SAKLISTE ÅRSMØTET IDRETTSRÅDET I TRONDHEIM 2015

Transkript

1 SAKLISTE ÅRSMØTET IDRETTSRÅDET I TRONDHEIM 2015 MANDAG 16. MARS 2015 kl Trondheim Spektrum sal K4/K3 IDRETTSRÅDET Idrettens Hus, pb 9465, 7495 Trondheim I TRONDHEIM [email protected] tlf Organisasjonsledd i Norges Idrettsforbund Orgnr:

2 Program for kvelden Oppmøte og registrering Kulturelt innslag Trondheim kommunale musikk- og kulturskole Åpning v/ leder Anne-Lise Bratsberg Ordfører Rita Ottervik Innlegg til årsmøtet med fokus på Trondheim spektrum. Det åpnes for spørsmål VM på ski Trondheim. Sør-Trøndelag Skikrets v/siri Darell Orientering status søknadsprosess og behov utvikling av Granåsen. Hva innebærer arrangementet for hele idretten i Trondheim? Spørsmål og diskusjon Plan for idrett og friluftsliv. Trondheim kommune v/ellen-birgitte Strømø Info om status og politisk behandling. Det åpnes for spørsmål Pause Kulturelt innslag Trondheim kommunale musikk- og kulturskole Årsmøtet begynner Avslutning og avtakking v/leder Sakliste årsmøte 1. Godkjenne de fremmøtte representantene 2. Godkjenne innkalling, saklisten og forretningsorden. 3. Velge dirigent, sekretær og representanter for å underskrive protokollen. 4. Behandle årsmelding 2014/ Behandle Idrettsrådets regnskap Behandle forslag til handlingsplan 2015/ Behandle innkomne forslag og saker: 1. Lovendring IRT. 2. Hallstrategi bygging skoleidrettshaller Trondheim. IDRETTSRÅDET Idrettens Hus, pb 9465, 7495 Trondheim I TRONDHEIM [email protected] tlf Organisasjonsledd i Norges Idrettsforbund Orgnr:

3 3. Ski-VM Sak NIF-ting Kriterier prioritering av anlegg i Trondheim Kriterier for tildeling av lokale aktivitetsmidler Vedta idrettsrådets budsjett Valg. SAKLISTE: Sak 1. GODKJENNE DE FREMMØTTE REPRESENTANTENE Lagene kan møte med flg. antall stemmeberettigede: Lag med: medlemmer: 2 representanter Lag fra medlemmer: 3 representanter Lag fra og flere medlemmer: 4 representanter Bedriftsidretten : inntil 12 representanter./. Styrets forslag til vedtak: Sak 2. Liste over fremmøtte representanter legges frem på møtet. De fremmøte representanter godkjennes. Daglig leder IRT og Ivan Leraand (STIK) gis talerett i møtet. GODKJENNE INNKALLING, SAKLISTE OG FORRETNINGSORDEN Saksfremlegg: Innkallingen ble sendt på e-post til klubbene og bedriftsidrettskretsen 12. februar. Den ble også lagt ut på vår hjemmeside samme dag. Det ble annonsert med kunngjøring i Adresseavisen 16. februar. Påminnelse er sendt klubbene på e-post. Sakliste og saksdokumenter ble lagt ut på idrettsrådets hjemmeside 9. mars. Info om dette ble sendt klubbene på e-post samme dag. Forretningsorden: Se vedlegg nr. 1,3. Styrets forslag til vedtak: Sak 3. Styrets forslag til vedtak: Innkalling til årsmøtet, saklisten og forretningsorden godkjennes. VELGE DIRIGENT, SEKRETÆR OG 2 REPRESENTANTER FOR Å UNDERSKRIVE PROTOKOLLEN Dirigent: Kirsti Jaråker Sekretær: Bjørn Kilskar Repr. for underskriving av protokollen: Sak 4. BEHANDLE IDRETTSRÅDETS ÅRSMELDING Saksfremlegg: Se vedlegg nr. 1. IDRETTSRÅDET Idrettens Hus, pb 9465, 7495 Trondheim I TRONDHEIM [email protected] tlf Organisasjonsledd i Norges Idrettsforbund Orgnr:

4 Styrets forslag til vedtak: Fremlagt årsmelding for 2014/2015 godkjennes. Sak 5. BEHANDLE IDRETTSRÅDETS REGNSKAP FOR 2014 Saksfremlegg: Styrets forslag til vedtak: Se vedlegg nr. 2 - revisjonsberetning Se vedlegg nr. 3 - regnskap m/noter Fremlagt revisjonsberetning og regnskap for 2014 godkjennes. Overskuddet på kr overføres med kr til lønnsgaranti og resterende til egenkapital i Idrettsrådet i Trondheim. Kr fra Trondheim kommune til inkludering i 2014 som er avsatt i STIK overføres budsjettet for inkluderingsarbeid for Sak 6. BEHANDLE FORSLAG TIL HANDLINGSPLAN Saksfremlegg: Se vedlegg nr. 4. Styrets forslag til vedtak: Sak 7 Saksfremlegg Styrets forslag til vedtak: Saksfremlegg Styrets forslag til vedtak: Saksfremlegg Styrets forslag til vedtak: Saksfremlegg Fremlagte forslag til handlingsplan for vedtas. BEHANDLE INNKOMNE FORSLAG OG SAKER 1. Forslag lovendring IRT Se vedlegg 5. Fremlagt forslag vedtas. 2. Hallstrategi bygging skoleidrettshaller Trondheim Se vedlegg 6. Fremlagt forslag vedtas. 3. Ski-VM 2021 Se vedlegg 7. Fremlagt forslag vedtas. 4. Sak NIF-ting 2015 Se vedlegg 8. Styrets forslag til vedtak: Fremlagt forslag vedtas. Saksfremlegg 5. Forslag kriterier prioritering av anleggsbehov i Trondheim IDRETTSRÅDET Idrettens Hus, pb 9465, 7495 Trondheim I TRONDHEIM [email protected] tlf Organisasjonsledd i Norges Idrettsforbund Orgnr:

5 Se vedlegg 9. Styrets forslag til vedtak: Saksfremlegg: Styrets forslag til vedtak: Fremlagte forslag vedtas 6. Kriterier for tildeling av lokale aktivitetsmidler 2015 Se vedlegg 10. Fremlagt forslag vedtas. Sak 8. VEDTA BUDSJETT FOR IDRETTSRÅDET I 2015 Saksfremlegg: Se vedlegg nr. 11 Styrets forslag til vedtak: Sak 9. Saksfremlegg: Valgkomiteens og styrets forslag til vedtak: Fremlagte budsjett for 2015 vedtas. VALG Styret består i dag av følgende personer: Se vedlegg nr. 1 årsmelding. Se vedlegg nr. 12. Vedlegg: 1. Årsmelding 2014/ Revisjonsberetning Regnskap m/noter Forslag handlingsplan IRT 2014/ Forslag lovendring IRT 6. Forslag hallstrategi bygging skoleidrettshaller Trondheim 7. Forslag støtte Ski-VM Forslag støtte sak NIF-ting Forslag kriterier prioritering av anleggsbehov i Trondheim Forslag kriterier for tildeling av LAM i Forslag budsjett Valgkomiteens og styrets innstilling til valg 2015/ Forslag forretningsorden IDRETTSRÅDET Idrettens Hus, pb 9465, 7495 Trondheim I TRONDHEIM [email protected] tlf Organisasjonsledd i Norges Idrettsforbund Orgnr:

6 Vedlegg 1 ÅRSMELDING 2014/2015 IDRETTSRÅDET Idrettens Hus, pb 9465, 7495 Trondheim I TRONDHEIM [email protected] tlf Organisasjonsledd i Norges Idrettsforbund Orgnr:

7 STYRET I IDRETTSRÅDET HAR BESTÅTT AV: Leder: Anne-Lise Bratsberg Wing OK Nestleder: May Romundstad Byneset IL Styremedlem: Beate Norheim NTNUI Styremedlem: Stein Svendsen Flatås IL Styremedlem: Are Vinsnes Charlottenlund Spkl Styremedlem bedrift: Hans Christian Andersen Bedriftsidretten i Trondheim 1.varamedlem: Audun Otterstad 2. Ikke besatt Varamedlem bedrift: Terje A Wikan Sverresborg IF Bedriftsidretten i Trondheim Varamedlemmene har vært innkalt på alle styremøter. Valgkomite: leder Rune Molland Sandøy Byåsen IL medlem Svein Christian Wedum NTNUI medlem Gunnlaug B Alseth Rosenborg Ishockeyklubb vara Hilde Merete Bygland Strindheim IL Revisor Asbjørn Gjersvold Trondhjems Skøiteklub Vara Randi Bostad Granåsen Skiforening Bjørn Kilskar er daglig leder og har hatt 100 %-stilling hele året. Idrettsrådet har kontor i Idrettens Hus i Trondheim Spektrum. Styret er godt fornøyd med daglig leders innsats og registrerer at arbeidsbelastningen er økende. Det er i perioden avholdt 12 styremøter, to strategimøter og behandlet 109 saker. Referat fra styremøtene ligger på vår hjemmeside. Trondheim kommuneenhetsleder Ellen-Birgitte Strømø har vært representert på første del av våre styremøter. Sør-Trøndelag Idrettskrets har vært representert v/leder Terje Roel. Styret har i perioden hatt møter med ordfører (AP), FrP, Høyre, SP og KIF-komiteen. I møter med politikerne er det i utgangspunktet styreleder, nestleder og daglig leder som har stilt. Daglig leder har deltatt på møter med kommunen og i en rekke samrådsmøter i konkrete utbyggings- og reguleringssaker, samt i prosjektgrupper i tilknytning til utvikling av de kommunale idrettsanleggene. Sammen med en rekke andre idrettsråd i Norge har Idrettsrådet i Trondheim arrangert en nasjonal idrettsrådskonferanse i Drammen i januar Spillemiddelseminar ble arrangert sammen med Trondheim kommune mai Daglig leder har arrangert samling i Trondheim for daglige ledere i landets største idrettsråd oktober. Verv i styrer, arbeidsgrupper og lignende har vært fordelt mellom styrets medlemmer etter IDRETTSRÅDET Idrettens Hus, pb 9465, 7495 Trondheim I TRONDHEIM [email protected] tlf Organisasjonsledd i Norges Idrettsforbund Orgnr:

8 kompetanse, erfaring og ønsker fra den enkelte. ØKONOMI Som det går fram av vedlagte regnskap er økonomien i Idrettsrådet i Trondheim god. Driftsregnskapet for 2014 viser et resultat etter finansielle inn- og utbetalinger på kr kr. Disse midlene foreslås overført til lønnsgaranti kr og resten til egenkapital i idrettsrådet. Det er i 2014 utbetalt styrehonorar med kr til styreleder og kr til nestleder, totalt kr inkl. arbeidsgiveravgift og feriepenger. REPRESENTASJON (2014/2015) Anne-Lise Bratsberg, Stein Svendsen, Beate Norheim, Audun Otterstad og May Romundstad deltok på kretstinget STIK 26. april Stein Svendsen deltok på Sør-Trøndelag Ishockeykrets sitt ting 5. juni 2014 May Romundstad deltok på NHF/RMN sitt ting mai. Beate sitter i STIKs ungdomsutvalg. Øvrige utvalg i STIK har ikke representasjon fra IRT. Daglig leder deltok på samling for daglige ledere i IR i Drammen januar. Anne-Lise Bratsberg, May Romundstad, Hans Christian Andersen, Svein Christian Wedum og daglig leder deltok på nasjonalt IR-seminar i Drammen januar. STATUS PROSESS ØKT ANSATTRESSURS Idrettsrådet har drøftet muligheten for å legge ned arbeidsoppgaver og rasjonalisere driften for å se om det var mulig og fortsette driften på en tilfredsstillende måte uten å øke administrasjonen. Styret har konkludert med at det ikke er mulig og samtidig løse våre primære oppgaver godt nok. Med bakgrunn i dette, satte vi høsten 2014 i gang en prosess med å ansette en person i et ettårs engasjement i 50 %-stilling. På grunn av generelt stort arbeidspress ble rekrutteringsprosessen dessverre forsinket. Styret har bevisst valgt å benytte rekrutteringsbyrå i dette arbeidet for å sikre en profesjonell og nøytral prosess og for å finne en best mulig egnet person til stillingen. Idrettsrådet er godt fornøyd med søkermassen, og pr 9. mars er vi inne i siste fase i ansettelsprosessen. Vi forventer at personen er i arbeid hos oss senest 1. april. En av oppgavene for den nyansatte vil være inkludering i IL for å øke idrettsrådets fokus på dette arbeidet. LOKALE AKTIVITETSMIDLER 2014 FORDELING Lokale aktivitetsmidler fra Kulturdepartementet ble innført i år Idrettsrådet i hver kommune har det administrative ansvaret for tildelingen. Trondheim fikk i 2014 totalt tildelt kr til fordeling på våre klubber. Alle klubber som hadde registrert aktivitet for medlemmer i aldersgruppen 6-12 og/eller år, ble tildelt støtte. Utjevningsbeløp ble benyttet slik at minimumsbeløp pr. klubb var kr 5 000, IDRETTSRÅDET Idrettens Hus, pb 9465, 7495 Trondheim I TRONDHEIM [email protected] tlf Organisasjonsledd i Norges Idrettsforbund Orgnr:

9 og midlene ble fordelt til 201 av våre klubber (11 klubber flere enn i 2013). Kriterier for fordeling av LAM ble vedtatt på vårt årsmøtet Vår innstilling til fordeling ble rapportert til NIF og sendt Sør-Trøndelag Idrettskrets 24. sept Oversikt over fordelingen og tildelingsbrev ble gjort tilgjengelig på vår hjemmeside 24. okt Klubbene ble tilsendt informasjon om fordelingen pr. e-post samme dag. Tabell 1 gir en samla oversikt over tildeling i perioden 2009 til Virkningen av økt overføring til LAM ble totalt på kr for idretten i Trondheim. Tabell 1: Oversikt over fordeling av LAM-midler for perioden 2009 til Tildelingskategori Tildelt 2014 (kr) Tildelt 2013 (kr) Tildelt 2012 (kr) Tildelt 2011 (kr) Tildelt 2010 (kr) Tildelt 2009 (kr) NIF statistikk aktivitet barn NIF statistikk aktivitet ungdom Fleridrettslag Klubber med en eller flere avd. for barn Klubber med en eller flere avd. for ungdom Klubber med tilbud til begge kjønn NIF godkjent idrettsskole/sportmix Funksjonshemmede Utjevningsbeløp (min tildeling kr) Inndratte midler som ble omfordelt andre klubber pga. mangelfull idrettsregistrering. (min 5 000) (min 5 000) (min 5 000) (min 5 000) (min 4 000) (min 4 000) (37 793) (5 450) (27 971) Sum tildelt beløp Se vedlegg a vedtatte kriterier fordeling 2014, fordeling 2014 og tildelingsbrev til klubber LAM 2014 KOMMUNALE MIDLER 2014 FORDELING Idrettsrådet har behandlet søknader og innstilt overfor kommunen fordeling av kommunale aktivitets-, drifts- og anleggsmidler til idretten. Det ble i 2014 fordelt kr kr ( i 2013). Klubber som ikke søkte innen fristen 1. april 2014, ble ikke tildelt støtte i hovedfordelingen. Det var det heller ikke i 2014 rom for tildeling av anleggsstøtte. I 2008 ble det innført en minimumstildeling på kr pr klubb i totalt støtte. Dette minimumsbeløpet er siden blitt videreført. IDRETTSRÅDET Idrettens Hus, pb 9465, 7495 Trondheim I TRONDHEIM [email protected] tlf Organisasjonsledd i Norges Idrettsforbund Orgnr:

10 Idrettsrådets anbefaling ble sendt kommunen 30. september. Tabell 2 viser oversikt over fordeling av midlene fra 2009 til Tabell 2: Tildeling kommunale midler 2009 til Tildelingskategori Tildelt 2014 (kr) Tildelt 2013 (kr) Tildelt 2012 (kr) Tildelt 2011 (kr) Tildelt 2010 (kr) Tildelt 2009 (kr) Aktivitet Aktivitetsstøtte Arrangement- støtte Idrettsstipend Drift av lagenes anlegg Klubblokaler Fotballbaner Idrettshaller/ treningslokaler Langrennsanlegg Hopp/alpint/skileik Spesielle anlegg Anleggsstøtte Tilskudd nybygg/ rehab klubbanlegg Leie av private idrettsanlegg Utjevning (min kr 2000) Sum tildelt beløp Se vedlegg 1b - fordeling kommunale midler, arrangementsstøtte og innstilling idrettsstipend. Ekstraordinært tilskudd til klubber som eier/leier og driver idrettshaller og kunstgressbaner 2014 I tillegg til de ordinære kommunale midlene, har kommunen som tidligere år fordelt et ekstraordinært tilskudd til klubber som eier/leier og har driftsansvar for private idrettshaller og kunstgressbaner. Tilskuddet er ment å styrke klubber med store driftskostnader til sine anlegg. Tilskuddet var i 2014 på totalt kr (kr i 2013), og tildeles av kommunen uten søknad, men etter samråd med idrettsrådet. Tilskuddsbeløpene var på kr for 11-er KG-bane med undervarme, kr for 11-er KG-bane uten undervarme, kr for 7-er KG-bane og kr for stor idrettshall. Ekstraordinært driftstilskudd som del av kunstgressløft 2014 Som del av «kunstgressløft 2014» ble det i tillegg fordelt ytterligere driftstilskudd til private eiere av kunstgressbaner. Tilskuddet var engangs i 2014 og på totalt kr IDRETTSRÅDET Idrettens Hus, pb 9465, 7495 Trondheim I TRONDHEIM [email protected] tlf Organisasjonsledd i Norges Idrettsforbund Orgnr:

11 Tilskuddsbeløpene var på kr for 11-er KG-bane med undervarme, kr for 11-er KG-bane uten undervarme, kr for 7-er KG-bane. Tilskudd til kjøp av utstyr i private anlegg 2014 Det ble i 2014 fordelt totalt kr til kjøp av utstyr i private anlegg. Tilskudd ble ikke gitt fotballanlegg som fikk ekstra støtte som del av «kunstgressløft 2014», jf. avsnitt over. INKLUDERING I IDRETTSLAG 2014 Det overordnede målet med tilskuddsordningen er å inkludere nye grupper inn i lagenes ordinære aktivitetstilbud, gjennom å motvirke økonomiske og kulturelle barrierer som kan være til hinder for å delta i organisert idrettsaktivitet. Tilskudd gis til tiltak i regi av idrettslag i utsatte bydeler i Oslo, samt i randkommuner utenfor Oslo der en relativt stor andel av befolkningen har innvandrerbakgrunn. Videre gis tilskudd til idrettslag i utsatte bydeler i Oslo, Bergen, Trondheim, Stavanger, Drammen, Tromsø, Kristiansand, Fredrikstad, Sarpsborg og Haugesund. Akershus idrettskrets mottar også midler. Trondheim ble i 2014 tildelt kr (kr i 2013) fra NIF til dette tiltaket. I Trondheim er idrettsrådet gitt det formelle forvaltningsmessige ansvaret for midlene, men av praktiske og kompetansemessige årsaker har vi inngått avtale med Sør-Trøndelag idrettskrets (STIK) om at de har ivaretatt forvaltningsansvaret på vegne av oss i Trondheim. STIK ble tildelt kr (kr i 2013) fra idrettsrådet til administrasjon og styrking av ordningen i 2014 og kr i prosjektmidler fra Trondheim kommune (nytt 2014) Midlene ble fordelt etter søknad og det ble i 2014 tildelt kr ( kr i 2013) til på 11 klubber og en særkrets. Nye prosjektmidler fra Trondheim kommune var planlagt brukt som egenandel i følgende prosjekter: Klatring som terapi for asylsøkere med lange opphold i mottak sammen med Flyktningetjenesten i Trondheim kommune. Fysisk aktivitet for barn fra innvandrerfamilier registrert via NAV og Barne- og familietjenesten i Trondheim kommune. Begge disse tiltakene er nå dessverre mer enn ett år forsinket, på grunn av sykemeldinger, etterutdanningspermisjoner og lederutskiftinger hos ansvarlige i samarbeidende etater. Midlene er av den grunn i sin helhet avsatt til bruk til de samme prosjektene i Se vedlegg 1c - avtale med STIK, rapport fra STIK vedrørende inkluderingsmidler 2014 og oversikt tildelte midler i perioden At Trondheim kommune bevilget kr til ordningen for å styrke dette arbeidet i 2014 og var trolig medvirkende årsak til økt tilskudd fra NIF. IDRETTSRÅDET Idrettens Hus, pb 9465, 7495 Trondheim I TRONDHEIM [email protected] tlf Organisasjonsledd i Norges Idrettsforbund Orgnr:

12 MÅLOPPNÅELSE I PERIODEN Idrettslagenes økonomiske rammevilkår Idretten var Trondheim kommunes budsjettvinner for 2014, men er ikke det for Dette begrunnes fra politisk hold med manglende plan for idrett og friluftsliv. Det er stort og bredt flertall for idretten i Trondheim bystyre, og det har vært hyggelig å møte politikerne i forbindelse med budsjettframlegget høsten som gikk. Vi ga mye og fortjent positiv tilbakemelding i møtene. Det er en utfordring for kommunen å få driftsbudsjettene til å følge investeringene, og idretten vil i økende grad bli utfordret på dette punktet. I denne forbindelsen har idretten kommet kommunen i møte med tilbud om hjelp til å drifte anlegg på kveldstid. Ni klubber har avtaler med Trondheim kommune om drift av kommunale anlegg. Disse klubbene er: Byåsen IL (Munkvollhallen), Strindheim IL (Leangen plasthall), Sportsklubben Freidig (Blussuvollhallen) og Kattem IL (Åsheimhallen), Tiller IL (Rostenhallen), Sportsklubben Rapp (Rosenborghallen), Ranheim IL (Ranheim friidrettshall og Vikåsenhallen), Byneset IL (Byneshallen) og Sverresborg IF (Åsveihallen, fra 1. mars 2015). Det er naturlig at lignende avtaler inngås med klubber i drift av nye kommunale haller etter hvert som de kommer. Hallidrettene får med de planlagte kommunale og fylkeskommunale hallene stadig bedre kår. Disse idrettene har over tid fått høy prioritet av kommunen sammenlignet med mange andre idretter, men de vil likevel fortsatt oppleve underdekning på grunn av befolkningsvekst og nye idretter som trenger halltid. Idrettsrådet har det siste året jobba for å få til et løft for fotballen, samt for flere andre idretter som mangler skikkelige anlegg. Det siste gjelder blant annet bordtennis, tennis, klatring, bandy, skyting, lengdeløp skøyter, sjøsport, kampsport, judo, boksing og amerikanske idretter. I prioritetslista for 2014 har idrettsrådet vært tydelig på at vi nå ønsker økt fokus fra kommunen på andre typer anlegg enn tradisjonelle fleridrettshaller (tidligere: flerbrukshaller). For å stimulere til økt utbygging av idrettsanlegg i regi av idrettslagene har idrettsrådet i forbindelse med prioritetslista satt fokus på hva vi ønsker kommunene skal bidra med av støtte, og vi fokuserer derfor blant annet på større bruk av kommunale anleggsbidrag og tilrettelegging i private prosjekter. Dette er et forsøk på å få økt fart på realisering av flere anleggsplaner. Realiseringa av hallene på Utleira, Heimdal og rulleski- løypa er resultat av denne strategien, og etter hvert realisering av hall på Flatåsen og Ugla. Idrettsrådet er imponert over Trondheim kommune med Idrettsenheten i spissen som etter ide fra idrettsrådet har fått med seg helse og omsorgsektoren til å tenke sambruk, og idretten har fra høsten 2014 brukt lokaler ved Lade helse- og velferdssenter. I forbindelse med budsjettet for 2014 ble kr til innkjøp av utstyr i kommunale anlegg foreslått strøket, men kom inn igjen i forbindelse med budsjettbehandlinga. Dette er små midler som har betydd mer allsidighet og utvidet bruk av de ulike kommunale anleggene. Ordningen ble videreført i 2015, men dessverre redusert til kr. Vi har signalisert til politikerne at det årlige behovet her ligger på ca kr. IDRETTSRÅDET Idrettens Hus, pb 9465, 7495 Trondheim I TRONDHEIM [email protected] tlf Organisasjonsledd i Norges Idrettsforbund Orgnr:

13 Som en del av årsoppgjøret for 2013 ble det bevilget kr til utstyr i private anlegg. Søknadssummen var på drøyt kr, så idrettsrådet er ikke i tvil om behovet for denne bevilginga. For 2015 er beløpet videreført med kr. Idrettsrådet fikk også i år økt sin bevilgning, slik at den nå er kr for I tillegg har kommunen satt av kr i prosjektmidler særskilt til inkluderingsarbeidet. Den totale kommunale drifts- og aktivitetsstøtten til klubbene i byen har i perioden økt fra kr til , inkl. ekstraordinær støtte til drift av kunstgressbaner bevilget via årsoppgjøret for Økningen er litt større en konsumprisindeksen for samme periode. Aktiviteten, antall private anlegg og søknadsmassen i samme periode er økt betydelig mer, noe om har resultert i en faktisk nedgang i kr-støtte (2005-kr) for alle kategorier støtte. Figuren under viser utviklingen i perioden. I forbindelse med årsoppgjøret for 2013 ble det også bevilget kr i ekstraordinær driftsstøtte fotballbaner, 7,5 MNOK til idrettshall på Flatåsen og 8 MNOK i anleggsbidrag til et løft for fotballidretten. Virkningen av dette løftet var positivt for fotball, men det kan oppleves som urettferdig for andre idretter som driver egne anlegg. Konklusjon: Vi har lyktes i å få økte bevilginger til idretten totalt sett, men i liten grad i å forbedre idrettslagenes økonomiske vilkår fordi tilskuddene til lagene ikke har økt, noe vi på det sterkeste beklager overfor idrettslagene. Idrettsanlegg Realiserte idrettsanlegg i 2014/15 er: Spongdal: Byneshallen Trondheim kommune, fleridrettshall IDRETTSRÅDET Idrettens Hus, pb 9465, 7495 Trondheim I TRONDHEIM [email protected] tlf Organisasjonsledd i Norges Idrettsforbund Orgnr:

14 Byåsen: Åsveihallen Trondheim kommune, fleridrettshall Spongdal: KG 7-er ved skolen, Trondheim kommune Heimdal: Fleridrettshall Heimdal IF med betydelig støtte fra Trondheim kommune Lade: Trondheim kommune kunstgras 11-er Eberg: Trondheim kommune/sør-trøndelag fylkeskommune kunstgras 11-er Leangen: Trondheim kommune - hurtigløpsbane Granåsen: Trondheim kommune rulleskiløype Granåsen: Trondheim kommune - Hundekjøreløype (delvis realisert) Dalgård og Leangen: Trondheim kommune - kjøleanlegg og avfuktingsanlegg i ishaller. Strindamarka: Trondheim kommune - div utbedrede løypetraseer Saupstad: Trondheim kommune - bueskytteranlegg Mobilt snøproduksjonsutstyr: Trondheim kommune Det arbeides aktivt med mange ulike anleggsplaner. Flere av de øverste punktene på prioritetslista er kommunen sterkt involvert i sammen med lagene. Fokus er i større og større grad på tilrettelegging for flere idretter i samme anlegg. For de store kommunale idrettsanleggene Leangen, Lade, Granåsen og Dalgård pågår utviklingsarbeid og realisering i henhold til framlagte mulighetsstudier. Det er viktig å gjøre helhetlig planlegging for å se på muligheter for å unngå fragmentert utbygging uten helhet og sammenheng. Det er jobba godt med å etablere flere og bedre løyper/lysløyper i markaområdene, særlig med fokus på østsida av byen. En utfordring her er å sikre grunneieravtaler. Flere nye atkomstmuligheter er under utvikling. Vi ser nå at den økte befolkningsveksten og tilgang til friluftsareal på østsida av byen kommer i konflikt. Idrettsrådet engasjerte oss i «Litjvatnetsaken», da den legger begrensninger på bruken store arealer som kunne vært tilrettelagt for idrett, friluftsliv, rekreasjon og folkehelse. Det er mange aktiviteter/anlegg som i betydelig grad berøres av restriksjonene; skyting, sjøfly, vannhopp, roing, kajakk, tilrettelegging/ utbygging av skiløyper (herunder kobling mot Malvikmarka), tilrettelegging for sykkel- og rulleskiløype langs veien («Bratsbergrunden»), ridning, skøyteaktivitet, fiske, bading og generell utflukt/rekreasjon. En liten, men viktig seier ble vedtaket om regulering av Digresmyra. Idrettsrådet deltok her i møte med departementet i forbindelse med saksbehandlingen av innsigelsen fra Mattilsynet. I det store og hele så ser vi nå mange lyspunkt på anleggssida som gjør oss optimistiske. Tilrettelegging av hundekjøreløypa som det ble bevilga penger til i 2008 er ikke ferdig realisert, men det forventes realisering i løpet av 2015 i tilknytning til Granåsenanlegget. Prioriteringslista vår hadde en ny rullering høsten 2014 og hovedprioritetene i lista ble overlevert politikerne i forbindelse med de politiske møtene høsten Se vedlegg 1d vedtatte kriterier prioritering anlegg Trondheim og prioriteringsliste anlegg Trondheim 2014, IDRETTSRÅDET Idrettens Hus, pb 9465, 7495 Trondheim I TRONDHEIM [email protected] tlf Organisasjonsledd i Norges Idrettsforbund Orgnr:

15 pr 12. februar Politikerne har sagt at de vil følge lista når det skal bygges nye anlegg i byen. Kommunen jobber nå aktivt med å innfri mange av våre høyeste prioriteter i forbindelse med utviklingen av Lade idrettspark (blant annet stor flerbruks kunstgressflate). Planene om bordtennishall og tennishall og kampsportanlegg styres nå av idretten sjøl, og det jobbes med avtale med kommunen. Områdeplan Granåsen får med planene om ski-vm 2021 økt aktualitet. Mange små idretter har kummerlige forhold, og vi jobber for å bedre vilkårene for disse. 5 MNOK bevilga til nærmiljøanlegg i 2014 er blant anna brukt til å etablere flere skateanlegg i tilknytning til skoler. Idrettsrådet har også i 2014 gitt en rekke uttalelser til kommunale planprosesser. Vi ser nå at byplan følger opp signaler vi gir i planene og innarbeider signalene i tidlige planfaser også på planer som ikke har kommet ut på høring. Det ideelle sett fra idrettsrådets side er at generelle prinsipper innarbeides som kriterier i plan for idrett og friluftsliv, slik at dette blir en del av idrettspolitikken for Trondheim. Reguleringsplan for Digresmyra ble avgjort av Kommunal- og moderniseringsdepartementet. Dette betydde at Idrettsrådet i Trondheim faktisk måtte være synlig overfor statsråden i en sak av lokal betydning. Reguleringsplan for Gråkallen vinterpark ble også avgjort av Kommunalog moderniseringsdepartementet. I forbindelse med de enkelte skoleutbyggingene i Trondheim følges det nå opp med planer om kommunale fleridrettshaller. Idrettsrådet støtter kommunens investeringsplan for skole. Vi arbeider i den sammenheng med å få minimum kunstgras 7-er helst 11-er inn på standard investeringsplan ved skoleutbygginger på lik linje som fleridrettshall. Videre ønsker vi å bygge «idrettens basishall» ved et utvalg skoler. Idrettens basishall vil styrke basistreningsmuligheten for idretten generelt, men vi ser nå at dette også utfordrer fordi gymsaler som forsvinner ikke blir erstattet med aktivitetsflater for barn opp til 12 år. De store problemene med Leangen plasthall med svært uforutsigbar tilgjengelighet og lange perioder stengt sesongen 2014/15, har skapt store utfordringer for hallidretten generelt og spesielt for klubber og kretser med rammetid i hallen. IRT er også svært bekymret for planlegging og bruk av hallen kommende sesong. Konklusjon: Tiltakene er utført i tråd med handlingsplan, og vi mener at vi når fram med våre synspunkter og bidrar til god ledelse av prosessene som forventes av oss. Samarbeid med idrettslag og idrettskrets Samarbeidet med idrettskretsen på det administrative planet har også i 2014 vært godt. Leder i kretsen møter på styremøtene. STIK har i større grad enn tidligere bidratt til tidlig involvering og gode prosesser for å etablere felles syn om krevende idrettspolitiske saker. Vår hovedinformasjonskilde er fortsatt vår hjemmeside og utsendelse av epost til alle klubber og kretser. Dette krever at alle løpende oppdaterer sine data via idrettsregistreringen når det skjer endringer i klubbene. Vi oppdaterer også Twitterkontoen og Facebook-sida vår med IDRETTSRÅDET Idrettens Hus, pb 9465, 7495 Trondheim I TRONDHEIM [email protected] tlf Organisasjonsledd i Norges Idrettsforbund Orgnr:

16 relevant info. Alle klubber og kretser får jevnlig informasjon og forespørsler om å uttale seg om forskjellige saker som angår idretten. Vi oppfordrer alle til å ta dette seriøst, og delta i dette arbeidet slik at idretten kan være med å forme de beslutninger som skal tas i framtiden. Dette er en viktig del av det idrettsdemokratiske fundamentet. Idrettsrådet er i tett dialog med flere lag og særkretser tilknytta de enkelte sine behov for anlegg og tilgang til treningstid. Vi opplever at samarbeidet med særkretsene stadig blir bedre, og at det generelt er en meget positiv innstilling overfor nye idretter som ønsker tilgang i anleggene. Kontakten med lagene er også økende, særlig i forhold til anleggsutvikling. Konklusjon: Utført i henhold til plan, men vi ser at vi har et kontinuerlig behov for å formidle til idrettens ulike aktører og andre hvilken rolle idrettsrådet har. Samarbeide med kommunens politikere og administrasjon Høsten 2014 hadde vi møter med ordfører, Frp, Høyre, SP og kulturkomiteen i forbindelse med rådmannens budsjettframlegg. Disse møtene er svært nyttige til felles meningsutveksling og gjensidig informasjon. Utover dette er det politisk kontakt i forbindelse med enkeltsaker ved behov. Samarbeidet med Enhet idrett- og friluftsliv i Trondheim kommune og Trondheim bydrift er svært godt. IRTs daglige leder er i hyppige møter angående ulike anleggsplaner, og blir daglig kontaktet for å gi innspill til konkrete saker som angår idretten i byen. Vi har også en god dialog med de politiske partiene og den politiske ledelsen. Vi ser at ikke alle deler av Trondheim kommune skjønner idrettsrådets rolle, og det må vi jobbe med. Idrettsrådet begynner nå å se resultatene av det arbeidet som er lagt ned fra tidlig 2000-tall. Det er særlig viktig med etableringa av idrettsenheten, som har opparbeidet seg en stor arbeidskapasitet, og jobber aktivt med et bredt spekter av saker som er viktig for idretten i byen. Idrettsrådet ser fram til at ny plan for idrett og friluftsliv blir vedtatt som styrende for idrettspolitikken i kommunen. Idrettsenhetens leder møter fast på deler av idrettsrådets styremøter. Konklusjon: Vi opplever møtet med det politiske og administrative Trondheim som svært positivt, og at vi får gehør for synspunktene våre. Bli mer synlig i media Idrettsrådet har i noen grad vært synlig ved henvisning og deltakelse i ulike mediasammenhenger. Aktiv bruk av media er krevende for tidsfristen for aktualitet kan fort være IDRETTSRÅDET Idrettens Hus, pb 9465, 7495 Trondheim I TRONDHEIM [email protected] tlf Organisasjonsledd i Norges Idrettsforbund Orgnr:

17 utgått i det styret får tid til å gi aktiv tilbakemelding. Vi har brukt Twitter og Facebook aktivt for å nå bredere ut med våre viktigste saker og oppgaver. Konklusjon: Tiltak er i det store og hele utført som planlagt. Folkehelse Idrettsrådet i Trondheim har vært en manifestpartner i «Manifest mot mobbing». Vi har hatt fokus på nærmiljøanlegg for egenorganisert aktivitet i våre mange uttalelser til reguleringsplaner. Videre har idrettsrådet over tid prioritert og støttet opp kommunens økte satsing på tilrettelegging av løyper i marka. Vårt initiativ overfor kommunen sammen med flere andre aktører med mål om å få tatt Litjvatnet ut av drikkevannsforsyningen er også et svært viktig ledd i å tilrettelegge for mer fysisk aktivitet og friluftsliv for befolkningen. Disse tiltakene vil på sikt bidra til generelt bedre folkehelse i Trondheim. Konklusjon: Tiltak er utført tilfredsstillende. MEDLEMSTALL Idrettsrådet i Trondheim representerer pr. 2. mars 2015 i alt 269 aktive idrettslag (261 i 2013) med totalt medlemskap registrert pr ( i 2013), jf. vedlegg 1e- Idrettsregistreringen 2014 klubber og medlemstall. Bedriftsidretten hadde 359 bedriftslag og ca aktive medlemmer i Trondheim pr. 31. desember IDRETTSRÅDET Idrettens Hus, pb 9465, 7495 Trondheim I TRONDHEIM [email protected] tlf Organisasjonsledd i Norges Idrettsforbund Orgnr:

18 18

19 Vedlegg årsmelding IRT 2014/15 1a - Vedtatte kriterier fordeling, fordeling støtte og tildelingsbrev til klubber LAM b - Fordeling kommunale midler, arrangementsstøtte og innstilling idrettsstipend c - Inkludering i IL 2014: Avtale med STIK, rapport fra STIK 2014 og tildeling inkludering IL perioden d - Vedtatte kriterier prioritering anlegg Trondheim og prioriteringsliste anlegg i Trondheim e - Idrettsregistreringen klubber og medlemstall pr IDRETTSRÅDET Idrettens Hus, pb 9465, 7495 Trondheim I TRONDHEIM [email protected] tlf Organisasjonsledd i Norges Idrettsforbund Orgnr:

20 20

21 Vedlegg 3 Idrettsrådet i Trondheim Regnskap 2014 Godkjent styremøte IRT 4.feb

22 Noter til regnskapet Idrettsrådet i Trondheim. Godkjent styremøte IRT 4.feb 2015 Vedlegg 3 Balanse 1. Leverandørgjelden er regninger for virksomhet i 2014 som er fakturert og betalt i Driftsinntekter 2. Overskudd grunnet nøktern budsjettering av momskompensasjon. Driftskostnader 3. Inkludert feriepenger og påløpt arbeidsgiveravgift. Overskudd da vi ikke hadde ekstra ansatt i 50% stilling siste kvartal iht budsjett. Noen kostnader ifm rekruttering av ny ansatt ble belastet denne posten. 4. Overskudd da vi ikke hadde ekstra ansatt i 50% stilling siste kvartal iht budsjett. 5. Representasjonsklær ble bestilt i Overskudd på grunn av at varene ble levert og fakturert først i januar Overskudd da vi ikke hadde ekstra ansatt i 50% stilling siste kvartal iht budsjett. 7. Overskudd grunnet mindre reiseaktivitet for daglig leder enn budsjettert, samt at vi ikke hadde ekstra ansatt i 50% stilling siste kvartal iht budsjett. 8. Se eget prosjektregnskap utarbeidet av Sør-Trøndelag idrettskrets som forvalter ordningen i Trondheim på vegne av idrettsrådet. Oversikt over tildelte tilskudd til klubber og aktiviteter er det også redegjort for i årsmeldingen. Finansposter 9. Større inntekt på grunn av betydelig bedre rente på plasseringskonto enn forventet. Resultat 10. Betydelig overskudd hovedsakelig på grunn av at vi ikke hadde ekstra ansatt i 50% stilling siste kvartal som budsjettert, representasjonsklær ble levert og betalt først i januar 2015 og betydelig høyere momskompensasjon og renteinntekter enn budsjettert. Trondheim 4.februar 2015 Bjørn Kilskar/s/ daglig leder 22

23 Balanseregnskap Idrettsrådet i Trondheim. Vedlegg 3 Godkjent styremøte 4.feb Note EIENDELER 1920 Bank , , Bank , ,00 Sum bankinnskudd, kontanter , ,90 SUM EIENDELER , ,90 GJELD OG EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 2000 Lønnsgaranti , , Overskudd , ,51 Sum innskutt egenkapital , ,51 Kortsiktig gjeld 2400 Leverandørgjeld , ,56 Sum kortsiktig gjeld , ,56 1 SUM GJELD OG EGENKAPITAL , ,07 OVERSKUDD (udisponert 2014) , ,

24 Resultatregnskap Idrettsrådet i Trondheim. Vedlegg 3 Budsjett 2014 med Beregnet utgift ekstra Behandlet og godkjent i styremøte IRT 4. feb 2015 ekstra adm ressurs 50% ansatt 50% i 3 mnd. Regnskap 2014 Kont Tekst Regnskap 2013 i 3mnd 3 mnd Helårs Not innt utg innt utg utg utg innt utg INNTEKTER Tilskudd 3400 Tilskudd drift fra TK Prosjektmidler fra TK inkludering IL Tilskudd drift fra STIK Tilskudd fra NIF inkludering IL Andre inntekter 3990 Div inntekter, momskompensasjon drift SUM DRIFTSINNTEKTER KOSTNADER Lønnskostnader 5000 Lønn/personal , Personaladministrasjon ny ansatt , Styrehonorar , Dekning av møteutgifter ,00 styremedlemmer 5421 Pensjonsordning ny ansatt , Personalforsikring, reiseforsikring , Representasjon , Velferd ,00 Andre kostnader 6300 Husleie og felleskostnader , IT basis og webside , Regnskapstjenester , Kontorrekvisita , Kopiering , Kopimaskin - leie , Årsmøte , Utgifter møter , Kurs, oppdatering og temakvelder ,00 24

25 Resultatregnskap Idrettsrådet i Trondheim. Vedlegg 3 Budsjett 2014 med Beregnet utgift ekstra Behandlet og godkjent i styremøte IRT 4. feb 2015 ekstra adm ressurs 50% ansatt 50% i 3 mnd. Regnskap 2014 Kont Tekst Regnskap 2013 i 3mnd 3 mnd Helårs Not innt utg innt utg utg utg innt utg 6900 Telefon , Porto ,60 Reisekostnader 7140 Reise styret/daglig leder/adm.ansatt ,50 7 Kontingenter / gaver 7420 Gaver ,00 Tilskudd 7455 Tilskudd fra NIF inkludering IL , Tilskudd fra IRT inkludering IL , Prosjektmidler fra TK inkludering IL ,00 8 Renteutgifter mm 7790 Gebyrer og div kostnader ,00 SUM DRIFTSKOSTNADER FINANSPOSTER Renteinntekter 8040 Renteinntekter SUM FINANSPOSTER SUM INNTEKTER / UTGIFTER ,17 RESULTAT ,

26 Vedlegg 4 IDRETTSRÅDET I TRONDHEIM HANDLINGSPLAN

27 INNHOLD 1. INNLEDNING IDRETTSLAGENES ØKONOMISKE RAMMEVILKÅR IDRETTSANLEGG SAMARBEID MED IDRETTSLAGENE OG IDRETTSKRETSEN SAMARBEID MED KOMMUNENS POLITIKERE OG ADMINISTRASJON IDRETTSPOLITIKK I MEDIA FOLKEHELSE INKLUDERING INNLEDNING 1.1 VISJON I Trondheim skal idrett være tilgjengelig for alle innbyggere Basisoppgavene til idrettsrådet Idrettsrådet jobber iht. lov for idrettsrådet i Trondheim. Loven ble vedtatt den 22. mars 1995 og godkjent av Idrettsstyret den 22. mai Det er foretatt senere endringer, senest av 25. mars Siste endringer godkjent av Idrettsstyret 10. februar Idrettsrådet skal: arbeide for best mulig forhold for idretten i kommunen. styrke idrettens rolle og rammevilkår i lokalsamfunnet være en møteplass og utviklingsarena i skjæringspunktet mellom offentlig og frivillig virke være arena for samarbeid mellom lagene og de kommunale myndigheter foreta prioriteringer på vegne av idrettslagene dokumentere og synliggjøre idrettens lokale omfang Idrettsrådet i Trondheim skal ha fokus på folkehelse og bidra til at det tilrettelegges for inkludering i idrettslag Et viktig prinsipp for samarbeidet er at alle saker som er av felles interesse for idretten, skal formidles til kommunen gjennom idrettsrådet. Idrettsrådet skal være et idrettspolitisk organisasjonsledd med oppgaver primært på lokalt nivå. 1.2 Prioriterte hovedområder Idrettslagenes økonomiske rammevilkår Idrettsanlegg Samarbeid med idrettslagene og idrettskretsen Samarbeid med kommunens politikere og administrasjon Idrettspolitikk i media Folkehelse Inkludering i idrettslag 27

28 2. IDRETTSLAGENES ØKONOMISKE RAMMEVILKÅR 2.1 Mål Idrettsrådet skal jobbe for at idretten i byen får gode og forutsigbare rammevilkår. 2.2 Tiltak Nr Tiltak Ansvarlig Frist Hvordan 2.1 Øke idrettens andel av kommunens totale budsjett Styret Løpende Innspill budsjett. Plan for idrett, friluftsliv og friområder (PIF-plan) 2.2 Jobbe for å opprettholde fri hall- og baneleie i Trondheim. Styret Løpende 2.3 Bedre vilkårene for klubber som eier og driver egne anlegg. Styret Løpende PIF-plan 2.4 Bedre vilkårene for idretter som kommunen ikke har tilbud til. Styret Løpende PIF-plan 2.5 Øke kommunens bidrag til anlegg som er spillemiddelfinansiert. Styret Løpende PIF-plan 2.6 Jobbe for utvidelse av tilsynsordning i hall/anlegg for idrettslagene, samt utvide ordningen til å gjelde flere lag. Styret Løpende 2.7 Fordele lokale aktivitetsmidler og kommunale midler. Adm/Styret 1. oktober Fordeling 28

29 3. IDRETTSANLEGG 3.1 Mål Idrettsrådet skal bidra til at klubbenes behov for anlegg blir best mulig ivaretatt gjennom kommunens planlegging og anleggsutbygging. 3.2 Tiltak Nr Tiltak Ansvarlig Frist Hvordan 3.1 Prioritere anleggsbehovene i byen, rullering av prioriteringsliste. Arbeide aktivt mot kommunen for realisering av prioriterte anlegg Styret Oktober/ Løpende Prioriterings-lista Innspill budsjett, uttalelser, møter 3.2 Bidra aktivt i arbeidet med å identifisere og sette av arealer til idretts-formål. Styret Løpende Hørings-kommentarer, planarbeid 3.3 Involvere oss i og gi uttalelser i reguleringsplaner for å ivareta idrettens interesser. 3.4 Være en aktiv pådriver i kommunale planprosesser som berører idrett, friluftsliv og grønnstruktur. Styret Løpende Hørings-kommentarer. Styret Løpende Hørings-kommentarer. 3.5 Følge opp vedtatte kommunale tiltak og planer. Styret Løpende Være vaktbikkje. 3.6 Bidra med kompetanse overfor lagene vedrørende søknader til anlegg/drift, spillemidler og lignende og være rådgiver for lagene vedrørende deres anleggssituasjon. Adm Ved behov 3.7 Være rådgivere og fremme samarbeid i kontroversielle saker. Styret Ved behov 3.8 Gjennomføre kommunale hall- og banefordelingsmøter. Adm/styret I flg plan Fordelingsmøter med referat. 3.9 Arrangere spillemiddelseminar i samarbeid med kommunen, idrettskretsen og fylkeskommunen Styret April Seminar 3.10 Samarbeid med idrettsråd i nabokommunene om interkommunale anlegg. Styret Ved behov. Via STIK delta på samarbeidsmøte med randkommuner til Trondheim 3.11 Arbeide for å videreføre prinsippet om at det ved bygging av nye skoler/rehabilitering av skoler alltid skal etableres en fleridrettshall i 29 Styret Løpende PIF-plan

30 tilknytting til skolen, ikke en tradisjonell gymsal Arbeide for innføring av prinsipp om at det ved bygging av nye skoler alltid etableres en fleridrettsflate i tilknytting til skolen Arbeide for at det ved bygging av helse- og velferdssentre bygges aktivitetsarealer slik at det tilrettelegges for beboerbruk på dagtid og salaktiviteter i regi av idretten på kveldstid. Styret Løpende PIF-plan Styret Løpende PIF-plan Vedtak hallstrategi. 30

31 4. SAMARBEID MED IDRETTSLAGENE OG IDRETTSKRETSEN 4.1 Mål Idrettsrådet skal være en aktiv støttespiller og samarbeidspartner for idrettslagene og idrettskretsen. 4.2 Tiltak Nr Tiltak Ansvarlig Frist Hvordan 4.1 Være tilgjengelige overfor lag, spesielt de med anleggsplaner. Styret Løpende Møter 4.2 Arrangere temakveld med vedtatt Idrettspolitisk dokument som tema Styret Høst 2015 Temakveld sammen med STIK. 4.3 Ajourholde web-side med relevant informasjon til klubbene, herunder info Adm. Løpende Oppdatert web-side om idrettsrådets handlingsplan/virksomhet og aktuelle støtteordninger for lagene. 4.4 Avholde møter med styret i STIK, og delta på ledermøtet til STIK. Styret 2 ganger i året Møter 4.5 Arbeide for at idrettsrådet er representert i STIK sin delegasjon til Idrettstinget og via Akershus idrettskrets komme med forslag til Idrettstinget om bedring av Idrettsrådenes arbeids- og rammevilkår. 4.6 Arrangere temakveld sammen med STIK om barneidrett. Kopi av seminar på Orkdal 4. mars Styret Vår 2015 Delta på idrettsrådskonferanse i Drammen januar Oppfølging mot idrettstinget. Adm/styret Vår 2015 Temakveld 31

32 5. SAMARBEID MED KOMMUNENS POLITIKERE OG ADMINISTRASJON 5.1 Mål Idrettsrådet skal ha et aktivt samarbeid med kommunens politikere og administrasjon. 5.2 Tiltak Nr Tiltak Ansvarlig Frist Hvordan 5.1 Aktivt bruke og følge avtalen mellom Trondheim kommune og idrettsrådet i Trondheim i all dialog med kommunen og idretten. Styret. Løpende Dialog 5.2 Møte med ordføreren. Styret Min en gang pr år 5.3 Uformell kontakt med politikerne. Styret Løpende Telefon/ 5.4 Uformelle møter med de største partiene i bystyret. Styret En gang pr år 5.5 Møter og befaring i et anlegg med kultur-, idretts- og friluftslivskomiteen og byutviklingskomiteen. 5.6 Gi innspill til rådmannen i den kommunale budsjettprosessen før politisk behandling. 5.7 Gi innspill og påvirke politikerne etter at rådmannens budsjettforslag er lagt fram. Styret Min en gang pr år Møte. epost. Møter. Opplæring. Møter. Styret Juni Notat. Adm/styret 1. des Brev/notat og møter. 5.8 Aktivt med i spillemiddelprosessen sammen med rådmannens fagstab. Adm/styret Løpende Innstilling 5.9 Sørge for at idrettsrådets årsmøte også blir en egnet møteplass og arena for dialog mellom klubbene og kommunen, samt sikre best mulig representasjon fra klubbene. Adm/styret 5.10 Møte med oppvekstkomiteen/administrasjonen. Adm/styret Årlig 1.mars og årsmøtet 5.11 Avholde valgmøte sammen med STIK. Adm/styret 4. juni 2015 God agenda i forkant av årsmøtet. Aktiv invitasjon / innkalling. 32

33 6. IDRETTSPOLITIKK I MEDIA 6.1 Mål Idrettsrådet skal være synlig i media. 6.2 Tiltak Nr Tiltak Ansvarlig Frist Hvordan 6.1 Bruke sosiale medier aktivt for å nå ut til media og andre interessenter Styret Løpende Twitter, Facebook 6.2 Bruke medier aktivt for å presentere IR synspunkter Styret Løpende Kronikker, pressemeldinger. 6.3 Følge opp henvendelser fra media. Styret Løpende 33

34 7. FOLKEHELSE 7.1 Mål Idrettsrådet skal i alle deler av sitt virke bidra til at folkehelseaspektet blir i varetatt. 7.2 Tiltak Nr Tiltak Ansvarlig Frist Hvordan 7.1 Være i dialog med STIK om iverksettelse av tiltak. Friluftsorganisasjonene, Friluftslivets år. 7.2 Ha et nært forhold til STIK i ungdomssatsinga. Beate sitter i ungdomsutvalget til STIK. 7.3 Arbeide for at plan for idrett og fysisk aktivitet inneholder følgende prinsipper: Bidra til best mulig tilrettelegging for et bredt spekter av egenorganisert aktivitet. Foreslå relevante anlegg gjennom systematisk vurdering basert på prioritetslista. Videreføre «Åpen-hall-prosjektet» i Blussuvollhallen, Ranheimshallen og i ishallene, samt åpen tid på hurtigløpsbanen. Utvide ordningen med åpne anlegg etter hvert som nye typer anlegg blir etablert. Etablere budsjett for slitt og ødelagt utstyr i tilknytning til anlegg for egenorganiserte aktiviteter. Synliggjøre turorientering og freesbee-golf som egenorganisert aktivitet. Adm/styret Løpende Definere tiltak etter hvert. Styret Deltakelse og oppfølging. Adm/styret Løpende PIF-plan, prioritetsliste og økonomiplan samt budsjett. 34

35 8. INKLUDERING 8.1 Mål Idrettsrådet skal bidra til at det gis rom for deltakelse og idrettsglede til alle som ønsker å delta i idrett. Grupper som kan omfattes av inkluderingsarbeidet er: 8.2 Tiltak 1. innvandrere 2. flyktninger 3. familier med lav betalingsevne 4. voksne som faller ut av arbeidsliv eller utdanning. Nr Tiltak Ansvarlig Frist Hvordan 8.1 Delta på NIFs årlige inkluderings-konferanse. Adm/Styret Deltakelse. 8.2 Ta inn arbeidet med inkludering i IL i idrettsrådets administrasjon og styre for å skape identitet og et klart eierskap. 8.3 Synliggjøre støtteordningene for inkluderingsmidler overfor idrettslagene slik at de blir klar over ordningen og hvem som er søknadsberettiget. Adm/Styret Løpende Adm/Styret Løpende Overføringsprosess fra innleid ressurs fra STIK 8.4 Etablere samarbeid med inkluderingsutvalget i STIK. Adm/styret Løpende Dialogmøter 8.5 Følge opp søknad «Barn får fri», prosjekt definert i 2014, jf. sak KIF-kom 4/15. Adm (og styret) 8.6 Arbeide for å få prosjektmidlene fra Trondheim kommune inn som en fast ordning beskrevet i PIF-plan. Ved behov Avhengig av innvilget søknad. Styret Løpende PIF-plan og budsjett 8.7 Gjennomføre planlagt prosjekt med NAV, Redd barna og idretten. Adm/styret Fortløpende 8.8 Etablere kriterier for bruk av midler fra Trondheim kommune. Adm/styret Vinter 2016 Sak til årsmøtet Legge fram en tydelig strategi og handlingsplan som dekker hele området fra innvandrere, flyktninger, familier med lav betalingsevne og voksne som faller ut av arbeidsliv eller skole. Adm/styret 2015 Saken behandles på eget strategimøte Sak til årsmøtet

36 Forslag lovendring IRT Bakgrunn: Vedlegg 5 I Idrettsrådet i Trondheim sin lov står det ikke noe om hvor lang periode leder, nestleder, styremedlemmer og varamedlemmer velges for. Praksis har vært at leder, nestleder og styremedlemmer velges for to år og varamedlemmer for ett år. Lovens tekst gjengis under. «15 Årsmøtets oppgaver (1) Årsmøtet skal: a) Godkjenne de fremmøtte representantene. b) Godkjenne innkalling, sakliste og forretningsorden. c) Velge dirigent(er), referent(er) samt 2 representanter til å underskrive protokollen. d) Behandle årsmeldingen. e) Behandle idrettsrådets regnskap i revidert stand. f) Behandle forslag til arbeidsprogram. Drøfte og prioritere planer for anleggsutbygging og aktivitetsutvikling. g) Behandle forslag og saker. h) Vedta budsjett. i) Foreta følgende valg 1. Leder og nestleder 2. 3 styremedlemmer og 2 varamedlemmer, som velges som 1. og 2. varamedlem. 3. Revisor med vararevisor. 4. Representanter til idrettskretstinget eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene. 5. Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte. (2) Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall. (3) Bedriftsidrettslagene i kommunen velger et styremedlem, med varamedlem, som tiltrer styret i idrettsrådet.» Begrunnelse for forslag: For å sikre kontinuitet i styrearbeidet har det vært praktisert en ordning med at leder, nestleder og styremedlemmer velges for to år og varamedlemmer for ett år. Styret har etter dialog med valgkomiteen kommet fram til at for å kunne praktisere denne ordningen må Idrettsrådet i Trondheim sin lov endres slik at den blir i samsvar med praksis. Gjennom tidene har det også vært praksis at styreleder og nestleder ikke er på valg samtidig. Dersom nestleder rykker opp som styreleder, har ny nestleder blitt valgt for ett år. 36

37 Vedlegg 5 Styrets forslag til endring av ledd: (2) Leder og nestleder velges enkeltvis for to år. De øvrige medlemmer til styret velges samlet for to år. Deretter velges varamedlemmene samlet for ett år, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall. Nestleder velges for ett år dersom det blir aktuelt med valg på både leder og nestleder samme år. Revisor og valgkomite velges for ett år av gangen. Iverksettelse: Valget for 2015 gjennomføres i henhold til vedtatt endring på årsmøtet 2015, men forutsetter godkjenning av NIF. Dersom godkjenning ikke gis er hele styret på valg i

38 Vedlegg 6 Forslag strategi for utbygging av og tilrettelegging i skoletilknyttede haller i Trondheim Bakgrunn Idrettsrådet ser behov for å etablere en tydelig strategi for skoletilknyttede haller med hensyn til om det skal bygges i kommunal eller privat regi og tilretteleggingsbehov i slike haller. Idrettsrådet har videre behov for at de strategiene som følges er forankret i idretten. For å oppnå dette ønsker Idrettsrådet å formalisere en strategi som vedtas på idrettsrådets årsmøte. Kommunal hallutbygging Trondheim kommune har et prinsippvedtak i bystyret 27. okt 2005 som sier at «Ved bygging av nye innendørshaller i kommunal regi skal det legges til rette for utbygging av flerbrukshaller i håndballstørrelse (les fullverdig idrettshall)». Dette vedtaket har ført til at det så langt er bygd fem fullverdige hallere siden 2005, når Åsveihallen står ferdig våren Tilrettelegging i haller Standard oppmerking og innkjøp av utstyr i hallene fra Trondheim kommune oppvekst er: Håndball, basket og volleyball. Stort sett all øvrig oppmerking og innkjøp av utstyr må gjøres av midler via idrettsenheten Gymsalfordeling og konsekvenser ved erstatning av gymsal med hall Riving av eldre skoler med gymsaler og erstatning av disse med haller fører til utfordring for prinsippet om at aktivitet i haller skal forbeholdes barn og unge i aldersgruppa år. Gymsaler har dekt behovet for trening til idretter som ikke må være i hall og til barn under år. Utfordringer i Trondheim Kommunal hallutbygging I flere bydeler er det stor mangel på hallflater. Med et prinsipp om at det kun skal bygges idrettshaller i kommunal regi der hvor det bygges skoler, vil det i flere bydeler ikke være aktuelt for kommunen å bygge idrettshall sjøl om det er behov for hallen. For å imøtekomme behovet for hall har idrettslagene i flere bydeler tatt initiativ til å bygge idrettshall i privat regi. Tilrettelegging i haller Skoleidrettshaller er et samarbeidsprosjekt for å tilrettelegge for skoleaktivitet på dagtid og idrett på kveld/helg. Idrettsenheten har ikke satt av egne økonomiske midler ut over noe midler til utstyr for å tilrettelegge idrettshallene utover oppvekst sin tilrettelegging. Dette er utfordrende med tanke på spesialtilpassing for idrettens behov. 38

39 Gymsalfordeling og konsekvenser ved erstatning av gymsal med hall Vedlegg 6 Riving av gymsaler fører til at flere aktiviteter som tidligere ble utøvd i gymsalene mister lokaler, fordi hallene i hovedsak er forbeholdt barn og unge i aldersgruppa år. Dette fører til økt press på gjenværende gymsaler og mulig økt transportavstand for å komme til gymsal. Mulige strategier Kommunal eller privat hallutbygging To alternativer er vurdert: 1) Kommunal hallutbygging for hver nye skole. 2) Lagene bygger hall som skolene leier til sin bruk på dagtid. Tilrettelegging i haller 1) IF og skole utarbeider en avtale om hvordan slikt utstyr og tilrettelegging skal finansieres for hvert prosjekt, uansett hvem som er utbygger. 2) Bruk av utstyrspotten til å fylle opp nye haller er også mulig, men dette vil være begrenset til mindre tiltak og ingen bygningsmessige tilpassinger. Gymsalfordeling og konsekvenser ved erstatning av gymsal med hall 1) Antall timer som forsvinner i gymsal erstattes tilsvarende i nybygd hall. Antall timer pr. uke pr gymsal er normalt fra 16:00 22:00 fire dager/uke, til sammen 30 timer pr uke, noe som utgjør 10 timer/uke i hall. Øvrige timer i hall fordeles vi hallfordeling. 2) Gymsalaktiviteter fra en skole prioriteres inn på annen skole etter søknad fra aktuelt idrettslag. De laveste prioriterte aktivitetene tilbys ikke tid. Noe tid kompenseres i tillegg i hall, men kun et fåtall timer, jf. Byneset, Åsveien og Ranheim. Konsekvenser ved strategiforslagene Kommunal hallutbygging eller privat hallutbygging Fordeler ved ordningen med kommunal hallutbygging: Ordningen sikrer tilrettelegging for et bredt spekter av idretter. Full kontroll på tilgjengelige timer i idrettsperioden. Sikrer at all tilgjengelig fordeles til trening og arrangementer på en mest mulig rettferdig måte mellom idrettene/klubbene i bydelen. Ivaretar små klubber og idretter som ikke har økonomi til å bygge selv. 39

40 Vedlegg 6 Bidrar til god effekt av fri anleggsleie som er viktig i sosial omfordeling. Idretten utsettes i dag for stort kostnadspress som fører til at barn og unge i ressurssvake familier fort kan ramle ut av idretten. Derfor er dette et viktig punkt i bekjempelse av fattigdom. Viktig for inkludering av innvandrere og kan være element i forebygging mot radikalisme. Utfordringer ved private idrettshaller: Kun ett idrettslag i bydelen har store fordeler og mottar betydelige økonomiske tilskudd/bidrag fra kommunen. Idrettslaget kan velge å fokusere på kun et fåtall idretter i sin oppmerking og innkjøp av utstyr dersom det ikke stilles vilkår fra Trondheim kommune. Ivaretar ikke behovene i alle klubber / aktiviteter i bydelen. Lite tilgjengelig tid til fordeling i hallfordelinga. Økt dugnadsinnsats i lagene. Fare for økte aktivitetsavgifter for medlemmene for å finansiere bruk av hallen. Uheldig i forhold til fattigdomsutfordringen. Idrettslaget kan ved økonomiske utfordringer bli utfordret til å avvikle mer inntektsbringende arrangement i hallen enn idrettsarrangement. Tilrettelegging i haller 1) En egen budsjettpost tilhørende idrettsenheten ved bygging av nye idrettshaller tilknytta skoleutbygginger gir IF god påvirkning på prosjektering og bygging av hallene slik at de blir gode idrettsanlegg. I tillegg til utstyr kan det være behov å ha midler for å tilpasse bygget til idrettens behov som ikke skolen ser behov for, samt bygging av basishaller. 2) Ved bruk av utstyrspotten tar tilrettelegginga for enkelte idretter mye av denne marginale potten som er satt av til idrettsutstyr i kommunale anlegg. Dette gir en skjevfordeling der hallidretter (som får veldig mye fra før) hele tiden «må» prioriteres foran andre idretter. Gymsalfordeling og konsekvenser ved erstatning av gymsal med hall Konsekvenser med omfordeling til hall: 1) Beholder aktiviteten i nærområdet, og behovet for kjøring blir mindre. 2) Identitetsskapende til hallen allerede fra tidlig barndom. 3) Noe redusert tilgang på treningstid til aldersgruppa

41 4) Mangler en modell for å sikre rettferdig behandling av tilrettelegging for gymsalaktivitet i hall. Vedlegg 6 Konsekvenser med omfordeling til andre gymsaler: 1) Sikrer at økt tilgang på treningstid kommer aldersgruppa 12+ til gode. 2) Økt transportbehov for ei aldersgruppe som i liten grad har egen mobilitet. 3) Økt press og etter hvert lite treningstid til aldersgruppa 12- i gymsalene. Konklusjon og styrets forslag til vedtak Kommunal hallutbygging Idrettsrådet ønsker ikke å gi slipp på prinsippet om ny idrettshall der det bygges ny skole og ved større rehabilitering av skoler. Dette er et suksessvedtak som sikrer at idrettshaller bygges der det er størst behov i forhold til befolkningstetthet og befolkningsvekst. Vedtaket sikrer like vilkår for alle idretter og klubber, uansett størrelse som har behov for å være i hall i den enkelte bydel Dette forhindrer ikke at vi støtter lag som setter i gang med egne prosjekter tilknytta skoler hvor det ikke skal gjennomføres utbygginger. Ved slike prosjekter forutsetter idrettsrådet at Trondheim kommune står for reguleringsplanarbeidet og sikrer idrettslaget en leieavtale med skolen om bruk av hallen på dagtid. Videre forutsettes at det gis kommunalt tilskudd til investering og drift på lik linje som avtalene som er inngått med Utleira IL og Heimdal IF for å sikre like vilkår for lagene. Tilrettelegging i haller Standardpakken med hensyn til utstyr og oppmerking er i alle idrettshaller er: Håndball, basket, volleyball og innebandy. Idrettsrådet mener at alt kommunalt utstyr som fra første dag skal inn i nye haller skal finansieres over skoleprosjektet. Ved behov for oppgraderinger vil det være idrettsenheten via utstyrspotten som bidrar til dette, noe som kommer skolen til gode også. Ved hvert nytt skoleprosjekt skal idrettsrådet kontaktes for å avklare om det er særlige idretter som det skal gjøres tilrettelegging for utover standardpakken, jf. behov for basishaller. Gymsalfordeling og konsekvenser ved erstatning av gymsal med hall Endring i struktur fra gymsal til haller medfører at det er behov for å etablere modell som kan brukes inn mot hallfordelingsgruppa i fordeling av treningstid i hallene framover. Utfordringen legges fram for hallfordelingsgruppa og gymsalfordelinga med mål om å etablere et felles prinsipp som kan brukes i framtidige situasjoner uten at noen aktører opplever at de blir urettferdig behandla. 41

42 Vedlegg 7 Forslag støtteerklæring fra idretten i Trondheim - søknad Ski-VM 2021 Forslag vedtak: Idretten i Trondheim støtter Norges Skiforbund og Trondheim kommunes søknad om å få være arrangør av Ski-VM nordiske grener i Bakgrunn og begrunnelse Norges Skiforbund har på skitinget i 2014 enstemmig bestemt at Trondheim skal være Norges neste søkerby for VM nordiske grener, og at det skal søkes om ski-vm i Valg av vertsby for 2021 skjer i juni Arrangementet vil føre mye positivt med seg, men vil også kreve investeringer i anlegg. Parallelt med VM-søknad starter oppgradering av Granåsen. Anlegget skal utvikles til et moderne og godt helårs hverdagsanlegg for idretten, godt nok til å kunne lånes ut til et VM. Utbyggingen av Granåsen starter uavhengig av VM-tildelingen og må omfatte tilrettelegging også for andre idretter enn skiidrettene. Idrettsrådet forutsetter at dette skal skje i nært samarbeid med idrettsmiljøene i Trondheim. Utbygger av anlegget i Granåsen er Trondheim kommune. Søkeprosessen for VM eies av Trondheim kommune og Norges Skiforbund. Når VM er tildelt Trondheim, vil det bli etablert et eget arrangementsselskap. Dette selskapet vil ha ansvar for planlegging og gjennomføring av VM. Ski-VM 2021 har som motto «Fra Rindal til Bindal», altså sterk involvering av lokalmiljøene. Hensikten med støtteerklæringa er å vise at idretten i Trondheim på generelt grunnlag står samla om søknaden. Dette er et tiltak for å vise at idrettsdemokratiet fungerer, noe som det ble reist mye spørsmål til ved OL/PL-2022-vedtaket. Støtteerklæringa legges ved søknadsdokumentasjon for å vise at idretten i Trondheim står samla bak søknaden. Styrets forslag til vedtak: Idrettsrådet i Trondheim støtter Norges Skiforbund og Trondheim kommunes søknad om å få være arrangør av Ski-VM Nordiske grener i

43 Forslag støtte Akershus idrettskrets sine forslag til Idrettstinget Vedlegg 8 Bakgrunn Som et ledd i arbeidet med å utvikle robuste og fungerende idrettsråd ble det arrangert et idrettsrådsseminar i Drammen 25. og 26. januar Vel 100 deltakere fra idrettsråd, idrettskretser og idrettsforbund var representert. Hensikten var først og fremst å løfte frem noen saker til idrettstinget. Idrettsrådene har ikke delegater på idrettstinget, vi er derfor avhengige av å ha noen som kan legge frem «våre» saker - en idrettskrets eller et særforbund. Gjennom seminaret har idrettsrådene bevist at vi kan arrangere, gjennomføre, holde budsjett og komme ut med konkrete resultater. Blant temaene som ble tatt opp på seminaret var idrettsrådenes framtid sett i lys av kommunereformen, anleggssamarbeid kommuner mellom og finansiering av idrettsrådene. Akershus idrettskrets har sendt inn forslag til Idrettstinget på to saker som ble besluttet på idrettsrådsseminaret: 1. Organisering Forslag: NIF må i forbindelse med ny kommunestruktur og regionstruktur i Norge involvere alle organisasjonsledd, inkludert idrettsråd, i arbeidet med å tilpasse NIFs lov, spesielt 3.2. Begrunnelse: I perioden mellom idrettstinget 2015 og idrettstinget 2019 skal det gjennomføres en omfattende endring i kommunestruktur i Norge. Hvor omfattende den blir for regional struktur er det ikke mulig å si noe om på nåværende tidspunkt. Den politiske linja i NIF er organisert slik at NIF ved idrettsstyret jobber mot Storting og Regjering, idrettskretser mot fylkeskommune og idrettsråd mot kommune. Ved endringer i kommunestruktur og eventuell endring i regionstruktur vil det være behov for å se på strukturen i den politiske linja i NIF for å sikre hensiktsmessig påvirkning på rett nivå. Hvordan strukturen bør være er det for tidlig å si noe om da kommune og regionstrukturen først blir etablert i 2017/2018. En endring i struktur vil også kunne føre til behov for å gjøre endringer i NIFs lov, spesielt 3.2, tingsammensetning. I og med at det forventes større og mer slagkraftige idrettsråd med endringa i kommunestruktur vil det være naturlig å se på hvordan idrettsrådenes plass i organisasjonen og i besluttende organer skal ivaretas. For idrettsrådene vil det være sentralt å få lov til å være involvert i dette arbeidet, fordi idrettsrådene har viktige erfaringer å bidra med inn på alle nivåer i norsk idrett. 2. Finansiering av idrettsråd Forslag: 1. Idrettsrådene tildeles midler gjennom spillemidler fra Norsk Tipping tilsvarende 1 krone pr. innbygger. Tildelingen belastes post 1, og bevilgningen må komme i tillegg til den fordeling som fordeles til NIF sentralt og regionalt. 43

44 Vedlegg 8 2. NIF jobber for at KUD endrer LAM-ordningen slik at det på idrettsrådets årsmøte kan vedtas at idrettsrådet kan tildele midler via de lokale aktivitetsmidlene (LAM) med maksimum 3 % til idrettsrådets drift. Begrunnelse: Idrettsrådenes status og finansiering må forsterkes for å kunne forbedre de lokale forutsetninger for idrett i hver kommune. Idrettsrådene er lokalidrettens koordinator inn mot de kommunale myndigheter. Det kreves medvirkning i planprosesser og stor grad av dokumentasjonsarbeid. Ikke minst er det behov for kompetanse og kontinuitet. Idrettsrådene må ha svært god kontakt med idrettslagene i sin kommune for å kunne koordinere og prioritere i ressursfordelingen. I det kommunale systemet forutsettes det at mye av møtevirksomheten kan gjøres på dagtid. Alt dette krever en styrking i form av en administrativ ressurs eller frikjøp av styremedlemmer. Det vises til sluttrapport fra Rolle og arbeidsutvalget (Oslo ) hvor det ble påpekt at ressurser må følge oppgaver. Det er en målsetting å opprettholde og styrke de kommunale midlene til drift av idrettsrådene, men det er viktig å få en finansiering som har flere elementer. De tre elementene bør være: Kommunalt tilskudd Tilskudd via spillemidler Andel av lokale aktivitetsmidler (LAM), maksimum 3 % av totalsum.» Begrunnelse for forslag til vedtak: Som et ledd i arbeidet med å styrke demokratiet i idrettsorganisasjonen ønsker styret i Idrettsrådet i Trondheim årsmøtets fullmakt til å be om at forslag fremmet av Akershus idrettskrets støttes av Sør-Trøndelag idrettskrets sine fire tingdelegater på Idrettstinget Forslag til vedtak: Årsmøtet i Idrettsrådet i Trondheim ber Sør-Trøndelag Idrettskrets støtte Akershus idrettskrets sine forslag til Idrettstinget

45 Forslag kriterier for arbeidet med prioritering av anlegg 2015 Forslag til vedtak på årsmøtet 16. mars 2015 Vedlegg 9 Årsmøtet gir styret i Idrettsrådet i Trondheim fullmakt til å sette opp en prioriteringsliste til Trondheim kommune som omfatter idrettens anleggsbehov i Trondheim og forslag til hvordan anleggsbehovet bør realiseres. Anleggsbehovene samles og organiseres av idrettsrådet. Særkretsene bes årlig innen 1. september om å gjennomgå og melde inn sine anleggsbehov på vegne av sine klubber i Trondheim kommune. For idretter uten kretsledd bes forbund, eller i noen tilfeller enkeltklubber om å uttale seg, slik at alle idretter får anledning til å komme med sine behov. Følgende kriterier skal benyttes for anlegg som kommer med i listen: Mindre idretter skal ivaretas slik at mangfold sikres. Anlegg skal være basert på et dokumentert/beskrevet behov fra idretten og anleggsbehovet skal bekreftes hvert år ved at idretten/særkretsen har alle sine behov med i sin prioriterte innmelding til idrettsrådet. Anlegg skal sees opp mot eksisterende anleggsdekning og forventet befolkningsvekst. Anleggsbehovene skal vurderes realisert tilknyttet skoleutbygging/renovering. Anleggsbehovene kan vurderes realisert i tilknytting til offentlige byggeprosjekt, eksempelvis helse- og velferdssenter, eller som interkommunale samarbeidsanlegg der anleggsbehovet vanskelig lar seg realisere i Trondheim. Det skal legges vekt på å slå sammen flere anleggsbehov i flerbruksanlegg. Den årlige rulleringen som angir prioritet i listen skal baseres på: Prioritering i forrige års liste. Eventuell endret prioritering fra idretten/særkretsen. Anleggsbehov for nye idretter eller anlegg som gagner idretten, men som ikke er initiert av en krets, plasseres inn i listen etter en totalvurdering av behovet for anlegget. Anlegg der planlegging og finansiering har kommet langt, og der det haster med å få anlegget realisert, prioriteres opp. Anlegg som tildeles programsatsingsmidler med frist for realisering fra særforbund vurderes prioritert opp. Anlegg for idretter som har problemer grunnet betydelig endring i anleggsdekning vurderes prioritert opp. Idrettsrådet gis fullmakt til fortløpende å vurdere omprioritering av anlegg, og å gi Trondheim kommune anbefalinger vedrørende oppståtte anleggsbehov/anleggsplaner. 45

46 Vedlegg 10 Forslag kriterier for fordeling av lokale aktivitetsmidler 2015 Forslag årsmøtet 16.mars 2015 Årsmøtet gir styret i Idrettsrådet i Trondheim fullmakt til å gjennomføre tildeling av lokale aktivitetsmidler etter følgende kriterier: Hovedkriteriet for tildeling er aktivitetstall hentet fra idrettsregistreringen i NIF pr Idrettslag som ikke har foretatt nødvendig registrering innen de angitte fristene, vil få avkortet støtten med 25 %. Alle klubber og lag i Trondheim som er registrert i NIF og driver aktivitet for barn (6-12 år) og/eller ungdom (13-19 år) får støtte. Alle stønadsberettigede lag tildeles minimum kr De forholdene som legges til grunn for tildelingen er: Aktivitet for barn (6-12 år) og ungdom (13-19 år) basert på idrettsregistreringen. Hver gruppe blir tildelt minimum 1/3 av totalbeløpet som er til fordeling. Fleridrettslag basert på antall og størrelse på avdelinger for henholdsvis barn og ungdom. Aktivitet for både jenter og gutter innenfor samme gruppe. Idrettsskoler godkjent av NIF og Sportmix godkjent av STIK. Spesielle behov funksjonshemmede basert på registrert aktivitet for funksjonshemmede, samt innspill fra NIF v/fagkonsulent for funksjonshemmende. Dersom Kulturdepartementets retningslinjer endres etter årsmøtet kan styret i idrettsrådet gjøre endringer i vedtatte kriterier for at tildelingen skal være mest mulig i tråd med gjeldende retningslinjer. 46

47 Forslag budsjett Idrettsrådet i Trondheim. Vedlegg 11 Forslag til årsmøtet 16.mars 2015 Budsjett 2014 med Budsjett 2015 med Til info - anslag utgift Konto Tekst ekstra adm ressurs Regnskap 2014 ekstra adm ressurs første 9 Helårs Note 50% i 3mnd 50% i 9mnd mnd innt utg innt utg innt utg utg utg INNTEKTER Tilskudd 3400 Tilskudd drift fra TK Prosjektmidler fra TK inkludering Tilskudd drift fra STIK Tilskudd fra NIF inkludering Andre inntekter 3990 Div inntekter, momskompensasjon drift SUM DRIFTSINNTEKTER KOSTNADER Lønnskostnader 5000 Lønn/personal Personaladministrasjon ny ansatt Styrehonorar Dekning av møteutgifter styremedlemmer Pensjonsordning ny ansatt Personalforsikring, reiseforsikring Representasjon Velferd Andre kostnader 6300 Husleie og felleskostnader IT basis og webside Regnskapstjenester Kontorrekvisita Kopiering Kopimaskin - leie Årsmøte

48 Forslag budsjett Idrettsrådet i Trondheim. Vedlegg 11 Forslag til årsmøtet 16.mars 2015 Budsjett 2014 med Budsjett 2015 med Til info - anslag utgift Konto Tekst ekstra adm ressurs Regnskap 2014 ekstra adm ressurs første 9 Helårs Note 50% i 3mnd 50% i 9mnd mnd innt utg innt utg innt utg utg utg 6861 Utgifter møter Kurs, oppdatering og temakvelder Telefon Porto Reisekostnader 7140 Reise styret/daglig leder/adm.ansatt Rekruttering 7321 Rekruttering Kontingenter / gaver 7420 Gaver Tilskudd 7455 Tilskudd fra NIF til inkludering IL Tilskudd fra IRT driftsmidler til adm inkludering IL Prosjektmidler fra TK inkludering IL Renteutgifter mm 7790 Gebyrer og div kostnader SUM DRIFTSKOSTNADER FINANSPOSTER Renteinntekter 8040 Renteinntekter SUM FINANSPOSTER SUM INNTEKTER / UTGIFTER RESULTAT

49 Forslag budsjett Idrettsrådet i Trondheim. Vedlegg 11 Forslag til årsmøtet 16.mars 2015 Budsjett 2014 med Budsjett 2015 med Til info - anslag utgift Konto Tekst ekstra adm ressurs Regnskap 2014 ekstra adm ressurs første 9 Helårs Note 50% i 3mnd 50% i 9mnd mnd innt utg innt utg innt utg utg utg Noter til budsjett Forventet tilskudd fra STIK, ikke bekreftet. 2 Tilskudd inkludering IL fra NIF, iht tildelingsbrev 6.mars Lønn daglig leder og adm.kons inklusive arb.giveravgift og feriepenger. Adm.kons beregnet ut fra grunlønn: kr x 50% stilling x 9 mnd. 4 Personaladministrasjon og pensjonsordning adm.konsulent. (Daglig leder er NIF-ansatt der dette dekkes av NIF) 5 Styrehonorar styreleder og nestleder, inklusive arbeidsgiveravgift og feriepenger 6 Inkl etablering og drift av ny hjemmeside. (gammel hj.side legges ned pr 30.juni 2015) 7 Inkl innkjøp av pc, mobiltelefon mm for adm.konsulent 8 Midler til inkludering IL som overføres STIK iht avtale om bidrag til forvaltning ordningen i Trondheim på vegne av IRT, samt opplæring av ansatt IRT. 9 Utgifter til rekrutteringsprosess ny ansatt iht avtale med firma (Adecco) 10 Inklusive kr fra TK 2014 som er avsatt hos STIK, jf rapport inkludering IL

50 Vedlegg 12 Valgkomiteèns innstilling til årsmøtet 2015 Funksjon Navn Klubb Periode Merknad Leder Anne-Lise Bratsberg Wing OK 2 år Gjenvalg Nestleder Are Vinsnes Charlottenlund Sportsklubb 1 år NY Styremedlem Stein Svendsen Flatås IL 1 år Ikke på valg Styremedlem Even Myhre Byåsen IL 2 år NY Styremedlem Johanne Storler Leinstrand IL 1 år NY Styremedlem bedriftsidrett Hans Christian Andersen Midt-Norge Sør Bedriftsidrettskrets 1 år * 1. Varamedlem Tryggve Duun Trondheim 1 år Atletklubb NY 2. Varamedlem Pauline Frydenlund NTNUI 1 år NY Varamedlem Terje Wikan Midt-Norge Sør 1 år bedriftsidrett Bedriftsidrettskrets * Revisor Ikke avklart pr 9.mars 1 år NY Vararevisor Svein Christian Wedum NTNUI 1 år NY * Bedriftsidrettens representant og vararepresentant velges ikke av årsmøtet. De har selv oppnevnt sine representanter, som tiltrer styret etter årsmøtet. Representanter til ledermøte STIK Forslag: Styret i Idrettsrådet gis fullmakt til å oppnevne representanter til ledermøte i STIK. Valgkomitèen Idrettsrådet i Trondheim Rune M Sandøy Gunnlaug B Alseth Svein C Wedum Hilde M Bygland leder medlem medlem varamedlem Trondheim

51 Vedlegg 12 Styrets innstilling til årsmøtet 2014 Funksjon Navn Klubb Periode Merknad Valgkomité leder Valgkomité medlem Valgkomité medlem Valgkomité varamedlem Rune Molland Sandøy Byåsen IL 1 år Gjenvalg Gunnlaug Bordi Rosenborg Ishockeyklubb 1 år Gjenvalg Alseth May Romundstad Byneset IL 1 år Ny Beate Norheim NTNUI 1 år Ny Styret Idrettsrådet i Trondheim Trondheim 9. mars

52 Vedlegg 13 Forslag forretningsorden Idrettsrådets årsmøte 16.mars Årsmøtet ledes av den valgte dirigenten. 2. Protokollen føres av den valgte sekretæren. 3. Ingen representant gis rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak. Med unntak for innledningsforedrag settes taletiden til 5 min. første gang og 3 min. andre gang og 2 min. tredje gang. Det kan foreslå forkortning av taletiden og strek for de inntegnede talere. 4. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden har 1 min. taletid. 5. Alle forslag må leveres skriftlig til dirigenten, og være undertegnet med klubbens/organisasjonens og representantens navn. Forslag kan bare fremmes i saker som står på saklisten. Tidligere forslag kan ikke trekkes tilbake og nye forslag ikke settes fram etter at strek er satt, eller saken er tatt opp til votering. 6. Med unntak av lovendringer avgjøres alle vedtak og valg ved flertall av de avgitte stemmer. Blanke stemmesedler teller ikke, og stemmene regnes som ikke avgitt. 7. Hvem som har hatt ordet til sakene, forslag og vedtak føres inn i protokollen, med antall avgitte stemmer for og mot. 52