Møteinnkalling. Idrettsrådenes rolle og mandat - Buskerud Idrettskrets orienterer Informasjon om arbeidet i Kunstutvalget

Transkript

1 Nore og Uvdal kommune Møteinnkalling Saksnr: 5 Utvalg: Hovedutvalg livsløp og kultur Møtested: Kommunestyresalen, Rødberg Dato: Tidspunkt: 15:00 Orienteringssaker etter saksbehandlingen: Idrettsrådenes rolle og mandat - Buskerud Idrettskrets orienterer Informasjon om arbeidet i Kunstutvalget Sakenes dokumenter ligger til gjennomsyn på sekretærens kontor. Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf , v/unni Wetlesen. Anser noen at de er inhabile i en sak, må det meldes fra om dette. Utvalget vil ta standpunkt til inhabilitetsspørsmålet, jfr forvaltningsloven. Vararepresentanter møter etter nærmere melding. Nore og Uvdal kommune , Unni Wetlesen politisk sekretær

2 Sakskart: Utvalgs Saksnr: PS 5/19 Sakstittel Søknad om kommunalt tilskudd til rehabilitering og utvidelse av klubbhuset til Tunhovd IL (Tunhovd lysløype) Lukket/åpent

3 Nore og Uvdal kommune Rødberg : Arkiv : 223 Saksmappe : 2018/1400 Avd. : Skole, barnehage og kultur Saksbehandler : Kirsti Dammen Otterholt Søknad om kommunalt tilskudd til rehabilitering og utvidelse av klubbhuset til Tunhovd IL MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Hovedutvalg livsløp og kultur /19 Formannskap Kommunestyret Saken gjelder: Tunhovd IL søker om spillemidler for rehabilitering og utvidelse av klubbhus, etablering av vann og avløpsanlegg og treningsrom. Samtidig søkes det om kommunalt tilskudd på kr til realisering av planene. Fakta: Tunhovd IL søker om kommunalt tilskudd til dekning av 1/3 av utgiftene til rehabilitering og utvidelse av klubbhuset, samt etablering av VA-anlegg. Klubbhuset ligger ved Tunhovd lysløype. Klubbhuset er planlagt utvidet med 4 større moduler, som settes inntil eksisterende brakke på området. Den nye delen av bygget har et areal på 98 m 2 og bygget vil få et samlet areal på 119 m 2. I klubbhuset skal det også være treningsrom og det skal kjøpes inn treningsapparater og utstyr. Byggesøknaden er godkjent. Tiltaket er ment å fremme barns muligheter til aktivitet og idrett i Tunhovd. Det er ikke mange innbyggere i Tunhovd, men det arbeidet de legger ned i forbindelse med lysløypa er til glede både for lokalbefolkningen og hytteeiere. Tiltaket er positivt i et folkehelseperspektiv. Totalkostnaden for prosjektet er beregnet til kr Søknaden om kommunalt tilskudd er beregnet slik: Klubbhus / Vann og avløp / Søknadsbeløp

4 Søknaden fra Tunhovd Idrettslag fremgår av vedlegg til saken. Rådmannens vurdering: Den planlagte utvidelsen av klubbhuset til Tunhovd IL vil gi helt andre muligheter for bruk enn dagens lille brakke. Rådmannen ser det positive i dette for bygdesamfunnet i Tunhovd. Nore og Uvdal kommune har hatt tradisjon for å bidra med kommunalt tilskudd på 1/3 av kostnadene ved anleggsutbygging og rehabilitering. Midlene hentes fra disposisjonsfond. I kommunestyresak 53/18 søknad om kommunalt tilskudd til rehabilitering og videreutvikling av Smådøl Motorsenter innstilte rådmannen på et tilskudd som var lavere enn 1/3 av prosjektkostnaden. Rådmannen begrunnet sin innstilling med at kommunens økonomi er mer utfordrende enn tidligere og at kommunen har begrensede fondsmidler og derfor behov for ta vare på økonomiske buffere. Kommunestyret vedtok å videreføre tidligere praksis ved å bevilge et kommunalt tilskudd tilsvarende 1/3 av totalkostnaden for prosjektet. Økonomiplan for , vedtatt i desember 2018, legger til grunn at så godt som hele det nåværende disposisjonsfondet vil gå med for å opprettholde dagens driftsnivå frem mot Med bakgrunn i at kommunestyret tidligere ikke har ønsket å endre praksisen med kommunalt tilskudd på 1/3 av prosjektkostnaden, vil rådmannen anbefale at også Tunhovd IL bevilges et kommunal tilskudd på samme nivå. Rådmannens forslag til innstilling: 1. Det bevilges et kommunalt tilskudd på kr til rehabilitering og utvidelse av klubbhuset til Tunhovd IL. 2. Tilskuddet finansieres ved bruk av disposisjonsfond og utbetales på grunnlag av medgåtte utgifter til prosjektet. 3. Utbetalingene forutsetter kommunal forhåndsgodkjenning. Dersom søknad om spillemidler ikke sendes inn av Tunhovd IL, kan kommunen kreve tilskuddet tilbakebetalt. Dersom fylkeskommunen ikke godkjenner spillemiddelsøknaden, kan tilskuddet kreves tilbakebetalt. Vedlegg 1 Søknad Nore og Uvdal kommune_tunhovd IL 2 Vedlegg 1_Budsjett klubbhus

5

6 Tunhovd Idrettslag 3544 TUNHOVD Nore og Uvdal kommune 3630 RØDBERG SØKNAD OM TILSKUDD TIL REHABILITERING/PÅBYGG AV KLUBBHUS SAMT INSTALLERING AV VANN- /AVLØP. Tunhovd Idrettslag har fått godkjent byggesøknad om påbygg på klubbhuset sitt i tilknytning til lysløypa i Tunhovd. Det har fram til nå vært et enkelt bygg som har gjort tjeneste som tidtaker- og vaffel-/varmebu ved arrangement i lysløypa. Dette er nå planlagt og godkjent utvidet med 4 større moduler, byggestart skjer til våren. Det er i tillegg planlagt treningsrom i det nye klubbhuset. Tiltaket er ment å ytterligere fremme barns mulighet til aktivitet og idrett i Tunhovd. Det er også et godt tiltak med tanke på folkehelseperspektivet generelt ut fra at det er 35 km til neste mulige organiserte trengingsarena. Total beregnet kostnad er stipulert til ,- inkl. mva, hvor ,- er dugnad. I samband med planlegginga har idrettslaget kommet fram til at det hadde vært framtidsretta å bore etter vann for på denne måten å få til tilfredsstillende kjøkken, wc og dusjmulighet. Anlegget har pr i dag tilgang til utedo. Idrettslaget har startet prosessen med å undersøke hvordan-/hva slags anlegg vi kan søke om i tilknytning til klubbhuset. Vi har fått en foreløpig uttale fra siv.ing Gederaas i AsplanViak der det blir anslått om lag ,- for avløp avhengig av hvilket anlegg som kan passe. Brønnboring kommer i tillegg med om lag ,-. I tillegg til dette vil det blir merkostnader knyttet til selve installasjonen i klubbhuset. Budsjett for installering av vann/avløp blir minst ,-. Idrettslaget vil sørge for at det blir tatt prøve av grunnen våren 2019 med tanke på infiltrasjonsanlegg. Det vil deretter søkes kommunen om utslippstillatelse. Vi ønsker å innlemme denne kostnaden i søknaden allerede nå. Tunhovd IL er en liten klubb med begrenset økonomi, kommunalt tilskudd vil bidra til et framtidsrettet klubbhus i bygda vår. 1/2

7 Det søkes om tilskudd til 1/3 av kostnadene slik: Klubbhus minus dugnad = ,- kr ,- Vann-/avløp kr ,- kr ,- kr ,- Totalt Mvh for Tunhovd Idrettslag Synnøve Solbakken Sørgård Vedlegg: 1: Budsjett 2: Byggetillatelse 3: Samtykke grunneier 4: Foreløpig uttale av mulig avløpsanlegg 2/2

8 Tunhovd Hyttebygg as - Alt innen nybygg, tilbygg og rehabilitering Inneh. Håvard Rotegård - Håndlaftede bygg i 8" malmrik furu 3544 Tunhovd - Graving, drenering og fundamentering - Små og store serviceoppdrag Mob.: NO: mva. - Takmembraner E-post.: h.rotegard@gmail.com Tunhovd Idrettslag Tunhovd Budsjett Klubbhus og Treningslokaler i tilknytting til lysløypa i Tunhovd Herav dugnad/ egeninnsats (a`300 pr.t.) Kjøp moduler, frakt, montering mm kr Tomt og grunnarbeider kr Grunnmur og fundamentering kr Ferdigstillelse utvendig: vegger, gulv, tak, og 2 stk ytterdører hvorav 1 stk med adgangskontroll-lås for treningsrom kr Ferdigstillelse innvendig, ombygging, tilpassing til bruk kr Utvendig platting/terrasse, rullestolrampe, opp-pussing uteareal kr Tilkobling strøm E-verk, og el. installasjoner kr Prosjektering, søknader, byggeledelse kr Uforutsett, div kr Sum Bygning kr Utstyr treningsrom og treningsapparater kr Møbler forsamlingslokale kr Sum Klubbhus og Treningslokaler kr eks.mva Mva kr Sum Klubbhus og Treningslokaler,inklusiv merverdiavgift kr Mvh, Tunhovd Hyttbygg as Håvard Rotegård