Stavanger 22. november G-Protokoll_RS-05

Transkript

1 Stavanger 22. november G-Protokoll_RS-05 Protokoll Fra møte nr. 05/ i Regionstyret, arrangert på Rica Forum Hotell, fredag 21. november 2008 klokken 18:00 20:30 og lørdag 22. november 2008 fra klokken 09:00-13:00. Tilstede: Regionstyret (RS) Fra NHF Fra Region SørVest Administrasjonen Forfall Sak oversikt: Regionsleder Nestleder Varamedlem Dommerkomiteen Valgkomiteen Leder Dommerkomiteen Daglig leder Leder Spill og Trening Varamedlem Ansattes representant Tor-Jan Stokkedal Kjell Spanne Birger Eggen Mette Seglem Aasen Sture Rasmussen Renate Teigland Astri Smedsrud Sondre S. Larsen - Sak 41 Knut A. Thorsdal - Sak 39 Oddvar Penne - Sak 41 Erik Andersen Frode Ellingsen - Sak 41 Doris Høyland Jarle Bruntveit Inger Berit Høiklev 34 Godkjenning av protokoller - RS Protokoll AU Protokoll og AU Protokoll Klubbutvikling 36 Oppnevne representant 37 Møtedatoer 38 NHF Tinget 39 Frivillighetsregisteret 40 Regnskap - Økonomi 41 Dommerarbeid ved NHF-DK Telefon: Fax: Internett: E-post: nhf.rsvn@handball.no Postadresse: Norges Håndballforbund Region SørVest, postboks 3033, 4095 Stavanger, Besøksadresse Stavanger:: Jåttåvågen Viking Stadion, 4020 Stavanger Besøksadresse Kristiansand: Henrik Wergelandsgate 4, 4612 Kristiansand Bankgiro: Org.nr: MVA

2 34 Godkjenning av protokoller Til de fleste Regionstyremøter foreligger protokoller som skal godkjennes av Regionstyret. Til godkjenning foreligger: RS protokoll AU protokoll AU protokoll RS-vedtak i sak nr. 34 Regionstyre protokoll Arbeidsutvalg protokoll Arbeidsutvalg protokoll Klubbutvikling Ref. Regionens handlingsplan og Regionstyresak vedrørende klubbutvikling: Framdriftsplan og forslag til hvordan vi skal organisere Regionens klubbutvikling videre var på forhånd utarbeidet av Regionstyremedlem Doris Høyland. Videre framdrift vedtas i møte. Regionstyret vedtok følgende: RS-vedtak i sak nr Alle klubber får brev med tilbud om klubbutvikling. 2. Det utarbeides en fast mal på hva som skal presenteres på klubbutviklingsmøtene. 3. Vi må i den grad det er mulig sørge for at klubbutviklingsmøtene ikke blir en ny møte arena, men invitere til at disse møtene arrangeres på eksisterende møtedatoer. Administrasjonen utarbeider fast presentasjonsmal og sender brev til klubbene om tilbudet. 36 Oppnevne representant Aust-Agder Idrettskrets og Vest Agder Idrettskrets vedtok i møte den 7. oktober 2008 å nedsette et felles anleggsutvalg med representanter fra: En fra Aust-Agder idrettskrets, en fra idrettsråd, en fra Særkrets og en fra felleskrets/region. På bakgrunn av dette ber administrasjonen i ovennevnte kretser om aktuelle personer som har interesse av å delta i arbeidet. Forslag på aktuelle kandidater må sendes snarest og senest innen 10. desember Har Regionen aktuelle kandidater til ovennevnte? RS-vedtak i sak nr. 36 Regionstyret melder inn Birger Eggen som Region SørVest sin aktuelle kandidat til det felles anleggsutvalget i Vest Agder Idrettskrets og Aust Agder Idrettskrets. Side 2 av 5 sider

3 37 Møteplan Forslag til møteplan for Regionstyret, Arbeidsutvalg, klubbledermøter og NHF møter ble lagt fram. Følgende møteplan ble vedtatt: RS-vedtak i sak nr. 37 Møte NHF`s forbundsråd for Regionsleder: Ledermøte for Regionsleder og Daglig leder: 21. mars 2009 i Oslo 22. mars 2009 i Oslo Telefonmøte Arbeidsutvalget: 5. januar januar 2009 på Moi Telefonmøte Arbeidsutvalget: 4. februar februar 2009 på Moi Telefonmøte Arbeidsutvalget: 18. mars mars 2009 på Moi Telefonmøte Arbeidsutvalget: 29. april mai 2009 på Moi Telefonmøte Arbeidsutvalget: 3. juni juni - Seljestad/Vikebygd Telefonmøte Arbeidsutvalget: 19. august august i Stavanger Delegasjonsmøte Tingdelegater: NHF Ting: 24. april 2009 i Trondheim april 2009 i Trondheim Klubbledermøte Sone 1: 24. mars 2009 i Arendal Astri Smedsrud og Sture Rasmussen deltar fra Regionstyret. Inger Berit Høiklev fra adm. Klubbledermøte Sone 2: 25. mars 2009 i Kristiansand Renate Teigland og Birger Eggen deltar fra Regionstyret. Inger Berit Høiklev fra adm. Klubbledermøte Sone 3: 26. mars 2009 i Lyngdal Doris Høyland deltar fra Regionstyret. Inger Berit Høiklev deltar fra adm. Klubbledermøte Sone 4: 24. mars 2009 på Nærbø Tor-Jan Stokkedal deltar fra Regionstyret. Frode Ellingsen deltar fra adm. Klubbledermøte Sone 5 og 7: 25. mars 2009 i Sandnes Tor-Jan Stokkedal deltar fra Regionstyret. Frode Ellingsen deltar fra adm. Klubbledermøte Sone 6: 26. mars 2009 på Sola Tor-Jan Stokkedal og Mette S. Aasen deltar fra Regionstyret. Turid Øverland deltar fra adm. Klubbledermøte Sone 8: 31. mars 2009 i Stavanger Tor-Jan Stokkedal og Mette S. Aasen deltar fra Regionstyret. Frode Ellingsen og Turid Øverland deltar fra adm. Klubbledermøte Sone 9: 26. mars 2009 i Tysværtunet Kjell Spanne og Jarle Bruntveit deltar fra Regionstyret. Frode Ellingsen deltar fra adm. Alle møtene har møtestart klokken 18:00. Administrasjonen avtaler konkret møtested på et senere tidspunkt. Felles mal for møtene utarbeides for benyttelse i alle klubbledermøtene. Side 3 av 5 sider

4 38 NHF Tinget 2009 Forbundstinget arrangeres på Rica Nidelven Hotell i Trondheim i perioden april Innkomne forslag fra klubbene er videresendt Norges Håndballforbund innen fristen den 31. oktober Datoer for Klubbledermøter i forkant av NHF Tinget er fastsatt i møteplanen. (ref sak ). Videre framdrift drøftes. RS-vedtak i sak nr. 38 Knut Arne Thorsdal fra NHF`s valgkomite deltok under saken og orienterte om valgkomiteens arbeide og framdriftsplan. Regionstyret ved Tor-Jan Stokkedal sender brev til valgkomiteen med forslag til kandidater i ulike verv innen fristen som er mandag 24. november Regionstyret fikk fullmakt av Regionstinget til å oppnevne representanter og vara representanter til NHF`s Forbundsting. Regionstyret ber Arbeidsutvalget om å forespørre aktuelle kandidater innen 15. januar Frivillighetsregisteret Registrering i Frivillighetsregisteret er en forutsetning for at klubben skal kunne motta støtte gjennom "Grasrotandelen". Frivillighetsregisteret åpner for registrering 2. desember Regionen anbefaler sterkt at klubbene kommer i gang med registreringen så snart som mulig. Fra 1. mars skal "Grasrotordningen" være i funksjon. Det betyr at de som spiller på Norsk Tipping sine spill, skal kunne velge at en andel av innsatsen skal tilfalle f.eks et idrettslag. For at det skal være mulig i praksis, må idrettslaget eller klubben være registrert og godkjent i Frivillighetsregisteret. Det er utrolig viktig at alle klubbene får med seg dette, slik at de får mest mulig kroner ut av ordningen. Hvordan arbeider vi videre med saken? RS-vedtak i sak nr. 39 Saken har allerede vært på våre hjemmesider, og vi fortsetter med det med jevne mellomrom. I tillegg må vi sende ut informasjon til den enkelte klubb om dette, samt ta saken opp på klubbmøtene i forbindelse med klubbutvikling. Side 4 av 5 sider

5 40 Regnskap - Økonomi Regnskap pr 30. oktober 2008 ble gjennomgått og kommentert i Regionstyremøte Regnskapet pr dato ble gjennomgått og kommentert. Regnskap pr 30. november 2008 og budsjett for 2009 vil bli lagt fram i møte den 17. desember Utestående beløp ble også gjennomgått og diskutert. RS-vedtak i sak nr. 40 Regionstyret vil ha et større trykk for å få inn utestående beløp hos klubbene, og ber administrasjonen om å intensivere arbeidet med å kreve inn utestående beløp. 41 Dommerarbeid ved NHF-DK Norges Håndballforbund sin dommerkomite har som målsetting å være tilstede under minst et Regionstyremøte til alle Regionene i løpet av inneværende år for å informere om komiteens arbeid. Dommerkomiteen i Norges Håndballforbund presenterte sine tanker, ideer og målsettinger, med hovedvekt på det Regionale arbeidet for kommende periode og oppfordret Regionen sterkt om å legge nok ressurser inn i dommerarbeidet. Regionen ble oppfordret til å komme med innspill med tanke på hva vi som Region forventet av Norges Håndballforbunds sin dommerkomite. Sondre Sjølie Larsen var komiteens representant i møte. I tillegg deltok Leder av Regionens dommerkomite, Oddvar Penne, og Leder for spill og trening, Frode Ellingsen. Til orientering. RS-vedtak i sak nr. 41 Tor-Jan Stokkedal (Regionsleder) Kjell Spanne (Nestleder) Regionstyrets protokoller er offisielle og bindende for organisasjonen når minimum 2 av de 4 overstående har signert protokollen. Side 5 av 5 sider