HOVEDUTSKRIFT. Det ble avholdt møte i administrasjonsutvalget samme dag.

Transkript

1 Nore og Uvdal kommune HOVEDUTSKRIFT Saker: 1-6 Utvalg: Møtested: Formannskap Dato: Tidspunkt: 13:30 17:00 Kommunestyresalen, Rødberg Det ble avholdt møte i administrasjonsutvalget samme dag. Informasjon fra rådmannen: Yrkesmesse: det er forutsatt messe i løpet av vårhalvåret, men i henvendelse av ber Næringsselskapet om at messen flyttes til høsten 2012 for å gi bedre rom for forberedelser og et bedre arrangement. Salg av aksjer i Geilo Lufthavn Dagali A/S: Hol kommune har meddelt at det er akseptert vilkår i tråd med kommunestyrets vedtak. Det antas at salget kan gjennomføres. Deltakelse fra administrasjonen i møter arrangert av politisk parti: en av fagsjefene er invitert til møte om legevaktorganisering som skal arrangeres av et lokallag av politisk parti. Rådmannen er usikker på om invitasjonen skal imøtekommes og er innstilt på at det takkes nei. Formannskapet mottok muntlig orientering vedr. LK sak 1/12. Presentasjon av lesebrett for politikerne i Nore og Uvdal v/ikt avdelingens Asbjørn Teige og Ole Jørn Teige. Saksbehandlingen: Sak 6/11 ble behandlet i lukket møte. Saken var unntatt offentlighet i henhold til Off lovens 13/ Forv. lovens ledd. Følgende medlemmer møtte: Eli Hovd Prestegården Torkel Wetterhus Hans Beltesbrekke Kirsten Gjestemoen Hovda

2 Odmund Deinboll Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Følgende varamedlemmer møtte: Følgende fra administrasjonen møtte: Rådmann Frank Pedersen, fagsjefene Oddbjørn Fønnebø og Vidar Torgersen. Protokollen godkjent : Eli Hovd Prestegården Ordfører Unni Wetlesen Politisk sekretær Sakskart: Utvalgs Saksnr: PS 1/12 PS 2/12 PS 3/12 PS 4/12 PS 5/12 PS 6/12 Sakstittel Åpenhetsindeks. Prinsipper for åpenhet. Budsjett Sentrale styringsorganer og fellesutgifter. Delegasjonsreglementet. Praktisering. Ivaretakelse av barn og unges interesser i planleggingen. Forslag til arbeidsplan og framdrift for det samla næringsutviklingsarbeidet. Vannskade Norehallen U. off i henhold til Off lovens 13, jfr. Forv. lovens 13.1 ledd. Lukket/åpent X

3 PS 1/12 Åpenhetsindeks. Prinsipper for åpenhet. Rådmannens forslag til innstilling: Nore og Uvdal kommunestyre tar rapporten fra Norsk Presseforbunds offentlighetsutvalg til orientering. Rådmannen fremmer forslag til endringer i følgende reglementer: Reglement for kommunestyret taushetsplikt. Etiske retningslinjer. Øvrige momenter som Norsk Presseforbundsoffentlighetsutvalg har påpekt i åpenhetsindeksen endres administrativt så snart det er praktisk mulig. Kirsten Gjestemoen Hovda (Ap) fremmet følgende forslag: Kontrollutvalget anmodes om å behandle sak om åpne dører. VOTERING: Rådmannens forslag til innstilling med tillegget fra Hovda ble enstemmig vedtatt. Innstilling Formannskap : Nore og Uvdal kommunestyre tar rapporten fra Norsk Presseforbunds offentlighetsutvalg til orientering. Rådmannen fremmer forslag til endringer i følgende reglementer: Reglement for kommunestyret taushetsplikt. Etiske retningslinjer. Kontrollutvalget anmodes om å behandle sak om åpne dører. Øvrige momenter som Norsk Presseforbundsoffentlighetsutvalg har påpekt i åpenhetsindeksen endres administrativt så snart det er praktisk mulig.

4 PS 2/12 Budsjett Sentrale styringsorganer og fellesutgifter. Rådmannens forslag til vedtak: Budsjettforslaget for 2012 for sentrale styringsorganer og fellesutgifter vedtas. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedtak Formannskap : Budsjettforslaget for 2012 for sentrale styringsorganer og fellesutgifter vedtas. PS 3/12 Delegasjonsreglementet. Praktisering. Rådmannens forslag til innstilling: Delegasjonsreglementets bestemmelse om avgjørelser etter Opplæringsloven 8-1 tydeliggjøres slik: Søknad om plass på annen skole enn den eleven sogner til avgjøres av administrasjonen. Rådmannen redegjorde for at noen fakta i saken var usikre. Odmund Deinboll (H) fremmet forslag: Delegasjonsreglementets bestemmelse om avgjørelser etter Opplæringslovens 8 1 endres ikke. VOTERING: Ved alternativ votering mellom rådmannens forslag og Deinboll sitt forslag ble rådmannens forslag vedtatt med 3 mot 2 stemmer.

5 Innstilling Formannskap : Delegasjonsreglementets bestemmelse om avgjørelser etter Opplæringsloven 8-1 tydeliggjøres slik: Søknad om plass på annen skole enn den eleven sogner til avgjøres av administrasjonen. PS 4/12 Ivaretakelse av barn og unges interesser i planleggingen. Rådmannens forslag til innstilling: 1. Nore og Uvdal viderefører ordningen med egen barnerepresentant. Rådmannen gis fullmakt til å utpeke representant. 2. Representanten skal sikres tilfredsstillende arbeidsforhold og rapporterer direkte til rådmannen om forhold som angår utøvelsen av funksjonen. 3. Representantens arbeid inngår som en fast del av administrasjonens årsmelding. Rådmannens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak Formannskap : 1. Nore og Uvdal viderefører ordningen med egen barnerepresentant. Rådmannen gis fullmakt til å utpeke representant. 2. Representanten skal sikres tilfredsstillende arbeidsforhold og rapporterer direkte til rådmannen om forhold som angår utøvelsen av funksjonen. 3. Representantens arbeid inngår som en fast del av administrasjonens årsmelding.

6 PS 5/12 Forslag til arbeidsplan og framdrift for det samla næringsutviklingsarbeidet. Rådmannens forslag til vedtak: Rådmannen igangsetter en anbudsutlysning for evaluering av det samla næringsutviklingsarbeidet i henhold til vedtak gjort i kommunestyre sak 112/11 og etter følgende retningslinjer utarbeidet av styringsgruppa: Eli Hovd Prestegården (Sp) fremmet følgende tilleggsforslag: Nore og Uvdal kommune ønsker å inngå avtale om levering av Evaluering av kommunens samlede næringsutviklingsarbeid med vekt på mulighet for samordning, oppnådde resultater, ansvarsfordeling, tillit i næringslivet, samt en vurdering av behovet for de ulike aktører. Rådmann og ordfører gis fullmakt til å utforme utlysningsteksten. Votering Tilleggsforslaget ble enstemmig vedtatt. Vedtak Formannskap : Rådmannen igangsetter en anbudsutlysning for evaluering av det samla næringsutviklingsarbeidet i henhold til vedtak gjort i kommunestyre sak 112/11 og etter følgende retningslinjer utarbeidet av styringsgruppa. Nore og Uvdal kommune ønsker å inngå avtale om levering av Evaluering av kommunens samlede næringsutviklingsarbeid med vekt på mulighet for samordning, oppnådde resultater, ansvarsfordeling, tillit i næringslivet, samt en vurdering av behovet for de ulike aktører. Rådmann og ordfører gis fullmakt til å utforme utlysningsteksten PS 6/12 Vannskade Norehallen U. off i henhold til Off lovens 13, jfr. Forv. lovens 13.1 ledd.