Møteinnkalling. Sakenes dokumenter ligger til gjennomsyn på sekretærens kontor.

Transkript

1 Rollag kommune Møteinnkalling Utvalg: Folk Møtested: Rollag kommunehus, møterom 2 Dato: Tidspunkt: 18:00 Sakenes dokumenter ligger til gjennomsyn på sekretærens kontor. Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf , v/solfrid. Anser noen at de er inhabile i en sak, må det meldes fra om dette. Utvalget vil ta standpunkt til inhabilitetsspørsmålet, jfr forvaltningsloven. Vararepresentanter møter etter nærmere melding. Rollag kommune, 22. januar 2013 politisk sekretær

2 Sakskart: Utvalgs Saksnr: PS 1/13 PS 2/13 PS 3/13 PS 4/13 Sakstittel Referatsaker Tilbud om levering og hentig av barn med SFO-plass i Rollag barnehage Søknad om fornyet salgsbevilling for alkohol - Rimi Veggli Eventuelt Lukket/åpen PS 1/13 Referatsaker

3 Rollag kommune Rollag : Arkiv : A22 Saksmappe : 2013/34 Avd : Rådmann Saksbehandler : Hans Henrik Thune Tilbud om levering og henting av barn i Rollag barnehage med SFOplass MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Folk /13 Kommunestyre Utvalgsleders forslag til vedtak: Det legges til rette for at elever med SFO-ordning kan leveres i Rollag barnehage om morgenen. Om ettermiddagen tilbys foresatte en følgeordning fra skolen til Numedalsbussen. Stillingshjemlene på SFO i Veggli utvides med 20 %. Søknadsskjemaet endres i tråd med dette. Fakta: Kommunestyret vedtok følgende verbalpunkt i sitt møte 14. desember i forbindelse med behandling av Handlingsprogram og økonomiplan , budsjettrammer 2013: Det legges til rette for levering og henting i Rollag barnehage. Dette tilbudet må komme tydelig fram i søknadsskjema til SFO (Skolefritidsordning). I debatten ble det understreket at tilbudet om levering og henting i Rollag barnehage ikke innebærer at elevene skal tilbys et fullstendig SFO-tilbud om tilsyn. Vurdering: Administrasjonen ved skolen ser flere utfordringer knyttet til kommunestyrets vedtak. En har derfor funnet det riktig å belyse saken litt mer inngående, og rådmannen ønsker at punktet vurderes på nytt sett i lys av følgende: Foreldrenes synsvinkel:

4 Foreldre som bor i Rollag og jobber i nedre del av kommunen, eller i Flesberg/Kongsberg, vil spare ca 1 time kjøretid pr. dag ved å kunne levere og hente sitt barn i Rollag barnehage framfor å kjøre og hente i Veggli. Det er forståelig at dette kan virke ønskelig. Dette kan også sees på som et virkemiddel for å få barnefamilier til å flytte til kommunen. At det ikke er skole og SFO-ordning i Rollag, kan vanskeliggjøre pendling til Kongsberg fordi en ikke rekker å levere/hente barnet sitt på SFO. Barnets synsvinkel: Da skolene ble slått sammen i 2010 hadde kommunen et tilbud om levering/henting i Rollag barnehage for SFO-barn. Noen få benyttet seg av tilbudet. Vi har også sporadisk de siste 3 åra gitt samme tilbud til familier med spesielle behov. I høst-, jule-, vinter- og påskeferien samordnes tilbudet i barnehagen og SFO hvis det er få barn som melder seg på. Det vi erfarer er at SFO-barna ikke trives med å måtte være i barnehagen. Det blir for stor aldersforskjell mellom en 3./4. klassing og barnehagebarna. De kjeder seg. Noen kan bli for utfordrende for de små barna. Det er vanskelig å tilby aktiviteter som passer store skolebarn. Oftest velger foreldrene en annen løsning enn å ha barnet sitt i barnehagen i feriene. SFO-barna som har hatt dette som et fast tilbud over en periode, opplever en veldig oppstykket dag: De leveres i barnehagen, kler av seg, leker litt, kler på seg igjen for så å bli fulgt til bussen. Etter endt skoledag kan de være en time på SFO før siste skolebuss går ned til Rollag. Så er det samme prosedyre med å etablere seg i barnehagen før de blir hentet. Barna får problemer med å roe seg med en aktivitet over tid, få ro rundt et måltid og finne venner å leke med. Skolens/SFOs synsvinkel: SFO er en del av skolens virksomhet. Barna møter her det samme personalet som de møter resten av skoledagen. Kommunikasjonen mellom lærer og daglig leder/assistenter på SFO er lettvinn og foregår systematisk hver dag. SFO har et pedagogisk innhold som inneholder måltider, leksehjelp, aktiviteter ute og inne og frileik. SFO er en god arena for vennskap, språkutvikling og sosial læring. Det er god plass på SFO. Elevene har mange rom til disposisjon, et flott uteområde med mulighet for skileik, turer til gapahuken og leik i skolegården, samt tilgang til kunst og håndverksavdeling, skolekjøkken og gymsal. Barn med spesielle behov blir fulgt opp både på SFO og leksehjelp. Når barn skal sendes på buss til Rollag midt i en aktivitet, gir det begrensinger for hva en kan gjøre. Tur i skogen blir for eksempel vanskelig. Barnehagens synsvinkel: Hovedutfordringen for barnehagen er den store aldersforskjellen det er på barna. Aktiviteter og leker og utstyr er tilpasset yngre barn. Det er liten plass å utfolde seg på og et mindre utfordrende uteområde enn på skolen. Det vil også medføre en viss uro når SFO-barna kommer fra skolen midt inn i en aktivitet i barnehagen. Det vil være en spesielt stor utfordring for barnehagen dersom barn med spesielle behov ønsker å benytte seg av denne ordningen. Det være seg barn med språkutfordringer, atferdsutfordringer og lignende. Da må barna følges tett opp av ansatte. Barnehagen har ikke voksenkapasitet til å følge skolebarna på bussen og morgenen, eller hente dem på skolebussen i Rollag sentrum om ettermiddagen. Det må derfor settes inn ekstra personale. Om morgenen kan dette løses ved at en ansatt på SFO i Veggli starter sin arbeidsdag i Rollag barnehage og følger barna på bussen. Alternativ løsning: Levering av skolebarn i Rollag barnehage om morgenen er det som berører barnehagen, SFO og barnet minst. Det er mulig å få til en ordning med en ansatt fra SFO i Veggli som kan hente barna i barnehagen og følge dem på bussen. Om ettermiddagen anbefales det at barna benytter seg av Numedalsbussen som går fra Veggli kl dersom foresatte ikke rekker å hente barnet på SFO innen kl Bussbillett må finansieres av de foresatte. En ansatt fra SFO kan følge barna til bussen.

5 Kostnader: Det vil med en slik ordning være behov for å utvide stillingshjemlene på SFO med 7,5 timer pr. uke, ca. 20 % stilling. Med bakgrunn i ovennevnte vil rådmannen anbefale at verbalpunktet vedrørende SFO, vedtatt i Handlingsprogrammet og økonomiplan samt budsjettrammer 2013, endres til: Det legges til rette for at elever med SFO-ordning kan leveres i Rollag barnehage om morgenen. Om ettermiddagen tilbys foresatte en følgeordning fra skolen til Numedalsbussen. Stillingshjemlene på SFO i Veggli utvides med 20 %. Søknadsskjemaet endres i tråd med dette. Konklusjon Det legges til rette for at elever med SFO-ordning kan leveres i Rollag barnehage om morgenen. Om ettermiddagen tilbys foresatte en følgeordning fra skolen til Numedalsbussen. Stillingshjemlene på SFO i Veggli utvides med 20 %. Søknadsskjemaet endres i tråd med dette.

6 Rollag kommune Rollag : Arkiv : U62 Saksmappe : 2012/336 Avd : Sentraladministrasjon Saksbehandler : en Åshild Stanghelle Søknad om fornyet salgsbevilling for alkohol - Rimi Veggli MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Folk /13 Utvalgsleders forslag til vedtak: Rimi Veggli Veggli Handelsforening A/L gis salgsbevilling for alkoholholdig drikk med høyst 4,7 volumprosent, frem til Salgstiden skal være fra kl. 09:00 20:00 på hverdager og fra kl. 09:00 18:00 på dager før søn- og helligdager. Vedtaket skjer under forutsetning av at alkohollovens bestemmelser og forskrifter blir overholdt. Fakta: Veggli Handelsforening A/L Rimi Veggli har søkt om fornyet salgsbevilling for alkohol med høyst 4,7 % alkohol. Den nye søknaden har sin bakgrunn i at butikken er endret fra Ica til Rimi og fått utvidede åpningstider. Det søkes om salg av alkohol fra kl kl på hverdager og fra kl kl på dager før søn- og helligdager. Daglig leder er Rigmor Olsen og stedfortreder er Lill Heidi Skifterud. Begge har tatt kunnskapsprøven om alkoholloven. Søknaden er lagt fram for politimyndighet og Veggli Handelsforening A/L har generell salgsbevilling frem til Rådmannens vurdering: I Rollag kommune sin alkoholpolitiske handlingsplan står det at salg av øl kan skje mellom kl på hverdager og fra kl på dager før søn- og helligdager. Rimi Veggli søker om å få selge øl fra kl Dette er mulig innenfor alkohollovens rammer, 3-7,andre ledd. Dersom Rollag kommune endrer dette punktet i sin alkoholpolitiske handlingsplan, kan det selges øl fra kl Frem til det eventuelt skjer, er salgstidspunktet det samme som tidligere.

7 Konklusjon: Rimi Veggli Veggli Handelsforening A/L gis salgsbevilling for alkoholholdig drikk med høyst 4,7 volumprosent, frem til Salgstiden skal være fra kl. 09:00 20:00 på hverdager og fra kl. 09:00 18:00 på dager før søn- og helligdager. Vedtaket skjer under forutsetning av at alkohollovens bestemmelser og forskrifter blir overholdt.

8 Rollag kommune Rollag : Arkiv : Saksmappe : 2013/36 Avd : Sentraladministrasjon Saksbehandler : en Solfrid Holtan Eventuelt MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Folk /13