Protokoll Fra møte nr. 06/06-08 i Regionstyret avholdt på Hotell Maritim i Flekkefjord torsdag 15. mars 2007 kl

Transkript

1 Kristiansand 15. mars G-Protokoll_RS-06 Protokoll Fra møte nr. 06/06-08 i Regionstyret avholdt på Hotell Maritim i Flekkefjord torsdag 15. mars 2007 kl Tilstede: Regionstyret (RS) Regionsleder Nestleder Varamedlem Varamedlem Tor-Jan Stokkedal Berit Hagen Birger Eggen Kenneth Olsen Doris Høyland Geir Ø. Pedersen Sture Rasmussen Ungdomsutvalget: Leder Jostein Viste Eriksen Fra NHF Ingen Administrasjonen Ansattes representant Inger Berit Høiklev Forfall Daglig leder Ole Bjørn Birkeland Mette Seglem Aasen Erik Andersen Sak oversikt: 53 Godkjenning av protokoller - RS Protokoll RS Protokoll AU Protokoll Sonearbeid - Strategidokument 55 Regnskap 2006 herunder startkontingenter, dommersatser og Idrettens Hus Stavanger 56 NHF Tinget og Sonemøter før Tinget 57 Ungdomsarbeid 58 Godkjenne seriereglementet 59 Beach Håndball 60 Representasjon Telefon: Fax: Internett: E-post: nhf.rsvn@handball.no Postadresse: Norges Håndballforbund Region SørVest, postboks 3033, 4095 Stavanger, Besøksadresse Stavanger:: Jåttåvågen Viking Stadion, 4020 Stavanger Besøksadresse Kristiansand: Henrik Wergelandsgate 4, 4612 Kristi ansand Bankgiro: Org.nr: MVA

2 53 Godkjenning av protokoller Til de fleste Regionstyremøter foreligger protokoller som skal godkjennes av Regionstyret. Til godkjenning foreligger: RS protokoll RS protokoll AU protokoll RS-vedtak i sak nr. 36 Regionstyre protokoll Regionstyre protokoll Arbeidsutvalg protokoll godkjennes. godkjennes. godkjennes. 54 Sonearbeid Strategidokument Diskusjonen tok utgangspunkt i notat vedrørende sonearbeid, strategidokument hvor vil vi? Notatet var utarbeidet av Doris Høyland og Sture Rasmussen. De redegjorde også for innholdet i notatet. Spørsmål som kom opp var: Krever Regionstyret for mye av sonene? Må vi gå tilbake til oppstart av soner og tenke helt nytt? Skal Regionstyremedlemmer og administrasjonen møte på sonemøter? Skal Regionstyret arrangere sonemøter? Skal det gis tilskudd til sonene? Må sonene flyttes fra Regionstyret til Administrasjonen? Hva skal til for å utvikle sonene? Hvis det skal satses på sonene bør det opprettes en post i budsjettet med penger hvor sonene kan søke om midler fra. Den personen i administrasjonen som har ansvar for sonene må prioritere dette arbeidet høyere. RS-vedtak i sak nr. 54 Det kan synes som om sonene fungerer tilfredsstillene på enkelte områder, men det trengs en grundig kartlegging for å finne ut hva som er bra og hvor forbedringspotensialet er. Det må derfor: 1. Gjennomføres en brukerundersøkelse blant alle klubber for å finne ut hva som fungerer i sonene, hvilke forventninger klubbene har til sonene og annet. Doris Høyland og Sture Rasmussen utarbeider forslag til spørsmål. Administrasjonen iverksetter undersøkelsen. 2. Administrasjonen v/daglig leder må avklare hvilke ressurser som trengs for å ivareta sonene på en bedre måte. Side 2 av 6 sider

3 55 Regnskap 2006 herunder dommersatser og startkontingenter og Idrettens Hus Stavanger Kenneth Olsen redegjorde for Regionens regnskap for Regnskapet for 2006 (inkludert veteran NM), viste et overskudd på kr ,- Det er et ønske fra Regionstyret at prosjekter som Veteran NM, Landsturneringen, utgifter/inntekter til prosjektet steg for steg for HU og Veksthus føres som egne regnskap. De to sistnevnte fordi dette er saker regionen får tilskudd til, og egne regnskap vil lette rapporteringen. Det presiseres at størstedelen av overskuddet fremkommer på grunn av ekstraordinære tiltak, ikke vanlig drift. Det er lagt opp til økning av dommerhonorarene fra og med sesongen Region SørVest har hatt lave honorarer til dommerne, og det er kommet henstilling fra dommerutvalget om å oppjustere disse. Av den grunn er startkontingenten i klassene fra og med G/J 12 til J/G 18 foreslått økt med kr 200,- til kr 250 pr lag og seniorklassen er foreslått økt med kr 300,- pr lag. Økningen dekker deler av de økte dommerutgifter, men netto merutgift for Regionen vil bli ca kr pr år. Kontingent for lag i Aktivitetsserien økes ikke. Det ble orientert om regnskap for Idrettens Hus i Stavanger. RS-vedtak i sak nr. 55 Under henvisning til vedtak på Regiontinget i 2006, som gikk på oppbygging av Regionens egenkapitalen, tillegges hele overskuddet for 2006, kr egenkapitalen. Regionstyret støtter forslagene til økte dommerhonorarer og startkontingenter. Følgende startkontingenter ble vedtatt for sesongen : J/G 9 og 10 kr 1850,- J/G 11 kr 2300,- J/G 12 kr 4350,- J/G 13 og 14 kr 4550,- J/G 15 og 16 kr 5000,- J/G 17 og 18 kr 5100,- 4. divisjon kr 7500,- 5. divisjon kr 7000,- 6. divisjon kr 6500,- HU kr 1500,- Følgende dommersatser ble vedtatt for sesongen : J/G kr 100,- J/G kr 120,- J/G 18 kr 150,- 4. divisjon kr 200,- 5. divisjon kr 150,- 6. divisjon kr 150,- Orientering om Idrettens Hus i Stavanger tas til etterretning. Side 3 av 6 sider

4 56 NHF tinget 4 6. mai 2007 og sonemøter før tinget Innspill til planene om ny struktur i Norges Håndballforbund er som ble sendt fra regionen er ikke tatt med i tingpapirene. (Se RS protokoll sak ). Region Sør vest kan stille med 16 delegater til NHF tinget. De tidligere foreslåtte delegater er forespurt om å delta, og har takket ja. Delegatoversikten blir lagt fram som en orienteringssak på sonemøtene. Det blir delegasjonsmøte før åpningen av tinget fredag 4. mai RS-vedtak i sak nr. 56 Regionstyret er representert på sonemøter som følger: Sone 1 12 april Birger Eggen Sone 2 11 april Berit Hagen - Ole Bjørn Birkeland Sone 3 11 april Doris Høyland Sone 4 12 april Kenneth Olsen - Mette Seglem Aasen Sone april Tor Jan Stokkedal Sone 9 11 april Tor Jan Stokkedal - Geir Pedersen Følgende Representanter innstilles til NHF Tinget: Tor-Jan Stokkedal Berit Hagen Kenneth Olsen Mette Seglem Aasen Ole Bjørn Birkeland Doris Høyland Birger Eggen Geir Pedersen Sture Rasmussen Rolf Bjerkebo Jane Brit Helgeland Turid Larsen Michael Hald Nancy Kjærvoll Tove Idland Hanne Lise Hagman Ålgård HK Greipstad IL Sola HK Stavanger IF Randesund IL Lyngdal IL Tvedestrand TIF SPK Nord Strømmen-Glimt IL Haugaland HK Hundvåg IL MHI Sola HK Forsand IL Sandnes HK Nærbø IL Varamedlemmer: Stig Amundlien Vindbjart IL - Renate Teigland Tastavarden HK Fra sonene og 9 deltar 2 representanter pr sone. Fra sonene 4 og 7 deltar 1 representant pr sone. Birger Eggen utarbeider felles mal som RS medlemmene kan bruke på sonemøter før Tinget. Side 4 av 6 sider

5 57 Ungdomsarbeid Jostein Viste Eriksen hadde utarbeidet et notat vedrørende ungdomsnettverk. Han gjennomgikk notatet som hadde følgende hovedpunkter: - Bygge på samme modell som sonenettverket med en eller to ungdommer i hver sone - En av disse ungdommer i hver av arbeidsgruppene i regionen (veksthus, anlegg m.v) - Ungdommene møte et antall ganger pr år - Leder velges internt i Ungsomsnettverket - Ungdom foreslår overfor klubbene å arrangere eller bistå i arrangement av flyballturneringer RS hadde en del spørsmål til Jostein som ble besvart, og han fikk en stor takk for det arbeidet han utfører. RS-vedtak i sak nr. 56 Jostein inviteres til alle RS møter. Han tar kontakt med Frode Ellingsen for å få informasjon om sonemøter. Ønsker at ungdomsarbeid kan bli tema på sonemøtene. 58 Godkjenne Seriereglementet Sportslig utvalg har kommet med følgende forslag til endringer i seriereglementet: Alternativ C i påmeldingen tas bort, det er kun behov for påmelding i to nivå: A og B Klasse G/J 13 gjøres om fra puljespill til seriespill med påmelding i nivå A og B. Klassen tilbys også sluttspill. Klasse G/J 12 meldes på i to nivåer, nybegynnernivå og viderekommende nivå. G/J 10 spiller på tvers av banene (lik G/J 9 år). Når det gjaldt G/J 10 var det innhentet uttalelse fra blant annet Thorir Hergeirsson som er svært positiv til dette. I tillegg er de fleste klubber i Agder med lag i G/J 9 forespurt pr telefon om å komme med sitt syn på saken. Tilbakemeldingene fra klubbene var ikke entydige, men de som ikke ønsker å spille på denne måten har mulighet for å melde deres 10 års lag på i 11 års klassen. RS-vedtak i sak nr. 58 Regionstyret støtter forslagene fra Sportslig utvalg, og Seriereglementet justeres på følgende punkter: 2-4.2, 2-5, 2-5.2, 2-6, og Side 5 av 6 sider

6 59 Beach håndball Notat fra Birger Eggen var sendt ut til Regionstyre medlemmene. Det ønskes diskusjon om hvor mye økonomiske midler som skal avsettes til Beach Håndball, og hvor mye administrative ressurser som skal benyttes. Daglig leder har nylig engasjert Richard Hoel til å ivareta Beach Håndball i region SørVest, og Regionstyret må avvente detaljer om økonomi m.v. inntil avtale er på plass Regionstyret tar saken til etterretning. RS-vedtak i sak nr Representasjon Berit Hagen, Mette S Aasen og Inger Berit Høiklev var Regionens representanter NHF`s integreringsseminar i Oslo januar Berit Hagen deltok var Regionens representant på telefonmøte med NHF Veksthuskomité den 16. januar Berit Hagen var Regionens representant på møte i NHF Veksthuskomité i Oslo den januar Birger Eggen representerte Regionen på møte i anleggskomiteen Førde den mars Ole Bjørn Birkeland var Regionens representant i møte i økonomikomiteen den 7. mars Berit Hagen var Regionens representant da Vest Agder og Aust Agder Idrettskretser inviterte til Erfaringsutveksling og dialogmøte vedrørende integreringsprosessen i Agder idretten i Lillesand den 12. mars Ole Bjørn Birkeland var Regionens representant på årsmøte til Kristiansand IF 21. mars Til orientering. RS-vedtak i sak nr. 60 Tor-Jan Stokkedal (Regionsleder) Berit Hagen (Nestleder) Regionstyrets protokoller er offisielle og bindende for organisasjonen når minimum 2 av de 4 overstående har signert protokollen. Side 6 av 6 sider