Deres ref: Vår ref: v1 2 mai 2011

Transkript

1 Til Styremedlemmer Vest-Agder idrettskrets Fra Terje Larsen Organisasjonssjef Kopi Administrasjonen Vest-Agder idrettskrets Kompetansesenteret for idrett i Agder Særkretser Idrettsråd REGIONAL CONFEDERATION OF SPORTS VEST-AGDER Deres ref: Vår ref: v1 2 mai 2011 Protokoll nr /2011 fra styremøte 27 april 2011 Vedlagt protokoll fra styremøtet Terje Larsen Organisasjonssjef Postadresse: Henrik Wergelandsgt 4, Postboks 643, 4665 Kristiansand Telefon: Fax Bank Organiasasjonsnummer: adresse: vest-agder.ik@nif.idrett.no

2 Protokollside 63 Protokoll for Kretssstyrets møte nr april 2011 Idrettens Hus Kristiansand Sak 134 Protokoller og referater a) Styreprotokoll for styremøte nr. 12 ( ) 22 mars 2011 Sak 135 Regnskap 2010 Sak 136 Oppnevning av vararepresentanter til Idrettstinget Sak 137 Idrettstinget behandling av tingdokumentene O-sak A: Klubber/ lag O-sak B: Tilskudd fra NIF til idrettskretsens klubb- og idrettsrådutvikling 2011 O-sak C: Rapport spillemidler utstyr 2010 i Vest-Agder idrettskrets O-sak D: Orientering fra IK-ledermøtet på Gardemoen april O-sak E: Idrettsrådkonferansen 2011 i Drammen O-sak F: Endring av tippenøkkelen idrettens argumentasjon O-sak G: Status regnskap pr dd O-sak H: Representasjon, møter og egne arrangementer v1 Side 2 av 5

3 Protokollside 64 Tilstede: Liv Fiala, Nina Sunnås, Helge Henriksen, Jane Vigemyr Johnsen, Ragnar Wivestad Tilstede fra administrasjonen:per Ivar Bristøl, Terje Larsen Forfall: Henrik Birkeland, Trine Dragland, Bernt Liland Møtet var vedtaksført. Sakene ble behandlet i tråd med saklisten. Sak 134 Protokoller og referater a) Protokoll nr 12 fra styremøte 22 mars 2011 Styret vedtok protokollen nr 12 fra styrets møte 22 mars 2011 Sak 135:Regnskap 2010 Regnskapet ble på styremøte 22 mars vedtatt under forutsetning av at revisor ikke hadde merknader. Revisor ønsket en nye note 2 på posten inventar i balansen og en korreksjon på note 1 avskrivingstiden er 40 år ikke 50 år. Styre godkjenner regnskapet for 2010 Sak 136:Oppnevning av vararepresentanter til Idrettstinget Idrettskretsens 3 tingrepresentanter bør ha vararepresentanter for å sikre lovlig representasjonen. Grunnlaget for utvelgelsen er NIFs lov 2-4 kjønnsfordelingsbestemmelsen. I representasjonen skal begge kjønn være representert. Idrettskretsen må derfor velge en vararepresentant av begge kjønn. Styret velger følgende vararepresentanter til Idrettstinget 2011: Ragnar Wivestad Kristiansand Turnforening Jane Vigemyr Johnsen Marnardal IL Sak 137:Idrettstinget 2011 behandling av tingdokumentene Styret bør gå gjennom tingsakene og vurdere idrettskretsens standpunkt i de enkelte saker. En gjennomgang er nødvendig både for å bli kjent med bakgrunnen for den enkelte tingsak, samt gi grunnlag for standpunkt i avstemminger. Styret gir delegatene fra idrettskretsen fullmakt til å delta i forhandlinger med alle de andre 18 idrettskretser, med den hensikt å komme frem til et felles forslag om endring av tingsammensetningen. Styret ser det som viktig at idrettskretsene fremstår som en samlet enhet i debatten og avstemmingen v1 Side 3 av 5

4 SAKER TIL ORIENTERING Protokollside 65 O-sak A:Klubber/lag Ny klubb: Nye klubber: Øvre Sirdal Pistolklubb ble tatt opp 18 mars Cheerleadinggruppe etablert i Søgne Turnforening 31 mars Oppløste klubber: Utmelding: ingen O-sak B:Tilskudd fra NIF til idrettskretsens klubb- og idrettsrådutvikling 2011 Styret vil gi honnør til utdanningskonsulenten for godt utført arbeid med klubb- og idrettsrådutvikling i 2010, samt kompetansearbeidet i barneidretten. O-sak C:Rapport spillemidler utstyr 2010 i Vest-Agder idrettskrets O-sak D:Orientering fra IK-ledermøte på Gardemoen april Leder orienterte fra ledermøtet O-sak E:Idrettsrådskonferansen 2011 i Drammen Leder orienterte fra konferansen O-sak F:Endring av Tippenøkkelen idrettens argumentasjon O-sak G:Status regnskap pr dd Ingen endringer i status fra forrige styremøte. Styret tok orientering til etteretning. O-sak H: Representasjon 23.3 Kretsting VABIK Sunnås 24.3 Årsmøte Søgne IR Fiala 29.3 Årsmøte Kristiansand IR Henriksen,Larsen 29.3 Årsmøte Songdalen IR Sunnås,Bristøl Andre møter: 23.3 Møte angående KIA i Grimstad Larsen Idrettsrådkonferansen 2011i Drammen Fiala,Bristøl,Larsen IK-ledermøte Gardemoen Fiala,Larsen 14.4 Møte angående KIA - Grimstad Larsen Egne arrangementer: 24.3 Barneidrettens mål og verdier - Marnardal Segberg,Aasen 5.4 Aktivitetslederkurs Barneidrett - Bjelland I/A Eikeland,Aasen v1 Side 4 av 5

5 Protokollside Møteledelse Knutsen 15.4 Foredrag UIA Idrettspolitikk og organisering Larsen 24.4 Rekruttering Norge på langs Lindesnes fyr Larsen 26.4 Rekruttering Norge på langs - Kristiansand Fiala,Larsen,Bristøl, Aasen Styremøte ble avsluttet kl 1930 Terje Larsen Organisasjonssjef Referent NB! Neste styremøte fastsettes til torsdag 19 mai kl på Idrettens Hus v1 Side 5 av 5