Eigersund idrettsråd, årsmøte 2012

Transkript

1 Eigersund idrettsråd, årsmøte 2012 Sted: Grand Hotell Dato: Fredag 8. mars 2013 Tid: 18:00 Saksliste: 1. Godkjenning av de frammøtte representanter. 2. Godkjenne innkalling, saksliste. 3. Valg av møteleder. 4. Valg av referent til årsmøtet. 5. Valg av to representanter til godkjenning / underskrift av årsmøteprotokollen. 6. Valg av to personer til tellekorps. 7. Behandle og godkjenne årsmeldingen. 8. Regnskap. 9. Nye lover for Eigersund idrettsråd 10. Behandle innkomne forslag og saker. a. Idrettsrådets representanter fri adgang til lokale idrettsarrangementer. 11. Budsjett for Idrettsrådets pris for Valg (valgkomiteens forslag) 14. Foredrag.

2 Årsmelding 2013 Eigersund idrettsråd Idrettsrådet i Eigersund er et fellesorgan for alle lag, klubber og foreninger som driver med idrett i Eigersund. Disse klubbene er idrettsrådets medlemmer. Medlemskapet har siden Idrettsrådets start vært gratis i Eigersund. Styret i Idrettsrådet er sammensatt av personer fra disse lag, klubber og foreninger. Rådet skal være bindeleddet mellom medlemmene, kommunen og idrettskretsen. Likeså skal Idrettskretsen og kommunen benytte Idrettsrådet ved kontakt utad til medlemmene. Styremøtene blir stort sett holdt i kulturkontorets lokaler i Standgaten. Styrevervene er dugnadsbasert. Det er for tiden 26 lag og klubber som ligger under Eigersund idrettsråd. Disse er Dalane Sykleklubb Egersund Bordtennisklubb Egersund Dykkeklubb Egersund Golfklubb Egersund Innebandyklubb Egersund Karate Kyokushinkai Egersund Klatre- og Tindeklubb Egersund Og Dalane Rideklubb Egersund Orienteringsklubb Egersund Padleklubb Egersund Pistolklubb Egersund Racketklubb Egersund Seilforening Egersund Skiforening Egersund Svømmeklubb Egersund Volleyballklubb Egersunds IK Egersunds Turnforening Eiger Fotballklubb Eigersund Helsesportlag Eigersund Skytterlag Eigerøy Hestesportsklubb Helleland IL Hellvik IL NMK Egersund Skåra Rideklubb Styrets sammensetning består av personer fra flere forskjellige lag, klubber og foreninger i kommunen. Det blir lagt vekt på at disse representerer hele idretten i kommunen og ikke bare sitt lag. Styret har fordelt medlemsklubbene seg i mellom og holder seg dermed oppdatert over det meste som skjer. Målet er også at idrettsrådet skal være tilstede på klubbenes årsmøter. Referat fra styremøtene ligger åpent for nedlastning på Eigersund kommune sine nettsider. Saker i 2012 Av saker idrettsrådet har hatt til behandling i 2012 kan vi nevne. Idrettsrådet har deltatt på møte mellom Stavanger Fallskjermklubb og kommunen i et nytt forsøk på å få etablert et luftsportsanlegg på Ege. Sammen med Eigersund kommune satt opp prioriteringen for tildelingen av spillemidler. Gått igjennom avtalen mellom EIK og kommunen angående fotballbanen på Bakkebø. Sett på mulighetene for å få en flerbrukshall på dagens grusbane på Lagård.

3 Regnet ut og utbetalt lokale aktivitetsmidler til klubber og lag tilknyttet Eigersund idrettsråd. Totalt kroner ble delt ut. Eigersund idrettsråd stilte med lag på Egersundsmesterskapet i Quiz. Deltatt med representant i integreringsprosjektet. Deltatt på idrettstinget. Engasjert seg i saken om at det blir krevet billettgebyr som en del av leien av byteltet for klubber, lag og foreninger. Idrettsrådet har forsøkt å mekle i anledning bruken av Lagårdbanen (EIK og Eiger). Idrettsrådet har deltatt i arbeidet med i rulleringen av kommunens anleggsplan. Styrets sammensetning 2012 Kenneth Pedersen Leder Hellvik idrettslag Petter Egil Seglem Nestleder Egersund golfklubb Gunn Veshovde Kasserer Egersund seilforening Svein Erling Jensen Styremedlem EIK håndball Lillian Løyning Styremedlem Dalane sykleklubb Sverre Tengesdal Styremedlem NMK Egersund Siv Slettebø Styremedlem Egersund Og Dalane Rideklubb Alf Reidar Eik 1. varamedlem Egersund Pistolklubb Sigurd Carlsen 2. varamedlem Egersund skiforening Kenneth Pedersen var leder frem til august. Han fikk da jobb som daglig leder i Eiger FK og ønsket å trekke seg, et ønske han ble innvilget.. Etter dette ble Petter Egil Seglem leder for idrettsrådet. I tillegg er Sem Hadland sekretær i Idrettsrådet. Han er Eigersund kommune sin representant og står ikke på valg og har heller ikke stemmerett. Revisor Dagfinn Myklebust Egersund Skytterlag Vararevisor Terje Vanglo Egersund orienteringsklubb Valgkomite: Medlem Ragna Sigmo Skipstad Svømmeklubben Varamedlem Terje Jørgensen jr. Egersund Dykkeklubb Varamedlem Kjell Medhaug Egersund bordtennisklubb Styret i Eigersund Idrettsråd Februar 2013.

4 Sak 9 Behandle innkomne forslag og saker A, Idrettsrådets representanter fri adgang til lokale idrettsarrangementer Forslagstiller: Eigersund idrettsråd Vi i Egersund Idrettsrådet ber den enkelte klubb / idrettslag / forening vurdere om de kan gi idrettsrådets representanter fri adgang til lokale idrettsarrangementer som holdes i egen regi. Egersund Idrettsråd er et fellesorgan for alle lag, klubber og foreninger som driver med idrett i Egersund, og vi ønsker derfor og holde oss mest mulig oppdatert og vise interesse for idrettsaktiviteter i de forskjellige klubber som er tilknyttet Idrettsrådet. Egersund Idrettsråd fungerer som et talerør for klubber overfor kommunen, administrasjonen og politikere. Alle styremedlemmene er også faddere for en eller flere klubber / lag / foreninger som er tilknyttet idrettsrådet.

5 Regnskap 2012 og budsjett 2013 Inntekter Budsjett 2012 Regnskap 2012 Budsjett 2013 Tilskudd Eigersund kommune 50000, , ,00 Renteinntekter 100,00 62,00 100,00 Fra kretsen 0, ,00 0,00 Sum inntekter 50100, , ,00 Utgifter Budsjett 2012 Regnskap 2012 Budsjett 2013 Møteutgifter 20000, , ,00 Gaver 1500,00 239, ,00 Porto, gebyr ol. 2500,00 284, ,00 Kurs, seminar 15000, , ,00 Kjøregodtgjørelse/ tapt 6000, , ,00 arbeidsfortjeneste Webside 0,00 0,00 0,00 Idrettsrådets pris 5000, , ,00 Sum utgifter 50000, , ,00 Resultat 100, ,60 0,00 Kapital Budsjett 2012 Regnskap 2012 Budsjett 2013 Saldo pr bank , , ,24 Resultat + / - 100, ,60 0 Saldo bank pr , , ,24