Sikkert anlegg alles ansvar

Transkript

1 Enhet idrett og friluftsliv Jorid G. Ferner Sikkert anlegg alles ansvar Foto: Carl-Erik Eriksson

2 Organisasjonsstruktur Idrett og friluftsliv i Trondheim kommune Ordfører Rita Ottervik Rådmann Morten Wolden Kommunaldirektør Ola By Rise Enhetsleder Knut Kvaran

3 Enhet idrett og friluftsliv - Enheten ble opprettet Består av 1 leder, 6 rådgivere og 1 administrativ konsulent. - Investeringsbudsjett 136 mill kroner. - Driftsbudsjett 117 mill kroner.

4 Forvalter: - Overordnet ansvar for idrettsanlegg og områder for friluftsliv. Trondheim kommune - Forvalter lovverk, forskrifter og kommunale regelverk. - Rådgivende / fagansvarlige. - Ansvarlig for politiske saksframlegg. Prosjekteierskap: - Prosjekteier i investeringsprosjekter innenfor idrett og friluftsliv.

5 Bestiller/ utfører/ drifter - Trondheim bydrift og Trondheim eiendom har driftansvaret i 12 kommunale haller. - Idrettslag har tilsyn i 10 kommunale haller - arbeidsinstruks - sikkerhetsrutiner Avsatt kr.2,5 mill i budsjettet Trondheim kommune

6

7

8

9 Tiltak: Brukergruppe - Jevnlige møter med brukere av hallene. Tema sikkerhet: - Viktig at idretten, de frivillige, utøverne, trenerne jobber sammen for, og har en felles forståelse av viktigheten av dette. - Idrettsutstyr i hallene er ikke lekestativ. Trondheim kommune

10 Tiltak/ hva gjorde vi: - Samarbeid med Trondheim bydrift (drifter) av idrettshallene. - Kartlegging av status i 10 kommunale haller. - Finansiering - Bestilling - Iverksetting

11

12 Sikkerhet i idrettshallene Trondheim kommune ønsker økt fokus på sikkerhet i idrettshallene. For å klare dette er vi avhengige av at alle brukere av hallene tar ansvar. Med andre ord er det også ditt ansvar å sørge for at håndballmål, basketkurver og annet utstyr er forsvarlig sikret!

13 Skole og idrett: Utstyr og områder som skal brukes under kroppsøving, trening, kamp, turneringer, kurs etc: Lærer/trener/arrangør er ansvarlig for å se til at idrettsutstyret er i orden og forsvarlig sikret før aktivitet. Aktivitet på spilleflata skal ikke forekomme før idrettsutstyret er sjekket og eventuelt løst utstyr er flyttet på lager eller festet på en forsvarlig måte. Rydd på plass brukt utstyr etter aktivitet. Dersom noe utstyr er defekt; meld fra til driftspersonell eller hallvakt.

14 Utstyr og områder som ikke skal brukes under kroppsøving, trening, kamp, turneringer, kurs etc: Lærer/trener/arrangør er ansvarlig for å sjekke at utstyr på og rundt spilleflata er forsvarlig festet. F.eks håndballmål under innebandyaktivitet. Se til at arealer rundt spilleflata er sikret. Traller, bagger, renholdsutstyr, klisterstasjoner etc. som står i umiddelbar nærhet til spilleflata må flyttes. Dersom idrettsutstyr (f.eks håndballmål) flyttes grunnet annen aktivitet, er det lærer/trener/arrangør sitt ansvar å sørge for at følgende skjer på forsvarlig måte: o Flytting av utstyr o Oppbevaring av utstyr o Tilbakeflytting av utstyr. Utstyret skal festes igjen slik det var festet før det ble flyttet på. Lærer/trener/arrangør må se til at barn og unge ikke leker med idrettsutstyret inne på lagerrommene før, under og etter aktivitet.

15 Hallvakt: Hallvakta bør være til stede mellom skifte av aktivitet for å sjekke utstyret. Minn brukere om at utstyret skal sjekkes. Dersom noe utstyr er defekt; meld fra til driftspersonell. Driftspersonell: Det skal utføres jevnlig kontroll av utstyret. Er utstyret i orden? Går det an å feste utstyret forsvarlig? Dersom ikke, hva må til for å utbedre dette? Sett i gang tiltak! Trondheim kommune, revidert

16 Hovedbudskap Sikkerhet i idrettshaller - DITT ansvar at utstyr er forsvarlig sikret under bruk og lagring. - Flytting skjer på forsvarlig måte. - Utstyr er i orden og forsvarlig sikret før bruk. - Brukt utstyr ryddes bort etter bruk. - Ansvarlig for at utstyr er forsvarlig sikret under lagring. - Arealer rundt spilleflata er sikret før og under bruk. Trondheim kommune

17 Heisbare mål på vegg Trondheim kommune

18 Frittstående mål boltes i gulv Trondheim kommune

19 Frittstående mål heises opp Trondheim kommune

20 Kontrollrutiner driftspersonell - Utføre kontroll av bygg og utstyr ihht internkontrollforskriften. - Sikre liv og helse. - Leverandør leverer FDV med utstyret, der rutiner for sikkerhet er beskrevet.

21 FDV dokumentasjon Trondheim kommune

22

23

24

25

26 Generell arbeidsinstruks for hallvakter (må tilpasses lokale variasjoner) 1.Som hallvakt skal du bidra til å holde anlegget ryddig, samt rettlede brukere/leietakere. 2. Ansvarlig vakt skal alltid være synlig for brukere/leietakere. Vest skal brukes. 3. Ansvarlig vakt skal ha fått opplæring før sin vakt. Opplæring skal dokumenteres ved signering av dette dokumentet og arkiveres i vaktpermen. 4. Utførte arbeidsoppgaver skal dokumenteres i avkrysningsskjema som oppbevares i vaktpermen. 5. Melding om avvik, eller andre beskjeder til kommunen foregår gjennom loggbok på vaktrommet. 6. HANO (aktivitetskalender), eventuelle leieavtaler eller andre beskjeder skal sjekkes før oppstart av ny vakt. HANO må sjekkes daglig

27 7. Generelle arbeidsoppgaver: Åpne hallen og gjør klart til kommende aktivitet. Hallvakta bør være på plass for heising/senking av skillevegger, basketballkurver, håndballmål osv. ved skifte av aktivitet. J.fr skriv om sikkerhet i idrettshallene. Gjør deg kjent med klisterreglementet og se til at håndballklubber overholder dette. Vær behjelpelig med å finne frem klisterstasjonen samt dele ut klisterreglementet til de som ønsker det. Eventuelle overtredelse på klisterreglementet noteres i loggboka. Se til at reglene for ballspill følges: På eventuelle fotballtreninger skal det brukes inneball/softball. Skuddtrening er ikke tillatt. All ballspill er forbudt i gangareal og garderober. Se til at regler for styrkerom følges. Gå jevnlige runder. Vær på vakt for tyveri i hall og garderober. På slutten av dagen skal det gås en låserunde hvor hallvakta sjekker at alle inne- og ytterdører samt vinduer er forsvarlig lukket og låst. Se til at ingen er igjen i bygget og slukk alle lys. Løse gjenstander tas med til vaktrommet og noter hvor det ble funnet.

28 8. Renholdsoppgaver: Kontroller hallflata, garderober, publikumstoaletter og gangareal før og etter vakt, og ellers gjennom vakta for å se om det er behov for rydding/renhold. o Rydding/renhold av garderober betyr å plukke søppel, fjerne søppelet fra garderoben, koste opp grus o.l fra gulvet, tørke opp eventuelt søl på gulvet. Vurder om gulvet må spyles med vann og nales. o Rydding/renhold av toaletter betyr å plukke søppel, fjerne søppelet fra toalettet, koste opp grus o.l fra gulvet, tørke opp eventuelt søl på gulvet. Toaletter skal vaskes med WC-rent minst en gang om dagen: hallvaktene må sørge for dette på helg. Ved behov for renhold utover den ene gangen, må hallvaktene sørge for at dette gjøres både på ukedag og helg. o Rydding/renhold av hallflata betyr å plukke søppel og tørrmoppe gulvet. o Alle arealer skal være ryddet og klargjort til rengjøring neste morgen. o Ved vask av kroppsvæsker skal det følges egen instruks. o Ved bruk av vasketralla skal tralla settes tilbake på anvist sted. Etterfyll toalettpapir, tørkepapir og såpe på toaletter og garderober ved behov. Sørg for at de som benytter seg av kiosk/arrangementkjøkken rydder og rengjør etter eget bruk. Instrukser finnes på kjøkkenet. Plukk søppel på utsiden av hovedinngangen. Sørg for at all søppel tømmes til henvist deponi/container. Trondheim kommune

29 9. Skader og mangler på bygg og idrettsutstyr: Kontroller hallflata, garderober, publikumstoaletter og gangareal før og etter vakt, og ellers gjennom vakta for å se etter oppståtte skader eller mangler. Skader og/eller mangler på bygget eller idrettsutstyr noteres ned i loggboka. Ved akutte feil/mangler, eller misstanke om feil på tekniske anlegg, skal Trondheim eiendom sin vakttelefon kontaktes:

30 10. Brannvern: Ansvarlig vakt er fungerende brannvernleder for virksomheten/aktiviteten. I henhold til forskrift om Brannforebyggende tiltak, 3-3, skal nyansatte og vikarer ved særskilte brannobjekt gis tilstrekkelig informasjon om opptreden i en brannsituasjon før de settes i arbeid. Dokumentasjon på følgende opplæring må foreligge i vaktpermen: o Brannvarslingsanlegget: Det skal gis en generell orientering om brannalarmanleggets virkemåte og plassering. o Slukkeutstyr: Virkemåte og plassering av håndslukkeapparat og brannslanger skal gjennomgås. o Rømningsveier: Byggets rømningsveier og nødutganger skal gjøres kjent. Påse at ingen rømningsveier er sperret utvendig og innvendig. Ved snøfall må nødutgangene måkes for å hindre blokkering. o Beredskapsrutiner / instrukser: Det skal orienteres om branninstrukser. Vakta skal lede evakuering ved eventuell brann og bistå brannvesenet i utrykning. Brannvernledervest skal brukes. Brannsentralen må sjekkes for feilmeldinger. Ved feilmeldinger skal Trondheim eiendom sin vakttelefon kontaktes: Ved falsk brannalarm skal Trøndelag brann- og redningstjeneste kontaktes og varsles om at alarmen er falsk. Ikke trykk på brannsentralen med mindre du får beskjed om dette fra brannvesenet.

31

32

33

34