HØRE OG UVDAL IDRETTSRAD

Transkript

1 0 HØRE OG UVDAL IDRETTSRAD PROTOKOLL Fra årsmøte 2014 i Nore og Uvdal Idrettsråd. Tid: Torsdag 03. april kl Sted: Rødberg hotell Til stede: Rødberg IF: Torkild Gudmundsen IL Noringen: Lars Egedahi Bjarne Bergstøl NMK Nore og Uvdal: Unni Wetlesen Linn Torunn Solberg Nore og Uvdal Pistolklubb: Tunhovd IL Bjarne Pålrud Robert Sælebakke Levor Solbakken Valgkomiteen: Buskerud Idrettskrets: Laagendalsposten: Nore og Uvdal kommune! Møtesekretær: Nils Runar Sporan Pål Stenbro Ole John Hostvedt Svein Knudsen

2 Leder åpnet møtet og ønsket de frammøtte velkommen. Sak 1. Godkjenne innkallingen, saklisten og de frammøtte representantene. Innkallingen, saklisten og representantene ble enstemmig godkjent. Stemmeberettigede: 8 stk Ikke stemmeberettigede/gjester: 4 stk Totalt 12 stykker Sak 2. Velge moteleder og motesekretær. Forslag på møteleder: på møtesekretær: Lars Egedahl Svein Knudsen Begge ble enstemmig valgt. Sak 3. Behandle årsmelding for Forslag til årsmelding for 2013 ble gjennomgått på årsmøtet. Følgende årsmelding ble så enstemmig vedtatt: ÅRSMELDING FOR NORE OG UVDAL IDRETTSRÅD 2013 Styret i Nore og Uvdal Idrettsråd har i 2013 bestått av: Leder: Lars Egedahl (valgt i 2013) Nestleder: Unni Wetlesen (valgt i 2013) Styremedlemmer: Levor Solbakken (valgt i 2013) AlfGunnar Wiken (valgt i 2013) Nils Wøllo (valgt i 2012) Reidun Lassegård (valgt i 2012) Varamedlemmer: Revisorer: Valgnemnd: 1. Torkild Gudmundsen 2. Ame Amundsen 3. Bjarne Bergstøl Anne Rudi Ole Jørgen Hallingstad Nils Runar Sporan (leder) Trine B. Hovd Eirin T. Ulbaasen

3 Repr. til Buskerud Idrettskrets ting: Torkild Gudmundsen MØTER, BEHANDLETE SAKER OG ANDRE OPPGAVER Siden forrige årsmøte har styret i Idrettsrådet hatt 4 møter og behandlet i alt 12 saker. I tillegg er det under eventuelt posten på møtene, blitt tatt opp og orientert om ulike aktuelle saker. Behandlede saker: Samarbeidsavtalen mellom Nore og Uvdal kommune og Idrettsrådet er kontinuerlig oppe, og har vært og kommer til å bli en viktig sak i årene fremover. Interkommunalt samarbeid mellom Flesberg, Rollag og Nore og Uvdal. Denne prosessen er inne i sluttfasen. Gjelder Skole, barnehage og kultur(idrett)..prioritert handlingsprogram for anlegg i Nore og Uvdal kommune. Vedlegg 5 og 6 i delpian for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv. Vi har organisert åpen svømmehall våren og høsten Idrettslagene i Uvdal, Rødberg og IL Noringen har stilt opp som badevakter, og får en godtgjøring for dette. Det er vært arrangert førstehjelpskurs og «tapekurs» for idrettslag. Det ble sendt inn en tredelt spillemiddelsøknad for det nye flerbruksanlegget på Rødstubben. Disse måtte da prioroteres hver for seg. 1. Kunstgress 2. Fri idrett 3. Ballplass. Alle søknadene ble sendt som «ordinære anlegg». Da kan vi få mest midler tilbake. Lysløypene i Tunhovd og på Rødberg regner vi med å ferdigstille i Ballbingene på Uvdal og Rødberg skole er ferdige. Sluttregnskap er sendt. (jan. -14) Det er satt av til trener og lederutdanning i langtidsbudsjettet Videre har styret overfor NIF foreslått fordeling av lokale aktivitetsmidler (LAM, ekstramidlene øremerket til bame- og ungdomsaktiviteter) fra spillemidlene til lagene i kommunen. Totalt tilfalt det lagene i vår kommune i år drøyt kr ,-.(dette er en økning på 2477,- fra fjordårets fordeling.) Idrettsrådet hadde innspill til økonomiplanen. Det gjaldt drift og vedlikehold av kommunens anlegg, ombygging av Rødberghallen og styrkerommet på Numedal VGS. Det er et godt samarbeidsklima og stort engasjement i Nore og Uvdal Idrettsråd.

4 ØKONOMI Den eneste inntektskilden som IR også dette året har hatt er administrasjonstilskuddet fra BIK på kr 2100,-. 1R har derfor ikke selv økonomi til for eksempel å kunne imøtekomme søknader fra lagene om støtte til prosjekter e.l. For detaljer vises til revidert regnskap som legges fram på årsmøtet. Sak 4. Behandle regnskap for Regnskap for 2013 ble lagt fram. Revisorene hadde ingen merknader. Årsmøtet fattet følgende enstemmig vedtak: Regnskap 2013 godkjent. Regnskapet er revidert og funnet i orden. RødberglTunhovd, Anne Rudi! Ole Jørgen Hallingstad Sak 5. Budsjett for år Med så få midler til disposisjon, velger årsmøtet og ikke sette opp noe budsjett, men viser til fjorårets regnskap. Sak 6. Innkomne forslag. Ingen innkomne saker. Sak 7. Behandle forslag til arbeidsprogram. Anleggsutbygging og aktivitetsutvikling. ARBEIDSPROGRAM ANLEGGSUTBYGGING OG AKTIVITETUTVIKLING Anleggsutbygging: Lysløype Borgegrend. Borgegrend velforening.

5 Status: Ble ikke tatt opp på den prioriterte lista i Ballbinge i Bakkehaugan. Bakkehaugan velforening Status: Utsatte spillemiddelsøknad inntil videre. Den er kommet inn på uprioritert liste. Leikeplassen på Hvaalefeltet strvkes inntil videre. Rehabilitering av Smådøl motorsenter. Status: Justert finansieringsplan vil komme. Anlegg som er under arbeid: Flerbruksanlegget på Rødberg. Nore og Uvdal kommune Byggestart Ferdig Budsjettramme på ca 6,8 millioner kr. Utskifting av PCB armatur i lysløypene i Tunhovd og Rødberg. Sluttføres i Kunstgress i balibingen i Borgegrend. Fornyet spillemiddelsøknad i Fikk spillemidler. De skal levere sluttregnskap i Klubbhus Eidstryken. Fikk spillemidler. De skal søke om kommunal støtte i Aktivitetsutvikling: (ikke idrettslag) Interkommunalt samarbeid i Numedal. Arbeidsprogrammet ble enstemmig godkjent.

6 Sak 8: Valg. Valgnemndas forslag til nytt styre ble lagt fram av leder i valgnenmda, Nils Runar Sporan. Årsmøte hadde ingen innvendinger/kommentarer til valgnemndas innstilling. Følgende styre for 2014 ble så enstemmig vedtatt: Leder Unni Wetlesen Unni.Wetlesen@nore-og NMK N. og U. uvdal.kommune.no Nestleder Lars Egedahl Joker.egedah1ngbutikk.net Styremedlemmer Levor levor.so1bakken@c2i.net Solbakken 2014 (Tunhovd IL) Alf Gunnar A1f.Gunnar.Wikennore-og Wiken uvdal.kommune.no 2014 (Rødberg IF) Nils Vøllo ni-vo@onhine.no (UvdalIL) 2015 Arne Amundsen ArneAm@start.no (Pistolklubben) 2015 Varamedlemmer Torkild torki1d46@gmai1.com 2014 Gudmundsen (Rødbeg IF) Reidun reidunlassegaard@hotmail.com 2014 Lassegård Bjarne Bergstøl bjabergs@start.no 2014 (ll. Noringen) Revisorer Anne Rudi Anne.Rudi@nore-oguvdal.kommune.no 2014 Ole Jørgen olehallingstad.net 2014 Hallingstad Valgnemnd Trine Bekkeseth trine.bekkeseth.hovdnore-og Hovd uvdal.kommune.no Hesteklubben Eirin Teige Eirin.ulbaasen@nore-og Ulbaasen uvdal.konimune.no Nil Runar Nils.runar.sporan@statkraft.com 2014 Sporan Sekretær Svein Knudsen Svein.knudsennore-og uvdal.kommune.no

7 Årsmøte hadde besøk av Pål Stenbro fra Buskerud Idrettskrets. Han hadde med seg en spennende overraskelse til Rødberg IF sin leder Nils Runar Sporan. Rødberg IF hadde søkt Gjensidigestiftelsen om prosjektet «Idrettsatlaset». Nils Runar Sporan fikk overlevert en sjekk på kr for å gjennomføre dette prosjektet. «Idrettsatlaset» skal være en spennende reise i idrett og land. Det har som mål å øke fysisk aktivitet i SF0 og skole. Den har også en tilleggsdimensjon for å gi kjennskap til ulike land sine idrettskulturer. (Les mer om prosjektet på Numedalsnett og Laagendalsposten). Vi gratulerer Rødberg IF. Rødberg, Svein Knudsen (møtesekretær)