Møteinnkalling. Sakenes dokumenter ligger til gjennomsyn på sekretærens kontor.

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Folk Møtested: hus, møterom 2 Dato: Tidspunkt: 19:00 Sakenes dokumenter ligger til gjennomsyn på sekretærens kontor. Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf , v/solfrid. Anser noen at de er inhabile i en sak, må det meldes fra om dette. Utvalget vil ta standpunkt til inhabilitetsspørsmålet, jfr forvaltningsloven. Vararepresentanter møter etter nærmere melding., 19. august 2014 politisk sekretær

2 Sakskart: Utvalgs Saksnr: PS 19/14 PS 20/14 Sakstittel Referatsaker Kommunal plan for idrett og fysisk aktivitet Lukket/åpen PS 21/14 PS 22/14 Søknad om fri skoleskyss på grunn av særlig farlig skolevei X Eventuelt PS 19/14 Referatsaker

3 Rollag : Arkiv : 144 Saksmappe : 2014/459 Avd : Sentraladministrasjon Saksbehandler : en Linda Gurvin Rullering av kommunal plan for idrett og fysisk aktivitet MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Folk /14 Utvalgsleders forslag til vedtak : Foreslått planprogram for idrett og fysisk aktivitet vedtas iht plan- og bygningsloven 4-1. Planarbeidet iverksettes umiddelbart etter varsling av igangsetting. Fra utvalget FOLK velges også en representant for prosjektgruppa. Fakta: Plan for idrett og fysisk aktivitet er en del av kommunens samlede planer, jf kommunens planstrategi. Planen har kommunedelplanstatus. Siste revidering ble vedtatt i desember 2010 og eksisterende kommunedelplan gjelder for perioden Hvert fjerde år skal det vurderes om planen skal rulleres/revideres, og dette gjøres ved behandling av planstrategien for kommunen. Planstrategien ble sist vedtatt i 2012, hvor det ble vedtatt at plan for idrett og fysisk aktivitet skulle rulleres på nytt i løpet av Derfor igangsettes rullering av planen for idrett og fysisk aktivitet. Planprogrammet angir rammene og innhold for rulleringen av planen. Jf plan- og bygningsloven 4-1 skal det utarbeides planprogram som skal ligge til grunn for planarbeidet. Denne ligger vedlagt her. Planprogrammet skal etter vedtak legges ut til offentlig ettersyn i 6 uker, samtidig som kommunen varsler oppstart av planarbeidet. Planprogrammet gjør rede for formålet for planen, aktuelle føringer og premisser, behovet for eventuelle utredninger, framdrift samt opplegg for informasjon og medvirkning. Etter vedtak i hovedutvalget mht planprogrammet, varsles og igangsettes arbeidet, samtidig som det gis mulighet for innspill til planprogrammet. Lag/foreninger og andre med fokus/interesse knyttet til idrett og fysisk aktivitet er særskilt målgruppe for planen.

4 Planarbeidets organisering vil være i henhold til prosjektlederprosessen (PLP). Kapittel 5.2 angir forslag til organisering, kapittel 5.3 angir planprosessen mht brukermedvirkning og kapittel 6 angir forslag til framdriftsplan og aktiviteter. Endelig sluttbehandling av plan for idrett og fysisk aktivitet foreslås sluttbehandlet i utvalget FOLK og kommunestyret i mai Skriftlige innspill planlegges det satt frist innen: mht innspill til planprogrammet mht frist for søknad om spillemidler mht frist for skriftlige innspill til planen (kortsiktige tiltak med kostnadsoverslag og finansiering i perioden , samt forslag til langsiktige tiltak) Den har frist med oversending av prioriterte søknader om spillemidler til Buskerud fylkeskommune. Innspill pr vil legges til grunn. Frist for skriftlige uttalelser til planforslaget, behandlet i februar 2015 av FOLK, settes tentativt til uke 14 i Alle frister nevnt ovenfor og i planprogrammet er tentative. Endelig annonsering/varsling av frister vil være de gjeldende i planarbeidet. Planprogrammet legger uansett hovedføringene for frister og arbeidets progresjon, men uten endelige og fastsatte tidsfrister på tidspunktet for når planprogrammet behandles. Planprosessen vil evt. avdekke behov for justeringer som vi i dag ikke kan se. Endelig plan vil være viktig for prioritering av blant annet mulighet for å søke og oppnå spillemidler. Som før vil handlingsplanen til plan for idrett og fysisk aktivitet rulleres hvert år, også i forbindelse med søknadsomgangen oktober 2014/januar Buskerud fylkeskommune har bekreftet at evt. nye tiltak har mulighet for prioritet, selv om planen er under behandling vinter/vår Det vil uansett være viktig at eksisterende og nye planer for investeringer varsles og innlemmes i planen iht angitte tidsfrister iht planprogrammet. Det håpes på et aktivt engasjement og planlegging i egenregi i lag/foreninger i kommunen, straks etter varsling av planoppstart. Dette er viktig fundament for også gode og realistiske planer for realisering, både mht kostnadsoverslag og finansieringsplaner. Vurdering: Planprogrammet tar utgangspunkt i gjeldende planer. Nye innspill vil være viktige for oppdatering av planen. Fremdriftsplanen bør sikre en tilstrekkelig tid for god medvirkning og innflytelse, forutsatt at lag/foreninger mv benytter tiden godt for å planlegge og sluttføre egne planer, slik at de kan innlemmes i en endelig plan for innsending av sine ønsker og innspill til ny og rullert plan for idrett og fysisk aktivitet. Anlegg/tiltak i friluftslivets arenaer er like viktige som konkrete tiltak på idrettsarenaer, mht at de må være prioritert for å kunne søke støtte fra spillemiddel. Både fastboende som fritidsbeboere vil nyte godt av evt. spillemidler som tildeles. Et samarbeid mellom disse målgruppene vil kunne være veldig aktuelt og nyttig for å utløse støtte. Som del av arbeidet er det viktig å fastslå status for eksisterende anlegg, hva er oppgraderingsbehov og nyinvesteringsønsker, for at anlegget kan benyttes videre eller videreutvikles. Også forhold knyttet til drift vil være viktige å avdekke. Prosessen vil tilrettelegge og bidra til at en slik kartlegging kan skje i praksis, gjennom styrt innhenting av status/utviklingsbehov. Det er sannsynlig at planarbeidet kan avdekke behov for justeringer i så vel kommuneplanens samfunnsdel, kommunenplanens arealdel og kommunedelplan for Vegglifjell mv, som igjen gir grunnlag for et samlet og oppdatert planverk i kommunen, knyttet til idrett og anlegg mv.

5 Rådmannens konklusjon: Det anbefales at det iht plan og bygningsloven 4-1 vedtas foreslått planprogram for idrett og fysisk aktivitet, og at planarbeidet iverksettes umiddelbart etter varsling av igangsetting. Planprogram for idrett og kultur vedtas. Planarbeidet startes opp snarest mulig. Vedlegg: Forslag til planprogram rullering av plan for idrett og fysisk aktivitet Kommunal plan for idrett og fysisk aktivitet Handlingsprogram ordinære idretts- og frilufts- og nærmiljøanlegg Journalposter 0 S Kommunal plan for idrett og fysisk aktivitet

6 Rollag : Arkiv : N06 Saksmappe : 2011/478 Avd : Sentraladministrasjon Saksbehandler : en Randi Halvorsen Søknad om fri skoleskyss på grunn av særlig farlig skolevei Ofl. 13, fvl. 13 MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Folk /14

7 Rollag : Arkiv : Saksmappe : 2014/460 Avd : Sentraladministrasjon Saksbehandler : en Solfrid Holtan Eventuelt MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Folk /14 Utvalgsleders forslag til vedtak :