Tilsynsordning i idrettshaller

Transkript

1 Enhet idrett og friluftsliv v/rune Molland Sandøy Tilsynsordning i idrettshaller Foto: Carl-Erik Eriksson

2

3 Trondheim kommunes budsjett for 2011: Trondheim kommune og idretten må samarbeide bedre for å utnytte ressursene Tilsynsordningen skal innføres i kommunens idrettshaller i løpet av 2011

4 Trondheim kommunes budsjett for 2011: Trondheim kommune og idretten må samarbeide bedre for å utnytte ressursene Tilsynsordningen skal innføres i kommunens idrettshaller i løpet av 2011 Idrettslag som hallverter i fem kommunale idrettshaller

5 Idrettslag som hallverter: Bedre utnyttelse av kommunens ressurser Gode og stabile inntektsmuligheter for de idrettslagene som deltar i samarbeidet Sterkere eierskap til kommunale idrettsanlegg fra idrettens side Økt voksen - engasjement og tilstedeværelse rundt barn og unges aktiviteter En tettere integrasjon av skole, idrettslag og nærmiljø, som vil kunne gi bedre samhandling mellom viktige aktører for barns oppvekstvilkår

6

7

8 Arbeidsoppgaver: Bidra til at anlegget holdes ryddig Tilrettelegge for idrettslig aktivitet Hjelpe og rettlede brukere/leietakere Enkelt renhold - klargjøre for renhold Oppfølging av klisterreglement Registrering av oppmøte Rapportere om feil/mangler ved hall Fungerende brannvernleder Alle ansvarlige vakter skal ha opplæring

9 Arbeidstid og kompensasjon (per år): Tilsynsansvar Kompensasjon Arbeidstidspunkt Mandag - søndag kr Mandag - Torsdag Fredag,lørdag,søndag kr Fredag Lørdag, søndag kr Lørdag Søndag

10 Prioritet ved tildeling av hallvertskap: Geografisk og idrettslig tilhørighet Idrettslagets størrelse Erfaring med tilsynsarbeid

11 Idrettslag som hallverter

12 Leangen plasthall Strindheim IL Mandag - søndag Munkvollhallen Byåsen IL Mandag - søndag Blussuvollhallen SK Freidig Lørdag - søndag Ranheim friidrettshall Ranheim IL Mandag - søndag Åsheimhallen Kattem IL Fredag - søndag

13 Evaluering av ordningen (2012)

14 Idrettslagene Svært positiv til ordningen Skaper godt samhold i laget Opp mot 200 ulike personer har hatt en/flere vakter Dialogen med kommunen er blitt bedre Mulighet for økt utnyttelse av hall i ferier

15 Trondheim kommune (v/bydrift) Renholdet er av lavere kvalitet Kan medføre hyppigere vedlikehold Forverret klisterbruk i hallene Idrettslagene er punktlige og pliktoppfyllende

16 Utvidelse av tilsynsordningen Formannskapet vedtok 12.juni 2012 en utvidelse av tilsyn til å gjelde ytterligere tre haller fra høsten 2012

17

18 Rosenborghallen SK Rapp Fredag - søndag Vikåsenhallen Ranheim IL Fredag - søndag Rostenhallen Tiller IL Fredag - søndag

19 Evaluering av ordningen (2014)

20 Idrettslagene Fordeler Viktig inntektskilde for lagene Bedrer samholdet i klubben Økt tilhørighet og eierskap til idrettshallen - økt fokus på å holde hallen i stand Økt åpningstid i feriene

21 Idrettslagene Fordeler Viktig inntektskilde for lagene Bedrer samholdet i klubben Økt tilhørighet og eierskap til idrettshallen - økt fokus på å holde hallen i stand Økt åpningstid i feriene Utfordringer Gjennomføre grundig nok opplæring til alle tilsynsvaktene, ulike hallvakter Oppfølging av vedtatt klisterreglementet For lite tilbakemeldinger fra driftsansvarlige om hvordan jobben blir gjort

22 Idrettslagene Fordeler Viktig inntektskilde for lagene Bedrer samholdet i klubben Økt tilhørighet og eierskap til idrettshallen - økt fokus på å holde hallen i stand Økt åpningstid i feriene Utfordringer Gjennomføre grundig nok opplæring til alle tilsynsvaktene, ulike hallvakter Oppfølging av vedtatt klisterreglementet For lite tilbakemeldinger fra driftsansvarlige om hvordan jobben blir gjort Forbedringer Klarere retningslinjer for bruk av hallen utenom normal åpningstid En tettere dialog med kommunen om praktiseringen av tilsynsordningen

23 Trondheim kommune (v/bydrift) Fordeler Klubbene får større eierskap til hallen og dermed bedre ivaretakelse av hallen Idrettslagene kan benytte seg av hallen utenfor normal åpningstid Økt tilgang til hallene - tilsynsvakter kan stille når bydrift ikke har mulighet Økonomisk stimulerende for idrettslagene

24 Trondheim kommune (v/bydrift) Fordeler Klubben får større eierskap til hallen og dermed bedre ivaretakelse av hallen Idrettslagene kan benytte seg av hallen utenfor normal åpningstid Økt tilgang til hallene - tilsynsvakter kan stille når bydrift ikke har mulighet Økonomisk stimulerende for idrettslagene Utfordringer Stor forskjell på renholdet i de ulike hallene. Ekstra renholdsarbeid for kommunen om følge av mangelfullt renhold av idrettslagene Idrettslagene melder ikke fra ved bruk av hallen utenfor normal åpningstid

25 Trondheim kommune (v/bydrift) Forbedringer Klarere retningslinjer for hva idrettslagene skal utføre av renhold Det må stilles større krav til kompetanse og oppfølging av arbeidsinstruksene Må gjøres en bedre jobb for å avdekke brudd på klisterreglementet Gjennomføre halvårlige møter mellom driftsansvarlige i hall, idrettslag og kommune Økt fokus på opplæring i brann- og rømningsrutiner Idrettslagenes egen opplæring av sine ansvarlige tilsynsvakter

26 Utvidelse av tilsynsordningen Formannskapet vedtok 6.mai 2014 en utvidelse av ordningen, til å omfatte to nye idrettshaller, samt en utvidelse av eksisterende tilsyn i Rosenborghallen og Vikåsenhallen

27

28 Byneshallen Byneset IL Mandag - søndag Åsveihallen Sverresborg IF Mandag - søndag

29 Åsveihallen Sverresborg IF Mandag - søndag Blussuvollhallen SK Freidig Lørdag - søndag Leangen plasthall Strindheim IL Mandag - søndag Ranheim friidrettshall Ranheim IL Fredag- søndag Rosenborghallen SK Rapp Fredag- søndag Vikåsenhallen Ranheim IL Mandag - søndag Byneshallen Byneset IL Mandag - søndag Munkvollhallen Byåsen IL Mandag - søndag Rostenhallen Tiller IL Fredag - søndag Åsheimhallen Kattem IL Fredag - søndag

30 Videre utvidelse? Formannskapet 6.juni 2014: Det må tilstrebes en større utnyttelse av de kommunale idrettshallene og et enda bedre tilbud til idrettene i byen. Flere haller må bli åpne for økt bruk i perioden 1. mai august og kommunen skal tildele idretten større ramme i sommerperioden.

31 Idrettslag som hallverter