Stavanger 5. mai G-Protokoll_RS-16

Transkript

1 Stavanger 5. mai G-Protokoll_RS-16 Protokoll Fra møte nr. 16/06-08 i Regionstyret, avholdt på Moi Hotell mandag 5. mai 2008 fra klokken 16:15 til klokken 20:45. Tilstede: Regionstyret (RS) Fra NHF Administrasjonen Forfall Regionsleder Nestleder Ingen Daglig leder Ansattes representant Ingen Tor-Jan Stokkedal Berit Hagen Birger Eggen Doris Høyland Kenneth Olsen Mette Seglem Aasen Sture Rasmussen Erik Andersen Inger Berit Høiklev Sak oversikt: 129 Godkjenning av protokoller - RS Protokoll AU Protokoll Styrets økonomiske beretning 131 Regionstinget Klubbledermøter 133 Orientering fra Ledermøte i NHF 134 Godkjenne seriereglementet 135 Representasjon 136 Orientering fra Idrettskretstingene Telefon: Fax: Internett: E-post: nhf.rsvn@handball.no Postadresse: Norges Håndballforbund Region SørVest, postboks 3033, 4095 Stavanger, Besøksadresse Stavanger:: Jåttåvågen Viking Stadion, 4020 Stavanger Besøksadresse Kristiansand: Henrik Wergelandsgate 4, 4612 Kristiansand Bankgiro: Org.nr: MVA

2 129 Godkjenning av protokoller Til de fleste Regionstyremøter foreligger protokoller som skal godkjennes av Regionstyret. Til godkjenning foreligger: RS protokoll AU protokoll RS-vedtak i sak nr. 129 Regionstyre protokoll Arbeidsutvalgsprotokoll godkjennes. godkjennes. 130 Styrets økonomiske beretning 2007 Styrets økonomiske beretning for 2007 ble lagt fram for gjennomgang og godkjenning. RS-vedtak i sak nr. 130 Styrets økonomiske beretning for 2007 ble gjennomgått, godkjent og underskrevet at samtlige av Regionstyrets medlemmer. Regnskapet for 2007 ble også gjennomgått av Regionstyremedlem Kenneth Olsen og daglig leder Erik Andersen. Ved fremleggelse av regnskap på Regionstinget, er det 2006 og 2007 som skal legges fram. Regnskapsprinsippene er endret fra 2006 til Dette kan føre til at noen av tallene ikke er sammenlignbare. I forhold til tidligere praksis er øvrige kostnader splittet mer opp enn tidligere. Dette etter oppfordring fra Tinget i Regionstinget 2008 Regionstinget 2008 skal arrangeres i Stavanger 24. mai til 25. mai 2008 på Radisson SAS Atlantic Hotell. Aktuelle saker ble gjennomgått. RS-vedtak i sak nr. 131 Forslag til handlingsplan, som skal legges fram på Regionstinget, ble gått igjennom av Berit Hagen. Noen få endringer ble foretatt. Forslag til lovendringer som skal legges fram på Tinget ble gjennomgått og drøftet en siste gang. I tillegg til tidligere foreslåtte lovendringer legger Regionstyret også fram omfattende endringer i kapittel og 3-2. Birger Eggen har ansvaret. Forslagene sendes Regionstyret for gjennomgang, med svarfrist 8. mai Forslag til budsjett for sesongen 2009 og 2010 som skal Tingbehandles, ble gjennomgått av Kenneth Olsen. Budsjettet ble korrigert på Startkontingenter og lønn grunnet feil i utkastet. Innstillingen til hederskomiteen ble gjennomgått og godkjent. Side 2 av 7 sider

3 132 Klubbledermøter Regionstinget 2008 skal arrangeres på Radisson SAS Atlantic Hotell i Stavanger 24. mai til 25. mai 2008 og Klubbledermøter med gjennomgang av Tingpapirene skal arrangeres. Dato, sted og hvem som gjennomfører de forskjellige møtene fastsettes. RS-vedtak i sak nr. 132 Klubbledermøtene arrangeres følgende datoer: Sone 1 Sone 2 Sone 3 Sone mai 2008 klokken 19:00 i ØIF sitt klubbhus på Nedenes. Birger Eggen, Sture Rasmussen deltar fra Regionen. 15. mai 2008 klokken 18:00 i Alternative skoletilbud sine lokaler i Lømlandsveien 19. Berit Hagen deltar fra Regionen. 14. mai 2008 klokken 18:00 i Lyngdalshallen. Doris Høyland deltar fra Regionen. 14. mai klokken 18:00 i Timehallen. Kenneth Olsen og Mette Seglem Aasen deltar fra Regionen. Sone 5 Fellesmøte sone 5-8 Sone mai 2008 Sone 7 klokken 20:00 i Stavanger Idrettshall Sone 8 Kenneth Olsen og Mette Seglem Aasen deltar fra Regionen. Sone mai klokken 19:00 i Tysværtunet. Tor-Jan Stokkedal deltar fra Regionen. Administrasjonen sender innkalling til klubbene. 133 Orientering fra Ledermøte i NHF NHF Ledermøte ble arrangert på Rica Oslo fra april Følgende saker ble drøftet: - Informasjon om plassering av sluttspill og VM kvalifisering og fremtidig EM kvalifisering Det er et ønske om å prøve noe nytt i forbindelse med sluttspillet i Postenligaen. Sluttspillet i år spilles i Bergen. Konseptet som er utarbeidet for sluttspillet vil det jobbes med for å få til i årene som kommer. Forbundsstyret valgte at Play-off kampen Landslag Menn Senior mellom Norge- Ukraina skal gå i Drammen 7. eller 8.juni. 18.april trekkes EM laga som spiller i Kampene skal spres rundt om i Norge på arenaer som er best mulig egnet. Hvor mange kamper det blir er avhengig av antall lag som melder seg på til EM. Trener kan få gjennomslag for valg av spillested i en viktig kamp, ellers bestemmer Forbundsstyret hvilke kamparenaer som skal benyttes. Side 3 av 7 sider

4 - Informasjon om OL i Beijing Heftet Menneskerettigheter i Kina. Arven etter OL i 2008? Håndbok for journalister ble utdelt. Presidenten poengterte at det var idretten og ikke politikerne som bestemte om deltakelse/boikott av OL. Idrettsforbundet har ingen restriksjoner på spillere, trenere for å kunne uttale seg om hva de mener. NHF følger NIF uttalelser og bestemmelser. - Region Vest forslag om endring av På Forbundstinget 2007 vedtok man endring av denne regel hva angår spesielle opprykk- og nedrykk bestemmelser i 2.- og 3.divisjon. Vi i Region SørVest har ikke hatt noen spesielle problemer med lovbestemmelsen denne sesongen. Flere av regionene ønsket å gå tilbake til gammel ordning. NHF administrasjon har også foreslått dette. Forbundsstyret har alle rettigheter til å endre denne bestemmelsen i samråd med Lovkomiteen. - Region Vest spørsmål om utredning av Lotteriets grunnkvote På Forbundstinget i 2007 ble det bestemt at Forbundsstyret i samarbeid med regionene skulle se på lotteriets grunnkvote for eventuelt å endre den fra og med sesongen 2008/2009. Presidenten måtte innrømme at dette hadde gått Forbundsstyret hus forbi. Administrasjonen har begynt å se på dette, og vil sammen med noen ressurspersoner se om de kan få ferdig et forslag før neste sesongs lotteri. Saken tas opp på Ledermøte/Forbundsrådsmøte. - Økonomirapportering 2007 Årsregnskapet ble sendt Daglige ledere Det er allerede funnet feil i grunnlaget. Dette blir rettet opp. Det ble nevnt fra administrasjonen om et mulig felles regnskapskontor, en sentralisering av regionenes og sentralleddets regnskaper. Administrasjonen mente dette skal kunne bli kostnadsbesparende, og at det kan bygge kompetanse. - Strategikonferansen i 2008 Stjørdal Rica Hell 6.-8.juni Idéskisse: Opplæring av nye Regionstyrer: styrearbeid, organisasjon, arbeidsfordeling. Regionstyrene og administrasjonen; arbeidsfordeling mellom ansatte og politikere. Ekstern foreleser, gjerne en utenfor håndballen, ulike innfallsvinkler, snakke om strategi, tilhørighet og utfordringer i norsk håndball. Verdien av idretten. Vi snakket også om å sammenfatte alle regionenes handlingsplaner med konkrete tiltak for å sjekke om håndball Norge var på rett vei i forhold til vedtatt NHF Strategiplan. - Veksthus/Breddehåndball Det var en regional presentasjon av: Hovedtrekkene i regionens veksthus/breddehåndballtiltak. Særskilte tiltak prosjekter med klare resultater. Veksthusmidlene: Disponering og resultater. Sentral/Regional presentasjon av prosjekter som ble særfinansiert i 2006/07. Prioriterte arbeidsområder/prosjekter/tiltak i Side 4 av 7 sider

5 - Dommerarbeid v/ NHF Dommerkomiteen Dommerkomiteen utfordret Regionene på om regionene fulgte opp det som ble snakket om og vedtatt i de ulike komiteer. Dommerkomiteen mener følgende kriterier er viktigst i det videre dommerarbeidet. Sikre nødvendige administrative ressurser til å koordinere arbeidet med dommertiltak. Bygge opp nødvendig støtteapparat. (Dommerkontakt, Veileder og observatører, Dommercoach, dommerinstruktører) Tilpasse regelverket til de behov regionene har (Dommerkvoter, krav til Dommerkontakter, Gebyrsatser). Regionene må i Handlingsplanen sin definere hvilke tiltak de ønsker å iverksette. Budsjettene må definere hvilke økonomiske rammer vi skal ha. - Ansvars- og oppgavefordeling i organisasjonen Det ble diskusjon rundt strukturer og møteplasser, hvem gjør hva? Mange innlegg om følgende temaer: Hvem styrer hva, Myndighet, Ressurser, Oppgaver, Rapportering-Resultater, Strategisk-Operativt, Administrasjon tilknytning. Et viktig moment er en felles forståelse av administrative og politiske oppgaver. Ledermøtet konkluderte med at en måtte ha møteplasser for å involveres. Men viktig med en forenkling av kartet. Administrasjonen arbeider med å komme med forslag til en forenkling. Det må velges bort noe, hva prioriterer vi? - Klubbutvikling Regionene må ha det operative ansvaret for å gjennomføre klubbutvikling i regionens klubber. Det er klubbutvikling som er nøkkelen til vekst og sportslig suksess. Forbundsstyret ønsker en fremdriftsplan hvor en i perioden mai-august 2008 gjennomfører opplæring av regionale klubbcoacher. September 2008 rulles tilbudet ut til klubbene. NHF har da utviklet ferdig materiell. Målet med første runde er at vi tenker at det er bra hvis 10% av klubbene kjører et klubbutviklingstiltak. Det vil si 17 klubber i Region SørVest. Klubbene kan ha ulike ønsker om utvikling i egen klubb. Enkelte klubber kan ønske en Startkveld hvor innholdet kan være: Strategiplanen, Viktige frister og datoer, Lisens, Håndball lotteri, oppgavestrukturer på klubbsiden, viktige lover og regler. Utfordringen vår blir å få tak i klubbcoacher som kan gjøre denne jobben. Vi skal ut til alle klubbene før sesongstart i forbindelse med dommeroppfølging. Da trenger vi ytterligere personell i tillegg til Regionstyret, dommerutvalget og administrasjonen. Til orientering. RS-vedtak i sak nr. 133 Side 5 av 7 sider

6 134 Godkjenne seriereglementet Seriereglementet ble lagt fram for godkjenning. RS-vedtak i sak nr. 134 Forslag til endringer i seriereglementet ble gjennomgått og vedtatt. 135 Representasjon Berit Hagen og Inger Berit Høiklev var Regionens representanter på Ledermøte i Oslo den april Birger Eggen representerte Regionen på sesongavslutningen til Risør den 6. april Birger Eggen representerte Regionen på møte i NHF`s ressursgruppe anlegg som ble arrangert på Gardermoen den 8. april Tor-Jan Stokkedal representerte Regionen på middag på Kvalbein Gård den 23. april 2008 i forbindelse med markering av Nærbø IL's herrelags opprykk til Postenligaen. Tor-Jan Stokkedal, Rolf Bjerkebo og Elin Strand Rovik var Regionens representanter på Rogaland Idrettskrets sitt Idrettsting som ble arrangert lørdag 12. april i Haugesund. Berit Hagen var Regionens representant i Kolnes cup som ble arrangert april Tor-Jan Stokkedal og Kenneth Olsen var Regionens representant på styremøte og Generalforsamling i Idrettens Hus i Stavanger den 16. april Kenneth Olsen ble også valgt inn i Idrettens Hus styre (1 år). Berit Hagen og Doris Høyland var Regionens representanter på Vest Agder Idrettskrets sitt Idrettskretsting som ble arrangert lørdag 19. april i Mandal. Birger Eggen representerte Regionen på møte i prosjektgruppa Arendal Håndball Camp som ble arrangert den 21. april Birger Eggen var Regionens representant på Aust Agder sitt Idrettskretsting som ble arrangert i Vegårdshei lørdag 26. april Erik Andersen og Turid Øverland var Regionens representanter på befaring av Nye Loen på Nærbø den 28. april Dette i forbindelse med Eliteseriearena kravene. Birger Eggen representerte Regionen på sesongavslutningen til Tvedestrand T & IF den 30. april Til orientering. RS-vedtak i sak nr. 135 Side 6 av 7 sider

7 136 Orientering fra Idrettskretstingene Aust Agder, Vest Agder og Rogaland Idrettskrets har alle arrangert Idrettskretsting i løpet av april Regionen har vært representert på alle Tingene. Av saker av spesiell interesse for Region SørVest, er KIA prosjektet, som er et basistreningsprosjekt for idrettsutøvere der idrettskretsene samarbeider med Universitetene Til orientering. RS-vedtak i sak nr. 136 Tor-Jan Stokkedal (Regionsleder) Berit Hagen (Nestleder) Regionstyrets protokoller er offisielle og bindende for organisasjonen når minimum 2 av de 4 overstående har signert protokollen. Side 7 av 7 sider