig at man ikke går inn i det tids-rommet den er aktiv, da det straks blir sendt ut varsel til vekterselskap. Må man inn i tiden alarmen er på, ring og identifiser deg, og oppgi passord. Alarmen kobles til kl. 24:00 man- tors. Kl. 23:00 fred- søn. Alarmen kobles fra kl 05:30 man- fre kl 07:00 lørd søn.