Møteinnkalling. Nore og Uvdal kommune

Transkript

1 Nore og Uvdal kommune Møteinnkalling Saksnr: 1 Utvalg: Administrasjonsutvalget Møtested: Kommunestyresalen, Kommunehuset, Rødberg Dato: Tidspunkt: 13:00 Sakenes dokumenter ligger til gjennomsyn på sekretærens kontor. Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf , v/liv Bergset. Anser noen at de er inhabile i en sak, må det meldes fra om dette. Utvalget vil ta standpunkt til inhabilitetsspørsmålet, jfr forvaltningsloven. Vararepresentanter møter etter nærmere melding. Nore og Uvdal kommune, Liv Bergset

2 Sakskart: Utvalgs Saksnr: PS 1/15 Sakstittel Evaluering av seniorpolitiske tiltak Lukket/åpent

3 Nore og Uvdal kommune Rødberg : Arkiv : 400 Saksmappe : 2014/1139 Avd. : Rådmann Saksbehandler : Alexander Ytteborg Evaluering av seniorpolitiske tiltak Utvalg MØTEBEHANDLING: Møtedato Utvalgssak Administrasjonsutvalget /15 Kommunestyret Saken gjelder: Evaluering av seniorpolitiske tiltak fra 2011 til Fakta: Nore og Uvdal kommune innførte seniorpolitiske tiltak 1. september Retningslinjene for seniorpolitikken ble vedtatt av kommunestyret Retningslinjene til seniorpolitikken er behandlet og evaluert sammen med seniorpolitiske tiltak i: Administrasjonsutvalget sak 4/10 Kommunestyret sak 85/10 Saken har vært opp til ny behandling med bakgrunn i formannskapets sak 64/13. Seniorpolitiske tiltak skulle være evaluert og politisk behandlet innen utgangen av juni Prosessen er av ulike årsaker blitt forsinket og administrativt prolongert frem til 28. februar Bakgrunn:

4 Bakgrunnen for Nore og Uvdal kommunes seniorpolitiske tiltak er å gi et alternativ til AFP-ordningen (avtalefestet pensjon). AFP kan benyttes fra fylte 62 år der kommunen pr. i dag dekker 50 % av kostnadene. Etter fylte 65 år skjer det en omregning der den enkelte ansatt får bedret pensjon og kommunens pensjonsandel blir vesentlig redusert. Antagelsen har vært at seniorpolitiske tiltak gir et bedre grunnlag for kommunen i å beholde eldre arbeidstakere i jobb. I perioden var følgende antall medarbeidere innenfor målgruppen for seniorpolitiske tiltak (62-65 år): Sum ÅR Heltid Deltid Heltid Deltid Heltid Deltid Heltid Deltid I de neste 4 årene ( ) vil følgende antall fylle 62 år: 2015: 11 personer 2016: 12 personer 2017: 13 personer 2018: 12 personer Dette utgjør totalt 48 arbeidstakere som potensielt sett kan gå av med AFP i denne perioden Til nå har det vært mulig å velge i følgende fire tiltak forutsatt at arbeidstakeren er fast ansatt i stillingshjemmel over 50 %: 1) 20 % reduksjon i arbeidstid med full lønn 2) Ikke pensjonsgivende bonustiltak 3) Pensjonsgivende bonustiltak 4) Kompetanseheving/motivasjonstiltak Seniorpolitiske tiltak gjelder ikke ledere og mellomledere. Følgende antall tok ut seniorpolitiske tiltak i periode : ) Redusert arbeidstid m/full lønn 2) Ikke givende pensjons-givende bonustiltak 3) Pensjons-givende

5 bonustiltak 4) Kompetansehevende /motivasjonstiltak Sum Som det fremkommer av diagrammene er det rimelig sammenfall mellom ansatte innenfor målgruppen og antallet medarbeidere med seniorpolitiske tiltak. Det er også verd å merke seg at ingen har tatt ut seniorpolitiske tiltak som omfattes av punkt nr. 4. Saksbehandlers vurdering: Sommeren 2014 foretok administrasjonen en spørreundersøkelse blant de ti som da var omfattet av ordningen i kommunen. Ni av ti medarbeidere stilte opp til intervju. Samtlige var meget positive til tiltaket. De valgte ordningen fordi det var en rettighet for alle, at det var et gode med en fridag til 100 % lønn, samt at halvparten hadde mer eller mindre behov sett i forhold til helsen. På spørsmål om de hadde valgt en delvis AFP eller full AFP forutsatt at kommunen ikke hadde seniorpolitiske tiltak var sannsynligheten minimal for dette. Ansatte i kommunen ønsker å stå i jobb etter fylte 62 år. Kommunen har organisasjonsutvikling på agendaen der det er stort fokus på den enkelte ansatt. Seniorene representerer i denne sammenheng en viktig målgruppe med sin kompetanse og erfaring. Det er derfor viktig at seniorpolitikken i ivaretas på en tilfredsstillende og god måte. Dette oppfylles i dag gjennom hovedtariffavtalens bestemmelser i Kap. 3, pkt , der det heter: «Kommunen/fylkeskommunen/virksomheten skal utvikle virkemidler for å motivere arbeidstakere til å stå lenger i arbeid. Slike virkemidler kan være tilpasset arbeidstid, tilrettelegging av arbeidsoppgaver, tjenestefri med lønn, kronetillegg, kontantutbetaling e.l. Arbeidsgiver drøfter og orienterer om inngåtte avtaler med tillitsvalgte». Dagens ordning i kommunen synes å ha en god filantropisk virkning på eldre arbeidstakere. Derimot er ikke ordningen en forutsetning for at medarbeider velger å stå i arbeid. I dette lys er gjeldende seniorpolitiske tiltak en dyr økonomisk ordning som ikke anbefales videreført. Hovedtariffavtalens kap. 3 pkt dekker de plikter kommunen har som arbeidsgiver for arbeidstakere over fylte 62 år. Rådmannens forslag til vedtak: Gjeldende avtale for seniorpolitikk videreføres ikke. Personalseksjonen utarbeider retningslinjer i henhold til Hovedtariffavtalen kap. 3 pkt , og skal i samarbeid med den enkelte fagavdeling benytte retningslinjene i tilfeller der dette

6 motiverer arbeidstakere til å stå lenger i arbeid. Kommunens reelle behov for arbeidskraft og kompetanse skal være avgjørende i vurderingen av hver enkelt sak.