UTLEIEREGLEMENT FOR LEIE AV IDRETTSHALL OG ROM I SKOLER I VERRAN KOMMUNE

Transkript

1 UTLEIEREGLEMENT FOR LEIE AV IDRETTSHALL OG ROM I SKOLER I VERRAN KOMMUNE 1

2 1. Innledende bestemmelser 1.1 Virkeområde Dette reglementet gjelder for leie av alle kommunale arealer ved idrettshall og skoler i kommunen. All bruk av arealene skal skje i samsvar med dette reglement og de til enhver tid gjeldende ordensreglement. 1.2 Ikrafttreden Dette reglementet trår i kraft fra Tidligere reglement (2002) for utleie ved skolene oppheves. 2. Prioritering ved utleie 2.1 Skolen og barnehagens bruk av lokalene Idrettshallen og skolenes lokaler er bygget for å dekke barnehagens og skolenes behov for areal for at virksomheten skal drives i samsvar med gjeldende planer, lover og forskrifter. Deres bruk går foran utleie. 2.2 Prioritet ved utleie. 3. Utleie 1. Aktiviteter rettet mot barn og unge gjennom lag og foreninger. 2. Aktiviteter som fremmer folkehelse organisert av lag og foreninger. 3. Aktiviteter som kan ivareta og utvikle trivsel, tilhørighet og bedre bomiljø, organisert av lag og foreninger. 4. Privat leie/bedrifter. 3.1 Søknad/bestilling av leie Leie av lokalene gjøres gjennom skriftlig søknad eller ved henvendelse hos Verran kommune, sentralbordet Søknadsfrister Ved langtidsleie over 6 måneder er søknadsfristen 1. august. Leieperioden følger skoleåret. Ved korttidsleie under 6 måneder er søknadsfristen minimum 14 dager før leie skal finne sted. 3.3 Fremleie Tildelt leietid kan ikke overlates til andre. 2

3 3.4 Fritak for leie Verran kommunale kulturskole. Råd og utvalg ved skolene. Fritidsaktiviteter i skolens regi (elevrettet aktivitet). Ansatte organisasjoner til møtevirksomhet. Virksomhet som hører inn under lov om voksenopplæring. Aktiviteter for barn og unge opp til 18 år. Ved aktiviteter hvor flere aldersgrupper deltar, er det en forutsetning at 80 % av deltakerne skal være under 18 år, og at deltakerne har tilhørighet i kommunen. 3.5 Leiepriser Skolene: Pr. time 1. døgn 2 døgn og senere Klasserom u/40 kvm 50,- 270,- 135,- Klasserom o/40 kvm 80,- 415,- 210,- Spesialrom 100, ,- Amfiet Kommersielt arr. Ikke kommersielt arr. Internbruk ,- 250,- m/kjøkken 1250,- 600,- 300,- Idrettshall Lag og foreninger 80 % av deltakerne under 18 år mm. Lag og foreninger voksne Privat leie/bedrifter gratis kr. 90,- pr time kr. 150,- pr. time Messer, utstilling, næring, pris pr. døgn: Kommersielt arr. Ikke kommersielt arr. Internbruk ,- 500,- Priser reguleres hvert 5. år i henhold til konsumprisindeksen fra SSB. 3

4 3.6 Ekstra renhold og vaktmestertjenester Ved behov for ekstra renhold og vaktmestertjenester faktureres disse etter medgått tid. Satsen er kr. 300,- kr pr. time på dagtid. Ved overtid, helg og helligdager kommer tillegg etter gjeldende tariffavtale. Timesatsen reguleres årlig i henhold til lønnsstigning. 4. Adgang til lokalene 4.1 Adgang til lokalene For å få adgang må leietaker kontakte sentralbordet Verran kommune. 4.2 Informasjon Før utleie skal leietaker informeres om de regler og rutiner som gjelder for bruk av lokalene. Leietaker skal gjøres kjent med branninstruks, låser og alarm. Leietaker skal kvittere på at de er gjort kjent med reglene og sørge for at disse blir fulgt. Leietaker er ansvarlig for at reglement, ordensregler, oppslag og anvisninger blir fulgt av brukerne. 4.3 Nøkler Nøkler hentes ved personlig oppmøte på servicekontoret, mot signert leiekontrakt. Det kan kreves et depositum for utlevering av nøkler. Nøkler skal innleveres så raskt som mulig etter arrangement, senest første virkedag etter avtalt leietidspunkt. Enkelte dører betjenes med nøkkelkort, og kort og kode fås på samme måte. Ved tap av utleverte nøkler stilles leietaker ansvarlig for eventuell skiftning av lås i anlegget eller deler av dette. 4.4 Førstehjelp Leietaker er selv ansvarlig for å stille med nødvendig førstehjelpsutstyr. 4.5 Oppførsel i lokalene Leietaker er ansvarlig for at brukerne viser en god oppførsel både i lokalene og i deres nærhet. Unødvendig opphold i bygninger og på uteområdet må unngås. 5. Bruk/disponering 5.1 Lokalenes tilstand og utstyr Arealene stilles til disposisjon i den stand de er. Ved bruk av skolenes utstyr må egen avtale inngås. 5.2 Røyking og bruk av rusmidler Røyking eller bruk av andre rusmidler er ikke tillatt i eller utenfor lokalene. 4

5 5.3 Tilsyn Leietaker er ansvarlig for nødvendig tilsyn og vakthold. Leietaker skal i søknad oppgi en ansvarlig myndig person. Det skal oppgis navn, adresse, tlf. nr. og epost adresse. Leietaker må sørge for leieforholdet ikke medfører at uvedkommende får tilgang til de leide lokalene eller andre deler av bygningene. Leietaker skal påse at de leide lokalene er ryddet og kontrollere at alle vinduer og utgangsdører er forsvarlig låst når bygget forlates. 5.4 Overnatting Ved overnatting skal det lages en vaktplan og "instruks for nattevakt" samt "instruks for overnatting i skolelokaler" følges. Leietaker skal oppnevne en brannansvarlig som skal ha særlig opplæring i brann tavlene og rømningsplaner. 6. Egenansvar skademelding 6.1 Egenansvar Kommunen har ikke ansvar for skade eller tap som leietaker eller andre måtte bli påført ved bruk av lokalene. Kommunen er uten ansvar for tapte eiendeler i utleieperioden. 6.2 Erstatningsansvar Leietaker er erstatningsansvarlig for skader leietaker selv eller andre påfører bygningen og inventar/løsøre i leieperioden. Ved utløsning av alarm er leietaker som utløser alarmen ansvarlig for å dekke utrykningskostnadene. 6.3 Melding om skade Leietaker er forpliktet til å melde fra om påført skade. Skaden meldes sentralbordet Verran kommune. 7. Brudd på reglement 7.1 Sanksjoner Brudd på reglementet kan medføre bortvisning, avtalt leietid inndras og adgang kan utelukkes for kortere eller lengre tid. 8. Avlysning annullering 8.1 Annullering av utleie Ved uforutsette hendelser som gjør at utleie må annulleres har leietaker ingen krav overfor kommunen. Avgjørelse om annullering tas av driftsleder ved skolene eller vaktmester. 5

6 8.2 Avlysning av utleie Leietaker plikter å avlyse leieforholdet minst en uke før avtalt leieforhold ved korttidsleie og minimum en måned ved langtidsleie. Avlysning skjer til sentralbordet, Verran kommune. Hvis dette ikke overholdes blir leietaker belastet for leie. 8.3 Klager angående bruk av sanksjoner Bruk av sanksjoner i henhold til pkt. 7.1 kan påklages til enhet for samfunnsutvikling. 6