Ansattes representant

Transkript

1 Stavanger 2. mars G-Protokoll_RS-06 Protokoll Fra møte nr. 06/14-16 i Regionstyret, avholdt som telefonmøte. Møtet ble arrangert mandag 2. mars 16:30-17:30. Tilstede: Regionstyret (RS) Administrasjonen Regionsleder Nestleder Varamedlem Varamedlem Daglig leder Ansattes representant Tor-Jan Stokkedal Kjell Spanne Anne Gunn S. Tengelsen Magnus Heskje Hildur Østbø Svein Axel Johannessen Marianne Stray Erik Andersen Inger Berit Høiklev Forfall Ingen Sak oversikt: 31 Godkjenne protokoller 32 Gebyrsatser Landsturneringen 34 FRAM 35 Regnskap Særkretsledermøte Agder 37 Idrettskretsens anleggsutvalg 38 Håndballtinget Tilbakemelding «Gi gass» Telefon: Fax: Internett: E-post: nhf.rsvn@handball.no Postadresse: Norges Håndballforbund Region SørVest, postboks 3033, 4095 Stavanger, Besøksadresse Stavanger:: Jåttåvågen Viking Stadion, 4020 Stavanger Besøksadresse Kristiansand: Henrik Wergelandsgate 4, 4612 Kristiansand Bankgiro: Org.nr: MVA

2 31 Godkjenning av protokoller Til de fleste Regionstyremøter foreligger protokoller som skal godkjennes av Regionstyret. Til godkjenning foreligger: RS protokoll AU protokoll Regionstyre protokoll Arbeidsutvalg protokoll RS-vedtak i sak nr. 31 godkjennes. godkjennes. 32 Gebyrsatser Regionstyret har drøftet gebyrsatsene for sesongen og konkludert med følgende: RS-vedtak i sak nr. 32 Det er kun som endres i kommende sesong. Øvrige satser økes ikke er gebyrsatser knyttet til lag som ikke møter til kamp. Satsene er regulert som følger: Tidligere sats Ny sats Regionens seniorlag kr 3.000,- pr kamp Kr 3.500,- pr kamp Lag i Regionserier kr 2.500,- pr kamp Kr 3.000,- pr kamp Lag i øvrige serier kr 2.000,- pr kamp Kr 2.500,- pr kamp Aktivitet serien 9,10,11 år kr 1.000,- pr kampdag Kr 1.500,- pr kampdag 33 Landsturneringen NHF Region SørVest skal sammen med Rogaland Fotballkrets arrangere landsturneringen i Turneringen skal arrangeres i Stavanger. For å sikre gode avtaler med aktuelle samarbeidspartnere må arbeidet igangsettes. RS-vedtak i sak nr. 33 Regionstyret gir administrasjonen fullmakt til å igangsette arbeidet og inngå nødvendige avtaler. Videre ønsker Regionstyret at Thorbjørn Hinna tar ledervervet i turneringens arrangementskomitè. Side 2 av 5 sider

3 34 FRAM FRAM prosjektet, er Norges Håndballforbund sitt prosjekt for å få flere kvinnelige ledere, trenere og dommere på toppnivå i norsk håndball. NHF Region SørVest har vært med på prosjektet siden november Det har vært gjennomført flere samlinger og det har kommet mange positive tilbakemeldinger fra deltakerne. Siste planlagte samling er i forbindelse med landskampen i DNB arena 29. april 2015, men det er ønskelig fra FRAM at prosjektet videreføres i RS-vedtak i sak nr. 34 Saken skulle vært drøftet i Regionstyremøte, men utsettes til et senere Regionstyremøte. 35 Regnskap 2015 Magnus Heskje gikk igjennom regnskapet for Foreløpig viser regnskapet et overskudd på kr ,-. RS-vedtak i sak nr. 35 Regionstyremedlem Magnus Heskje og daglig leder Erik Andersen får fullmakt til å avslutte regnskapet med eventuelle korrigeringer før det oversendes revisor for endelig godkjenning. 36 Særkretsledermøte i Agder Aust-Agder Idrettskrets og Vest-Agder Idrettskrets inviterer til møte mellom særkretser/regioner med klubber i Agderfylkene. Møtet arrangeres på Hotell Norge, Kristiansand, tirsdag 24. mars 2015 fra klokken 18:00 til ca klokken 21:00. RS-vedtak i sak nr. 36 Regionstyret mener initiativet er meget positivt og oppnevner Anne-Gunn S. Tengelsen og Marianne Stray som Regionens representanter på møtet. Administrasjonen melder på representantene. Side 3 av 5 sider

4 37 Idrettskretsens anleggsutvalg Rogaland Idrettskrets har tatt initiativ til å opprette et anleggsutvalg gjeldende for Rogaland fylke. Idrettskretsen ønsker også at håndball melder en aktuell kandidat. RS-vedtak i sak nr. 37 Regionstyret oppnevner Svein Axel Johannessen som Region SørVest sin representant til utvalget. 38 Håndballtinget. Kommende Håndballting arrangeres i Sandefjord mai 2015 på Rica Park hotell. Tinget åpner fredag 10. mai klokken 16:00, og avsluttes søndag 12. mai klokken 13:00. Status representanter og klubbledermøter. RS-vedtak i sak nr. 38 Administrasjonen har tidligere forespurt foreslåtte kandidater til Regionens Ting delegasjon. Alle forespurte har takket ja, og er godkjent av sine klubber. Nå har det kommet to forfall, og nye kandidater må forespørres. Administrasjonen forespør de aktuelle kandidatene som ble drøftet i møtet. I henhold til NHF`s Lov, kamp- og konkurransereglement 2-4 Tidsfrister skal regionene i forkant av Håndballtinget avholde ett eller flere klubbledermøter der sakene til det kommende Håndballtinget drøftes. Saksliste med foreliggende forslag skal være tilgjengelig for klubber og regioner senest 15. mars og være utsendt senest 31. mars det året Tinget avholdes. Regionstyret ønsker å arrangere to klubbledermøter i Regionen. Et møte i Kristiansand og et møte i Stavanger. Møte i Kristiansand arrangeres tirsdag 14. april klokken 18:00-20:00. Møte arrangeres på Kristiansand Katedralskole. Møte i Stavanger arrangeres i møterommet i Stavanger Idrettshall torsdag 9. april klokken 18:00-20:00. Side 4 av 5 sider

5 39 Tilbakemelding «Gi Gass» NHF Region SørVest har med interesse gått igjennom rapporten og behandlet den på følgende måte: - Gjennomgang av rapporten i Regionstyremøte 21. januar 2015 av «Gi Gass» medlem Ingrid Blindheim. - Gjennomført to klubbmøter i henholdsvis Kristiansand og Stavanger. - Mottatt innspill fra Regionens administrasjon. - Drøftet rapporten i Regionstyremøte 2. mars RS-vedtak i sak nr. 39 Regionsleder Tor-Jan Stokkedal, varamedlem Svein Axel Johannesen og daglig leder Erik Andersen får fullmakt fra Regionstyret til å ferdigstille svarbrevet basert på tilbakemeldinger og drøftinger. Tor-Jan Stokkedal (Regionsleder) Kjell Spanne (Nestleder) Regionstyrets protokoller er offisielle og bindende for organisasjonen når minimum 2 av de 4 overstående har signert protokollen. Side 5 av 5 sider