Møteinnkalling. MERK: Møtet er flyttet to dager fram fra møteplanen, og blir onsdag istedenfor mandag.

Transkript

1 Nore og Uvdal kommune Møteinnkalling Saksnr: 6-8 Utvalg: Formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Rødberg Dato: Merk tidspunktet Tidspunkt: 09:00 11:30 MERK: Møtet er flyttet to dager fram fra møteplanen, og blir onsdag istedenfor mandag. Sakenes dokumenter ligger til gjennomsyn på sekretærens kontor. Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf , v/unni Wetlesen. Anser noen at de er inhabile i en sak, må det meldes fra om dette. Utvalget vil ta standpunkt til inhabilitetsspørsmålet, jfr forvaltningsloven. Vararepresentanter møter etter nærmere melding. Nore og Uvdal kommune , Unni Wetlesen politisk sekretær

2 Sakskart: Utvalgs Saksnr: PS 6/19 PS 7/19 PS 8/19 Sakstittel Søknad om kommunalt tilskudd til rehabilitering og utvidelse av klubbhuset til Tunhovd IL (Tunhovd lysløype) Ombygging av brannbil - tilleggsbevilgning Utvidelse av Kongsbergregionen IKT og endring av vedtekter Lukket/åpent

3 Nore og Uvdal kommune Rødberg : Arkiv : 223 Saksmappe : 2018/1400 Avd. : Skole, barnehage og kultur Saksbehandler : Kirsti Dammen Otterholt Søknad om kommunalt tilskudd til rehabilitering og utvidelse av klubbhuset til Tunhovd IL MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Hovedutvalg livsløp og kultur /19 Formannskap /19 Kommunestyret Saken gjelder: Tunhovd IL søker om spillemidler for rehabilitering og utvidelse av klubbhus, etablering av vann og avløpsanlegg og treningsrom. Samtidig søkes det om kommunalt tilskudd på kr til realisering av planene. Fakta: Tunhovd IL søker om kommunalt tilskudd til dekning av 1/3 av utgiftene til rehabilitering og utvidelse av klubbhuset, samt etablering av VA-anlegg. Klubbhuset ligger ved Tunhovd lysløype. Klubbhuset er planlagt utvidet med 4 større moduler, som settes inntil eksisterende brakke på området. Den nye delen av bygget har et areal på 98 m 2 og bygget vil få et samlet areal på 119 m 2. I klubbhuset skal det også være treningsrom og det skal kjøpes inn treningsapparater og utstyr. Byggesøknaden er godkjent. Tiltaket er ment å fremme barns muligheter til aktivitet og idrett i Tunhovd. Det er ikke mange innbyggere i Tunhovd, men det arbeidet de legger ned i forbindelse med lysløypa er til glede både for lokalbefolkningen og hytteeiere. Tiltaket er positivt i et folkehelseperspektiv. Totalkostnaden for prosjektet er beregnet til kr Søknaden om kommunalt tilskudd er beregnet slik: Klubbhus / Vann og avløp / Søknadsbeløp

4 Søknaden fra Tunhovd Idrettslag fremgår av vedlegg til saken. Rådmannens vurdering: Den planlagte utvidelsen av klubbhuset til Tunhovd IL vil gi helt andre muligheter for bruk enn dagens lille brakke. Rådmannen ser det positive i dette for bygdesamfunnet i Tunhovd. Nore og Uvdal kommune har hatt tradisjon for å bidra med kommunalt tilskudd på 1/3 av kostnadene ved anleggsutbygging og rehabilitering. Midlene hentes fra disposisjonsfond. I kommunestyresak 53/18 søknad om kommunalt tilskudd til rehabilitering og videreutvikling av Smådøl Motorsenter innstilte rådmannen på et tilskudd som var lavere enn 1/3 av prosjektkostnaden. Rådmannen begrunnet sin innstilling med at kommunens økonomi er mer utfordrende enn tidligere og at kommunen har begrensede fondsmidler og derfor behov for ta vare på økonomiske buffere. Kommunestyret vedtok å videreføre tidligere praksis ved å bevilge et kommunalt tilskudd tilsvarende 1/3 av totalkostnaden for prosjektet. Økonomiplan for , vedtatt i desember 2018, legger til grunn at så godt som hele det nåværende disposisjonsfondet vil gå med for å opprettholde dagens driftsnivå frem mot Med bakgrunn i at kommunestyret tidligere ikke har ønsket å endre praksisen med kommunalt tilskudd på 1/3 av prosjektkostnaden, vil rådmannen anbefale at også Tunhovd IL bevilges et kommunal tilskudd på samme nivå. Rådmannens forslag til innstilling: 1. Det bevilges et kommunalt tilskudd på kr til rehabilitering og utvidelse av klubbhuset til Tunhovd IL. 2. Tilskuddet finansieres ved bruk av disposisjonsfond og utbetales på grunnlag av medgåtte utgifter til prosjektet. 3. Utbetalingene forutsetter kommunal forhåndsgodkjenning. Dersom søknad om spillemidler ikke sendes inn av Tunhovd IL, kan kommunen kreve tilskuddet tilbakebetalt. Dersom fylkeskommunen ikke godkjenner spillemiddelsøknaden, kan tilskuddet kreves tilbakebetalt. Vedlegg 1 Søknad Nore og Uvdal kommune_tunhovd IL 2 Vedlegg 1_Budsjett klubbhus

5

6 Tunhovd Idrettslag 3544 TUNHOVD Nore og Uvdal kommune 3630 RØDBERG SØKNAD OM TILSKUDD TIL REHABILITERING/PÅBYGG AV KLUBBHUS SAMT INSTALLERING AV VANN- /AVLØP. Tunhovd Idrettslag har fått godkjent byggesøknad om påbygg på klubbhuset sitt i tilknytning til lysløypa i Tunhovd. Det har fram til nå vært et enkelt bygg som har gjort tjeneste som tidtaker- og vaffel-/varmebu ved arrangement i lysløypa. Dette er nå planlagt og godkjent utvidet med 4 større moduler, byggestart skjer til våren. Det er i tillegg planlagt treningsrom i det nye klubbhuset. Tiltaket er ment å ytterligere fremme barns mulighet til aktivitet og idrett i Tunhovd. Det er også et godt tiltak med tanke på folkehelseperspektivet generelt ut fra at det er 35 km til neste mulige organiserte trengingsarena. Total beregnet kostnad er stipulert til ,- inkl. mva, hvor ,- er dugnad. I samband med planlegginga har idrettslaget kommet fram til at det hadde vært framtidsretta å bore etter vann for på denne måten å få til tilfredsstillende kjøkken, wc og dusjmulighet. Anlegget har pr i dag tilgang til utedo. Idrettslaget har startet prosessen med å undersøke hvordan-/hva slags anlegg vi kan søke om i tilknytning til klubbhuset. Vi har fått en foreløpig uttale fra siv.ing Gederaas i AsplanViak der det blir anslått om lag ,- for avløp avhengig av hvilket anlegg som kan passe. Brønnboring kommer i tillegg med om lag ,-. I tillegg til dette vil det blir merkostnader knyttet til selve installasjonen i klubbhuset. Budsjett for installering av vann/avløp blir minst ,-. Idrettslaget vil sørge for at det blir tatt prøve av grunnen våren 2019 med tanke på infiltrasjonsanlegg. Det vil deretter søkes kommunen om utslippstillatelse. Vi ønsker å innlemme denne kostnaden i søknaden allerede nå. Tunhovd IL er en liten klubb med begrenset økonomi, kommunalt tilskudd vil bidra til et framtidsrettet klubbhus i bygda vår. 1/2

7 Det søkes om tilskudd til 1/3 av kostnadene slik: Klubbhus minus dugnad = ,- kr ,- Vann-/avløp kr ,- kr ,- kr ,- Totalt Mvh for Tunhovd Idrettslag Synnøve Solbakken Sørgård Vedlegg: 1: Budsjett 2: Byggetillatelse 3: Samtykke grunneier 4: Foreløpig uttale av mulig avløpsanlegg 2/2

8 Tunhovd Hyttebygg as - Alt innen nybygg, tilbygg og rehabilitering Inneh. Håvard Rotegård - Håndlaftede bygg i 8" malmrik furu 3544 Tunhovd - Graving, drenering og fundamentering - Små og store serviceoppdrag Mob.: NO: mva. - Takmembraner E-post.: h.rotegard@gmail.com Tunhovd Idrettslag Tunhovd Budsjett Klubbhus og Treningslokaler i tilknytting til lysløypa i Tunhovd Herav dugnad/ egeninnsats (a`300 pr.t.) Kjøp moduler, frakt, montering mm kr Tomt og grunnarbeider kr Grunnmur og fundamentering kr Ferdigstillelse utvendig: vegger, gulv, tak, og 2 stk ytterdører hvorav 1 stk med adgangskontroll-lås for treningsrom kr Ferdigstillelse innvendig, ombygging, tilpassing til bruk kr Utvendig platting/terrasse, rullestolrampe, opp-pussing uteareal kr Tilkobling strøm E-verk, og el. installasjoner kr Prosjektering, søknader, byggeledelse kr Uforutsett, div kr Sum Bygning kr Utstyr treningsrom og treningsapparater kr Møbler forsamlingslokale kr Sum Klubbhus og Treningslokaler kr eks.mva Mva kr Sum Klubbhus og Treningslokaler,inklusiv merverdiavgift kr Mvh, Tunhovd Hyttbygg as Håvard Rotegård

9 Nore og Uvdal kommune Rødberg : Arkiv : 651 Saksmappe : 2019/205 Avd. : Næring, miljø og kommunalteknikk Saksbehandler : Kai Redalen Ombygging av brannbil - tilleggsbevilgning MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Formannskap /19 Kommunestyret Saken gjelder: Tilleggsbevilgning for ombygging av brannbil (investeringsprosjekt 8671). Fakta: Det er i investeringsbudsjett for 2019 bevilget kr inkl. mva. til ombygging av eldre brannbil til tankbil. Summen i budsjettet ble høsten 2018 lagt inn på bakgrunn av tilbud fra leverandør. Ved nærmere gjennomgang viste det seg at forespeilet løsning med krokløft ikke er gjennomførbar. Revidert løsning innebærer at eksisterende brannbil fra 1999 bygges om med fast tankpåbygg på liter. Dette er minimumskravet for tankbil. I tillegg monteres skjæreslukkerutstyret fra nåværende fremskutt enhet (Mercedes Vito). Dette gir slukkeeffekt tilsvarende ca liter. Påbygget kan flyttes til ny bil på et senere tidspunkt. Kommunen har pr i dag én operativ tankbil fra 1994, som er en ombygget melkebil med høy kilometerstand. Brannvesenet disponerer også en veterantankbil fra 1989, men denne kan ikke regnes med i beredskapen. Store arealer i kommunen er ikke dekket av kommunal vannforsyning og mangler således kritisk tilgang på slokkevann.

10 Kommunen er i henhold til dimensjoneringsforskriften pålagt å ha tilstrekkelig utstyr med høy driftssikkerhet. Ny løsning medfører en høyere kostnad. Rimeligste tilbud på ny løsning er kr inkl. mva. Rådmannens vurdering: Dagens tankbil har en høy alder og krever en plan på utskifting. Brannbilen som bygges om er i god stand og har lav kilometerstand. Det ansees derfor at bilen kan ha stor restverdi for kommunen, men på grunn av at markedet for brukte brannbiler er mettet, er markedsverdien lav. Dagens tankbil har noe begrenset adkomst på grunn av vekt og akselavstand. Etter ombygging vil den gamle brannbilen være en bedre egnet tankbil for tilkomst på gårds- og hytteveger i kommunen. Ved denne ombyggingen vil bilen, utover tankbilfunksjonen, også kunne fungere som reserve eller i tillegg til hovedbrannbilen. Det vurderes derfor som gunstig med en ombygging, selv med noe høyere investeringskostnad. Alternativt må ny tankbil til anslagsvis 5 mill. kr legges inn i økonomiplan for Rådmannens forslag til vedtak: 1. Det tilleggsbevilges kr inkl. mva. til ombygging av brannbil til tankbil. 2. Nettobeløp kr finansieres ved bruk av disposisjonsfond. Merverdiavgift kr finansieres ved momskompensasjon.

11 Nore og Uvdal kommune Rødberg : Arkiv : 026 Saksmappe : 2019/225 Avd. : Rådmann Saksbehandler : Rune Antonsen Utvidelse av Kongsbergregionen IKT og endring av vedtekter MØTEBEHANDLING: Utvalg Møtedato Utvalgssak Formannskap /19 Kommunestyret Saken gjelder: Utvidelse av Kongsbergregionen IKT og endring av vedtekter. Fakta: Kongsbergregionen IKT v/daglig leder ble kontaktet av rådmennene i Sigdal og Krødsherad kommuner på våren 2018 med ønske om å se på mulighetene for et IKTsamarbeide. De to kommunene ønsket seg en IKT-partner med større kapasitet og kompetanse enn det de selv har tilgjengelig. Daglig leder i Kongsbergregionen IKT og rådmennene i Sigdal og Krødsherad hadde flere møter utover våren for å vurdere hvordan og når et eventuelt samarbeide kunne starte. Vurderinger som ble gjort i kartleggingsarbeidet var: Teknisk Overordnet kartlegging av fagsystemer og teknisk infrastruktur i Sigdal og Krødsherad for å se om dette lar seg inkorporere i Kongsbergregionens eksisterende IT løsninger. Konklusjonen var at dette lar seg gjøre ved å gjennomføre et implementeringsprosjekt. Økonomisk Det ble simulert kostnadsutvikling ved å innføre to nye kommuner i IKT samarbeidet, da det var viktig å se at det var gevinster å hente for de eksisterende kommunene i Kongsbergregionen. Konklusjonen var at det vil være kostnadsbesparende for de syv nåværende kommunene at Sigdal og Krødsherad tiltrer IKT-samarbeidet.

12 Personal Dersom Sigdal og Krødsherad kommuner går inn i IKT samarbeidet, så inkluderer det også en virksomhetsoverdragelse av inntil 2,5 årsverk fra Sigdal og Krødsherad kommuner. En virksomhetsoverdragelse av personell vil følge samme prosess og ha de samme rammene som alle ansatte i Kongsbergregionen IKT fikk da de ble overført fra sine respektive kommuner i Juridisk Det må gjennomføres to endringer i vedtektene som kommunestyrene i de nåværende samarbeidskommunene bes om å godkjenne. Endring 1: Inntreden av to nye kommuner i Kongsbergregionen IKT, 2 i vedtektene. Endring 2: Tilleggsinformasjon til 11 Oppløsning. Regler for håndtering av materielle IT-verdier (maskinvare) ved opphør av Kongsbergregionen IKT. Styret i Kongsbergregionen IKT har vært løpende informert om prosessen, og kommunestyrene i både Sigdal og Krødsherad kommuner fattet i desember vedtak om å søke å tiltre samarbeidet. Rådmannens vurdering: Rådmannen vil anbefale at kommunestyret godkjenner at Krødsherad og Sigdal kommuner tiltrer som fullverdige medlemmer av IKT-samarbeidet i Kongsbergregionen, samt foreslåtte vedtektsendringer. At to nye kommuner kommer til vil styrke selskapet både faglig, operasjonelt og finansielt og vil bidra til at de nåværende syv kommunene i Kongsbergregionen får reduserte IT-kostnader da det etter utvidelsen vil være ni kommuner som deler på alle felleskostnader knyttet til Kongsbergregionen IKT mot dagens syv. Det vil også gjøre samarbeidet mindre sårbart, og samtidig mer attraktivt med tanke på ytterligere utvidelse. Viktigheten av velfungerende IKT-løsninger og god infrastruktur i kommunesektoren er vel dokumentert. Likeledes sårbarhet i forhold til daglig drift og et stadig mer utfordrende trusselbilde. Dette fordrer en viss størrelse på den driftsorganisasjonen som skal holde i gang kommunens ulike løsninger på en god og sikker måte. Av den grunn er det veldig positivt at Sigdal og Krødsherad kommuner nå søker seg mot det etablerte IKTsamarbeidet i vår region. Rådmannens forslag til innstilling: Kommunestyret godkjenner Sigdal og Krødsherad kommuners inntreden i Kongsbergregionens IKT-samarbeid og forslaget til endring av vedtekter for samarbeidet.

13