Informasjon for tilsynsvakt

Transkript

1 Informasjon for tilsynsvakt Trettenhallen Innhold: 1. Informasjon om oppstart og avslutning av dagen 2. Instruks for tilsynsvakt 3. Ordensregler Trettenhallen 4. Bose lydanlegg, ordensregler a) Bruksanvisning 5. Tilsynsrapport 6. Kassebeholdning 7. Generelle opplysninger 8. Branninstruks a) Til brannvernleder

2 1. Informasjon tilsynsvakt, oppstart: Lys i hallen: Brytertablå på veggen til høyre for kassen i kiosken. Instruks for bruken er oppslått over brytertablå. Ventilasjon: Oppstart av ventilasjonsanlegget, se instruks ved urbryter innerst i hjørnet av kiosken. Tilsynsrapport, ukeplan: Begynn på nytt ark pr uke og før inn all aktivitet pr dag. Eksempel ligger vedlagt. Koke kaffe: Vurder fakkebehovet ut fra aktivitet og evt møter. Se aktivitetskalender på oppslagstavla i vestibylen. Husk, trekk ut støpsel etter bruk! Brannklokke: Bryter for manuell brannvarsling ved siden av lysbrytertablå. Nøkkel er tapet til oversiden, brukes kun ved brann/evakuering. Informasjon tilsynsvakt, avslutning: Musikkanlegg: skal stå på, trykk av på volumknapp. Døra på rack skal være stengt. Se egen instruks på toppen av musikkanleggskap (rack). Sjekk garderober: grovrydding, gjenglemte ting tas inn i kiosken og merkes med funnsted og dato. Slukk alle lys. Sjekk tribune: grovrydding, ta inn flasker. Alle utdører: 3 nødutganger i hall og dør i korridor (nord) kontrolleres og lukkes/låses. Dører inne, skal ikke låses. Slå av lys: alt lys skal slukkes unntatt utelys og ytterste gangen i vestibylen. Husk å låse hovedinngangen når du går

3 2. Sjekkliste for tilsynsvakter, Trettenhallen: Hent og lever nøkkel på Statoil og lås opp, seinest 15 før trening starter. Sjekke at lys er på/av ved henholdsvis åpning/stenging. Tell opp kassen før og etter bruk, slå inn salget på kassen følg egen instruks (6). Skriv tilsynsrapport, beskrivelse første side under tilsynsrapport i perm (5). Du fungerer som brannvernleder ved eventuell brann, vri om nøkkel på manuell brannalarm på vegg i kiosk og følg instrukser i egen brannvern perm. Ventilasjonsanlegget slår seg på automatisk i hall, ventilasjonsanlegget for garderober slås på med urbryter på veggen i kiosken, ved behov (når det er dusjing i garderober) Hvis ventilasjonsanlegg blir slått på manuelt på ventilasjonsrommet, må det også slås av etter trening/kamp Sjekk at alle dører er låst, skriv i tilsynsrapport hvis ytterdør står åpen ved ankomst. God vakt! Hallstyrer

4 3. Ordensregler i Trettenhallen: 1. Regler gjelder for alle som bruker eller oppholder seg i Trettenhallen 2. Ingen har adgang til garderober eller treningsrom før ansvarlig leder er tilstede. Lederen har ansvaret for at ordensregler blir fulgt og skal være den siste som forlater lokalene. Uvedkommende har ikke adgang til garderober eller treningsrommene. Publikum har bare adgang til anviste plasser. 3. Røyking er ikke tillatt i Trettenhallen eller utenfor inngangspartiet. 4. Berusede personer har ikke adgang. Det er forbudt å ta med flasker som kan knuses inn i hallen. 5. Fottøy for uteaktivitet må ikke bruks i hallen. Sko som sverter eller gir merker på hallgulv er ikke tillatt. 6. Alt utstyr må settes på plass etter bruk. Evt. skader skal rapporteres til tilsynsvakt og noteres i tilsynsrapport. Materiell må godkjennes før det blir tatt i bruk i hallen. 7. Klister brukes kun i hall og fjerning av klister skal skje anvist plass. 8. Trettenhallen er ikke ansvarlig for tap av verdisaker. 9. Billetter må uoppfordret fremvises ved inngangen. 10. Brudd på regelverk kan medføre bortvisning. Ordensreglene er vedtatt av styret for Tretten Idrettshall AS i møte 3. mai 1988 sak 29/88.

5 4. Bose lydanlegg, ordensregler: 1. Anlegget brukes kun av personer som har ansvaret for aktivitet eller arrangement i hallen. 2. Anlegget skal være låst når det ikke er i bruk Nøkkel til anlegg skal henge i nøkkelskap i kiosk, plass 6 Ansvarshavende sørger for å låse anleggsskap etter bruk 3. Toppen av anleggsskapet skal ikke brukes til oppbevaring, spesielt ikke kopper/glass/flasker med innhold 4. Anlegget brukes av ansvarshavende med rene fingre. 4. a Bruksanvisning, Bose musikk anlegg: Anlegget er veldig lett å bruke, med få knapper å forholde seg til. Anlegget skal alltid stå på, volum knappene kan settes i mute ved å trykke på dem. Den hvite enheten i anlegg skapet har de eneste knappene som skal brukes, sammen med betjening av cd-spillerne og mikrofon. Den hvite enheten: Volum knappene er forhåndsprogrammert til å tåle fullt volum. o Volum knapper fra venstre mot høyre: 1. Volum til CD spiller i anlegg skapet 2. Volum til Mikrofon 3. Volum til Sekretariat (kontakt midt på langveggen mot garderobene) 4. Volum til jack-plugg i anlegg skapet for; mp3 spiller, pc, mobil og etc. 5. Ikke i bruk Betjening av cd spiller, bør alle kunne. CD-spiller for sekretariatet (bærbar): Skal alltid ligge i anvist skap i kiosken sammen tilhørende ledninger, når det ikke er i bruk. Mikrofon: Skal alltid ligge i nederste skuff på kontoret til dagligleder. Sørg for å legge alt tilbake på riktig plass, sjekk bruksanvisning på rack for mer info! Vennlig hilsen Hallstyrer;Spørsmål til mobil:

6 Gruppetilhørighet hallvakt 5. Tilsynsrapport: Uke: 41 Tilsynsrapport, aktivitetsregistrering Om aktiviteten Hallvakt Dag Klokkeslett Leietaker Aktivitet Evt. Merknader Navn/Sign/mob mandag ØTI Innebandy Døren nord i gang ulåst mandag Friskis og Svettis Sal trening innebandy Jan-Erik mandag ØTI fotball Fossheim mandag Rolig, ingen salg mandag tirsdag tirsdag tirsdag tirsdag tirsdag onsdag onsdag onsdag onsdag onsdag torsdag torsdag torsdag torsdag torsdag fredag fredag fredag fredag lørdag lørdag lørdag søndag søndag søndag

7 6. Kassebeholdning: Kioskdrift i Trettenhallen, 2014, uke: 40 Mandag Sluttbeholdning start beholdning Dato: 29.9 = endring i beholdning =200 + uttak til: kaffe møte + 50 ikke bet. ØTI ski sign: JEF + uttak til: + = kiosksalg i dag = 250 Tirsdag Sluttbeholdning Dato: - start beholdning - = endring i beholdning = + uttak til: + sign: + uttak til: + = kiosksalg i dag = Onsdag Sluttbeholdning Dato: - start beholdning - = endring i beholdning = + uttak til: + sign: + uttak til: + = kiosksalg i dag = Torsdag Sluttbeholdning Dato: - start beholdning - = endring i beholdning = + uttak til: + sign: + uttak til: + = kiosksalg i dag = Fredag Sluttbeholdning Dato: - start beholdning - = endring i beholdning = + uttak til: + sign: + uttak til: + = kiosksalg i dag = Lørdag Sluttbeholdning Dato: - start beholdning - = endring i beholdning = sign: + uttak til: + = kiosksalg i dag = 1. Telle opp kassa og noter startbeholdning i skjema på riktig dag, før du starter salget. 2. Tell opp kassa og noter sluttbeholdning, etter du er ferdig med salget. 3. summer opp og noter endring i beholdning, Kiosksalg i dag og signer. Tusen takk!!

8 7. Generelle opplysninger: Eier: Tretten Idrettshall AS Gårds og Bruksnr: gnr: 97 og bnr: 168 Bygningsadresse: Øvregate 6 B, 2635 Tretten Kontaktperson/ansvarshavende: Jan-Erik Fossheim Ass. Brannvernleder: Tilsynsvakt eller arrangementsansvarlig Brannvernleder når Dagligleder Jan-Erik Fossheim ikke er til stede Telefon: (Dagligleder) Antall ansatte: 3 Antall sitteplasser i hall: 800 Antall sitteplasser på galleri: 200 stk Antall personer i hall uten sitteplasser: 1100

9 8. Branninstruks, rutiner ved brann: 0. Manuell brannalarm skal utløses (nøkkelbryter i kiosk) 1. Varsle brannvesenet på tlf: Forsøk å slokke med eget utstyr 3. Om nødvendig, organiser evakuering 4. møt brannvesenet og orienter 5. Husk at det er ansvarshavende som har kommandoen inntil Brannvesenet har ankommet 6. Det skal uten unntak arbeides etter følgende prioritering a. Redde liv og begrense menneskelige skader b. Redde eiendom og verdier Viktige telefonnummer Brann: 110 Politi: 112 Lege: 113

10 8.a Branninstruks, Brannvernleder: Brannvernleder skal: 1. Ansvaret for at brannvernperm er ajourført til enhver tid 2. Ansvaret for alle instrukser og rømningsplaner er oppdatert 3. Påse at ansatte har satt seg inn i branninstruksen 4. Ansvarlig for at alle forlater bygget ved evaluering 5. Kjenne til branntekniske installasjoner både med hensyn til funksjon og plassering 6. Ansvarlig for at alle rømningsveier er forskriftsmessig til en hver tid 7. Kjenne til lovverket som regulerer det branntekniske og påse at bygget til enhver tid er iht. dette lovverket. 8. Ansvarlig for vedlikehold av branntekniske installasjoner 9. Ansvarlig for at alle ansatte og nøkkelpersoner har tilstrekkelig brannvernopplæring