Handlingsplan. Sist oppdatert 4. mars Visjon. Sammen for Oppegård. Virksomhetsidé

Transkript

1 Handlingsplan Sist oppdatert 4. mars 2015 Visjon Sammen for Oppegård Virksomhetsidé OIR skal være en aktiv og synlig arena for samarbeid idrettslagene imellom og mellom idrettslag og offentlige myndigheter for økt aktivitetsnivå og livskvalitet i lokalsamfunnet. Verdigrunnlag Demokrati fellesskap lojalitet glede Strategiske valg Være gode støttespillere for idrettslagene i Oppegård. Nettverksbygging Kompetanseheving Oppfattes som bidragsyter til lokalsamfunnet Konstruktivt og løsningsorientert samarbeid Prioritere det viktigste for fellesskapet Informasjon og åpenhet Rettferdighet Suksesskriterier

2 HANDLINGSPLAN 2015 Hovedmål: Være blant de tre ledende kommunene i Akershus med best anleggsdekning i 2020 Delmål 2015: 1. Bidra til at fotballgruppenes prosjekt med å legge kunstgress på eksisterende baner blir realisert på minst en bane til, etter at Vassbonn og Flåtestad er ferdigstilt.. 2. Bidra til prosjekt med hall i Kolbotn vest. 3. Understøtte idrettslagene med deres initiativ for utvikling av idrettsparkene, herunder utvidelse og oppgradering av stier og løyper. 4. Være pådriver for en prosess for kapasitetsutvidelse i svømmehall 5. Ferdigstille samarbeidsavtalen mellom OIR og kommunen, samt overordnede avtaler mellom idrettslag og kommunen. 6. Gjennomføre halvårlige møter mellom idretten og kommunen. 7. Utnytte Temaplanen for idrett og friluftsliv til å skape grunnlag for bevilgninger til anleggsutbygging, drift og vedlikehold. 8. Sørge for et kvalitetssikret tallgrunnlag for anlegg, aktivitet og kapasitetsutnyttelse av anleggene 9. Være pådriver for samarbeid mellom medlemmene og skape arenaer for dette. 10. Samarbeide med de 7 andre idrettsrådene i Follo om regionale og interkommunale idrettsanlegg. 11. Samarbeide med de 7 andre idrettsrådene i Follo og AIK om muligheten for finansiering av idrettsrådsarbeid Oppegård idrettsråd 2

3 Tiltak Aktivitet Tidsramme Være pådriver for å utvikle godt samarbeid med kommunen og idrettslagene Kartlegge og prioritere anleggs-behov nye anlegg Registrere behov for rehabilitering og vedlikehold av eksisterende anlegg Øke/tilføre den faglige kompetansen i styret Seminar for å utvikle samarbeid med kommunen administrasjon Halvårlige møter mellom kommunen og idretten Arrangere seminar for idretten og kommunen Ofte kontakt og gode relasjoner med politikere Informativ hjemmeside Brev til klubber om spillemiddelsøknader Forespørre idrettslagenes prioritering Sammenstille input fra idrettslagene Styrebehandling og oversende kommunen Samordne med administrasjonen Mars Mars og November Månedlig Kontinuerlig Mai Juni September Input til prioritering søknad om November spillemidler Input til prioritering av anleggsbehov November Input til rullering kommunal handlingsplan Input til rullering sektorplanene Akershus fylke Frist for spillemiddelsøknader til fylket Brev til klubber om deres prioritering av opplevde vedlikeholdsbehov Sammenstille input fra idrettslagene, styrebehandling og oversende til kommunen Samordne med administrasjonen Delta på arrangementer i regi av AIK, NIF og fylket og etablere gode relasjoner der Samle kunnskap om andres erfaringer og etablere nettverk Desember Primo januar Medio februar Juni August September Delta når det tilbys, men også ta egne initiativ Kontinuerlig prosess. Oppegård idrettsråd 3

4 Lovfestede oppgaver (fra lovtekst vedtatt av AIK/Idrettsstyret 20. juni 2008) OIR skal: 1. styrke idrettens rolle og rammevilkår i lokalsamfunnet 2. være samordningsutvalg for idrettslagene og ta opp saker av felles interesse, herunder kartlegge og planlegge idrettens behov i kommunen 3. samordne og prioritere idrettslagenes planer på kort og lang sikt, - særlig de økonomiske - for utbygging, drift og administrasjon 4. foreta prioriteringer på vegne av idrettslagene 5. sette opp handlingsplan i samsvar med de kommunale søknadsprosedyrer og tidsfrister 6. dokumentere og synliggjøre idrettens lokale betydning og omfang 7. utvikle lokale idrettspolitiske handlingsprogram 8. være en møteplass og utviklingsarena i skjæringspunktet mellom offentlig og frivillig virke 9. informere kommunens ledelse og innbyggere om idrettslagenes virksomhet 10. avholde fellesmøter med idrettslagene etter behov 11. være representert på idrettskretsens ting, ledermøter og andre offentlige fora, jfr. NIF s lov 5-5 og sende årsrapport til kommunen, idrettslagene og idrettskretsen Oppegård idrettsråd 4

5 Årshjul 2015 Januar Primo OK Hedring av utøvere i Rådhuset OK Utlysning nærmiljømidler 15. OK Frist spillemiddelsøknader til fylket Medio OIR Varsle valgkomiteen Ultimo AIK Møte IR-forum Februar 1. OK Frist søknad om nærmiljømidler Medio OIR Forhåndsvarsel til klubber om årsmøte OK Søknader om kommunale tilskudd annonseres OK Søknader om treningstider og arrangement annonseres 15. OK Frist søknad om treningstid og arrangement i utendørsanlegg AIK Ledermøte for idrettsråd Mars Primo OIR Forslag til årsmøtet OK Frist søknader om kommunale tilskudd 15. OK Frist søknader om treningstider og arrangement i innendørsanlegg 20. OIR. Oversendelse av forslag til fordeling av tid i utendørsanlegg til OK. Medio OIR Utsendelse av årsmøtepapirer OK Samarbeidsseminar for kommunens administrasjon og idretten Ultimo OIR Årsmøte April OIR Styremøte OIR Revidere handlingsplan og funksjonsbeskrivelser OK Behandling av søknader om treningstider og arrangement OIR Samarbeidsmøte med kommunens politiske og administrative ledere AIK Møte vedrørende valget med politiskere Mai Ultimo OK Utsendelse av resultat av spillemiddelsøknader OK Forberedelser til budsjettprosessen i kommunen AIK LAM-søknader AIK Møte i IR-forum Juni Primo OK Handlingsprogram og budsjetter for neste år Ultimo OIR Forespørre klubbene om anleggsprioriteringer Juli August OIR Sommerferie Styremøte med fordeling av LAM Oppegård idrettsråd 5

6 September Primo AIK Søknadsfrist på midler fra AIK AIK IR-seminar 1. OK Frist innsendelse av spillemiddelsøknader Primo AIK IR-forum OIR Samarbeidsmøte mellom idretten og kommunen OIR Beslutte anleggsprioriteringer OK Rådmannens forslag til budsjett/handlingsplan Ultimo AIK Samling for ledere i IL samt IR AIK Den store kurshelgen November Primo OK Forberede kommunedelplan, budsjetter og spillemiddelsøknader OIR Oversikt over behov for rehabilitering av anlegg OK Rådmannens budsjettforslag Ultimo OK FSKM vedtar budsjettforslaget Desember Primo OK Handlingsplaner og budsjettvedtak i KST Oppegård idrettsråd 6