HOVEDUTSKRIFT. Nore og Uvdal kommune. Saker: Utvalg: Formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Rødberg Dato: Tidspunkt: 13:00 15:30

Transkript

1 Nore og Uvdal kommune HOVEDUTSKRIFT Saker: Utvalg: Formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Rødberg Dato: Tidspunkt: 13:00 15:30 Følgende ble delt ut i møtet: Prinsipper for god ledelse Vi skal være samfunnsutviklere og fremme vekst og trivsel i MOT kommunen Nore og Uvdal. Kongsberg sykehus nedleggelse av akuttfunksjonen. Brev fra ordførere i Numedal til styret for Vestre Viken HF. Orienteringer: GLD orientering fra møte hvor Vidar Torgersen og Oddbjørn Fønnebø møtte fra Nore og Uvdal kommune. Informasjon vedr. tariffoppgjøret v/fagsjef Vidar Torgersen. Orientering om lønnsglidning og overheng. Oppdatering vedr. mobildekning i Nore v/ordfører. Følgende medlemmer møtte: Kirsten Gjestemoen Hovda Eli Hovd Prestegården Eirik Solheim Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Hans Beltesbrekke Lars Fullu

2 Følgende varamedlemmer møtte: Laila Levorsen Jon Brun Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann Frank Pedersen, fagsjefene Oddbjørn Fønnebø og Vidar Torgesen. Protokollen godkjent : Kirsten Gjestemoen Hovda Ordfører Unni Wetlesen politisk sekretær Sakskart: Utvalgs Saksnr: PS 26/11 PS 27/11 Sakstittel Regulering av festeavgift. Organisasjonsutvikling - Fagavdeling for næring, miljø og kommunalteknikk. Lukket/åpent PS 26/11 Regulering av festeavgift. Rådmannens forslag til vedtak: 1. Nore og Uvdal kommune har som bortfester av tomter til fritidsformål i eldre festekontrakter klausul om regulering av festeavgift og endring av vilkår ved overdragelse av festeretten til ny fester, og ved fornyelse eller forlengelse av festekontrakten. Nore og Uvdal kommune tar til

3 etterretning at tomtefesters rettigheter med dagens rettspraksis viser seg å stå sterkt, og vil derfor ikke benytte nevnte klausuler i slike kontrakter til å oppregulere festeavgiften. 2. Nore og Uvdal kommune vil som bortfester/grunneier ikke kreve oppregulering av festeavgift der fester etablerer veg til festetomt. 3. Nore og Uvdal kommune tar Kongsberg tingretts dom TVI-KONG av til etterretning på en slik måte at etablering av vann- og avløpsanlegg på festetomter hvor kommunen er bortfester, ikke vil få krav om oppregulering av festeavgiften som følge av slikt tiltak. Behandling Formannskap : Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Innstilling Formannskap : 1. Nore og Uvdal kommune har som bortfester av tomter til fritidsformål i eldre festekontrakter klausul om regulering av festeavgift og endring av vilkår ved overdragelse av festeretten til ny fester, og ved fornyelse eller forlengelse av festekontrakten. Nore og Uvdal kommune tar til etterretning at tomtefesters rettigheter med dagens rettspraksis viser seg å stå sterkt, og vil derfor ikke benytte nevnte klausuler i slike kontrakter til å oppregulere festeavgiften. 2. Nore og Uvdal kommune vil som bortfester/grunneier ikke kreve oppregulering av festeavgift der fester etablerer veg til festetomt. 3. Nore og Uvdal kommune tar Kongsberg tingretts dom TVI-KONG av til etterretning på en slik måte at etablering av vann- og avløpsanlegg på festetomter hvor kommunen er bortfester, ikke vil få krav om oppregulering av festeavgiften som følge av slikt tiltak. PS 27/11 Organisasjonsutvikling - Fagavdeling for næring, miljø og kommunalteknikk. Rådmannens forslag til innstilling: Prosjektrapport av mars 2011, med tillegg av anbefalinger fra Invida AS datert 8. november 2010, legges til grunn for administrasjonens videre arbeid med gjennomføring/iverksetting av organisasjonsutviklingen ved NMK-avdelingen. Som en del av videre organisasjonsutvikling skal det fokuseres på muligheter for flerkommunalt samarbeid. NMK-avdelingen organiseres etter foreslått Alternativ 3 i fem resultatenheter: En resultatenhet for Næringsutvikling, kulturarv, landbruk og utmark. En resultatenhet for Plan, byggesak og geodata.

4 En resultatenhet for Veg, vann, avløp og renovasjon En resultatenhet for Eiendom, bygg, drift og vedlikehold. En resultatenhet for Brann og feiing. De nye resultatenhetene for Næringsutvikling, kulturarv, landbruk og utmark og Plan, byggesak og geodata styrkes begge med 20 % økning i stillingsressurser som avsettes til ledelse av enhetene. For resultatenhetene Veg, vann, avløp og renovasjon, Eiendom, bygg, drift og vedlikehold, samt Brann og feiing er det pr. i dag tilsatt seksjonsledere / mellomledere. Disse videreføres uten endringer. For resultatenhet Plan, byggesak og geodata er det nå ledig en stilling som plan- og byggesaksbehandler. Denne stillingen lyses ut eksternt, tillagt ansvaret som seksjonsleder/mellomleder. For resultatenhet Næringsutvikling, kulturarv, landbruk og utmark lyses ansvaret som seksjonsleder/mellomleder ut internt. Tilhørigheten for utvalgte funksjoner blir som følger: Merkantile funksjoner ved NMK-avdelingen opprettholdes. Servicekontoret og NMK-avdelingen må ha et mer systematisk og tettere samarbeid. Kommuneplanlegger forblir plassert i rådmannens stab, men må ha et mer systematisk og tettere samarbeid opp mot NMK-avdelingen. Vaktmesterfunksjonen forblir en del av FDV-tjenesten tilknyttet NMKavdelingen. Sekretariatet for kulturavstyret og museumsdriften forblir en del av NMKavdelingen, men må ha et mer systematisk og tettere samarbeid opp mot kulturfunksjonen på SBK-avdelingen. Det skal rapporteres på ny organisering og gjennomføring av organisasjonsutviklingen gjennom tertialrapporter og årsmelding. Behandling Formannskap : Sp og Frp la fram følgende fellesforslag: VOTERING: Nytt avsnitt 3: NMK-avdelingen skal utvikle operative virksomhetsplaner for de ulike fagområdene. De skal være korte og konsise og inneholde: Tjenestene og lovhjemmel/vedtak Definerte mål for tjenesten

5 Måleindikatorer og tidspunkt for måling/evaluering/rapportering. Navn på funksjon og personer. Oversikt over delegasjoner til NMK og administrative delegasjoner. Informasjon. Tilgjengelighet. Avvikshåndtering. -linje 6 t.o.m.22 strykes. -2 siste linjer ny organisering strykes og erstattes med virksomhetsplaner. Ved alternativ votering mellom rådmannens forslag til innstilling og fellesforslaget fra Sp/Frp ble det siste enstemmig vedtatt. Innstilling Formannskap : Prosjektrapport av mars 2011, med tillegg av anbefalinger fra Invida AS datert 8. november 2010, legges til grunn for administrasjonens videre arbeid med gjennomføring/iverksetting av organisasjonsutviklingen ved NMK-avdelingen. Som en del av videre organisasjonsutvikling skal det fokuseres på muligheter for flerkommunalt samarbeid. NMK-avdelingen skal utvikle operative virksomhetsplaner for de ulike fagområdene. De skal være korte og konsise og inneholde: Tjenestene og lovhjemmel/vedtak Definerte mål for tjenesten Måleindikatorer og tidspunkt for måling/evaluering/rapportering. Navn på funksjon og personer. Oversikt over delegasjoner til NMK og administrative delegasjoner. Informasjon. Tilgjengelighet. Avvikshåndtering. Tilhørigheten for utvalgte funksjoner blir som følger: Merkantile funksjoner ved NMK-avdelingen opprettholdes. Servicekontoret og NMK-avdelingen må ha et mer systematisk og tettere samarbeid. Kommuneplanlegger forblir plassert i rådmannens stab, men må ha et mer systematisk og tettere samarbeid opp mot NMK-avdelingen. Vaktmesterfunksjonen forblir en del av FDV-tjenesten tilknyttet NMKavdelingen. Sekretariatet for kulturavstyret og museumsdriften forblir en del av NMKavdelingen, men må ha et mer systematisk og tettere samarbeid opp mot kulturfunksjonen på SBK-avdelingen.

6 Det skal rapporteres på virksomhetsplaner og gjennomføring av organisasjonsutviklingen gjennom tertialrapporter og årsmelding.