HOVEDUTSKRIFT. Nore og Uvdal kommune. Saker: 64 66/2008 Utvalg: Formannskap Møtested: Møterom 1, Rødberg Dato: Tidspunkt: 10:00 11.

Transkript

1 Nore og Uvdal kommune HOVEDUTSKRIFT Saker: 64 66/2008 Utvalg: Formannskap Møtested: Møterom 1, Rødberg Dato: Tidspunkt: 10: Følgende medlemmer møtte: Kirsten Gj. Hovda Hans Beltesbrekke Eirik Solheim Lars Fullu Eli Hovd Prestegården Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Følgende varamedlemmer møtte: Følgende fra administrasjonen møtte: Protokollen godkjent: Kirsten Gj. Hovda Frank Pedersen

2 Sakskart: Utvalgs Sakstittel Saksnr: PS 64/08 Vedr. anke i sak om innløsning av festetomt. PS 65/08 Ombygging Rødberg skole - Tilleggsbeviilgning. PS 66/08 Tilleggsbevilgning - utvidelse brannstasjon Lukket/åpent

3 Nore og Uvdal kommune Rødberg : Arkiv : 27/4/6 Saksmappe : 2005/355 Avd. : Rådmannskontoret Saksbehandler : Vidar Torgersen Vedr. anke i sak om innløsning av festetomt. MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Formannskap /08 Kommunestyret /08 Saken gjelder: Anke i sak om innløsning av festetomt Fakta: Det er behandlet sak i Kongsberg tingrett mellom Nils Ralle m.fl. og Nore og Uvdal kommune ang. krav om innløsning av festetomt i medhold av tomtefestelovens 32. Nils Ralle m.fl. krever innløsning av sin festetomt på Imingfjell, noe kommunen bestrider. Saken har vært behandlet i Kongsberg tingrett. Nils Ralle m.fl. nådde fram med sitt krav om å få innløst tomten. Dersom Nore og Uvdal kommune ikke anker saken vil skjønn bli fremmet. Kommunens advokat i saken, Inge Hetland har vurdert avgjørelsen i tingretten. Kopi av vurderingen dat vedlegges. Saksbehandlers vurdering: En viser til Hetlands vurdering. Resultatet av dommen vil vike urimelig på mange, og vil gi føringer for lignende saker i kommunen. Rådmannen mener at anke bør prøves, og anbefaler at det ankes til Borgarting lagmannsrett.

4 Rådmannens forslag til innstilling: Nore og Uvdal kommune anker dom avsagt i Kongsberg tingrett i sak mellom Nils Ralle m.fl.og kommunen om innløsning av festetomt på Imingfjell. Behandling i Formannskap : Formannskapet foreslår at rådmannens innstilling vedtas Innstilling i Formannskap : Nore og Uvdal kommune anker dom avsagt i Kongsberg tingrett i sak mellom Nils Ralle m.fl.og kommunen om innløsning av festetomt på Imingfjell. Vedlegg: Brev dat fra adv. Hetland Kopi av rettsbok fra Kongsberg tingrett.

5 Nore og Uvdal kommune Rødberg : Arkiv : L60 Saksmappe : 2007/455 Avd. : Næring, miljø og kommunalteknikk Saksbehandler : Steinar Bergerud Ombygging Rødberg skole - Tilleggsbevilgning. MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Formannskap /08 Kommunestyret /08 Saken gjelder: Tilleggsbevilgning for å kunne sluttføre prosjektet uten at dette går på bekostning av inventar og utstyr. Prosjektet har en underdekning på ca. kr dersom alle arbeider som var innkalkulert i prosjektet skal kunne gjennomføres. I denne summen inngår det også en nøktern opprustning av uteområdet som ikke var med i anbudet. Fakta: Prosjektet har i dag en kostnadsramme på 41.0 mill., noe som viser seg å være i snaueste laget for å kunne presentere en fullverdig rehabilitert skole. Prosjektrammen bør derfor økes til kr mill. Underdekningen skyldes i hovedsak følgende: - Uforutsette utgifter på paviljongen (Bæresystemet for ark, ventilasjon etc). ca. kr Forsterket bæresystem i sidefløy Ny hovedvannledning for etablering av ringsystem. Ca. kr Justering av skoleplass for HC tilpassing kr Rehabilitering av uteområdet inkl. ny asfalt kr Underkalkulert prisstigning på kr ( ) - Ny drenering av sidefløy samt vestside av hovedfløy kr Kortlesing av ytterdører kr Resterende avvik er mindre justeringer som samlet utgjør ca. kr Saksbehandlers vurdering: Prosjektet er så langt det er mulig forsøkt gjennomført innenfor kostnadsrammen. Dette har allikevel vist seg ikke å være tilstrekkelig, dersom ombyggingens kvalitet ikke skulle vesenlig forringes.

6 For å kunne gjennomføre prosjektet innenfor kostnadsrammen er det nå kun følgende muligheter: - Innkjøp av nytt inventar og utstyr innenfor rammen av kr Budsjettet for leveransen er kr Dvs. besparelse på kr Ikke sluttføre SD anlegg som gir i besparelse. ( SD = Sentralt driftsovervåkning. ) - Redusere rehabilitering av skoleplass med kr Samlet vil dette gi en besparelse på kr Dette vil medføre at Rødberg skole vil kunne framstå på en noenlunde presentabel måte rent bygningsmessig, men med slitt, gammelt og til dels kondemnabelt inventar og utstyr. Dette vil være beklagelig dersom skolen skal kunne presenteres som totalrenovert. Rådmannens forslag til innstilling: Det bevilges kr til sluttføring av ombygging Rødberg skole. Finansiering skjer ved låneopptak. Behandling i Formannskap : Formannskapet foreslår at rådmannens innstilling vedtas. Innstilling i Formannskap : Det bevilges kr til sluttføring av ombygging Rødberg skole. Finansiering skjer ved låneopptak. Vedlegg: Prosjektstatus pr

7 Nore og Uvdal kommune Rødberg : Arkiv : L60 Saksmappe : 2008/490 Avd. : Næring, miljø og kommunalteknikk Saksbehandler : Steinar Bergerud Tilleggsbevilgning - utvidelse brannstasjon MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Formannskap /08 Kommunestyret /08 Saken gjelder: Tilleggsbevilgning for utvidelse av brannstasjon med etablering av offentlige toaletter. Fakta: I budsjett er det avsatt 2.5 mill til utvidelse av brannstasjon med etablering av offentlige toaletter. Prosjektet har nå vært ut på anbud basert på en styrt totalentreprise. Dvs. at det er laget en skisse med beskrivelse som angir de funksjonene som utbyggingen skal tilfredsstille. Det er innhentet tilbud på 2 ulike alternative utbyggingsprinsipper med 2 ulike kvalitetskrav. Alt.1: Utvidelse av brannstasjonen for ny vaskehall ved å forlenge bygget med en seksjon. Toalettene bygges inntil brannstasjonen mot tennisbane i 1 etg. Alt.2: Dette alternativet tar utgangspunkt i 2 nye seksjoner, hvor ny vaskehall etableres i den 1. seksjonen og toalettene i den 2.seksjonen. Seksjon 2 gir også rom for lager og evnt. etablering av garderober med mer. For begge alternativene er det innhentet pris på 2 forskjellige standarder og kvaliteter. 1A og 2A har middels standard og kvalitet. Eks: I toalett avd. er det da valgt våtromsplater. Alt.1B og 2B har høy standard og kvalitet. Eks. I toalett avd. er det da valgt murte vegger med flis.

8 Basert på laveste anbyder vil prosjektet trenge følgende budsjettrammer. Alt1A: kr Alt1B: kr Alt.2A kr Alt.2B kr I budsjettet inngår: ny El-tilførsel, prisstigning og øvrige biutgifter. Saksbehandlers vurdering: Alternativ 1 låser for videre utvidelse av bygningsmassen med tanke på garderober og lager. Muligheten for å benytte fritidsparkens idrettsanlegg til trening og konkurranser vil da bli sterkt redusert p.g.a manglende garderober. Til etablering av garderober vil det også være mulighet for å søke om spillemidler. Off. toaletter bør i prinsippet utføres etter standard og kvalitet i alt.1b og 2B, selv om kvaliteten i alternativ 1A og 2A vil være tilstrekkelig ved normal bruk. Løsningene i alt.1b og 2B er mye mer robuste og sikre mot hærverk og skader. Alt. 2B framstår som den kvalitetsmessig beste og mest fremtidsrettede løsningen. Alt. 1A er billigere og ansees som en tilfredsstillende løsning, men selv denne løsningen vil kreve en tilleggsbevilgning på kr som må lånefinansieres. Rådmannens forslag til innstilling: Ut fra en samlet vurdering foreslås gjennomføring av prosjektet utsatt. Utsettelse ansees ikke å ha store eller uopprettelige konsekvenser. Ny vurdering gjøres i forbindelse med budsjett 2009 og økonomiplan Behandling i Formannskap : Formannskapet foreslår at rådmannens innstilling vedtas. Instilling i Formannskap : Ut fra en samlet vurdering foreslås gjennomføring av prosjektet utsatt. Utsettelse ansees ikke å ha store eller uopprettelige konsekvenser. Ny vurdering gjøres i forbindelse med budsjett 2009 og økonomiplan Saksdokumenter: - Anbudsbeskrivelse - Anbudsevaluering