VEST-AGDER IDRETTSKRETS REGIONAL CONFEDERATION OF SPORTS VEST-AGDER

Transkript

1 VEST-AGDER IDRETTSKRETS REGIONAL CONFEDERATION OF SPORTS VEST-AGDER Til Styre- og varamedlemmer Fra Kopi Særkretser Idrettsråd Administrasjonen Kompetansesenteret for idrett i Agder Deres ref: Vår ref: v1 9 april 2010 PROTOKOLL NR / 2011 FRA STYREMØTE 8 APRIL 2010 Postadresse: Henrik Wergelandsgt 4, Postboks 643, 4665 Kristiansand Telefon: Fax Bank Organiasasjonsnummer: adresse: vest-agder.ik@nif.idrett.no

2 PROTOKOLL STYREMØTE Torsdag 8 april 2010 kl Protokoll nr / v1 Side 2 av 5

3 Protokoll nr /2011 Protokollside 10 Styremøte Idrettens Hus 8 april 2010 kl 1700 Person Funksjon Møtt Forfall Ikke møtt Ikke sak nr. Kun sak Helge Andersen Leder X Bente Økland Nestleder X Anne Kari Sira Styremedlem X Helge Henriksen Styremedlem X Jon Grindland Styremedlem X Nina Sunnås Styremedlem X Jane Vigemyr Johnsen Styremedlem X Ingvild Mulen Varamedlem X Bernt Arild Liland Varamedlem X Org.sjef X Per Ivar Bristøl Adm.leder X Saksliste: Protokoll styremøte 10 mars 2010 protokoll nr /2011 Referatsaker: Representasjoner siden sist: 10.3 Årsmøte Marnardal Idrettsråd R Pedersen 12.3 Åpning av nytt klubbhus RIL Larsen 15.3 Ledermøte AFK Henriksen,Larsen 17.3 Årsmøte Flekkefjord IR Sira, Bristøl 17.3 Årsmøte Vennesla IR Larsen 23.3 Årsmøte Kristiansand IR S Pedersen 23.3 Årsmøte Søgne IR Bristøl 23.3 Årsmøte Åseral IL R Pedersen 24.3 Årsmøte Lyngdal IR Bristøl,S Pedersen 24.3 Årsmøte Allianseidrettslaget IK Våg Andersen Andre møter: 11.3 Møte angående stiftelsen Sesilåmi Larsen 12.3 Møte organisering av Bortelid skianlegg Larsen Veiledersamling NIF i Stjørdal R Pedersen 17.3 Partnerskapsmøte styringsgruppa Larsen 23.3 Møte Idrettsstyret status KIA Larsen,S Pedersen 25.3 Møte fylkeskommunen ang spillemidler Larsen Egne arrangementer: 16.3 Temakveld for trenere i barneidrett i alle idretter Åsen v1 Side 3 av 5

4 Protokollside 11 A-SAKER - TIL ORIENTERING: Sak 28: Klubber/lag Ny klubb: Nye klubber: ingen Medlemsundersøkelsen 2010 Administrasjonen har startet prosessen med medlemsundersøkelse av totalt 13 idrettslag, etter anmodning fra NIF. Grunnlaget ligger i idrettsregistreringen Sak 29: Nøkkeltallrapportering Idrettsstyret har gjort følgende vedtak i IS-sak jan 2010: Idrettsstyret fastsetter de foreslåtte nøkkeltallene, som grunnlag for å beskrive medlemsorganisasjonenes ressursbruk på et overordnet nivå. Alle særforbundene og idrettskretsene skal årlig innsende sine årsregnskaper og årsberetninger til NIF, herunder de nøkkeltallene som fastsettes, før utbetaling av siste del av rammetilskuddet kan finne sted. Nøkkeltallsrapporteringen innføres fra og med årets rapportering for Sak 30: Utlysing av aktivitetstilskuddet 2010 Adm.leder orienterte om hvordan tilskuddsordningen er bekjentgjort overfor organisasjonsleddene. Sak 31: Innbydelse til idrettskretstinget i Aust-Agder Sak 32: Innbydelse til kretsting Vest-Agder Turnkrets Sak 33: Innkalling til Ledermøte i NIF og Idrettens Studieforbund Ledermøte 2010 gjennomføres på Rica Ishavshotellet i Tromsø 28. og 29 mai Møtet starter fredag 28 mai kl 1230 og avsluttes lørdag 29 mai kl Påmelding vil bli sendt etter idrettskretstinget. Sak 34: Kretsledermøte 23. og 24 april Kretsledermøtet gjennomføres på Gardemoen. Møtet starter kl.12 den 23. og avsluttes 24. april kl Påmelding vil bli sendt etter idrettskretstinget Sak 35: Status regnskap pr dd Adm.leder presenterte og orienterte om regnskapet pr dd. Styret tok informasjonen til etterretning. Sak 36: Idrettskretstinget 2010 gjennomgang av program og kjøreplan Programmet både for dag 1 og dag 2 ble gjennomgått og diskuterte. Små justeringen ble gjort. I hovedtrekk vil programmet bli gjennomført som planlagt v1 Side 4 av 5

5 Protokollside 12 B-SAKER TIL VEDTAK: Sak 37: Idrettskretstinget 2010 forslag til valgkomite for neste tingperiode Valgkomiteen velges på idrettskretstinget på fritt grunnlag etter innstilling fra styret, og har som oppdrag å legge frem innstilling på kandidater til alle øvrige tillitsverv som skal velges på idrettskretstinget. Eventuelt Vedtak På vegne av styret kontakter nestleder nåværende valgkomite med tanke på gjenvalg. Nestleder vil komme opp med forslag til ny valgkomite - som presenteres styret. Sak 38 Idrettskretstinget 2010 Forslaget til tinget Styret fikk presentert Rapport etter vurdering av Luftkvalitet i Idrettens Hus, samt kostnadsoverslag på en rehabilitering. Styret gjennomførte en befaring og ble orientert om hva rehabiliteringen innebefatter. I forslaget til tinget, vil styret be idrettskretstinget om fullmakt til å reforhandle pantelånet med den hensikt å utvide løpetiden med inntil 20 år. Styremøtet ble avsluttet kl 1845 Neste styremøte fastsettes av nytt idrettskretsstyre Referent v1 Side 5 av 5